Ata de reunião

O que é ata de reunião

Ata de reunião é um registro efetuado por escrito, que trata especificamente sobre
todos os assuntos debatidos e decisões tomadas durante uma reunião. Em outras
palavras, pode ser definida como um relato resumido do que foi discutido e decidido.

Embora seja simples, fazer uma ata de reunião requer muita atenção. Isso porque
nenhum detalhe pode passar despercebido, muito menos incorreto. Por isso a ata de
reunião é sempre tão importante.

Horas de debates intermináveis. Quando alguém, enfim, se dá conta, ao final da reunião,

pode ser necessário agendar uma nova reunião. Essa situação rotineiramente ocorre
porque os assuntos discutidos não estavam na pauta, fazendo com que a produtividade
caia drasticamente, quer pela perda de tempo propriamente dita, quer pelo incômodo
dos colaboradores em participar de reuniões infundadas e sem gestão.

Um bom meio para evitar que isso aconteça, e para garantir a produtividade da reunião e
dos colaboradores de modo geral, é criar o hábito de sempre elaborar uma ata de
reunião, que documente e oficialize os assuntos abordados pelos participantes e as
decisões que foram tomadas. Deste modo, os temas mais polêmicos não serão mais
alvos de reuniões diárias, sem qualquer efetividade, uma vez que as decisões acerca do
tema estão documentadas. Geralmente, o documento é feito por um responsável
organizacional da empresa, como uma secretária executiva.

Após a confecção do documento, deve-se enviar o modelo de ata de reunião para todos
presentes e estes devem responder dentro de um prazo determinado, caso houver
alguma discordância.

Assim, a possibilidade de haver um mal entendido ou uma falha de comunicação é

quase zero.

Dessa forma, no brainstorming, um grupo de pessoas se reúna e utiliza seus

pensamentos e ideias para que possam chegar a um denominador comum, com o
objetivo de gerar ideias inovadoras que levem um determinado projeto adiante

Qual é a importância da Ata de Reunião

A importância da ata de reunião é proporcionar um alinhamento entre as partes

interessadas e ter uma garantia de repasse de informações, em caso de necessidade
de confirmação. Então, como isso é feito?

Como a ata é uma espécie de arquivo de consulta, ela oferece flexibilidade e

tranquilidade para o caso de algum fator discutido na reunião ser esquecido.

Assim, este documento serve como um aliado para manter a empresa organizada e
bem controlada, já que muitas decisões importantes são tomadas neste momento
Para que serve uma ata de reunião

A ata de reuniao e um documento utilizado principalmente no contexto profissional ou

institucional para manter o resistos de decisoes e argumentos apresentados em reuniao.
E la e importante Para a organizacao de imformacoes, consulto de decisoes, cobracas de
resoltando e protecao juridicva .
Ela e deferente da paula de reuniao , que antecede o e vento e lista dos tema que seram
discutidos. Entenda melhor qual a diferencia entre ata e pauta de reuniao nesto outro
artigo.
Como ata e um documento formal, e necessario colher todas as asinaturas dos presente
para validar as informacoes registadas. Se a utilidade de ata for exclusivamente interna,
as assinaturas das pessoas poder ser substituidas por simples dispara de e-mail. Mas,
nessecaso e bom fixar um praso para recebimento de respostas manifestando qualquer
discordancia. e, se isso acontecer, e necessario voltar aos pontos em aberto ate gerar
concesso entre os participante
A ata de reunião ainda é o melhor meio para registrar as questões discutidas e decisões
tomadas em reuniões, considerando seu formato simples e prático. A ata de reunião
também é importantíssima para quem trabalha remoto ou home office, uma vez que é
com base na ata que o colaborador tomará ciência do que foi acordado em cada
encontro de alinhamento de sua equipe.
Há poucas décadas, as atas tinham a fama de serem documentos complexos, com
vocabulário rebuscado e informações muito técnicas. No entanto, atualmente, a
exigência do português extremamente formal diminuiu, tornando o documento fácil de
ser elaborado e, principalmente, de ser compreendido.

Desde os primeiros registros de reuniões, as atas foram os documentos essenciais que

formalizavam as decisões tomadas em empresas, condomínios e associações. Nos dias
atuais, as atas continuam sendo um excelente instrumento de formalização e divulgação
de informações importantíssimas, principalmente porque elas se tornaram mais flexíveis
quanto ao seu formato e sua apresentação.

Entretanto, algumas formalidades gerais ainda continuam válidas, principalmente em

relação às informações indispensáveis que devem constar em um documento deste tipo.

Como fazer reuniões mais produtivas

Antes de aprendermos um pouco mais sobre a realização de uma boa ata de
reunião, é necessário que a pessoa responsável pela ata tenha em mente
como proporcionar um encontro mais produtivo. A maioria das organizações
tem reuniões improdutivas ou malconduzidas. Entretanto, a efetividade da
reunião mede, comparativamente, a efetividade do líder.

Com base neste cenário, é possível afirmar que a função do profissional

responsável pela elaboração da ata é ser o principal agente solucionador da
procrastinação e improdutividade. Em outas palavras, deve otimizar o tempo de
todos os envolvidos, se certificando que o propósito da reunião esteja claro
para todos antes do início.
Por isso, confira esses passos simples para garantir a efetividade de sua reunião.

 Faça um check-list de todos os recursos que precisará para realizar a reunião;

 Deixe claro a categoria da reunião: reunião de alinhamento ou planejamento?
Comunique a reunião com muita objetividade e clareza;
 Defina um tempo de duração e fixe um horário máximo de duração e siga o
planejamento combinado. Durante a reunião lembre-se que pontualidade é
essencial, assim como o foco no propósito da reunião;
 Convoque apenas as pessoas que realmente devem ir, por que devem ir, e de que
forma ela vai contribuir.
 Ao final da reunião, verifique se o resultado foi almejado;
 Pós-reunião: elabore a ata de reunião contendo todos os assuntos abordados e
quais ainda estão pendentes de ação por parte de algum ou alguns dos envolvidos.

Quais são os tipos de atas existentes

As ata podem ser (formal e informal)
As atas de reunião são muito mais do que meros textos que reúnem os
problemas e acordos tratados. Elas são os documentos que certificam um fato,
oficial (como nos casos do governo ou órgãos públicos) ou privado (como
ocorrem nas empresas). De qualquer que seja o tipo de ata a ser realizada, ela
deve ser redigida de uma maneira que não seja possível qualquer modificação
posterior.

Como fazer uma ata de reunião formal

Como o próprio nome já diz, o principal aspecto da ata de reunião formal é a
sua extrema formalidade. Ela deve ser assinada por todos os participantes e
ser registrada em cartório. Os principais exemplos dessa modalidade são as
alterações contratuais, alteração de diretoria, dentre outros.

A ata formal é constituída por 5 partes:

1. Abertura: indica a data, horário, local e o nome da entidade que está

reunida;
2. Legalidade: declaração de legalidade da reunião garantindo a existência
de quórum, de acordo com os estatutos vigentes. Na impossibilidade de
realização da reunião por ausência de quórum mínimo, a reunião não
poderá ser realizada, mas a ata deverá ser lavrada para que o fato fique
registrado;
3. Expediente registro informativo no qual constam os nomes dos presentes
e as ausências justificadas, além de avisos e outros assuntos;
4. Ordem do dia: Corresponde ao ponto principal da reunião, é onde ocorre
o registro das discussões e decisões tomadas durante a reunião. Os fatos
devem ser narrados em ordem cronológica e também registrados os
quesitos, a forma de votação e o resultado, se houverem;
5. Encerramento e desfecho: quando todos os acontecimentos foram
registrados.
Como fazer uma ata de reunião informal
A outra modalidade de reunião possui na essência o seu aspecto de
informalidade. É uma espécie de resumo da reunião, no qual são registrados
apenas as informações mais relevantes e que, posteriormente, poderá ser
enviado aos setores e profissionais envolvidos. Os principais exemplos dessa
modalidade são as reuniões departamentais, reuniões com clientes, dentre
outros.

Os tópicos que devem constar na ata de reunião informal são:

 Data, local, horário de início e fim da reunião;

 Participantes presentes e seus respectivos cargos;
 Pauta da reunião: sem dúvida, essa é uma das principais informações
que devem constar na ata, tanto para a condução da reunião quanto para
deixar explícito os objetivos pelos quais as pessoas foram convidadas a
se reunir e discutir os temas propostos;
 Temas abordados e registro das decisões;
 Compromissos: tópico extremamente importante para registrar os prazos
para execução das tarefas de cada colaborador, onde se estabelece o
dia, horário, local e participantes da próxima reunião.
Uma boa ata de reunião deve conter esses tópicos, outras informações são
bem-vindas, mas desnecessárias, considerando a objetividade que tanto se
busca nas organizações. Por isso, frisamos que a ata de reunião deve ser um
documento direto, de fácil leitura e identificação das decisões tomadas. Por
outro lado, uma ata que não abranja todos estes itens ficará incompleta,
deixando os interessados com dúvidas e passível de causar problemas futuros.

Benefícios de utilizar um Modelo de Ata de Reunião

Um modelo de ata de reunião pode trazer diversos benefícios para uma empresa ou
organização, tais como:

 Padronização: com um modelo de ata de reunião, é possível padronizar a

estrutura e o conteúdo das atas de reuniões, tornando mais fácil a comparação
entre elas e a identificação de informações importantes;
 Registro de informações: a ata de reunião é um documento importante para
registrar as informações discutidas e as decisões tomadas em uma reunião,
permitindo que essas informações possam ser acessadas posteriormente por
quem não pôde comparecer à reunião ou por quem precisa se lembrar dos
assuntos discutidos;
 Redução de conflitos: a ata de reunião também pode ajudar a reduzir conflitos e
mal-entendidos, já que todos os participantes terão acesso às mesmas
informações e decisões;
 Tomada de decisão mais informada: com a ata de reunião, é possível ter uma
visão geral dos assuntos discutidos e das decisões tomadas em reuniões
anteriores, permitindo que os participantes possam tomar decisões mais
informadas e embasadas em informações prévias;
 Economia de tempo: com um modelo de ata de reunião, é possível economizar
tempo na elaboração das atas, já que muitos elementos da estrutura já estarão
 predefinidos, permitindo que o foco seja apenas nas informações relevantes
discutidas durante a reunião.

Em resumo, o modelo de ata de reunião pode ajudar a garantir a eficácia e transparência

nas reuniões, além de ajudar na gestão da informação e tomada de decisões mais
informadas.

Principais dicas para redigir uma ata eficiente

Listamos uma seleção com as principais dicas para facilitar sua vida e fazer
com que você elabore uma ata de reunião eficiente e seja reconhecido por
isso. São elas:

 Se a ata for em formato digital, elabore em editor de texto que não

permita alteração, como o PDF, por exemplo;
 Não utilize abreviaturas de palavras ou expressões;
 Escreva os números por extenso;
 Não rasure. Não faça uso de corretivo. Se necessário, escreva a correção
por extenso;
 Utilize a logomarca da empresa, se houver;
 Mantenha o mesmo tempo verbal. As opções são o tempo verbal
presente ou no pretérito perfeito. Não misture os dois.
 Mantenha uma redação clara e objetiva;
 Mantenha o documento arquivado em segurança, preferencialmente com
back-up.

É de total importância que:

1. O documento deve ser salvo em formatos de texto que não permitem

alterações.
2. Não podem haver rasuras em sua versão impressa, tais como uso de
corretivos.
3. Nomes e números devem ser escritos por extenso.
4. A linguagem deve ser o máximo formal possível, no verbo pretérito
perfeito do indicativo e sem nenhum tipo de abreviação de palavras.
5. Todo o texto deve ser escrito sem parágrafos, sempre simples e
objetivo.
Ata de Reunião Formal

No dia 20 do mês de abril do ano 2023 com inicio as 20h e termina as 22h
desenrolou se a reiniao da empresas de estudantes presidiada por octavio
chacudzuca xavier e Bento florencio bene no cargo de chefe dos grupos.

Com os participantes

Armando navalha colaborador

Manuel tato colaborador

Ricardo pedro colaborador

Com o pedido de ata de reunião anteriores feitos por Sr. Bento florendo Bene e
reforçado por octavio chacudzuca xavier. O relatório foi apresentado por
Armando Navalha, e Manuel tato abordados também os temas Ata de uma
reunião , com a decisão final saber fazer uma ata, conhecer os principio, as
suas importância e os tipos de atas.

Ata de Reuniao informal

No dia 20 do mês de Abril do ano 2023 com inicio as 20h e termina as 22h reuniram se
os estutantes do instututo superio apolitenica da engenharia elétrica com nomes, Bento
florindo Bene com o cargao de estudante, octavio chacudzuca xavier com o carga de
estudante, Armando Novela com o cargo de colaborador , Manuel tata com o cargo de
colaborador e Ricardo pedro com o cargo de estudant. A reunião foi a presentado por
Bento Florido Bene , com o objetivo de informar aos estudantes e colaborador a
participar do voto a presidência ao chefe do nucluio. Os tópicos a abordar seram debade
a voto a precidencia ao chefe do nucluio, com discussões sobre o tema a discutir
tivemos como conclussoes finas a ser abordado.

Ata

As oite horas , do dia dez de abril de dois e mil e quatro , na sala 01 do prédio escolar,
escola seundaria da manga , coordenadora pedagógico ,deu inicio a pauta do dia sobre a
reorganização dos horário para a semana de prova. Ele sugeriu que as provas fossem
aplicadas de maneira rotativas para que os professores não ficassem em prejuízo nos
seus conteúdo. A professora , sra. Maria solicitou que , se possível , as provas não
ocorrenssem em sul aula , visto que o seu conteúdo já esta bem atrasado se comparado
com os demais , devido a utilização de sua aula para eventos e votações no mês anterior.
Sr jose pergunto se todos estavam de acordo e , como não ove qualquer objeção , a regra
vale para todos , a exceção da Sr maria. Em seguida ouve uma rápida votação sobre a
não utilização doas os uniformes por parte dos alunos na sexta seira dessa semana, pois
havera uma confarnetizacao e os alunos solicitaram os professores. Todos os
professores foram favoráveis a revedicacao dos alunos. Nada mas avendo a tratar a
reunião foi finalizado

Cordenador

Professor

Conclusao

Não a regras ou padros para criar atas de reunião. Contado que ela seja capaz de coletar
e organizar todas as informações discutidas , temos todas as liberdade criativas.