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1. Introdução...........................................................................................................................2
1.1. Objectivos.......................................................................................................................2
1.2. Metodologia....................................................................................................................2
2. Acta.................................................................................................................................3
3. Conclusao........................................................................................................................7
4. Referências bibliográficas...............................................................................................8
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1. Introdução
Neste presente trabalho que tem como tema acta, vamos procurar trazer aqui varios
pontos relacionados ao desenvolvimento do mesmo. Vamos trazer abordagens de alguns
autores que abordam o mesmo, veremos como a acta é um documento juridico legal no qul
serve de ponte para confirmar o que foi dito ao longode uma dada reuniao.
1.1. Objectivos
Compreender a acta
Conceituara Acta
identificadoraestruturadeumaactaedeumcurriculoVitae;
CaracterizarcomoatitudesdeumautordeCV.
1.2. Metodologia
De cordo com Hegenberg citado por Marconi & Lakatos (2000:44) “metodo é o
caminho pelo qual se chega a determinado resultado, ainda que esse caminho nao tenha sido
fixado de antemao de modo refutado e deliberado.
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2. Acta
A ata é um relato resumido do que foi discutido durante uma reunião, sessão, convenção ou
assembleia normalmente redigido por uma secretária efetiva. A ata pode ser manuscrita em
livro próprio ou digitada. Nesse caso, será impressa e todos os presentes devem rubricar todas
as páginas e assiná-la ao final. Se necessário, a ata pode ser colada ao livro próprio.Também
é interessante que a escola tenha um arquivo com cópias físicas das atas que foram impressas,
para qualquer eventualidade e que os arquivos estejam devidamente salvos em uma pasta em
um computador em que o Agente responsável pelas atas tenha livre acesso.
Ata Informal / Simples: aspecto informal que se caracteriza como uma espécie de súmula na
qual serão registradas apenas as informações mais relevantes e que posteriormente poderá ser
enviado ao RH. Ex: reuniões departamentais, reuniões com clientes e entre outros.
Data
Local
horário de início e fim da reunião: é necessário saber onde e quando as pautas foram
discutidas;
Pessoas presentes e seus cargos: é preciso informar por quem as decisões foram
tomadas;
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Pauta da reunião: uma das principais informações que deve constar na ata a fim de
saber o propósito para o qual as pessoas se reuniram;
Discussões: Parte fundamental para registro das discussões para esclarecer porque as
decisões foram tomadas e porque algumas ideias foram abandonadas a fim de evitar
que a mesma discussão ocorra várias outras vezes;
Registro das decisões: outra parte fundamental para registrar o que de fato foi
acordado entre os integrantes e listar quais serão os próximos passos;
Compromissos: essencial para registrar os prazos para execução de cada tarefa e é
onde se estabelece o dia, horário, local e participantes da próxima reunião;
Ata Formal / Oficial: aspecto extremamente formal, sendo assinada por todos os integrantes e
registrada em cartório. Ex: alteração contratual, alteração de diretoria, entre outros.
1. Abertura: indica a data, horário, local e o nome da entidade que está reunida;
2. Legalidade: declaração de legalidade da reunião por existir quórum, conforme os
estatutos. Não havendo quórum, a reunião não poderá ser realizada, mas a ata deverá
ser lavrada para que o fato fique registrado;
3. Expediente registro informativo no qual constam os nomes dos presentes e as
ausências justificadas, além de avisos e outros assuntos;
4. Ordem do dia: parte central do texto, corresponde ao registro das discussões e
decisões ocorridas durante uma reunião, devendo ser narrados em ordem cronológica
e também registrados os quesitos, a forma de votação e o resultado;
5. Encerramento e desfecho: quando todos o acontecimentos foram registrados.
Por mais informal que seja um ambiente de trabalho, as decisões tomadas em reuniões
devem ser registradas, formalizadas, e divulgadas a todos a quem as informações puderem
interessar por meio de um documento chamado “ata de reunião”. Por muito tempo, as atas de
reunião foram os documentos formalizadores das decisões tomadas em empresas,
condomínios e associações. Elas continuam sendo um excelente instrumento, principalmente
porque elas se tornaram mais flexíveis quanto ao seu formato, sua apresentação.
O que antigamente se resumia a uma estrutura rígida, com linguagem até de difícil
compreensão, hoje tem por objetivo democratizar o acesso às decisões tomadas. Algumas
orientações gerais continuam válidas. Principalmente no que diz respeito às informações que
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devem constar em um documento deste tipo e a linguagem a ser utilizada. Mas no geral, a ata
de reunião se tornou um documento muito mais simples de ser elaborado do que se imagina.
Regras relevantes:
A redação é feita sempre por extenso;
Relatar os assuntos por ordem em que foram tratados na reunião;
Reproduzir por escrito, com linguagem concisa e objetiva, o que foi dito e decidido;
Antes das assinaturas, deve ler-se em voz alta para ser aprovada;
A ata é assinada por todos os presentes ou apenas pelo secretário e pelo presidente. Em
alternativa poderá existir uma folha de presenças anexa à ata;
Aodos os espaços em branco são trancados “——”;- em caso de engano, não se pode
rasurar, devendo-se escrever a palavra “digo” e, depois, o que se pretende registar.
2.2. Estrutura da acta
Acta
_______
Orçamento:_________________________________________________________________
__________________
___________________________________________________________________________
________
___________________________________________________________________________
______ Por fim e por nada mais haver a tratar, vai ser lida e assinada por todos os membros
presentes e por mim, secretário da Direcção, que a redigi.
Apesar da acta obedecer algumas normais gerais o seu formato e estilo de redação
podem variar de acordo com cada instituição você empresa.
3. Conclusao
Chega-se a conclusao deste trabalho, ficou claro que a atcta é um documento legal no
qual pode ser usado para contestar uma alegacao que foi dita ou nao no decorer de uma certa
reuniao, porem podemos constatar tambem que este mesmo documento para a sua elaboracaο
e para que seja legal com a sua veracidade, existem meios e caminhos a serem apontados para
o efeito. vimos que a acta pode ser de forma formal e imformal.
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4. Referências bibliográficas
NASCIMENTO, Zacarias pinto, Jose, Manuel de castro. 5ºedicao pinto editora , 2006.
Adinamica da escrita, como se escreve com sucesso.
Dicionário da Língua Portuguesa, 8.ed. Porto Editora, Porto, 1998.
VUNGUIRE, G. F. Técnicas de Expressão em Língua Portuguesa. Manual do Curso de
Licenciatura em Ensino da Língua Portuguesa. Universidade Católica de Moçambique,
Centro de Ensino à Distância. Beira, 2018.