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Ferramentas de diagnóstico
1. Avaliação de desempenho
A avaliação de desempenho é uma ferramenta que toda empresa precisa adotar para ter
uma gestão de pessoas mais eficiente. Já que ela é responsável por analisar os resultados
apresentados por cada colaborador em um determinado período e pode ajudar a avaliar
questões no relacionamento entre as pessoas e, até mesmo, com agentes externos,
dependendo da metodologia adotada.
autoavaliação;
avaliação 90 graus;
avaliação 180 graus;
avaliação 360 graus.
2. Avaliação comportamental
3. Matriz 9 box
4. Pesquisa de clima
Em grande parte dos casos, a empresa contratante não sabe precisar o que está
acontecendo, já os gestores apenas “sentem” que algo está errado. Nesse sentido,
a pesquisa de clima é uma das ferramentas de consultoria de RH mais utilizadas, pois
permite avaliar o cenário atual das relações entre as pessoas de forma mais clara e
imparcial, identificando o problema e, principalmente, a sua origem.
5. Diagrama de Ishikawa
Seja qual for o caso, o Diagrama de Ishikawa ou Diagrama de causa e efeito é uma
excelente ferramenta para avaliar a situação. Nele são inseridos os problemas
percebidos pela organização e, a partir daí, são relacionadas as possíveis causas a serem
investigadas.
6. People analytics
7. Matriz GUT
Dessa forma, os itens que apresentaram os resultados mais altos devem ser os primeiros
a serem executados.
8. PDCA
O PDCA é uma ferramenta de melhoria contínua que envolve todo o ciclo de evolução
de um processo ou negócio. Para tanto, segue as seguintes fases:
9. 5W2H
Apesar de parecer uma sopa de letrinhas, o 5W2H é uma ferramenta que facilita muito a
gestão de um plano de ação em uma consultoria de RH. Trata-se de uma tabela que
pode ser montada em uma planilha simples, contendo a lista de ações a serem
desenvolvidas organizadas nas seguintes colunas:
Ainda, é importante destacar que o plano de cargos e salários é um dos pontos mais
valorizados pelos profissionais do mercado. Os consultores que atuam na área
de hunting sabem muito bem o quanto isso se torna um importante diferencial na
atração dos melhores talentos.
Nesse contexto, existem diversas formas de manter o controle dos processos, dentre
elas, destacaremos as duas mais frequentemente usadas nas consultorias de RH.
12. Kanban
O kanban é uma ferramenta de origem japonesa que tem como principal característica a
visualização dos status das atividades em andamento em um determinado projeto ou
setor de modo simples e prático. Baseia-se na distribuição das tarefas em um quadro
com as seguintes colunas:
a fazer;
fazendo;
aguardando;
feito.
Desse modo, ele pode ser feito utilizando post-its com a descrição das tarefas e
alocando-os na coluna referente ao seu status atual. Assim, todos que têm acesso ao
quadro ficam cientes do andamento das atividades sem depender dos colegas para obter
essas informações.
O quadro de gestão à vista é outro tipo de ferramenta visual que facilita a vida dos
gestores e de toda a equipe. Trata-se de um quadro onde as principais informações do
negócio são colocadas, de forma a permitir que todos se mantenham a par de tudo o que
está acontecendo na empresa.
Como vimos, existem muitas ferramentas de consultoria de RH para nos ajudar a prestar
um serviço de excelência aos clientes. Então, avalie quais delas fazem mais sentido para
o tipo de assistência que deseja oferecer às empresas e aprofunde seus conhecimentos
para se tornar um profissional requisitado pelo mercado.
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