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COMO FAZER
AVALIAO DE
DESEMPENHO
NDICE
03 COMO USAR
05 COMEANDO
11 PASSO 1: DEFINA OS CARGOS ANALISADOS
17 PASSO 2: DEFINA AS COMPETNCIAS POR CARGOS
23 PASSO 3: APLIQUE A AVALIAO
29 PASSO 4: ANALISE, DIVULGUE E POTENCIALIZE OS RESULTADOS
38 ESSE FOI S O COMEO
COMO USAR
AUTO CONSULTORIA:
COMO FAZER
AVALIAO DE
DESEMPENHO
COMEANDO
AUTO CONSULTORIA:
COMO FAZER
AVALIAO DE
DESEMPENHO
"Administrar o comportamento
organizacional essencial ao processo de
garantir vantagem competitiva."
Wagner III
Breve Histrico
No brasil na dcada de 70 e 80, tivemos modelos expressivos de avaliao focados em
produtividade. Geralmente era premiado aquele funcionrio que atingisse os ndices de
desejados produo e metas pr-estabelecidas. Antigamente a preocupao consistia em
avaliar os fins e no os meios.
Muitas empresas ficaram viciadas nesse modelo, e hoje enfrentam dificuldades se adaptar
em um contexto diferente, mais voltado em buscar ferramentas e alternativas para
desenvolver competncias, do que para premiar ou punir os funcionrios de acordo com
alcance das metas.
!
DICA LUZ
Cuidado com os sistemas de bonificao: o excesso de
competitividade pode gerar conflitos na equipe.
Enquanto as empresas utilizarem esse recurso apenas para promover, premiar ou punir, as
pessoas tero dificuldade em enxergar a avaliao de desempenho como algo positivo e
importante para o seu desenvolvimento.
Avaliao de Desempenho
O processo de avaliao de desempenho tem como objetivo analisar o que j ocorreu,
corrigir os desvios do presente e definir aes futuras. Ele pressupe que a performance
da sua empresa depende do desempenho de cada pessoa e da sua atuao na equipe.
Assim, a avaliao de desempenho nada mais do que uma ferramenta de gesto de
pessoas que corresponde a uma anlise do desempenho de cada funcionrio, em funo
das atividades que ele realiza, das metas estabelecidas, dos resultados alcanados e do
seu potencial de desenvolvimento.
Esse tipo de atividade na verdade um processo dinmico que envolve toda a empresa
(no necessariamente de uma nica vez), tendo como foco a localizao de problemas de
gerncia superviso, a integrao das pessoas organizao, alm da adequao das
pessoas aos cargos, ou seja, configura-se como um recurso efetivo para resolver
problemas e melhorar a qualidade do trabalho.
Organizao
Dados sobre o desempenho
organizacional
Dados de planejamento de RH
Melhor comunicao
Melhor motivao
Melhor desempenho
organizacional
Avaliador
Avaliado
[Figura 1]
Critrios de avaliao
O quesitos para avaliao, evidentemente, vo depender da atividade de cada funcionrio.
Mas, acreditamos que a avaliao tem que ser pautada principalmente nas competncias
tcnicas e comportamentais (que sero aprofundadas no passo 3), complementadas pelos
resultados prticos apurados com base em metas quantitativas, como nmero de vendas,
e pela qualidade do trabalho em aspectos intangveis, como a criatividade na soluo de
problemas ou habilidade para comunicao, entre outros.
Avaliadores
Os responsveis pelo avaliao vo depender do mtodo adotado (voc poder conhecer
diferentes metodologias no passo 3, que trata da aplicao), porm importante que tanto
os funcionrios como o seus chefes diretos participem do processo para tornar o
processo aberto e transparente. Dependendo da rea de atuao pode-se incluir a
opinio da clientela.
Mos obra
No muito comum encontrar um pequeno negcio que promova avaliao de
desempenho de forma estruturada, afinal de contas, existem alguns entraves que
impossibilitam a viabilidade desse procedimento, tais como: falta de tempo, resistncia dos
funcionrios, falta de experincia, etc. Sabemos que a tarefa difcil, mas nem por isso ela
indispensvel. A avaliao de desempenho fundamental para alinhar a equipe com os
objetivos organizacionais. Ento, como implementar o processo? Veremos nas prximas
pginas...
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PASSO 1:
DEFINA OS
CARGOS
ANALISADOS
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Para fazer um implementao bem feita desse processo, sugerimos que voc comece aos
poucos. Se a empresa for grande: trabalhe um rea de cada vez. Se a empresa for
pequena: esteja ciente de que todos esto certos da importncia do projeto, alinhados e
comprometidos com a execuo do mesmo, e avance devagar para conseguir ir
melhorando sem comprometer a confiana no projeto. Dessa forma, voc consegue
controlar o fluxo das avaliaes, podendo cobrar as reas que no cumprirem o prazo
inicial e acompanhar os resultados com tranquilidade.
!
DICA LUZ
No tenha pressa! Atropelar etapas do processo podem gerar
desconfiana e desconforto aos colaboradores e comprometer
os resultados da avaliao.
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Cuidados especiais
A avaliao de desempenho um tema polmico e delicado, pois nem sempre bem
visto pela equipe. Se ela no for bem estruturada (alinhada com as estratgias da
empresa), no for bem divulgada, principalmente, acerca de sua relevncia e dos
resultados que ele pode gerar, poder cair por gua abaixo e gerar subsdios irrelevantes.
!
DICA LUZ
A transparncia no processo de avaliao fundamental: os
funcionrios devem saber de antemo as expectativas em
relao ao seu trabalho e de que forma sero avaliados
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Geralmente o que ocorre uma preocupao em relao ao sigilo das informaes, pois
em alguns casos os funcionrios no so bem avisados sobre a seriedade do projeto e
sobre a confidencialidade das informaes. O receio de ser punido por ter atingido um
desempenho abaixo do esperado, ou por ter avaliado um colega de trabalho
negativamente so outros fatores que acarretam em falta de comprometimento com a
avaliao. Por fim, quando o processo burocrtico e demorado, tambm gera
insatisfao as colaboradores que por isso, podem no levar a srio a avaliao.
S e n s i b i l i z a o e C u l t u ra d e Ava l i a o d e
Desempenho
Por ser um processo delicado, acreditamos que a rea de gesto de pessoas, se a sua
empresa possuir, ou um profissional comprometido, deve tomar frente nesse processo e
promover atividades para criar um cultura interna de avaliao de desempenho.
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