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Acta

1002 palavras 5 páginas

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1. Conceito e funcionalidade

Segundo Rei (1995, 154-157) “Acta é reprodução de factos e opiniões reportados nas assembleias,
reuniões e conselhos. É o relato oficial de tudo oque se passou na reunião.”

“Acta é um relato informativo, objectivo e fiel, de tudo que acontece numa reunião” (Muhate e
Mourana, 2006, 79).

Uma acta é um registo escrito dos factos ocorridos e das decisões tomadas numa reunião.

A acta é elaborada pelo secretário, normalmente registada num livro de actas. Carece de aprovação.

2. Características

Ausência de espaço em branco para tornar impossível o acrescento ou supressão posterior de

palavras, alterando o registo inicial;

Em caso de erro, coloca-se digo, seguido da correcção;

Se o erro só for descoberto no final, o secretário deve escrever: “ Em tempo: onde se lê… leia-se…”;

Não pode haver abreviações;

Os números e as datas devem ser escritos por extenso;

Redacção simples, clara e concisa;

3. Regras a respeitar na elaboração de uma acta

Na elaboração da acta há que ter atenção a:

- O registo deve ser feito de uma forma clara e precisa

- Relatar os assuntos pela ordem em que foram tratados na reunião

- Reproduzir fielmente o essencial duque foi dito e decidido

- Utilizar uma linguagem concisa e objectiva

- O texto pode ser manuscrito ou dactilografado ou apresentar-se em formulário preenchido

- Não haver rasura

- Em caso de engano, deve utilizar-se a palavra “digo” para o corrigir (exe: o aluno esclareceu os
turma, digo, colegas…)

- Escrever todos os números por extenso

- Trancar os espaços em branco

- Uma acta pode ser assinada por todos participantes ou apenas pela pessoa que preside a reunião e
pelo secretário que a elaborou.

4. Estrutura de uma Acta

O texto fixa com fidelidade os aspectos essências dos factos ocorridos numa reunião.

A acta é constituída pelas seguintes partes:

1 Cabeçalho: que compreende a origem e o título do documento

O cabeçalho de uma ata deve conter algumas informações que

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