República de Angola

Ministério da Educação
Colégio Anuarite

Trabalho de Organização de Gestão empresarial

Tarefas administrativas
 Integrantes Do Grupo
Marinela Cardoso
Nela Cateca
Jéssica Simão
Albertina Mendes
Miguel Manuel
Carlos Neto
Wilson da Conceição

I- Grupo
Classe: 11a
Sala: 13
Turma: Única
Curso: Gestão empresarial

Isabel João
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 Índice

1.Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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2. Por que todo empreendedor deve conhecer as funções administrativas?. . . . .

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3. Planejar, organizar, dirigir e controlar: como aplicar essas funções

administrativas? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

4.A importância das funções

administrativas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

5. Conte com a tecnologia para aplicar as funções administrativas. . . . . . . . . . .

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6.
Conclusão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

7. Referência
Bibliográficas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
 Introdução
O que é o setor administrativo?

O setor administrativo é responsável por algumas demandas organizacionais bem mais

rigorosas e sérias do que o setor de recursos humanos. Esse setor é a base do planejamento e
estratégia de negócios da empresa. Geralmente, essa base é composta por sócios e outros
setores responsáveis pelo  bom andamento financeiro e comunicativo da empresa. 

Quais as tarefas desse setor?

Assim como definição de planejamentos empresariais, planejamentos de negócios e

comunicações estratégicas,o  setor administrativo também é responsável pelo direcionamento
preciso da empresa. 
As tarefas administrativas são baseadas na operação de produções, marketing, comercial,
logísticas e vendas. A principal função do setor administrativo é a criação da interação entre
todos os campos organizacionais que existem na organização.
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Por que todo empreendedor deve conhecer as funções
administrativas?

A administração de empresas pode ser compartilhada por muitas pessoas. Na verdade, quanto

maior é, mais é possível dividir as responsabilidades. Porém, se você olhar de perto os
grandes negócios, vai poder reparar uma coisa muito importante.

Planejar, organizar, dirigir e controlar: como aplicar essas funções administrativas?

As funções administrativas do empreendedor são, como dissemos antes, quatro: planejar,

organizar, dirigir e controlar. Todas elas estão presentes na gestão comercial, no
planejamento financeiro e em qualquer outra área da empresa. 

Aprenda os critérios básicos de como administrar uma empresa a partir desse quarteto logo
abaixo:

Planejamento
Planejar significa estabelecer os objetivos da empresa e por quais caminhos se chegará a eles.
Afinal, nenhum projeto é feito no improviso.

O projeto, o funcionamento da empresa e qualquer ponto é antes pensado e discutido, ou

seja, criado pelo gestor e depois comunicado aos demais funcionários envolvidos. Além
de questões internas, deve-se levar em conta, na hora de planejar, os cenários futuros do
mercado.

Organização 
E como colocar em prática tudo aquilo que foi planejado? Organizando os recursos da
empresa. O que inclui definir de que maneira o projeto será feito e distribuí-lo entre os
departamentos e profissionais correspondentes?

Retrabalho, perda de oportunidade e decepcionar clientes são só alguns dos problemas de

desorganização. Também entram em jogo a produtividade e a eficiência, isto é, fazer o
trabalho no menor tempo e com o menor desperdício possível – sem prejudicar a qualidade
de entrega, é claro.

Direção
Dirigir significa liderar. Ou seja, a capacidade de mobilizar os recursos humanos para que os
resultados desejados sejam alcançados.

Aqui, não retratamos apenas de distribuir as tarefas, mas sim, de influenciar e motivar os
funcionários da empresa de maneira positiva.Para liderar, você vai precisar, sobretudo, de
muita inteligência emocional, que é a capacidade de perceber as emoções dos outros e
comunicar as suas.
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Controle 
Você planejou, organizou e delegou as tarefas aos seus colaboradores. Isso tudo não é
garantia de que, na prática, o trabalho será bem executado e dará os resultados previstos. Para
isso, existe o controle. Essa é a tarefa administrativa que verifica se as outras foram bem
executadas.

Ele envolve a criação de padrões de desempenho, medição da performance atual, a

comparação entre resultados e as possíveis ações corretivas para redirecionar os esforços no
caminho certo. 
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A importância das funções administrativas

A importância das funções administrativas é muito clara no dia a dia estratégico e

operacional: sua correta execução facilita o dia do empresário e dos seus gestores, tornando a
condução do negócio uma tarefa muito mais produtiva, eficiente e segura.

Ao observar a estrutura de uma empresa , é fácil entender que a gestão de pessoas e do

negócio é uma atividade complexa. Talvez por isso, a vida útil de uma pequena empresa
muitas vezes é tão curta.

Mas, qual é o segredo das grandes marcas do mercado?

Não existe uma fórmula mágica para crescer e se destacar, mas é certo que a adoção de
métodos de gestão eficientes e que visam a organizar melhor o funcionamento do negócio faz
toda a diferença. Para sobreviver, a organização deve ser bem gerenciada e isso exige muita
estratégia.

Em outras palavras, o gestor deve agir com profissionalismo e encarar a sua função com
responsabilidade, apostando em técnicas eficazes e nas ferramentas adequadas.A
administração da empresa nunca foi tão importante como é atualmente.

Afinal, o consumidor se tornou mais exigente, as relações comerciais estão cada vez mais
globalizadas e o mercado exige uma atuação voltada para a produtividade e excelência.
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Conte com a tecnologia para aplicar as funções administrativas

Use uma plataforma de gestão integrada para facilitar a aplicação e o acompanhamento de

todas as funções administrativas.

Planejar, organizar, dirigir e controlar fica muito mais fácil quando:

 Você consegue enxergar todos os recursos disponíveis para sua empresa. Isso inclui
colaboradores, dinheiro, contas a pagar e a receber, estoque (você recebe um alerta se
algum item estiver acabando) e negociações em execução;

 Notas fiscais, boletos e links de cobrança, notificação de dados para o contador e

são emitidos e enviados automaticamente na hora certa;

 Corta-se o desperdício de tempo e dinheiro ao automatizar ou simplificar operações

como conciliação bancária, emissão de relatórios e inúmeras mais que você nem sabia
que podiam ser automáticas;

 É possível controlar o fluxo de caixa, estoque, vendas, desempenho de produtos e

vendedores, e saber onde está cada centavo da sua empresa em tempo real;
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Conclusão
Gerenciar uma empresa não precisa ser uma tarefa árdua e você não precisa cometer erros
para aprender a comandar um negócio. Na verdade, o sucesso está ligado à sua capacidade de
se tornar mais eficiente e agir com estratégia.

Não existe uma fórmula mágica para crescer e se destacar, mas é certo que a adoção de
métodos de gestão eficientes e que visam a organizar melhor o funcionamento do negócio faz
toda a diferença. A administração da empresa nunca foi tão importante como é
atualmente.

Por isso, não deixe de executar e aperfeiçoar as funções administrativas em seu cotidiano.
Apesar de serem conceitos antigos, eles ainda se mostram extremamente atuais e importantes
para o crescimento de um negócio.
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Referências Bibliográficas
Introdução
Site: https://www.pontotel.com.br/rotinas-administrativas/

Planejar, organizar, dirigir e controlar: como aplicar essas funções

administrativas?
Site https://blog.contaazul.com/o-que-sao-funcoes-administrativas

A importância das funções administrativas

Site: https://elevesuasvendas.com.br/blog/negocios/funcoes-administrativas

Conte com a tecnologia para aplicar as funções administrativas

Site: https://blog.contaazul.com/o-que-sao-funcoes-administrativas
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