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OFICINA MECÂNICA
Todo e qualquer negócio precisa de uma boa gestão para obter resultados positivos a
curto e longo prazo.
As regras da gestão de negócio são válidas também para as oficinas mecânicas. São
elas: reduzir custos, evitar desperdícios, melhorar a organização, fazer gestão de
pessoas, entre outras.
Neste texto, você confere um guia completo com ideias e dicas práticas para gerenciar a
sua oficina mecânica. Boa leitura!
Como vimos até aqui, investir em uma boa gestão é essencial para qualquer negócio que
queira crescer no mercado em que atua. Dessa forma, mesmo que a sua oficina
mecânica seja conhecida por já ter algum tempo de estrada é indiscutível que para se
manter competitiva no mercado é preciso dispor de um gerenciamento eficaz que busque
melhores resultados a curto e médio prazo.
Isso porque as mudanças no mercado podem desafiar até mesmo os mais experientes
que já estão atuando nesse mercado faz tempo. Por esse motivo, reunimos as principais
dicas para você conseguir fazer uma gestão de sucesso. Confira!
Mantenha a organização
O fornecedor também está na matriz que faz o seu negócio rodar. A qualidade do seu
serviço está ligada diretamente às peças e equipamentos que você adquire de seus
fornecedores.
Por isso, é necessário sempre atenção na hora de escolhê-los e, além disso, esteja
sempre aberto a uma parceria de confiança com o fornecedor. Construa um bom
relacionamento para sempre contar com as empresas que fazem parte da sua oficina,
além de conseguir produtos de qualidade por preços mais justos.
A qualidade dos seus serviços é um diferencial importante que deve ser priorizado, pois
mesmo que a sua empresa já seja reconhecida no mercado é preciso que a boa imagem
e tudo que foi construído ao longo dos anos sejam mantidos. Aliás, tenha em mente que
assim como a tecnologia ajuda na promoção da sua marca, ela também pode destruir a
sua imagem.
Isso porque basta um cliente insatisfeito com o serviço expressar sua frustração na
internet e pronto! Milhares de consumidores estão convencidos de que os seus serviços
não são confiáveis. Por esse motivo, é crucial que você continue investindo tanto em
ferramentas de qualidade quanto em peças de marcas confiáveis.
Expandir seus serviços é lucrar mais. Saia da zona de conforto e não fique sempre
parado em um só lugar, realizando sempre os mesmos serviços. Busque crescer e faça
sua oficina pegar carona nesse crescimento.
Para investir em novos serviços, muito além de uma estrutura adequada e ferramentas e
equipamentos para executá-los, é necessário primeiramente o conhecimento.
Por isso, procure se qualificar em serviços que são novidades no mercado, ou até mesmo
atualizar seus conhecimentos sobre os serviços que já existem no mercado, afinal, estar
atualizado te coloca à frente da concorrência e você já sabe no que investir na hora de
decidir oferecer novos produtos.
E claro, se você precisa de uma mãozinha a mais para executar os serviços, busque mão
de obra qualificada no mercado, ou melhor: qualifique seus funcionários. Esta é uma
decisão que só tem a favorecer o seu negócio!
Seus serviços dependem disso. Invista sempre no melhor para sua oficina. Mas além de
equipamentos e ferramentas de ponta, é preciso estar atento a otimização do serviço, ou
seja, torná-lo mais rápido.
Então opte sempre por investir em diversas ferramentas e equipamentos que deixam o
trabalho mais rápido e aumentem a produtividade. Assim você garante mais agilidade no
dia a dia e claro, mais clientes satisfeitos.
Uma boa experiência é até mais valioso que o valor do seu serviço. A experiência vai
desde o atendimento ao cliente até a entrega do serviço e avaliação final do consumidor.
Para entregar uma boa experiência, você tem que pensar em ambos esses pontos.
Portanto, comece pelo atendimento, e tenha sempre alguém para atender bem o cliente,
tirar suas dúvidas e ficar sempre a disposição, afinal, um bom atendimento está ligado
diretamente a venda dos seus produtos e serviços, então saiba conquistar o cliente desde
este instante.
O tempo do serviço é primordial. Se você já tem um bom tempo de execução do serviço e
garante a qualidade do mesmo, então tá tudo ótimo. Aí é só caprichar na hora de entregar
e colocar-se a disposição para dúvidas e eventuais problemas.
Saiba lidar com o cliente. Saiba sempre resolver as situações e deixar uma experiência de
serviço boa para o cliente. Para quem não saiu muito satisfeito, ofereça descontos ou até
mesmo um produto ou serviço de brinde. Conquiste sempre seus clientes e colha bons
frutos disso.
Este é um ponto chave para quem precisa de um controle absoluto dos clientes. Investir
no cadastro dos clientes traz inúmeras vantagens para sua oficina, desde conhecer o
perfil dos clientes, suas preferências, para oferecer serviços personalizados, até a
fidelização de todos, um ponto essencial para mantê-lo sempre por perto.
Portanto, procure sempre uma forma de guardar os cadastros, seja por sistema ou por
agenda online, assim você pode construir um relacionamento ou até mesmo uma parceria
com eles, que prezam sempre pela confiança na hora de executar um serviço com a
oficina mecânica.
Construa um atendimento ao cliente de excelência para garantir que eles voltem sempre
que precisarem.
Carro não é igual roupa e por isso, quando alguém encontra um mecânico de confiança
não o troca nem por preços menores.
Você pode criar um programa de fidelidade ou recompensa para cada vez que um cliente
voltar à oficina. Também pode buscar por um sistema que lembre seus clientes que
precisam trocar o óleo, revisar os freios, alinhar, balancear, etc.
Uma estratégia interessante, tanto para atrair quando para fidelizar clientes, é dar uma
garantia de tempo ou quilômetros rodados, a seus clientes, sobre seus reparos. Isso
demonstra que você confia em seu próprio trabalho e transmite segurança aos
consumidores.
Parte do processo de como administrar uma oficina mecânica é entender que o boca a
boca ainda é a melhor propaganda e cliente satisfeito é cliente que te indica.
GESTÃO FINANCEIRA DA SUA OFICINA
Até mesmo a menor oficina mecânica necessita de um bom controle financeiro. De cada
cem empresas no Brasil, 48 fecham ou vão à falência devido a falta de planejamento
financeiro. É isso que mostra um estudo feito pelo IBGE em 2010.
E é este um ponto que pode levar ao declínio financeiro da sua oficina mecânica: a falta
de controle do dinheiro que entra e sai. Então leve como tarefa: o fluxo diário deve
fazer parte da sua rotina.
• Controle o fluxo financeiro e feche o caixa diariamente para não acumular trabalho e
conseguir identificar e resolver possíveis incoerências;
• Não misture gastos pessoais com o dinheiro da empresa. Mesmo que você seja o único
dono do negócio, faça o cálculo do pró-labore (salário do sócio) e tenha um salário fixo;
É assim que você tem uma gestão financeira bem planejada para seu negócio e se
prepara para qualquer situação.
1. Oficina Integrada
O Oficina Integrada é um dos mais completos softwares para oficinas mecânicas. Ele
oferece controle de estoque — com leitor de código de barras — e de ordens de serviço,
emissão de notas fiscais eletrônicas e programa para gestão financeira.
Nas ordens de serviço, o fluxo do veículo na oficina é todo registrado. O mecânico faz os
pedidos das peças, o software os envia para o responsável pela compra e toda mudança
gera um alerta para que a equipe inteira fique atualizada.
Como o Oficina Integrada é totalmente online, ele pode ser acompanhado pelo
proprietário do estabelecimento de qualquer computador, tablet ou smartphone. Além
disso, disponibiliza uma área para o cliente conferir o andamento dos serviços em seu
veículo.
2. Ultracarweb
Além disso, também é um software que roda online, podendo ser acessado de qualquer
computador ou smartphone. O Ultracarweb envia avisos sobre orçamentos vencendo,
prazos de entrega de serviços e de recebimento de peças pendentes. Dessa forma, fica
mais fácil atender seus clientes com eficiência e controlar seus fornecedores.
3. WorkMotor Free
O Workmotor Free é uma versão gratuita de um software mais completo. No entanto, por
ser grátis, pode ser interessante para oficinas que não queiram ou não podem gastar com
outros programas mais elaborados.
4. Onmotor
Além disso, o sistema alerta sobre as datas de aniversário dos clientes para que você
possa felicitá-los, bem como a aproximação de manutenções preventivas em seus
veículos, para que você possa avisá-los, criando um vínculo mais cordial e de maior
confiança com sua clientela.
5. MinhaOficina
Além disso, o programa calcula as comissões dos funcionários e o lucro por ordem de
serviço. É um software que precisa ser instalado nos computadores da oficina e tem custo
mensal.
6. ECU Repair
Esse software conta com uma plataforma interativa, na qual o técnico pode ver, na tela do
computador, a imagem do módulo a ser reparado e, com um clique, ter as descrições de
todos os seus componentes.
Além disso, o ECU Repair traz os esquemas elétricos dos módulos, o mapeamento dos
componentes — com suas ligações a sensores e atuadores —, dos pinos, conectores e
terminais. Também mostra as funções e especificações (datasheets) de cada
componente, bem como os arquivos originais dos módulos e seus dados técnicos.
O ECU Repair torna o trabalho do reparador de módulos mais rápido e preciso, sem a
necessidade de consultas a concessionárias ou fabricantes, pois o banco de dados do
software é bastante completo e conta com atualizações constantes.
Faça uma pesquisa de mercado e descubra quanto as oficinas estão cobrando em sua
cidade.
Embora à primeira vista, oferecer preços abaixo da média do mercado possa parecer uma
estratégia que irá atrair clientes, a verdade é que, na cabeça do dono do carro, deixar seu
veículo nas mãos da oficina mais barata da cidade, não parece um bom negócio.
Concorda? Preços muito baixos passam a impressão de que os serviços oferecidos
podem ser de baixa qualidade.
Então, na hora de colocar preço no seu trabalho, verifique se os valores refletem com
precisão o calibre do seu trabalho.
Atenção: o contrário, ou seja, ser a mecânica com os preços mais altos da cidade,
também pode atrapalhar a atração de clientes.
Você sabe melhor do que ninguém que sua empresa só pode ser rentável quando suas
receitas superarem suas despesas. Portanto, ao precificar seu serviço, verifique se:
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4) COMO DEFINIR PREÇO DE VENDA
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