CIRCULAR

Documento oficial utilizado na transmissão de mensagens internas em um determinado local,

seja ele uma empresa, um órgão público ou mesmo um conjunto habitacional.

Em relação aos elementos estruturais da circular, identificamos:

1)Timbre: a logomarca da instituição deve aparecer de forma padronizada em todas as

circulares.

2)Número: trata-se da identificação da circular. Ele é importante para o registro do documento

em caso de futuras consultas.

3)Data: o dia em que a circular foi expedida.

4)Ementa: o assunto a ser abordado (síntese do que será tratado).

5)Vocativo: o chamamento a ser utilizado, de acordo com o contexto.

6)Texto: o conteúdo da circular propriamente dito, com informações necessárias para a

compreensão da mensagem.

7)Fechamento: cordialidades que devem ser utilizadas para encerrar a circular.

8)Assinatura e cargo: a indicação do nome do autor e do seu cargo.

Exemplo:

Condomínio Príncipe de Milão

CNPJ: 00000000/000000

Circular nº 22/2020

02/03/2020

Senhores condôminos,

Informamos que, conforme o decreto assinado nos últimos dias pela Prefeitura de Goiânia, o
uso de máscara nas instalações do prédio passa a ser facultativo. Pedimos, no entanto, que
continuem tomando os devidos cuidados para evitarmos uma nova onda de contaminações.

Atenciosamente,

Rodolfo Mário

Síndico do Condomínio Príncipe de Milão.

RELATÓRIO

O relatório é um gênero textual utilizado para expor resultados de alguma atividade realizada,
apresentando os seus pontos principais e mais pertinentes ao contexto. Ele pode ser utilizado,
por exemplo, para apresentar as conclusões de uma pesquisa científica ou os resultados de
determinado período de trabalho. Independentemente da atividade que for exercida, o
relatório será um documento conclusivo.

As principais características do relatório são:

Tamanho necessário: não existe um número exato de linhas adequadas ao relatório.
Entretanto, é importante considerar que ele é uma espécie de síntese da atividade realizada.
Desse modo, deve-se evitar descrições, informações e outros detalhes irrelevantes ao
propósito do relatório, bem como evitar a linguagem prolongada.

Linguagem objetiva: dando seguimento ao tópico anterior, o relatório precisa apresentar uma
linguagem objetiva, direcionada em apresentar somente os aspectos necessários, de modo
direto e claro, garantindo compreensão e fluidez.

Variedade padrão da língua: o relatório precisa apresentar formalidade, e, por isso, deve
utilizar a variedade padrão da língua, atentando-se a tópicos como pontuação, acentuação,
grafia correta das palavras, precisão vocabular etc.

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Além disso, em relação a sua estrutura, o relatório apresenta:

Título: deve dar uma noção geral do documento de modo resumido.

Introdução: deve explicar a atividade ou o prolema que motivou o relatório, apontando o

objetivo do documento.

Referências: indicam quais textos, dados, informações, trabalhos, pessoas e demais fontes
foram utilizados para a produção do texto.

Desenvolvimento: é a exposição do relatório em si. É a parte na qual se apresentam as sínteses

de atividades, as observações e análises, os dados, números ou relatos coletados e os possíveis
comentários.

Conclusão: fechamento da análise, resumo geral do que foi abordado, resultados e conclusões
finais.

Sugestões: não são recorrentes em todos os relatórios, mas merecem ser conhecidas, caso
surja a necessidade. Esse espaço final serve para fazer apontamentos, medidas interventivas,
ou até indicar estudos pertinentes.

Tipos de relatório

1)O relatório é utilizado em diferentes circunstâncias da nossa vida, e, consequentemente,

apresenta diferentes formas de se estruturar e de organizar sua linguagem. Da perspectiva da
autoria, o relatório pode ser individual ou coletivo, ou seja, realizado por uma única pessoa,
por duas ou mais.

2)Em relação ao nível de complexidade, ao tamanho do texto e à quantidade de informações

necessárias, o relatório divide-se em: simples e complexo. O relatório simples é aquele que
tem poucas exigências, logo, apresenta curto tamanho, com linguagem direta e poucos
detalhes. O relatório complexo é aquele que exige informações mais específicas ou detalhes e,
consequentemente, torna-se maior em tamanho e conteúdo.

3)Considerando a atividade que está sendo relatada, o documento pode apresentar um

relatório parcial ou completo, caso apresente uma parte (parcial) ou a atividade total
(completo). Além disso, ele pode ser considerado eventual, caso ocorra por um pedido ou
necessidade do momento, ou periódico, quando ocorre sistematicamente de tempos em
tempos.

4)Por fim, em relação ao teor semântico do relatório, ele pode tratar de assuntos econômicos,
científicos, políticos, administrativos e técnicos. O conteúdo específico do relatório pode exigir
informações específicas, por isso é necessário atentar-se, também, a esse aspecto.

OFÍCIO

É todo ato normativo e toda comunicação do Poder Público. Deve caracterizar-se pela
impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e
uniformidade.

Outros procedimentos rotineiros também fazem parte da redação de comunicações oficiais,

como as formas de tratamento e de cortesia, certos clichês de redação, a estrutura dos
expedientes etc.

Tipos de Documentos

Variações dos documentos oficiais

Os documentos oficiais possuem algumas variações, a depender no número de remetentes

e/ou destinatários:

Circular: documento enviado por um órgão a mais de um órgão receptor;

Conjunto: documento enviado por mais de um órgão, conjuntamente, a apenas um órgão

destinatário.

Conjunto Circular: quando mais de um órgão envia o mesmo expediente para mais de um
órgão destinatário.

Exemplo: Um exemplo é a mensagem que o Presidente da República pode enviar para o

Congresso Nacional durante a análise pelo Poder Legislativo do orçamento público anual, com
o intuito de alterar algum elemento das leis orçamentárias.

Além disso, o Poder Executivo pode enviar ao Legislativo, através da mensagem, propostas de
emenda constitucional ou projetos de lei, bem como a comunicação de veto ou de sanções de
leis, entre outras situações.

ATESTADO

Atestado é um tipo de redação técnica, motivo pelo qual assume características muito
particulares e que diferem da redação literária.
Trata-se de um documento em que é utilizada a linguagem formal, bem como a informação é
objetiva e concisa.

Bastante parecido com a declaração, o atestado serve como meio de provar alguma situação,
por isso, deve ser assinado e datado.

Quanto a sua forma, o atestado pode ser mais ou menos rebuscado mediante a sua finalidade.

São exemplos:

Atestado de antecedentes criminais

Atestado de bons antecedentes

Atestado de óbito

Atestado médico

Atestado de capacidade técnica

Atestado de pobreza

Estrutura

Em termos documentais, deve ser impresso em papel timbrado ou deve ser carimbado pela
empresa responsável pela sua emissão.

Título: Atestado;

Identificação a pessoa que solicitou o atestado: nome e número de identidade. Dependendo

do caso, convém acrescentar estado civil, nacionalidade, profissão, número de CPF e
residência;

Descrição da prova: indicação do que a pessoa precisa provar com o documento;

Local e data;

Assinatura da pessoa responsável pela emissão do atestado (emitente).

Modelo

Atestado Médico

Atesto que (nome da pessoa que solicitou o atestado) esteve em consulta nesta clínica no
período compreendido entre ____ e ____ horas e que não se encontra em condições para
trabalhar por motivos de (descrição do problema de saúde), devendo permanecer em repouso
durante 3 dias.

(Local e data)

___________________________________

Assinatura do emitente