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uma reunião. A ata deve ser redigida, se possível, enquanto ocorre a reunião, por isso é usual que o
secretário, que a redige, seja uma pessoa não envolvida nas discussões e deliberações a serem tomadas
pelos participantes. Ou seja, o secretário deve ser apenas um observador e narrador fiel dos fatos. Uma
de suas particularidades é que a ata deve ser assinada em alguns casos pelos participantes da
reunião (conforme estatuto da empresa), e pelo presidente ou secretário, sempre. Para sua
lavratura, devem ser observadas as seguintes normas:
Lavrar a ata em livro próprio ou em folha soltas. Deve ser lavrada de tal modo que
impossibilite a introdução de modificações.
Sintetizar de maneira clara e precisa as ocorrências verificadas.
O texto será digitado, datilografado ou manuscrito, mas sem rasuras.
O texto será compacto, sem parágrafos ou com parágrafos numerados, mas não se
fará uso de alíneas.
Na ata do dia, são consignadas as retificações feitas à anterior.
Nos casos de erros constatados no momento de redigi-la, emprega-se a partícula
corretiva “digo”.
Quando o erro for notado após a redação de toda a ata, recorre-se à expressão: “em
tempo”, que é colocada após todo o escrito, seguindo-se então o texto emendado:
Em tempo: na linha onde se lê “bata”, leia-se “pata”.
Modelos de ATA
HORA, DATA E LOCAL: Às 00h00 do dia 00 do mês ______ do ano de 2023, reuniu-se a
equipe pedagógica da Área de ___________ da Escola ______________, situada à rua
_____________, no Bairro __________ no Município de ____________, Estado de São
Paulo, pertencente à Diretoria de Ensino de ______________. GESTOR: Nome do
Coordenador de Gestão Pedagógica da Área de Conhecimento (CGPAC). PRESENTES:
Nome dos professores da área que participaram da reunião. AUSENTES: Nome dos
professores da área que faltaram à reunião (quando não houver ausentes, apenas
escrever: “Nenhum”). DEMAIS PRESENÇAS: Descreva aqui o nome de outros
profissionais e gestores que também se fizeram presentes à reunião (quando não
houver demais presenças, apenas escrever: “Nenhuma”). FORMAÇÕES: Descreva e
enumere aqui nesse campo o título das formações realizadas pela EFAPE, pela
Diretoria de Ensino ou pela própria unidade escolar durante o período da reunião.
Exemplo: 1) Educação Especial – CMSP; 2) Metodologias Ativas do Currículo em Ação –
Diretoria de Ensino; 3) Gestão de Sala de Aula – Unidade escolar. PAUTA: Enumere e
descreva nesse campo a pauta alinhada e encaminhada pela equipe gestora para a
reunião. Exemplo: 1) Pedagogia da presença; 2) Data da entrega dos guias de
aprendizagem; 3) Procedimentos da busca ativa; 3) Levantamento das habilidades em
defasagem; 4) Plano de aula semanal. RESOLUÇÕES: Enumere e descreva nesse campo
as decisões tomadas pela Área do Conhecimento e as propostas levantadas pelo grupo
a serem encaminhadas à gestão da unidade escolar. Exemplo: 1) Encaminhar à gestão
um projeto pedagógico da rádio comunitária escola; 2) Solicitar uma reunião com os
pais ou responsáveis do aluno tal para tratar da vida escolar do aluno; 3) Organizar um
cronograma para o acompanhamento das aulas dos professores e a entrega da
documentação ENCERRAMENTO: Não havendo mais nada a tratar, após lida e
aprovada a presente ata, encerrou-se a Reunião de ATPCA da Área de ________ às
00h00. Para constar, eu, _______________, Coordenador de Gestão Pedagógica da
Área de Conhecimento de ___________, lavrei e assino a presente ata juntamente
com os demais professores presentes à reunião.
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