AUXILIAR ADMINISTRATIVO

O que faz um auxiliar administrativo?

O auxiliar administrativo, como o próprio nome diz, tem a função de dar apoio à
administração de uma empresa em suas tarefas diárias. Ele pode trabalhar em
organizações dos mais variados portes e segmentos, geralmente dando suporte a
mais de um setor interno, como, por exemplo: compras, pessoal, logística, estoque,
financeiro, marketing, etc.

Tarefas comuns a praticamente todos os profissionais dessa

área:
. Estruturação e organização de arquivos de documentos
. Serviços auxiliares de controle financeiro
. Preenchimento de formulários, planilhas e outros documentos
. Atendimento (telefone, e-mail)
. Encaminhamento interno de clientes e visitantes da empresa
. Recebimento de fornecedores e encaminhamento dos materiais recebidos
. Elaboração de agendas
. Redação e digitação de documentos e comunicados
. Participação em reuniões de vários setores, sempre que solicitado

Quais as competências de um auxiliar administrativo?

Concentração
As atividades exercidas pelo auxiliar administrativo envolvem demandas importantes
para a empresa. Por isso, é necessário ter a habilidade da concentração ou foco
durante o trabalho. A ausência dessa competência pode levar, por exemplo, ao
registro de informações incorretas em documentos, contratos e relatórios.
Organização e disciplina
Esse tipo de profissional trabalhará com inúmeros arquivos digitais e físicos. Além
disso, ele lidará com uma série de agendamentos, prazos e compromissos.
Comunicação
Outra habilidade essencial é a comunicação (tanto verbal como escrita). No caso da
comunicação verbal, o profissional precisará ter facilidade em interagir com
fornecedores, clientes, membros da equipe e gestores. Já a comunicação escrita será
importante para a redação de e-mails e comunicados. Afinal, a falta dessa
competência prejudica a credibilidade da empresa e do auxiliar administrativo.
Dinamismo
O cargo de auxiliar administrativo não é para pessoas pouco ou nada ativas. Isso
porque devido à quantidade de atribuições, esse profissional precisa ser dinâmico.
Boa tomada de decisões
O ambiente administrativo é muito dinâmico, sensível às mudanças que ocorrem
dentro e fora da empresa. Às vezes, novas situações acontecem de uma hora para
outra, exigindo que o auxiliar administrativo decida rapidamente. Por isso, a habilidade
de encontrar soluções eficientes para cenários inesperados, é uma exigência para
essa profissão.