INSTITUTO INDUSTRIAL E COMERCIAL DA MATOLA

Texto de apoio ( textos administrativos)

CIRCULAR

A circular é uma carta destinada a funcionários de um determinado sector, remetida pelo chefe
de repartição ou do departamento. Tem o objectivo de transmitir normas , ordens, aviso,
pedidos, ou seja, de delimitar comportamentos e homogeneizar condutas de um grupo de
pessoas.

Tem o nome de circular porque indica a função de divulgar as informações entre todos os
destinatários.

Características

O texto informativo utiliza linguagem denotativa;

Ao contrário dos textos poéticos ou literários que utilizam a linguagem conotativa ( sentido
figurado).

Por ser um texto informativo, a circular é objectiva, com linguagem clara e directa, deve
disprovir de ambiguidade, isto é, sem espaço para várias interpretações.

Uma circular deve ser fixada em um local visível para todos os destinatários.

Estrutura

1. Identificação do órgão remetente ( Departamento ou repartição)

2. Número da circular (circular n°01/2021);
3. Data;
Ementa ( síntese de uma linha do assunto que será abordado no texto);
Vocativo com o pronome do tratamento adequado;
4. Corpo do texto (objectivo e claro);
5. Despedida breve;
6. Assinatura ( sem a linha) com o cargo de quem assina.

Exemplo de uma circular

Fundação Bem-Te-Vi
CNPJ::00.000.000/0000.00
CIRCULAR n°02/2020. Em
 23 DE Setembroas

Ementa: manutenção do elevador

Senhores colaboradores:
Comunicamos que na próxima semana, entre os dias 5 e 8 haverá interrupção no
funcionamento do elevador de serviço. Por isso, pedimos a compreenssão de todos e, na
oportunidade, pedimos que usem os elevadores sociais. Contamos com a colaboração de
todos.

Atenciosamente,
João de Oliveira.
Gerente administrativo.

Exercícios:

1.Com base nos dados que se seguem , escreva uma circular.

Departamento de vendas;
São Paulo, 10 de septembro de 2020.
Circular n°2/2020
Caros funcionários,
Informo que está autorizado o seguinte plano de concessão de descontos para o mês de
outubro:
-endas com pagamento à vista usufruem de 15% de desconto.
-vendas com pagamento até dia 15 de outubro usufruem de 10% de desconto.
-vendas com pagamentos até dia 31 de outubro usufruem de 5% de desconto.

Sendo o que me cumpre informar do momento, coloco me a disposição para qualquer

eventual dúvida.

Atenciosamente,

Chefe de departamento

2. Escreva uma circular, sobre a implementação de uma regra de segurança no contexto da

covid19 ou sobre qualquer tema ligado a área da sua formação.
 Relatório

É um documento elaborado com a finalidade de apresentar e descrever informações relativas a

factos vivenciados, ouvidos ou observados ou historiar a execução de serviços e experiências.

Segundo Beltrão; Beltrão apud Santos et al., relatório é a descrição de factos passados,
analisados com o objectivo de orientar o serviço interessado ou o supervisor imediato, para
determinada acção.

Os relatórios são muito importantes para registrar uma actividade, seja na escola, na universidade
ou no trabalho.

Podemos citar por exemplo, participação num evento, visita a um equipamento cultural,
actividade em sala ou em grupo, relatar uma experiência, detalhes de uma pesquisa, apreciações
sobre um livro,etc.

A linguagem presente nos relatórios é formal e cuidada, com a utilização da norma culta,
coerência ou coesão textual.

Tipos de relatórios

Relatório descritivo

Narração oral ou escrita, organizada e com pormenores de acontecimentos vistos ou ouvidos ou

de actividades profissionais referentes a uma determinada tarefa em certo período.

Deve apoiar-se em factos reais, analisá-los, estudar as soluções possivéis e apresentar propostas.

Quanto a organização o relatório deve conter:

 título do assunto em causa ( relatório sobre as actividades desenvolvidas durante o

período de emergência de estado);
 introdução em que se indicam as linhas gerais do problema;
 explicação que conduz a procura de soluções;
 pormenores com dados e provas;
 resumo final;
 conclusões e propostas;
 eventualmente, bibliografia;
 anexos ( se houver).

O relatório é assente numa grande objectividade, cruzada com juízos pessoais que tomam corpo
nas propostas. Requer uma linguagem directa, objectiva e exacta.
Relatório Técnico

Relata formalmente os resultados ou progressos obtidos em investigação de pesquisa e

desenvolvimento ou que descreve a situação de uma questão técnica ou científica. Apresenta
sistematicamente, informações, traça conclusões e faz recomendações. É estabelecido em função
e sob a responsabilidade de um organismo ou pessoa a quem será submetido.

Este tipo de relatório pode ser apresentado como publicação periódica. Neste caso, segue as
normas para a apresentaçãode publicações periódicas.

De um modo geral, a estrutura básica do relatório apresenta as seguintes partes:

Introdução – justificativa que motivou a redacção do documento, as diretrizesque a orientaram,

as delimitações e outras especificações necessárias para o entendimento do relatório.

Desenvolvimento – descrição funcional e cronológica do trabalho desenvolvido ( procedimentos

metodológicos), possibilitando a compreensão fácil e rápida das actividades desenvolvidas e dos
resultados. Os juízos de valor, os comentários, as avaliações e análises devem ser acompanhadas
por evidênciase constituem parte integrante.

Conclusão ou recomendações finais- confirmação do que foi apresentado no texto principal,

possibilitando o entendimento rápido do essencial pelo leitor, com sugestões de actividades para
aprofundamento. Sendo um relatório parcial, deve especificar as etapas programadas para a
continuidade da pesquisa.

De acordo com Santos etal., o relatório técnico deve apresentar: “ capa; folha de rosto; resumo;
listas ( ilustrações, tabelas, quadros, siglas, abreviaturas, figuras, símbolos); sumário; introdução;
desenvolvimento conclusão / recomendações; referências e anexos. São opcionais: dedicatória e
agradecimentos.
 Regulamento interno

É um conjunto ordenado de normaas consideradas válidas num determinado contexto.

Para que haja um regulamento, deve haver uma escala hierárquicae uma autoridade com a
potestade de fazer cumprir as normas estabelecidas.

Regulamento interno faz a referência as regras que regulam o funcionamento de uma

organização. O regulamento é interno uma vez que os seus postulados são válidos no interior da
entidade, mas não são necessariamente válidos fora.

Suponhamos que o regulamento interno de uma empresa indica que os funcionários devem estar
no seu local de trabalho com uma camiseta de cor azul. Isto significa que,quando vão trabalhar,
as pessoas devem ir vestidas daquela cor. Mas, tratando se de um regulamento interno, não supõe
que estas mesmas pessoas tenham de uusar a camiseta azul na rua ou noutras empresas.

Características do regulamento

Em termos de forma, o regulamento interno da escola obedece:

- A uma estrutura com uma parte introdutória ( onde explica os objectivos do regulamentoe faz
uma anunciação geral); a artigos ou partes (cada um trata de um assunto ou ponto específico).

- Recorre a linguagem simples, clara e objectiva.

-Normalmente emprega o modo imperativo.

Regulamento Interno

Para que a comunidade escolar esteja bem integrada, de forma que os seus utentes tenham a
noção dos direitos e dos deveres que lhes cabem e para o bom funcionamento das actividades
que se desenrolam no espaço escolar, para o bem-estar de todos.

O formando deve:

Exercício

Rediz um regulamento que rege as normas do funcionamento da biblioteca da sua escola.