Correspondência

A correspondência empresarial é um documento muito utilizado nos ramos comerciais e

empresarias.

Tem como características uma linguagem formal e breve, com parágrafos curtos e bastante
eficácia.

Ela representa um meio de comunicação importante entre as empresas, que pode ser uma
opinião, crítica, solicitação, comunicado, cobrança, negociação ou agradecimento.

Tipos de Correspondência Empresarial:

 carta de resposta a um anúncio: o candidato envia a carta após o anúncio de vaga;

 carta de candidatura espontânea: o candidato encaminha a carta para saber se há vagas
disponíveis no negócio;
 carta para empresa de recrutamento e seleção: carta adicionada à base de dados de empresas
de seleção; 
 carta para networking: carta enviada aos profissionais da sua rede de contatos para que eles
enviem o documento para as vagas disponíveis no mercado;
 carta de referência: carta enviada quando uma pessoa indica o profissional para a vaga;
 carta de e-mail: carta enviada por e-mail às empresas. Deve-se verificar se a organização aceita
o conteúdo dessa forma

Sua estrutura consiste em:

 Cabeçalho
 Numero e departamento
 Assunto
 Local e data
 Destinatário
 Vocativo
 Corpo de texto
 Despedida
 Assinatura
 Carta de Apresentação
É uma ferramenta que geralmente é anexada ao currículo, e serve para apresentar as
habilidades do candidato para os recrutadores, pode ser feita online ou impressa.

Também é utilizada para promover o seu Marketing pessoal, pois ela pode ser lida por
gerentes e profissionais de uma empresa.

Por isso, uma carta de apresentação não pode ser desenvolvida de qualquer jeito. Ela deve
mostrar, por exemplo, os motivos pelos quais você quer entrar naquela empresa, quais foram
as suas conquistas e quais são as suas principais habilidades.

Neste documento, um erro de português é inaceitável, já que pode prejudicar a sua

credibilidade. É fundamental deixar claro que a carta de apresentação não exclui a necessidade
do currículo. Os dois documentos são complementares.
 Carta Comercial
A carta comercial é um gênero textual do âmbito profissional que visa estabelecer
comunicação entre empresas ou funcionários, ao mesmo tempo em que serve como
documento formal desses diálogos.

Apresenta os seguintes elementos estruturais:

 Data
 Vocativo
 Assunto
 Despedida

É comumente conhecida pelos seguintes tipos:

 Carta pessoal
 Carta do leitor
 Carta aberta
 E-Mail
O e-mail empresarial, também chamado de corporativo, é um endereço de e-mail
personalizado e protegido por servidores, para que a sua empresa esteja conectada à internet,
mantendo-se atualizada ao mesmo tempo em que se mantém protegida. Esse tipo de e-mail
leva no endereço eletrônico o domínio do site da sua empresa.

Os e-mails empresariais devem ser claros, concisos e objetivos. Com efeito, no âmbito dos
negócios, as pessoas estão o tempo todo recebendo e tendo que responder e-mails. Dessa
maneira, preze pela celeridade, por meio de uma mensagem objetiva e sucinta.
 Ata
É um documento que registra resumidamente e com clareza as ocorrências, deliberações,
resoluções e decisões de reuniões ou assembléias. Deve ser redigida de maneira que não seja
possível qualquer modificação posterior. Para que isso deve ser escrita: - sem parágrafos ou
alíneas (ocupando todo o espaço da página);

A ata pode ser classificada em formal e informal. A diferença está no grau de

formalidade e importância da reunião a ser realizada. Elas se diferenciam
principalmente na construção da estrutura.

Característica de uma Ata:

 Redação Técnica
 Linguagem formal
 Linguagem Textual
 Linguagem de Valor Jurídico
 Aviso
Também pode ser entendido como um anúncio que tem como objetivo fixar uma informação
sobre um assunto de interesse regional ou nacional. Pode ser considerado um sinal ou uma
chamada de atenção. O aviso tem o objetivo de comunicar sempre que houver novidade,
podendo ser publicado por mídias diversas.

Os principais tipos de aviso são:

 Aviso Prévio Trabalhado

 Aviso indenizado
 Aviso prévio cumprido em casa

Aviso prévio acontece quando o empregador ou empregado comunica que deseja encerrar um
contrato de trabalho regido pela CLT. Existem duas modalidades ou formas de cumprir o aviso
prévio: trabalhado ou indenizado. O empregado pode ter de trabalhar (e receber por isso)
antes de ser dada baixa na carteira de trabalho.
 Memorando
O Memorando ou Comunicação Interna (C.I.) é um texto informativo veiculado nos meios
profissionais (empresas, órgãos públicos, etc.). Os memorandos são importantes ferramentas
de comunicação entre diversos setores de uma empresa, instituição, associação, dentre
outros.

Segundo o local para o qual será enviado, há dois tipos de memorando: Memorando Interno:
enviado para departamentos internos da empresa. Memorando Externo: menos utilizado e
enviado para empresas alheias.
 Requerimento

O requerimento de empresário é um documento utilizado para o registro das

empresas individuais no Brasil, substituindo o famoso contrato social no processo de
legalização do negócio.

Para emitir o requerimento de empresário individual você terá que verificar na Junta
Comercial do seu estado como solicitar o documento. Além disso, eles também
poderão lhe informar precisamente quais são as taxas que você terá de pagar e a
documentação que será necessário apresentar.
 Orçamento

O orçamento empresarial é uma importante ferramenta, que compõe o plano

financeiro de uma empresa. No corpo deste documento, que contém informações
importantes para o funcionamento de um negócio, será detalhado todas as despesas e
receitas de uma empresa, de acordo com um determinado período.

Seja em tempos de crise ou para planejar os próximos passos do negócio,

o orçamento empresarial é um recurso essencial para manter a saúde financeira da
empresa. Oobjetivo é definir e controlar os custos de operação do negócio e o quanto
cada setor interno requer de investimentos.
 Relatório

O relatório é um documento que visa a apresentar um resumo de atividades

realizadas bem como informar os dados e resultados coletados com elas. Sua
estrutura apresenta: título, introdução, referências, desenvolvimento, conclusão e, em
alguns casos, sugestões.

O relatório pode ser classificado em dois tipos: o relatório simples e o relatório

completo.

Relatório simples: é feito em forma de síntese, isto é, um resumo descritivo das

principais atividades realizadas. Ele geralmente apresenta entre uma e duas páginas e
é pouco detalhado.

Relatório completo: é maior porque exige mais informações, resultando em um produto

extenso. Em alguns casos, como nos relatórios acadêmicos, exige-se que haja capa e
contracapa com dados da instituição e do estagiário.