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PRATICA PROFISSIONAL EM NEGOCIOS III

 Entender qual o desejo real da empresa promover


um processo de mudança;
 Gestão de mudanças é o processo de preparar-se para
qualquer nova mudança organizacional e levá-la a bom
termo. É geralmente durante o processo de gestão de
mudanças que se prepara a transição para uma nova
mudança, se obtém apoio organizacional para o que quer
que a mudança exija e se implementa a mudança
cuidadosamente com o passar do tempo.
 O aspecto mais importante da gestão de mudanças é
abordar a mudança de forma deliberada e de diversos
pontos de vista. Antes de fazer uma mudança
organizacional, considere como ela afetará os membros de
diferentes níveis e equipes da sua organização. Por esse
motivo, as metodologias de gestão de mudanças muitas
vezes incluem estratégias que ajudam as equipes a
introduzir uma mudança organizacional gradualmente,
testando-a com um subconjunto da empresa ou
assegurando a adesão dos participantes adequados antes
de implementar uma nova iniciativa.
 A gestão de mudanças é um processo e uma metodologia.
Pode ser que você nunca tenha pensado muito a respeito
de como implementar uma iniciativa de mudança. Por
meio do processo de gestão de mudanças, a sua equipe e
a sua empresa podem preparar-se melhor para desfrutar
dos benefícios de uma nova mudança.

1 -Apresentar ao empreendedor/gestor em reunião realizada preferencialmente no NPN as


oportunidades de consultoria encontrados, verificando a percepção do
empreendedor/gestor;
1.1

 1- Consultoria de gestão empresarial.


 2- Consultoria de finanças.
 3- Consultoria de marketing.
 4- Consultoria de recursos humanos.

Consultoria empresarial é um serviço de diagnóstico de problemas e análise de dados da


empresa, que tem o objetivo de auxiliar o empreendedor a melhorar a sua gestão.

A Consultoria é uma prestação de serviços feita por profissionais especializados. Ela atua com
equipes de especialistas dentro das áreas que envolvem aquilo que o cliente precisa resolver.
A consultoria busca diagnosticar as necessidades específicas do cliente e apresenta as possíveis
soluções a serem implantadas

Definir em conjunto com o cliente e com o professor da disciplina de Prática Profissional o


escopo da consultoria a ser realizada;O produto que uma consultoria entrega, antes de
mais nada, são planos estratégicos que permitem chegar a objetivos a médio e longo
prazo.

Portanto, não é razoável esperar que uma consultoria mostre resultados de maneira
imediata.

Alguns Serviços de Consultoria que você pode contratar são:

Planejamento financeiro;

Planejamento estratégico;

Vendas e marketing;

Planejamento trabalhista;

Otimização da produtividade da empresa;

Gestão de processos.

2- Definir em conjunto com o cliente e com o professor da


disciplina de Prática Profissional o escopo da consultoria a ser
realizada;
Gerenciamento do Escopo do Projeto
O Escopo do Projeto são as necessidades das partes interessadas que devem ser atendidas ao
final do projeto. O Escopo do Projeto contempla tudo que deve ser atendido para o sucesso do
projeto. O gerenciamento do escopo do projeto inclui os processos necessários para assegurar
que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto
com sucesso. O gerenciamento do escopo do projeto está relacionado principalmente com a
definição e controle do que está e do que não está incluso no projeto. No contexto do projeto,
o termo escopo pode se referir ao:

• Escopo do produto: as características e funções que descrevem um produto, serviço ou


resultado.

• Escopo do projeto: o trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço
ou resultado com as características e funções especificadas.

Planejar o Gerenciamento do Escopo


Planejar o Gerenciamento do Escopo é o processo de criar um plano de gerenciamento do
escopo do projeto que documenta como tal escopo será definido, validado e controlado. O
principal benefício deste processo é o fornecimento de orientação e instruções sobre como o
escopo será gerenciado ao longo de todo o projeto. O plano de gerenciamento do escopo é um
componente do plano de gerenciamento do projeto ou do programa que descreve como o
escopo será definido, desenvolvido, monitorado, controlado e verificado. Os componentes de
um plano de gerenciamento do escopo incluem:

• O processo da especificação detalhada do escopo do projeto.

• O processo que habilita a criação da EAP a partir da especificação do escopo do projeto


detalhada.
• O processo que estabelece como a EAP será mantida e aprovada.

• O processo que especifica como será obtida a aceitação formal das entregas do projeto
concluídas.

• O processo para controlar como as solicitações de mudança na especificação do escopo do


projeto detalhada serão processadas. Este processo está diretamente ligado ao processo
Executar o Controle Integrado de Mudanças.

3-Definir no mínimo e no máximo dois objetivos para a


consultoria (necessariamente utilizar a metodologia
SMART)

Ter objetivos e metas bem definidos fornece um senso de direção, motivação, foco claro e
determina o grau de importância para a sua realização. Por isso, a metodologia SMART surgiu
para orientar a definição de cada uma das metas necessárias para atingir o resultado desejado.

SMART ― que em inglês é um adjetivo que significa “esperto”, “inteligente” ou “astuto” ― é


um acrônimo de Específico, Mensurável, Realizável, Realista e Temporal. Portanto, uma meta
SMART incorpora todos esses critérios para ajudar a concentrar seus esforços e aumentar as
chances de atingir suas metas.

Para que você transforme suas metas em “SMART”, primeiro deve compreender com
exatidão o que significa, na prática, cada uma das letras desse acrônimo. Então,
confira:

 Specific (específico): ter uma meta bem definida, clara e inequívoca;


 Measurable (mensurável): a meta precisa ter critérios específicos que
possibilitem aferir seu progresso rumo à realização;
 Achievable (alcançável): deve ser realizável, ou seja, possível de alcançar;
 Realistic (realista): a meta deve estar ao seu alcance, ser realista e relevante
para o seu propósito de vida;
 Time based (temporal): deve ter um prazo para acontecer e uma linha do
tempo claramente definida, incluindo uma data de início e fim. O objetivo é
criar um senso de urgência em você.
 Não importa se é para comprar um carro, investir em um negócio ou focar
no desenvolvimento da carreira, utilizar metas SMART tem inúmeras
vantagens.
 Para atingir suas metas ou objetivos, é necessário se concentrar em muitas
coisas e superar todos os obstáculos e intercorrências que possam surgir. Nesse
sentido, ao transformar uma meta em SMART, você cria uma estrutura
inteligente ao seu plano de ação e evita sair do trilho em caso de alguma
adversidade.
 Além disso, como o trabalho passa a ser dividido em várias etapas, o fator
motivacional também tem destaque. Imagine que você deseja aumentar seu
padrão de vida por meio do trabalho. Isso significa que você terá de assumir um
cargo de liderança, que exige amplo conhecimento técnico, habilidades
de gestão e falar pelo menos dois idiomas, além do português. Mas você deseja
tudo isso em seis meses.
 Será que essa meta é motivadora e atingível? Provavelmente não. Então, as
metas SMART possibilitam que você desenhe todo o caminho para atingir seu
objetivo maior, considerando prazos, nível de dedicação e até mesmo as
dificuldades, a fim de que você não se desmotive.
 Sendo assim, a meta SMART está inserida em um objetivo maior e implica uma
série de tarefas que você precisa realizar de forma estruturada e com avaliação
constante. Isso também ajuda você a trabalhar sem tanto estresse, bem como
evita a procrastinação, uma vez que você enxerga com transparência todo o
processo e consegue medir seu desempenho.

Específico
Esta é a fase de determinar em que consiste a meta desejada:

 O quê? Determine a meta ― no caso, a realização do curso superior;


 Por quê? Diga por que essa é a melhor saída;
 Quem? Quem é responsável por administrar a meta (você);
 Onde? Em que instituição você vai realizar o curso?;
 Como? Identifique os requisitos e as necessidades para que você consiga
cumprir o objetivo (orçamento, tempo, formação educacional prévia etc.).

Mensurável
Aqui, geralmente são usados indicadores quantificáveis, como:

 Quanto custa o curso?


 Se for presencial, tenho de ir à faculdade quantos dias por semana?
 Se for na modalidade EAD (Educação a Distância), qual a carga horária ideal de
estudo diário/semanal?
 Quais mecanismos são necessários para participar do curso (deslocamento até
faculdade, computador, tablet etc.)

Alcançável
Nessa fase você vai especificar se essa meta é alcançável:
 Isso é algo é realista e acessível? Observe se iniciar esse objetivo condiz com
sua realidade ou não. Caso surja alguma dificuldade, determine o que fazer
para tornar isso possível;
 O que preciso fazer para conquistar essa meta? Separar 10% do salário para
pagar as mensalidades, fazer um financiamento estudantil, arranjar uma renda
extra, poupar dinheiro por tantos meses, deixar de lado alguma atividade
pessoal momentaneamente etc.

Realista
Observe o cenário e o que está sentindo no momento para acertar em sua decisão:

 Parece valer a pena?


 É o momento certo para investir nesse curso?
 Corresponde aos meus esforços e necessidades?
 Tenho condições físicas, psicológicas, financeiras etc. para pôr em prática

4-Realizar a estimativa de horas de trabalho de


consultoria, através da apresentação de um cronograma
de trabalho, que será de fato implementado durante a
disciplina

O cronograma é uma ferramenta que serve para organizar as atividades, os recursos


e os prazos de um projeto em um único diagrama visual.

Ou seja, é um instrumento de organização e planejamento. Ele pode ser feito no papel,


em uma planilha ou até em softwares especializados, podendo ser representado
graficamente ou não, o importante é que todos os envolvidos tenham uma visão clara
sobre os prazos e datas de entrega.
Quanto à etimologia, a origem do termo cronograma vem do grego, onde khronos
significa “tempo” e gramma significa “alguma coisa escrita ou desenhada”.

Um cronograma é útil em diversos contextos: tanto para uma família organizar suas
atividades diárias, quanto para um mestre de obras que precisa entregar uma
edificação dentro de um tempo pré-determinado. Ou seja, o cronograma é uma
ferramenta para uso pessoal, profissional e organizacional.
E, por fim, um outro aspecto muito importante sobre o que é cronograma é o tempo,
que deve ser sequenciado para que as entregas sejam feitas dentro do prazo estimado.

O cronograma serve para direcionar a equipe do projeto sobre qual a


sequência de execução das atividades, em qual tempo elas devem ser
executadas e se está tudo ocorrendo dentro do prazo estipulado.

Ter um cronograma dentro da gestão de projetos serve para:

Definir a sequência de atividades


O cronograma serve para sequenciar as atividades. Ele faz através de uma análise da
relação que elas têm entre si, organizando-as de uma forma lógica, ou seja,
respeitando aquelas que precisam ser executadas primeiro (as predecessoras) e
aquelas que devem ser executadas depois (as sucessoras). Por exemplo: na colocação
de pisos em uma casa eles precisam estar colocados (atividade predecessora) para que
o rejunte possa ser aplicado (tarefa sucessora).

Estipular a duração de cada atividade


Outra função muito importante do cronograma é estipular a duração de cada
atividade para que elas sejam executadas a tempo da entrega do projeto, também
respeitando o tempo que elas precisam para serem concluídas. Imagine uma agência
de Marketing que recebe a demanda de divulgação de um evento e tem 90 dias até
que ele aconteça para executar esse trabalho. Eles poderão dividir o cronograma em:
 20 dias para criação da identidade visual e todas as peças de divulgação;
 5 dias para mapear e selecionar os canais de divulgação;
 65 dias para fazer a divulgação nos canais selecionados.

Controlar a realização das atividades


Por fim, o cronograma também serve para acompanhar a realização da atividade em
detrimento do tempo, ou seja, verificar se cada entrega foi realizada dentro dos
prazos estipulados e se a sequência estabelecida está sendo seguida, o
famoso estimado x realizado. Se algo estiver atrasado é preciso que o gerente de
projetos, junto com a sua equipe, tome atitudes para driblar as dificuldades.
Além de ter tantas funções importantes, o cronograma ainda impacta positivamente
em outros aspectos dos projetos. Descubra quais são os melhores benefícios de ter um
cronograma:

Tipos de cronograma
Os diferentes tipos de cronograma surgiram com o intuito de auxiliar na
visualização das tarefas e dos seus prazos em função do tempo estipulado.

Mas o que são tipos de cronograma?

Tipos de cronograma são diferentes estruturas que auxiliam na organização e


visualização do cronograma de um projeto. Essas estruturas são importantes para a
comunicação do projeto e para otimizar tempo, pois permitem adiantar a execução de
algumas tarefas.

Selecionamos abaixo os três tipos de cronograma mais populares. Veja quais são e
como utilizá-los:

Gráfico de Gantt
O gráfico de Gantt é o tipo de cronograma de projeto mais utilizado atualmente.
Falaremos um pouco mais afundo sobre o gráfico de Gantt no tópico exemplos de
cronograma de projetos.

Além dele, também existe:

Cronograma de Marcos
O cronograma de Marcos (do inglês Milestone), também é estruturado em linhas e
colunas, mas ao invés de listar as atividades, esse tipo de cronograma lista os marcos
do projeto, ou seja, eventos importantes que afetam no resultado final do projeto.

O principal objetivo é facilitar a visualização desses marcos por todos


os stakeholders e tomar ações preventivas caso haja atraso de alguma parte.
Voltando ao nosso exemplo da construção do muro, um marco seria o término do
reboco do muro, que deve acontecer no 2º mês da obra.

Diagrama de rede
O diagrama de rede tem o objetivo de mostrar a interação entre as atividades do
projeto, ou seja, como elas se conectam e podem afetar uma na outra. Nesse tipo de
cronograma as atividades são representadas por pequenas caixas de textos e as suas
conexões por meio de setas.
O diagrama de rede também trabalha com o conceito de paralelismo, facilitando a
visualização de tarefas que podem ser adiantas. Sua estrutura ainda permite mostrar a
quantidade de tempo que cada tarefa pode levar para ser finalizada.

5- Precificar o serviço (para fins de exercício, já que o


serviço será gratuito), descrevendo o método de
precificação utilizado

Um dos maiores desafios de quem deseja empreender é definir quanto cobrar pelos produtos
ou serviços oferecidos. Afinal, essa não é uma tarefa das mais fáceis, sendo necessário
considerar uma série de fatores para realizar a formação de preços de forma equilibrada.
Esse processo é importante pois permite cobrar um preço que seja, ao mesmo tempo,
competitivo com relação aos concorrentes, mas também atrativo para os clientes, cobrindo os
custos e permitindo que a empresa seja lucrativa.
Explicamos agora o que é formação de preços, como funciona seu cálculo, como se deve
calcular os preços da empresa e também explicamos os principais métodos de formação de
preços que você pode utilizar. Confira abaixo e ótima leitura!

O que é formação de preços


O processo de formação de preço nada mais é do que a análise realizada pelo empreendedor
ao definir qual será o valor cobrado por determinado produto ou serviço oferecido por ele,
levando em consideração alguns fatores, como custos, margem de lucro, despesas fixas e
variáveis, dentre outros elementos.
Para que o negócio possa ser lucrativo, é necessário que o empreendedor contabilize
detalhadamente todos os custos antes de definir o preço de venda de seu produto ou serviço.
Isso significa levar em consideração todas as despesas envolvidas, sejam elas matéria-prima,
custos fixos, custos variáveis, mão-de-obra, deslocamento, dentre outros, para que os valores
cobrados cubram essas despesas e ofereçam lucro para que a empresa possa crescer.
Como funciona o cálculo da formação de preço
O primeiro passo para calcular a formação de preço de seu serviço ou produto está em
delimitar todos os custos e despesas envolvidos na produção ou oferta destes. Vale destacar
que é fundamental também saber diferenciar custos e despesas, já que eles são conceitos
distintos, conforme explicamos abaixo:

O que são custos


Os custos são aqueles que estão diretamente relacionados à operação, ou seja, são os gastos
essenciais para que a atividade principal da empresa possa ser executada, como a compra de
matéria-prima, o pagamento de fornecedores e outros gastos do mesmo tipo.

O que são despesas


Já as despesas são os gastos vinculados à administração, ou seja, correspondem aos
investimentos realizados para que a empresa possa alcançar seus objetivos e manter sua
estrutura ativa, como é o caso do pagamento de salários.
Vale destacar que tanto os custos quanto despesas devem estar incluídos no cálculo de
formação de preços, já que ambos impactarão no preço de venda. Uma boa prática para
facilitar a mensuração dos gastos é separá-los em gastos fixos e variáveis. Confira alguns
exemplos:

Exemplos de gastos fixos


Aluguel de imóvel ou de equipamentos
Limpeza, conservação e manutenção
Salários
Honorários de contador
Telefonia, energia elétrica, internet

Exemplos de gastos variáveis


Matérias-primas
Comissões de vendas
Mão de obra
Impostos
Fretes de vendas
Taxas de cartão de crédito

Como devo calcular a formação de preços em minha empresa


Para garantir que os preços cobrados pela sua empresa não estejam abaixo dos custos de
operação, o que geraria prejuízo, e que façam sentido com os objetivos da empresa, a
realidade de mercado e possibilitem o crescimento saudável do neǵocio, é recomendado usar
um dos métodos de formação de preços.
Esses métodos, que consistem em fórmulas para a composição dos preços a serem cobrados
por produtos ou serviços, permitem realizar a formação do preço de forma técnica, baseada
em dados concretos e que garantirão que os preços cobrados permitam à empresa manter sua
saúde financeira e operar com tranquilidade.
6-Elaborar proposta formal de consultoria
(sugestão de referência
Proposta Comercial

Honorários Inicialmente, gostaríamos de registrar que na formulação de nossos honorários


propostos a seguir, foram considerados nossa satisfação em termos sido consultados por V.
Sas. nesse processo, bem como o desejo em estreitar relacionamento entre nossa Organização
e a RG. Para execução dos serviços profissionais a serem prestados a V. Sas., em conformidade
com o detalhamento contido nesta proposta e considerando a categoria dos consultores
programados para este trabalho e estimativa do número de horas a serem alocadas,
estimamos nossos honorários em R$950.000 (novecentos e cinquenta mil reais). Proposta
Comercial Faturamento O faturamento dos honorários será realizado em três (3) parcelas. A 1ª
parcela equivalente a 50% do valor total dos honorários será devida quando da aceitação desta
proposta. A 2ª parcela equivalente a 40% do valor total dos honorários será devida na entrega
do Relatório de Avaliação Preliminar. A 3ª e última parcela equivalente a 10% do valor total
dos honorários será devida na entrega do Relatório de Avaliação Final. Não estão incluídos em
nossos honorários o ISS – Imposto sobre Serviços, o PIS e a COFINS, a serem aplicados sobre o
valor faturado, assim como as despesas com viagens, condução, hospedagem e alimentação,
as quais, quando antecipadas pela Deloitte, deverão ser reembolsadas pelo Contratante.
Salientamos que essas despesas, devidamente controladas, serão incorridas exclusivamente
em situações inerentes à prestação de nossos serviços.

Prazo e Relatório

Prazo estimado Estimamos que em até 8 semanas, nós apresentaremos os resultados de nosso
trabalho e entregaremos a versão preliminar do Relatório de Avaliação. Essa estimativa de
prazo, considera que teremos total colaboração dos envolvidos no processo e que as
informações e dados necessários serão prontamente disponibilizados por V. Sas. É importante
enfatizar que após o aceite dos resultados e do Relatório Final, a Deloitte não tem a obrigação
de atualizar os cálculos e o referido documento. Caso tal procedimento seja necessário, caberá
à Deloitte uma remuneração adicional (com base em taxa média por hora/homem) pelas horas
a serem incorridas na atualização de nossa conclusão. Prazo e Relatório Relatório Os
resultados de nosso trabalho serão apresentados sob a forma de um Relatório de Avaliação,
em Português, em formato PDF, contendo basicamente o seguinte:

• Notas Importantes;

• Breve Descrição da Empresa;

• Taxa de Desconto;
• Documentos Recebidos;

• Metodologias Adotadas e Premissas; e

• Projeções e Resultados.

Metodologia
Geralmente, a definição do método a ser adotado numa avaliação econômico-financeira,
decorre do entendimento prévio do negócio e da finalidade do estudo. Considerando as
expectativas de geração de lucros e caixa no futuro e o objetivo do estudo, adotaremos na
avaliação das empresas dos FIP’s o Income Approach, baseado no enfoque do fluxo de caixa
futuro descontado a valor presente. A seguir, apresentamos graficamente a metodologia a ser
aplicada
Limitações e Restrições:

• Ressalvamos que não está contemplado em nosso escopo de trabalho qualquer


procedimento de auditoria dos dados contábeis/financeiros utilizados em nossas análises,
conforme os padrões de auditoria geralmente aceitos e, portanto, não emitiremos opinião
sobre tais dados nem sobre as demonstrações financeiras da RG, dos FIP’s ou das empresas
dos FIP’s, assim como não serão mensuradas contingências fiscais e/ou trabalhistas, por
ventura existentes, e não provisionadas em suas demonstrações financeiras.

• Ressalvamos ainda que, nossa proposta não compreende os serviços de assessoria


estratégica, financeira, tributária ou legal em eventual processo de venda de participação ou
de reestruturação da RG, dos FIP’s ou das empresas dos FIP’s. Caso necessitem desses serviços,
poderemos apresentar proposta em separado.

• Responsabilidade sobre Premissas/Projeções - Consideramos conveniente destacar que as


demonstrações financeiras projetadas, a determinação dos critérios e premissas sobre os quais
estão baseados, assim como a exposição de informação pertinente que possa afetar a
estimativa da rentabilidade futura, são responsabilidade de V.Sas. Nosso Entendimento e
Escopo de Trabalho

• Limites à Revisão da Informação - Como já indicamos, nosso trabalho será baseado nas
informações que V.Sas. nos fornecerem, as quais não serão objeto de revisão de nossa parte
com o fim de expressar opinião sobre estas. Não obstante, observaremos de maneira global a
coerência de tais informações.

• Limites à Realização de Expectativas - Também queremos destacar que, dado o caráter


incerto de qualquer informação baseada em expectativas, normalmente se produzirão
diferenças entre os resultados projetados e os reais, que poderão ser significativas. Portanto,
não poderemos assumir responsabilidade alguma quanto à materialização ou não dos
resultados projetados
7-Redigir Contrato entre as partes (para fins de exercício, sem
necessidade que a empresa assine).
O contrato de confidencialidade é também conhecido como acordo de sigilo, em
inglês non-disclosure agréments, ou simplesmente NDA.

O contrato de confidencialidade, ou NDA, é um instrumento jurídico que visa proteger


segredos industriais ou comerciais e informações confidenciais.

São segredos que, por vezes, não estão protegidos pela lei de propriedade industrial,
pela lei de direito autoral ou pela lei de propriedade intelectual de programas de
computador.

Ou, mesmo estando protegido por uma dessas leis, o proprietário, para uma maior
segurança e proteção da informação, opta por não registrá-la, mas apenas por assinar
o NDA com qualquer um que venha a ter acesso a ela.

A opção pelo NDA e não pelo registro pode ser explicada porque uma patente não é
eterna. Transcorrido o prazo máximo de 20 anos, o que antes era segredo se torna
informação de domínio público.

Isso, por sua vez, pode implicar uma perda para a marca.

Já o termo de confidencialidade pode ser perpétuo ou, pelo menos, bem mais
duradouro. O que torna mais segura a negociação.

Esses acordos de sigilo podem preceder negociações estratégicas, como avaliação de


empresa ou o desenvolvimento de um produto, parcerias comerciais ou mesmo
negociações corriqueiras, como a efetuação de uma compra e a contratação de um
serviço.

São situações em que há a necessidade de uma empresa fornecer certas informações


a outra para executar um serviço ou mesmo para fazer uma cotação junto a um
fornecedor.

De toda forma, deve ser dada máxima atenção a este contrato, uma vez que um
acordo como este tem a finalidade de proteger não só um projeto, mas a própria
existência da empresa.

Afinal, o que seria da Coca Cola se todos tivessem acesso à fórmula do produto que
leva o nome da marca?

É importante ressaltar que a confidencialidade pretendida pode ser consubstanciada


em um contrato, acordo ou mesmo em uma cláusula de um contrato anexo.

Como uma cláusula em um contrato de trabalho, um contrato de prestação de serviços


ou um contrato de transferência de tecnologia, por exemplo.
Especificidades sobre o contrato de
confidencialidade
Como visto, o contrato de confidencialidade tem como escopo proteger informações
de uma entidade sempre que, por algum motivo, for necessário compartilhar essas
informações com outra pessoa ou com outra empresa.

Por meio da imposição de severas penalidades, há uma coação para que o contrato
seja cumprido.

Nesse contexto, o NDA, além de exercer uma coação, facilita o caminho jurídico em
caso de descumprimento contratual, uma vez que as multas e demais penalidades já
estão especificadas.

É interessante lembrar, também, que um contrato de confidencialidade pode ser


unilateral, quando ele obriga apenas uma das partes a manter segredo sobre a
informação veiculada.

Como pode ser mútuo, quando as duas partes expõem informações sigilosas e
determinam que ambas mantenham o segredo alheio.

Além disso, este tipo de contrato pode ser celebrado entre pessoas jurídicas ou entre
pessoa jurídica e pessoa física, como um empregado ou um prestador de serviço.

Não há nenhum impedimento para a assinatura deste contrato entre pessoas físicas,
apenas é menos usual.

Dada a importância deste contrato, não é indicada a sua elaboração quando se tratar
de uma informação de domínio público ou mesmo que não tenha relevância para a
organização da empresa, bem como em transações banais.

No entanto, se for necessária a sua elaboração, deve ser redigido com extrema
cautela, evitando-se termos genéricos e expressões ambíguas.

Ele deve, portanto, ser o mais claro e objetivo possível e redigido, preferencialmente,
por um jurista.

ENTRE CÉU AZUL LTDA, pessoa jurídica de direito privado devidamente inscrita no
CNPJ sob o nº 00.000.000/0001-00, com sede na Rua Azul, nº 88, Bairro Cristal, CEP
00000-001, cidade de Cristaleira – SP, Brasil, neste ato representada por seu sócio
administrador Fulano de Tal, inscrito no CPF sob o nº 000.001.002.03, doravante
denominada FORNECEDORA; e, de outro lado, CÉU LILÁS LTDA, pessoa jurídica de
direito privado devidamente inscrita no CNPJ sob o nº 00.000.000/0001-02, com sede
na Rua Lilás, nº 88, Bairro Sol, CEP 00000-002, cidade de Soleira – SP, Brasil, neste ato
representada por seu sócio administrador Sicrano de Tal, inscrito no CPF sob o nº
000.004.005.06, doravante denominada simplesmente RECEPTORA.
Considerando:

que as partes têm o propósito de trocar informações diversas com o objetivo de


executar o contrato de prestação de serviços assinado e que se encontra anexado;

que as partes pretendem estabelecer normas para a revelação de informações,


algumas delas sigilosas, bem com definir o modo como essas informações poderão ser
usadas e deverão ser protegidas;

que, as partes têm plena liberdade para decidir sobre a revelação ou não de
informações confidenciais à outra parte.
que a Parte FORNECEDORA se dispõe a fornecer informações, algumas delas de caráter
sigiloso;

As partes concordam com os seguintes termos e condições:

CLÁUSULA PRIMEIRA – DO OBJETO

O objeto do presente contrato é a proteção de informações confidenciais


disponibilizadas pela FORNECEDORA em razão da celebração de contrato de prestação
de serviços com a RECEPTORA.

PARÁGRAFO ÚNICO: A RECEPTORA somente poderá usar as informações confidenciais


compartilhadas pela FORNECEDORA para a efetivação da prestação de serviços de
contabilidade contratado pela FORNECEDORA, cujo contrato encontra-se como anexo
1.

CLÁUSULA SEGUNDA – DAS DEFINIÇÕES

Para os fins do presente contrato, considera-se informação confidencial toda e


qualquer informação técnica obtida pela RECEPTORA em razão do contrato de
prestação de serviços celebrado com a FORNECEDORA e relacionadas a
funcionamento, projeto, organização, especificação ou desempenho da referida
empresa.

PARÁGRAFO ÚNICO: Considera-se informação técnica, para efeito deste termo, toda e
qualquer informação, seja ela patenteada ou não, de natureza técnica, comercial,
jurídica, operacional, invenções, Know-how, processos, desings, fórmulas, planos de
negócios, técnicas, métodos de contabilidade e experiências acumuladas, documentos,
pareceres, papéis, contratos, estudos e pesquisas a que o funcionário da RECEPTORA
tenha acesso por qualquer meio físico, sejam documentos expressos, fac-símile,
mensagens eletrônicas, manuscritos, fotografias etc; por qualquer forma registrada em
mídia eletrônica, como pen drives e nuvem ou oralmente.

CLÁUSULA TERCEIRA – DA RESPONSABILIDADE


A RECEPTORA é responsável pela conduta de seus funcionários no trato com as
informações confidenciais.

PARÁGRAFO PRIMEIRO: Os empregados da RECEPTORA comprometem-se a manter


em sigilo as informações recebidas para a realização do trabalho, não as utilizando em
proveito próprio nem alheio.

PARÁGRAFO SEGUNDO: As informações confidenciais compartilhadas com os


empregados da RECEPTORA (cuja relação de empregados autorizados encontra-se no
ANEXO 2) somente poderão ser abertas a terceiro mediante consentimento prévio e
por escrito da FORNECEDORA ou em caso de determinação judicial. Nesta hipótese, a
RECEPTORA deverá informar de imediato, por escrito, à FORNECEDORA para que esta
procure obstar e afastar a obrigação de revelar as informações.

CLÁUSULA QUARTA – DAS INFORMAÇÕES NÃO SIGILOSAS

Para os fins do presente contrato, não configuram informações confidenciais aquelas


de domínio público e as que não são tratadas como confidenciais pela FORNECEDORA.

CLÁUSULA QUINTA – DA GUARDA DAS INFORMAÇÕES

As informações objeto deste contrato deverão ser tratadas como confidenciais


durante a vigência do contrato de prestação de serviços firmado entre as partes e,
ainda, por um período de 05 anos do rompimento do vínculo da relação de emprego
dos empregados com a RECEPTORA.

CLÁUSULA SEXTA – DAS OBRIGAÇÕES

A RECEPTORA se compromete a garantir que seus funcionários usem as informações


compartilhadas com o único propósito de bem e fiel cumprir o contrato de prestação
de serviços anexo; mantenham sob sigilo as informações confidenciais e compartilhá-
las com outros empregados tão somente quando houver necessidade para a realização
do trabalho contratado; protejam as informações sigilosas compartilhadas com o
mesmo cuidado empregado para proteger suas informações e adotem procedimentos
administrativos necessários à prevenção de perda ou extravio de quaisquer
documentos ou informações confidenciais. Caso ocorra algum extravio, perda ou
divulgação de informação por funcionário da RECEPTORA, esta deve comunicar à
FORNECEDORA, de imediato, para que tome as providências cabíveis, o que não
excluirá sua responsabilidade.

PARÁGRAFO PRIMEIRO: Todo e qualquer empregado da RECEPTORA fica proibido de


produzir cópias ou back up de qualquer documento que tiver acesso em razão de seu
trabalho, salvo para uso interno e desde que para a realização de seu trabalho.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Todo e qualquer empregado da RECEPTORA fica proibido de


reter documentos com as informações confidenciais, apenas tendo acesso a eles
durante a realização de seu trabalho, sob pena de sujeição às penalidades previstas
neste contrato.
PARÁGRAFO TERCEIRO: A FORNECEDORA continua sendo a única proprietária de toda
e qualquer informação compartilhada com a RECEPTORA. Em razão disso, o presente
contrato não implica a concessão de qualquer licença ou direito sobre qualquer
patente ou outro direito relativo à propriedade intelectual. A RECEPTORA e seus
empregados se comprometem, assim, a não tomar nenhuma medida que possa
implicar a obtenção de direitos de propriedade intelectual a partir de qualquer
informação confidencial

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