Mapeamento de processos: como pode ajudar

sua empresa crescer?

Veja a importância do mapeamento de processos pode ajudar no
crescimento do seu negócio, e saiba como utilizá-lo da forma
certa.
Você está identificando algum erro pontual na sua empresa e não sabe como
solucionar? Esses erros pontuais em sua grande maioria são gargalos do
processo produtivo ou das etapas que existem dentro do seu negócio. Com isso,
o mapeamento de processos pode ser a saída para solucionar os problemas
dentro da sua empresa.
As empresas são compostas de um conjunto de pessoas e de partes que
geralmente são interdependentes. Desse modo, quando alguma etapa comete um
erro por mais pequeno que seja reflete em outros setores e principalmente no
consumidor. Assim, os erros de gestão e falta de planejamento são os principais
motivos que levam uma empresa a fechar as portas.
Então o que fazer?

Olhar para todas as partes da sua empresa é essencial para o seu sucesso como
empreendedor e também para a saúde do seu negócio. No entanto, a
organização e principalmente o acompanhamento é essencial para que o seu
negócio funcione em todas as partes.
Entretanto, os gargalos dentro de uma organização podem surgir de vários
modos, e em várias etapas. Mas como identificar um erro na sua empresa?
Quais os erros gerenciais mais comuns que podem acontecer no seu negócio? A
Paulista Jr. vai te ajudar a identificá-los.

Quais os erros mais comuns nas empresas?

Mapeamento de processos
1.Falta de organograma

Uma situação comum nas empresas são funcionários que não sabem exatamente
suas funções e principalmente os resultados que precisam entregar. A falta de
organização e comunicação entre os gerentes e os subordinados é crucial para o
bom funcionamento da empresa. A conversa e decisão de ações e resultados
pode ser vital se não feita de forma certa.
A falta destas definições ocasionar margem para erros e também perda de
tempo com retrabalhos. Assim, falta de um organograma definido pode
acarretar uma sobrecarga de funcionários e também gerar queda na
produtividade. Já que quando não há uma organização bem elaborada e clara,
corre o risco de destinar pessoas certas mas para funções erradas. E assim, levar
a perda de tempo e ao aumento da possibilidade de erros.
2.Falta de comunicação entre as partes

Mapeamento de processos
A falha de comunicação é um erro crucial dentro das organizações, e muitas
empresas sofrem para tentar eliminá-lo. Geralmente, quando não há um gestor
para cada área é mais difícil ainda resolver este problema. A gestão de
processos visa amenizar os possíveis erros de comunicação. Desse modo, um
funcionário responsável por repassar as tarefas e efetivar a comunicação entre
os setores, é essencial.
Quando a repartição de tarefas não é centralizada a chance de um erro de
comunicação virar erro de produção é alta. Portanto, a definição de um meio de
comunicação, seja ele por um funcionário específico ou por um software é
crucial.
3.Falta de engajamento no time

Mapeamento de processos
Empresas que não apostam na cultura de gestão geralmente tem funcionários
estressados e desanimados. Além disso, a sobrecarga contribui para o
desengajamento e falta de motivação dos membros do time. Tudo isso, pode
ocorrer por vários motivos, e a falta de um organograma funcional é um deles.
A implementação de uma cultura dentro da empresa contribui para o alívio do
estresse entre os funcionários. Assim, é possível configurar etapas que são
prioridades ou não, garantindo que não haverá sobrecarga de tarefas. Além
disso, é importante que os gestores sempre tentem engajar o time,por meio de
feedbacks e motivando no dia-a-dia.
4.Sem padronização a aparição de erros é maior

Padronização
A padronização das partes que constituem a empresa é essencial para evitar a
probabilidade de erros. Uma empresa que não tem uma padronização das etapas
de produção a aparição de erros se tornará cada vez mais presente.
Nas pequenas empresas essa situação se torna mais latente. Já que, devido falta
de determinação de funções os funcionário realizam a demanda do dia a dia, ou
daquele momento. Por isso, para que não aconteça na sua empresa, é necessário
um planejamento, decidido e repassado para os funcionários.
Explicando melhor
A elaboração de processos bem definidos vai garantir a redução da
probabilidade de erros. Com isso, aumentando qualidade do seu produto ou
serviço, e evitando retrabalhos e a perda de tempo. Assim, é essencial que haja
um planejamento na sua empresa para determinação de funções, e de todos os
setores.
Para isso, há diversas técnicas que podem ajudar a tomada de decisão
favorecendo o aumento da produtividade e também do faturamento. No entanto,
caso tenha identificado algum problema dentro da sua empresa, e não sabe
como resolvê-lo, o mapeamento de processos pode ajudar a mapear e
solucionar. E é por isso, que a Paulista Jr. vai te ajudar a entender melhor sobre
esses processos.

Como funciona o mapeamento de processos?

Mapeamento de processos
O mapeamento de processos é uma das técnicas mais eficientes usada
para solucionar possíveis problemas dentro da empresa. Ele é responsável por
achar possíveis etapas que podem estar sendo trabalhadas de forma não
suficiente. Utilizada por empresas de todos os portes, é uma maneira simples de
achar erros e gatilhos em todos dos processos, principalmente na produção.
Assim, elabora um parâmetro para implementação de possível melhoria visando
identificar possível.

Mas, para que tudo isso seja posto em prática a primeira etapa do mapeamento
de processos é a definição do objetivo do projeto, pelo empreendedor. Essa
etapa consiste em definir com clareza porque o mapeamento vai ser realizado:
Para aumentar produtividade? Ou para aumentar o faturamento? Entre vários
objetivos que podem ser necessários.
Após analisada todas as necessidades do empreendedor o mapeamento será
posto em prática. Assim, identificando atividades e processos que precisam ser
analisados. Desse modo, durante o processo serão realizadas entrevistas e
estudos para entender melhor como funciona cada etapa e o que realiza cada
funcionário. Somente deste modo, é possível ter um ideia minuciosa de como as
melhorias poderão ser alcançadas.
Mas o que vêm depois?

A próxima etapa é a documentação, todo o processo e análises serão

documentadas para que o empreendedor consiga manter e guardar todas as
possibilidades de melhoria e também de gargalos e erros produtivos. Após todo
o procedimento é hora de colocar em prática, assim, o mapeamento de
processos dará ao empreendedor possibilidades na mudança da gestão da
empresa e em como as etapas podem ser melhoradas para alcançar o objetivo
que foi discutido anteriormente. Assim, nada é realizado sem o consentimento e
avaliação do empresário, é claro, tudo que for decidido e que será posto em
prática vem da decisão dele.

Como o mapeamento de processos vai ajudar a minha empresa?

Mapeamento de processos
Os benefícios do mapeamento de processos são grandes, no entanto, nas
pequenas empresas eles podem ser observados com mais presença. A
elaboração de um organograma e objetivos bem definidos juntamente com a
necessidade do empreendedor e também a análise de todos os processos, cargos
e etapas produtivas da empresa podem resultar em benefícios múltiplos, que
vão fazer a sua empresa crescer.
O mapeamento de processos pode trazer vários resultados, e entre eles podemos
citar: a padronização; o melhor aproveitamento do tempo; funções e cargos
bem definidos; o aumento da produtividade; funcionários satisfeitos e
engajados; o aumento da qualidade do seu produto ou serviços; um maior
controle das etapas produtivas; e também melhor entendimento do seu
negócio.
É claro que, o mapeamento de processo vai gerar para você empreendedor
situações que podem ocasionar melhorias na sua empresa, no entanto, cabe a
decisão de qual cenário que poderá ser implementado ao gestor. No entanto,
com a análise obtida no processo, é possível analisar as inúmeras situações além
de proporcionar uma.

Quando optar pelo Mapeamento de Processos?

Mapeamento de processos
A principal dúvida dos empreendedores sobre o mapeamento de processos é: eu
preciso esperar identificar algum erro para optar pela técnica? E a resposta é:
NÃO!
O mapeamento de processos além de identificar possíveis erros dentro da sua
empresa vai analisar setores e etapas que podem ser melhoradas e também
pontos fortes que já existem no seu negócio. Para que assim, depois de toda a
análise realizada você possa apostar em setores que estão se saindo bem e que
podem ser usados de exemplos para outras etapas produtivas.
Então, não espere que aconteça algum erro dentro da sua empresa para se
preocupar com isso. A organização tem que começar desde o primeiro passo
para montar seu negócio. Ficou interessado pelo mapeamento de processos e
quer saber mais? Vamos ter o prazer em te ajudar a organizar melhor sua
empresa! Entre em con