Auxiliar administrativo

A Administração é o setor responsável pela organização, gerenciamento e planeja-

mento de uma empresa. O Auxiliar Administrativo trabalha junto com o admi-
nistrador, ajudando nas tarefas e decisões diárias do setor.
O mercado de trabalho para o Auxiliar Administrativo é amplo, há oportunidades de
trabalho em empresas de diversos ramos de atuação, desde o comércio, serviços, até
instituições públicas.
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também técnicas de arquivamento, o programa 5S, contabilidade básica, entre outros.

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Setor Administrativo
Introdução - Área Administrativa
O setor administrativo é uma ampla
Parte da empresa responsável pelo
Panejamento estratégico e pela gestão
de pessoal e atividades que fazem
o negócio acontecer
A área administrativa pode acumular funções de outas áreas que se tornam parte deste
setor, como os recursos Humanos e também as finanças.
A administração é uma área abrangente e que atua como Liderança de Setores da em-
presa ou na Gestão Total como a: Produção, Compras, Marketing, Comercial, Logística e
a Integração entre todas essas áreas.
Esta relação deve depender do tipo de negócio e a maneira como os setores são estru-
turados de forma que os processos aconteçam.

Algumas das Funções mais comuns desta Área

• Gestão e Desenvolvimento do Recursos Humanos
• Administração de produção e Serviços
• Gestão de compras
• Gestão de vendas e cobranças
• Controle do sistema de qualidade e outras áreas

O setor administrativo de uma empresa é a sua base. É nele que atua a gestão, a dire-
ção, enfim, os profissionais que realmente encabeçam o negócio, tomam decisões e lhe
dão forma. Justamente, por isso que é uma área que acaba se confundindo com outras,
principalmente em pequenas empresas.
A área administrativa é aplicada em qualquer área e empresa de qualquer ramo. O pa-
radoxo é que o setor administrativo é aquele que envolve os problemas do empreendi-
mento, do negócio, portanto ele precisa resolver os seus próprios problemas e, o de ou-
tros setores, inclusive no que diz respeito a sua delimitação.
Ele abrange todos os profissionais responsáveis por guiar a empresa, por administrar,
por gerenciar proprietários, sócio diretores e outros cargos de confiança responsáveis
pela parte estratégica no negócio.
Dessa maneira esse departamento pode ser compreendido como o cérebro do empre-
endimento. É ele que irá determinar tudo quanto a sua atuação e orientar os demais
setores a partir da produção de diretrizes, normas, instruções e etc.
Sendo assim o setor onde geralmente se encontram as principais lideranças da em-
presa, a coordenação, a administração, por isso ele é responsável por representá-la e
também articular a sua relação com agentes externos, clientes
governo, concorrente etc. contudo suas características poderão variar conforme o porte
da empresa, por exemplo é comum que empreendimentos de menor porte ao setor ad-
ministrativo cumpra as funções das áreas de finanças, recursos humanos, de marketing
e afins, quando o ideal seria existir um setor para cada área, mas isso vai depender de
empresa para empresa, de porte para porte.
Mas como já foi sugerido, a principal função do setor administrativo é “formatar” o ne-
gócio, definir suas estratégias e gerenciar as demais áreas da empresa. É nesse setor
que são definidos o modelo de gestão do empreendimento, seu posicionamento no
mercado, seus produtos e serviços, dentre outras questões semelhantes.

O ideal é que a área administrativa se dedique a sua atividade própria, isso porquê suas
funções compreendem corretamente: Estudos, Análises, Elaboração e Criação de Solu-
ções, Acompanhamento de outros setores, Equipes e Funcionários, dentre outras atua-
ções.
O setor administrativo é extenso e um dos mais significativos nas questões de liderança
empresarial.
O setor administrativo, ou seja, a administração é o grande responsável pela gestão e
planejamento estratégico de uma organização.
As empresas objetivam crescer cada vez mais e para tanto precisam se organizar de
forma plena.

Infraestrutura e também projetos

Caso a empresa trabalhe com produtos, é necessário controlar o estoque, realizando
contagens de peças e observando os cuidados com o armazenamento. Para que tudo
esteja em pleno funcionamento e questões simples não ocupem o tempo da gerência, é
necessário que o departamento administrativo tenha uma equipe preparada.
Independentemente de seu suporte, toda empresa possui pelo menos quatro departa-
mento essenciais:
Administrativo;
Financeiro;
Contábil;
Comercial.
A empresa precisa ter comunicação entre esses setores, que por sua vez estão inclusos
no departamento administrativo e também os profissionais de comunicação têm que es-
tar inteirados entre si.
Essas atividades trazem uma visão geral de como funciona um departamento adminis-
trativo assertivo.
O setor administrativo é essencial para o crescimento de qualquer empresa, por isso é
primordial ter um planejamento estratégico para um perfeito funcionamento deste se-
tor.

Professora: Cristiane Gomes