REDAÇÃO OFICIAL

(PPDF E PMGO)

Em parceria com a MN 30 linhas

 MATERIAL DE REVISÃO – REDAÇÃO OFICIAL
POLÍCIA PENAL/DF e PM/GO

TÓPICOS DO EDITAL: 22. Redação Oficial.

Nós da MN 30 linhas, selecionamos neste arquivo, os conteúdos que julgamos mais

relevantes dentro do tema “Redação Oficial”, por serem objetos de cobrança
recorrentes nas questões da banca do Instituto AOCP.

Redação Oficial – Definição - Uso e Características:

 É a maneira pela qual o Poder Público redige comunicações oficiais e atos normativos.

Finalidade básica: Comunicar com objetividade e máxima clareza.

Para isso, impõe parâmetros específicos para a escrita dos textos nas comunicações
oficiais.

Atributos da Redação Oficial:

(Decorrem do Art. 37 – CF no que se refere à publicidade, impessoalidade e a eficiência, princípios
fundamentais de toda a administração pública, que devem nortear a elaboração dos atos e das comunicações
oficiais).

1) Clareza e precisão:

O texto precisa ser escrito de forma clara e preciso, para facilitar o entendimento
de todos sem gerar interpretações duvidosas, e para isso, utiliza-se do uso de palavras
simples, estrangeirismos apenas quando indispensáveis, pontuação adequada e atributos
da articulação da linguagem comum.
2) Objetividade:

Ir direto ao assunto que deseja abordar, sem dar voltas e sem redundâncias. O
redator deve deixar claro a ideia principal e as secundárias, não deve haver excessos de
palavras e de ideias. ATENÇÃO: É ERRADO supor que a objetividade suprime a
delicadeza de expressão ou torna o texto rude e grosseiro.
3) Concisão:

É uma qualidade do texto oficial. O texto conciso é o texto que consegue

transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras. Trata-se,
exclusivamente, de excluir palavras inúteis, redundâncias e passagens que nada
acrescentem ao que já foi dito. O texto deve evitar comentários supérfluos, adjetivos e
advérbios inúteis e subordinação excessiva.
4) Coesão e coerência:

SÃO INDISPENSÁVEIS no texto oficial, esses atributos favorecem a conexão, a

ligação, a harmonia entre os elementos de um texto. As palavras, as frases e os parágrafos
devem estar entrelaçados, dando continuidade uns aos outros.

5) Impessoalidade:

A redação oficial é elaborada em nome do serviço público e sempre em

atendimento ao interesse geral dos cidadãos. Os assuntos objetos dos expedientes oficiais,
devem estar redigidos com uniformidade e, como o universo temático se restringe a
questões que dizem respeito ao interesse público, não cabe tom particular ou pessoal.
Logo, a redação oficial deve estar isenta da interferência da individualidade de quem a
elabora.

6) Formalidade e padronização:

As comunicações administrativas devem ser SEMPRE FORMAIS, ou seja,

obedecer a certas regras de forma e formalidade no tratamento. ATENÇÃO: Isso é feito
tanto para as comunicações feitas em meio eletrônico ( por exemplo, o e-mail, o
documento gerado no SEI!, o documento em html, etc), quanto para os eventuais
DOCUMENTOS IMPRESSOS. Cuidado, pois a formalidade e a padronização vão
além do uso correto dos PRONOMES DE TRATAMENTO. A formalidade diz respeito
à civilidade no próprio enfoque dado ao assunto do qual cuida a comunicação.

7) Uso da norma padrão da língua portuguesa:

Em razão de seu caráter público e de sua finalidade, os atos normativos e os

expedientes oficiais requerem o uso do padrão culto do idioma, respeito aos preceitos da
gramática formal e emprego do léxico compartilhado pelo conjunto dos usuários da
língua. O uso do padrão culto é imprescindível na redação oficial por estar acima das
diferenças lexicais, morfológicas ou sintáticas, regionais; dos modismos vocabulares e
das particularidades linguísticas.
PRONOMES DE TRATAMENTO E ABREVIATURAS

 Tabela retirada do Manual da Presidência da República:

ATENÇÃO: Para o PRESIDENTE DA REPÚBLICA, PRESIDENTE DO
CONGRESSO NACIONAL E PRESIDENTE DO STF. NÃO SE USA abreviatura.
OBSERVEM QUE NESTA TABELA DO MANUAL DE REDAÇÃO DA
PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA, A ALTERAÇÃO OCORRE NO VOCATIVO.
CUIDADO!!!! Objeto de cobrança em provas: O VOCATIVO será SEMPRE
seguido de vírgula.

PADRÃO OFICIO
(Atualização da 3ª edição do Manual da Presidência da República – Principal
“NOVIDADE”)

EXPEDIENTES: AVISO, MEMORANDO E OFÍCIO FORAM

UNIFORMIZADOS (NOMENCLATURA E DIAGRAMAÇÃO ÚNICAS) O QUE
FOI CHAMADO DE PADRÃO OFICIO.

ATENÇÃO COM RELAÇÃO AO EXEMPLO DO OFICIO!!! OBSERVE O

LOCAL EM QUE ESTÁ DISPOSTA CADA INFORMAÇÃO NO DOCUMENTO,
DATA, ENDEREÇO, ASSUNTO, VOCATIVO, TEXTO, SIGNATÁRIO.
ATENÇÃO PARA O PADRÃO DA FORMATAÇÃO DE CADA DOCUMENTO
DOS EXEMPLOS RETIRADOS DO MANUAL DA PRESIDENCIA DA
REPÚBLICA ABAIXO !!!!

ATENÇÃO: O Assunto SEMPRE deverá estar EM NEGRITO E COM DOIS

PONTOS ( : ).
 VARIADOS TIPOS DE DOCUMENTO:
Os documentos oficiais podem ser identificados de acordo com algumas possíveis variações:

a) [NOME DO EXPEDIENTE] + CIRCULAR: Quando um órgão envia o mesmo expediente para

mais de um órgão receptor. A sigla na epígrafe será apenas do órgão remetente.

b) [NOME DO EXPEDIENTE] + CONJUNTO: Quando mais de um órgão envia, conjuntamente, o

mesmo expediente para um único órgão receptor. As siglas dos órgãos remetentes constarão
na epígrafe.

c) [NOME DO EXPEDIENTE] + CONJUNTO CIRCULAR: Quando mais de um órgão envia,

conjuntamente, o mesmo expediente para mais de um órgão receptor. As siglas dos órgãos
remetentes constarão na epígrafe.

Exemplos:

OFÍCIO CIRCULAR Nº 652/2018/MEC

OFÍCIO CONJUNTO Nº 368/2018/SECEX/SAJ
OFÍCIO CONJUNTO CIRCULAR Nº 795/2018/CC/MJ/MRE

Nos expedientes circulares, por haver mais de um receptor, o órgão remetente poderá
inserir no rodapé as siglas ou nomes dos órgãos que receberão o expediente.

EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS
Exposição de motivos (EM): É o expediente dirigido ao Presidente da República ou ao Vice-
Presidente PARA:

1) propor alguma medida;

2) submeter projeto de ato normativo à sua consideração; ou
3) informá-lo de determinado assunto.

ATENÇÃO: A exposição de motivos é dirigida ao Presidente da República por um Ministro de

Estado. SE O ASSUNTO ENVOLVER MAIS DE UM MINISTÉRIO, a exposição de motivos será
assinada por todos os ministros envolvidos, sendo, por essa razão, chamada de
interministerial.

Independentemente de ser uma (EM) com apenas um autor ou uma (EM)

interministerial, a sequência numérica das exposições de motivos é única.
A numeração começa e termina dentro de um mesmo ano civil.
OBSERVE O EXEMPLO APRESENTADO PELO MANUAL DA PRESIDÊNCIA
DA REPÚBLICA:

SEMPRE TENHA ATENÇÃO QUANTO A FORMATAÇÃO E ONDE ESTÁ

DISPOSTA CADA INFORMAÇÃO DENTRO DO DOCUMENTO OFICIAL
 Sistema de Geração e Tramitação de Documentos Oficiais (Sidof)

É a ferramenta eletrônica utilizada para a elaboração, a redação, a alteração,

o controle, a tramitação, a administração e a gerência das exposições de motivos com as
propostas de atos a serem encaminhadas pelos Ministérios à Presidência da
República.
Ao se utilizar o Sidof, a assinatura, o nome e o cargo do signatário são substituídos pela
assinatura eletrônica que informa o nome do ministro que assinou a Exposição de
Motivos (EM) e do consultor jurídico que assinou o parecer jurídico da Pasta.

MENSAGEM

É o instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos.

São as mensagens enviadas pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para
informar sobre:
1) fato da administração pública;
2) para expor o plano de governo por ocasião da abertura de sessão legislativa;
3) para submeter ao Congresso Nacional matérias que dependem de deliberação de suas
Casas;
4) para apresentar veto;
5) enfim, fazer comunicações do que seja de interesse dos Poderes Públicos e da Nação.

ATENÇÃO!!! As Mensagens mais usuais do Poder Executivo ao Congresso Nacional têm as

seguintes finalidades:

a) Encaminhamento de Proposta de Emenda Constitucional (PEC), de projeto de lei ordinária, de

projeto de lei complementar e os que compreendem plano plurianual, diretrizes orçamentárias,
orçamentos anuais e créditos adicionais;
b) Encaminhamento de medida provisória;
c) Indicação de autoridades;
d) Pedido de autorização para o Presidente ou o Vice-Presidente da República se ausentarem do
país por mais de 15 dias;
e) Encaminhamento de atos de concessão e de renovação de concessão de emissoras de rádio
e TV;
f) Encaminhamento das contas referentes ao exercício anterior;
g) Mensagem de abertura da sessão legislativa;
h) Comunicação de sanção (com restituição de autógrafos);
i) Comunicação de veto;
j) Outras mensagens remetidas ao Legislativo;
OUTRO PONTO IMPORTANTE a mensagem se dirige aos membros do Congresso
Nacional, mas é encaminhada com ofício do Ministro de Estado Chefe da Casa Civil
da Presidência da República ao Primeiro-Secretário da Câmara dos Deputados, para
que tenha início sua tramitação (Constituição, art. 64, caput).

OBSERVE O EXEMPLO DE MENSAGEM APRESENTADO PELO MANUAL

DE REDAÇÃO DA PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA:

ATENÇÃO : A Mensagem, como os demais atos assinados pelo Presidente da

República, não traz identificação de seu signatário.
INFORMAÇÕES IMPORTANTES A RESPEITO DO SIGNATÁRIO
NAS COMUNICAÇÕES OFICIAIS:
(Atenção – objeto de forte cobrança em provas)
Na identificação do signatário, depois do nome do cargo, é possível utilizar os termos INTERINO,
(aquele nomeado para ocupar transitoriamente cargo público durante a vacância)
e SUBSTITUTO (aquele designado para exercer as atribuições de cargo público vago ou no caso
de afastamento e impedimentos legais ou regulamentares do titular).

Esses termos devem ser utilizados:

1) depois do nome do cargo;

2) SEM hífen;
3) SEM vírgula; e
4) em minúsculo.

Exemplos:

Diretor-Geral interino
Secretário-Executivo substituto

Signatárias do sexo feminino

Na identificação do signatário, o cargo ocupado por pessoa do sexo feminino DEVE ser
flexionado no gênero feminino.

Exemplos:

Ministra de Estado
Secretária-Executiva interina
Técnica Administrativa
Coordenadora Administrativa
______________________________________________________________________
Prezado (a) candidato (a),
Este material foi produzido com fins didáticos, com base no conteúdo presente no Manual
de Redação Oficial da Presidência da República, 3ª edição, 2018 e a incidência de
questões cobradas pela banca AOCP em alguns concursos públicos cujo conteúdo
continha a disciplina de Redação Oficial. Os tópicos aqui destacados, foram pensados
para facilitar a sua revisão de Redação Oficial, no entanto, ressaltamos que a leitura
deste material, não substitui o seu próprio contato e leitura do Manual de Redação da
Presidência da República. 1

1 Este material é um resumo comentado do Manual de Redação Oficial da Presidência da República, 3ª edição,
2018. Permitida a reprodução sem fins lucrativos, parcial ou total, por qualquer meio, se citada a fonte e o sítio da
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