MATERIAL DO CURSO

SECRETARIADO EXECUTIVO

APOSTILA

A PROFISSÃO DE SECRETARIADO EXECUTIVO

A PROFISSÃO DE SECRETARIADO EXECUTIVO

O profissional que atua como secretário executivo é de extrema importância

para o gestor de determinada empresa/instituição, pois ele é responsável por
auxiliá-lo nas burocracias de rotina, processos administrativos e em certas
decisões.

Ele também atua como consultor interno e externo, realizando edições ou

atualizações de textos oficiais, planejando operações, intermediando
pagamentos, repassando aos softwares financeiros e banco de dados
informações confidenciais, etc.

Como detêm em seu poder, normalmente, informações importantes tanto da

empresa quanto a de seus funcionários, seu cargo é considerado de confiança.

O secretário executivo ainda assume a gerência de projetos da corporação e

do clima organizacional, processos administrativos, o atendimento aos clientes
e fornecedores, bem como o controle de qualidade, sendo considerado o canal
oficial para comunicação com seus superiores.

Além disso, ele realiza o arquivamento e controle de acesso a documentos,

feedback de contatos telefônicos recebidos, bem como o agendamento de
compromissos.

De acordo com os requisitos pré-definidos pela empresa e seu bom senso, ele
fará a entrega (ou não) de informações recebidas, como por exemplo, correios,
e-mails, telefonemas, dentre outros.

Um boa relação e comunicação, sendo ela verbal ou não, é crucial para esse
profissional, posto que ele é a ponte entre superior e seus subordinados.

Para atuação no mercado, é importante possuir conhecimento razoável de

duas a três línguas, para ser capaz de intermediar o diálogo entre a chefia de
sua empresa e executivos das demais, fornecedores e clientes, uma vez que o
secretário, se necessário, também atuará como tradutor ou intérprete,
escrevendo ou traduzindo documentos em outras línguas – ou tradução
simultânea em reuniões, congressos e conferências.

A ESPECIALIZAÇÃO DO SECRETÁRIO EXECUTIVO

Além das funções já mencionadas executadas por esse profissional, ele poderá
se especializar em tradução, diplomacia, cultura organizacional ou gestão.
Tem ainda a possibilidade de prestar assistência em diversas áreas da gestão
administrativa, isso tudo de maneira ampla.
Há oportunidades de emprego na iniciativa privada (multinacionais e empresas
brasileiras de grande porte) e setor público (comércio exterior ou relações
internacionais), bem como consultor externo (diversas empresas ou
exclusivamente a uma delas).

TRABALHANDO NO RAMO DA CONSULTORIA

Considerada um dos ramos de maior crescimento na atualidade, a consultoria

também se aplica ao profissional de secretariado executivo.

O consultor é aquele agente que será responsável por auxiliar o gestor a tomar
suas decisões, apresentando os prós e contras e propondo soluções
inovadoras para os problemas cotidianos.

Mesmo que apresente diversas soluções, o consultor não tem poder de

decisão, apenas aconselha o que fazer.

TRABALHANDO COMO GESTOR

É de sua responsabilidade compreender e reforçar metas, priorizar

determinadas atividades, gerenciar informações.

Com o mercado mais exigente, é fundamental desenvolver habilidades de

otimização dos processos de produção, gestão de pessoas e gerenciamento de
crises, funções essas inerentes à liderança, para aqueles que desejam
alavancar sua carreira.

Tudo indica que essas habilidades sejam cada vez mais requisitadas para
aqueles que trabalham com secretariado executivo.

HISTÓRIA DO SECRETARIADO EXECUTIVO

A expressão “secretário” deriva do Latim “secretarium”, indicando um conselho

privado, local secreto para a tomada de decisões.

Mesmo que a profissão venha se moldando ao longo dos anos, a etimologia

da expressão determina dois pontos importantes: o caráter consultivo e a
necessidade de discrição ao lidar com informações sensíveis e sigilosas.

Apenas com as novas organizações empresariais trazidas pela Revolução

Industrial (século XVIII) que a profissão de secretário consolidou-se com o
caráter administrativo dos dias atuais, saltando da posição de assistente
pessoal para um assessor direto da gestão.

No Brasil, a profissão foi regulamentada apenas no final dos anos 70, surgindo,
assim, a Lei 6.556/78. Na mesma década, surgiu o primeiro curso superior de
bacharelado em Secretariado Executivo da Universidade Federal da Bahia
(UFBA).

SALÁRIO DE UM SECRETÁRIO EXECUTIVO

Sobressai-se que a profissão de secretário executivo é promissora, sendo um

dos cargos mais bem remunerados no Brasil.

De acordo com a Catho, Love Mondays e Salário, a média salarial para o cargo
de secretário executivo no Brasil é de R$ 3.834.

SALÁRIO DE UM SECRETÁRIO EXECUTIVO TRILÍNGUE

Segundo pesquisa do Catho, o secretário executivo que tiver o domínio de pelo

menos duas línguas pode contar com um aumento de até 36% em seu salário.

No caso da formação trilíngue, isso é ainda mais evidente, é claro.

A remuneração para o profissional formado em Secretariado Executivo

Trilíngue fica na média dos R$ 5.928, contudo, pode ser ainda maior – o salário
mais alto registrado nas plataformas foi de R$ 8.532.

A profissão de secretário executivo é crucial na atualidade para o bom

funcionamento de qualquer organização, otimizando processos e servindo
como um canal entre o gestor e os demais colaboradores.

BONS ESTUDOS E FELIZ PROVA-PE