REDAÇÃO TÉCNICA

Redação Técnica
A Redação Técnica consiste em um tipo específico de redação, com
padrões predeterminados e normalizados.

Esta modalidade tem por objetivo padronizar os escritos conforme suas

especificidades. É realizada entre pessoas, sejam elas físicas ou jurídicas,
para tratarem de assuntos de interesse comum.

Antes de escrever qualquer documento, é importante organizar o

pensamento e traçar um plano.

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ATA
 Ata
É um documento de valor jurídico que consiste no registro fiel, mas
resumido de uma reunião de pessoas. Sua função é arquivar o que foi dito, e
garantir, posteriormente, que os interessados tenham acesso ao que foi
discutido ou decidido.

É geralmente lavrada em livro próprio, autenticada, com as páginas

rubricadas pela mesma autoridade que redige os termos de abertura e de
encerramento.

O texto apresenta-se seguidamente, sem parágrafos, ocupando cada linha

inteira, sem espaços em branco ou rasuras, para evitar fraudes. Quem redige a
ata é o secretário (efetivo do órgão, ou designado ad hoc para a reunião). A ata
é assinada por todos os presentes, ou somente pelo presidente e pelo
secretário, quando houver registro específico de frequência.

Não segue a estrutura dos documentos.

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 Ata
✓ A ata deve ser lavrada em livro próprio de modo que impossibilite a
introdução de modificações.
✓ As ocorrências verificadas devem ser sintetizadas de maneira clara e
precisa.
✓ O texto será digitado ou manuscrito, mas sem rasuras (erros).
✓ O texto será compacto, sem parágrafos para evitar fraudes.
✓ Na ata do dia, são consignadas as correções feitas à ata anterior.
✓ No caso de erros verificados no momento de redigir atas manuscritas,
emprega-se a expressão corretiva “digo”.
✓ Quando o erro for notado após a redação de toda a ata, recorre-se à
expressão ”em tempo”, que é colocada após todo o manuscrito. Ex.: Em
tempo: na linha onde se lê “discorda”, leia-se “concorda”.
✓ Quando ocorrem emendas à ata ou alguma contestação oportuna, esta só
será assinada após aprovadas às correções.
✓ Os números devem vir grafados por extenso.

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 Ata

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AVISO (COMUNICADO)
 Aviso (Comunicado)
Trata-se, geralmente, de um comunicado em que os órgãos informam ao
público assuntos de seu interesse e solicitam participação. É empregado em
diversos setores, como no comércio, serviço público, bancos e na indústria.

A principal função do aviso é comunicar com rapidez e eficácia, com o

objetivo de economizar tempo e burocracia, para isso o texto deverá ser breve
e com a linguagem bastante clara.

Não segue a estrutura dos documentos. Possui caráter externo

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Aviso (Comunicado)

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CARTA COMERCIAL
 Carta Comercial
É um documento que visa à transmissão de diversas informações para
clientes, fornecedores, órgãos públicos, bancos, etc. É o gênero mais utilizado
dentro da empresa para assuntos que exigem formalidade ou burocracia.
Segue toda a estrutura dos documentos. Possui âmbito tanto externo quanto
interno e a principal diferença com relação aos demais documentos é o caráter
estritamente particular, ou seja, o teor da correspondência só diz respeito a
pessoa que recebe o documento.

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 Carta Comercial

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CORREIO ELETRÔNICO
 Correio Eletrônico
Nos dias atuais, o correio eletrônico, popularmente conhecido como e-mail,
transformou-se no principal meio de comunicação para transmissão de
documentos. Seu uso se popularizou graças ao baixo custo e à celeridade que
proporciona.

Forma e Estrutura

• Evitar o uso de linguagem incompatível com uma comunicação oficial.

• Nos e-mails, o campo assunto deve ser preenchido de modo a facilitar a
• organização tanto de quem envia quanto de quem recebe a
correspondência.
• A mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer informações
mínimas sobre seu conteúdo. “Arquivo (de computador): Envio pela
Internet.”
• Utilizar recurso de confirmação de leitura ou fazer constar mensagem de
pedido de confirmação de recebimento.

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Correio Eletrônico

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MEMORANDO
 Memorando
Correspondência de caráter interno entre departamentos, gerências e
setores de uma mesma empresa que podem estar hierarquicamente em um
mesmo nível ou em níveis diferentes. Possui como principal característica a
agilidade, desta forma, a localidade na data, o vocativo e o timbre podem ser
dispensados (não são proibidos), assim segue em partes a estrutura dos
documentos.

O destinatário é caracterizado pelo seu cargo ou departamento e não pelo

nome na margem esquerda como acontece em outras correspondências.

OBS: O memorando circular é aquele destinado a mais de um departamento

(interno) com um mesmo conteúdo.

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 Memorando

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OFÍCIO
 Ofício
Correspondência pela qual se mantém intercâmbio de informações a
respeito de assunto técnico ou administrativo, cujo teor tenha caráter
exclusivamente institucional. É um tipo de texto usado por órgãos oficiais para
se comunicarem entre si. É de caráter externo e segue toda a estrutura dos
documentos.

OBS.: O ofício circular é uma modalidade de ofício destinado a mais de um

setor/departamento (externo) com um mesmo conteúdo.

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Ofício

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RELATÓRIO
 Relatório
É o documento por meio do qual se expõe os resultados de atividades
variadas. Esse tipo de texto assume cada vez mais importância na
administração moderna, visto que é impossível para um administrador ou
técnico, em cargo executivo, conhecer e acompanhar pessoalmente todos os
fatos, situações e problemas que devem ser examinados.

Os relatórios são comunicações que relatam fatos, procedimentos ou

dados importantes para a empresa. A finalidade deles é fornecer rapidamente
informações essenciais.

Profissionais de todas as áreas têm que estar devidamente capacitados

para produzir bons relatórios, pois não basta apenas redigi-los, é preciso saber
onde, como e quais dados coletar.

Segue em parte, a estrutura dos documentos, se for breve. Caso seja um

relatório muito longo, necessita seguir a estrutura de um trabalho científico,
com capa, sumário, introdução, desenvolvimento e conclusão.
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Relatório

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REQUERIMENTO
 Requerimento
Documento pelo qual o interessado solicita algo a que se julga com direito,
ou para se defender de ato que o prejudique. Tanto a pessoa física quanto a
jurídica podem encaminhar requerimentos. Não segue a estrutura dos
documentos.

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 Referências Bibliográficas
• SENAC. DN. Redação Empresarial./ Márcia M. Borges; Maria Cristina B.
Neves. Rio de Janeiro: Ed. Senac Nacional, 1997.

• SILVA, Laine de Andrade e. Redação: qualidade na comunicação escrita.

Curitiba: Ibpex, 2005.

• OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças. Sistemas, Organizações e

Métodos & O e M - Uma Abordagem Gerencial. 13ª ed. São Paulo: Atlas,
2002.

• LIMA, Antonio Oliveira. Manual de Redação Oficial - Teoria, Modelos e

Exercício. 2ª ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005

• DI MAMBRO, Galba. Iniciação à organização de arquivos. Juiz de Fora:

Arquivo Histórico UFJF, 2004.

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