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Gestão do tempo
Thiago Oliveira da Silva
OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM
Introdução
O tempo é um dogma. Segundo Drucker (1981), o tempo é um elemento singular,
único e insubstituível, pois não há qualquer outro elemento que o substitua.
Estudar o tempo é compreender a gestão de si próprio.
O estudo do tempo não é atual, mas remete ao início do estudo dos campos
da Administração. Na década de 1900, Frederick Taylor desempenhou esforços
para compreender como o tempo influenciava diretamente a capacidade pro-
dutiva das empresas. Os estudos de Taylor focaram a redução de custos e do
tempo de execução de uma atividade, visando ao aumento da produtividade.
Por seus estudos na área, o autor ficou conhecido “pai da Administração Científica”.
As contribuições de suas pesquisas incluem aprendizados a respeito de como
eliminar o desperdício de esforços e movimentos inúteis, de como racionalizar
a seleção dos operários e sua adaptação ao trabalho, aumentando o nível de
padronização, e de como realizar treinamentos e capacitações com funcionários
a fim de aumentar sua eficiência e seu rendimento (BONOME, 2009).
Neste capítulo, veremos como estudos no campo da Administração in-
fluenciaram a compreensão do tempo e sua gestão. Para isso, discutiremos a
alteração do entendimento sobre o fator tempo e qual é seu papel no contexto
de trabalho pós-globalizado. Por fim, serão demonstradas boas práticas de
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O estudo do primeiro período foi bem mais amplo do que os tópicos acima
permitem presumir. O foco desse período, o estudo de tempos e movimen-
tos, contemplava tempos elementares e mortos (esperas, tempos destina-
dos à saída do trabalhador da linha para suas necessidades pessoais, etc.).
Isso permitia que o tempo padrão de produção pudesse ser corretamente
cronometrado, acrescentando eventuais perdas inevitáveis no processo
(BONOME, 2019). Essa racionalização do tempo e do movimento de produção,
segundo Bonome (2019) trouxe outras vantagens, como:
A Figura 1 foi trazida para demonstrar que as etapas de uma correta gestão
do tempo devem estar afinadas e ser trabalhadas de maneira conjunta. “Esta
medida visa equilibrar as áreas da vida, definidas como mais importantes
para o período. Porém, isto não quer dizer que se deva dedicar tempo igual
a todos os papéis” (ESTRADA; FLORES; SCHIMITH, 2011, documento on-line).
Ademais, o número de papéis pessoais depende do que cada pessoa deseja
para o ano, havendo a necessidade de considerar a exequibilidade das ati-
vidades. As metas devem ser estabelecidas em um número suficiente, para
que os papéis sejam desempenhados sem sobrecarga de afazeres.
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1. conhecimento (knowledge);
2. habilidades (skills);
3. aptidões (dispositions).
Por fim, as aptidões são uma espécie de complemento das duas carac-
terísticas citadas anteriormente e envolve elementos pessoais que são de-
senvolvidos constantemente, assim como o conhecimento.
O futuro será daqueles que detêm a tríade. Ou seja, ser especialista em
uma área não garante uma trajetória duradoura em uma empresa. A realidade
demonstra uma volatilidade e, por consequência, um leque de exigências
cada vez mais diversificado, incluindo, mas não se limitando a (TRIGO, 2007):
9. Aprenda a dizer não: essa dica talvez seja a mais importante. Dizer não
é um ato necessário para que você não se sobrecarregue. Lembre-se
de não precisa demonstrar insensatez ou algo do tipo: você pode dizer
um não de maneira cordial e elegante.
Na época em que Taylor se propôs a estudar o tempo, seu foco era aumentar
a produtividade e estabelecer padrões dentro das fábricas para diminuir o
tempo de produção. Como vimos, o estudo de tempos e movimentos se tornou
algo maior, tendo em vista a globalização do mundo e, por consequência,
a chegada da era do conhecimento.
Atualmente, o tempo, elemento singular, único e insubstituível, transfor-
mou-se em uma vertente econômica: tempo é dinheiro e vice-versa. Contudo,
a limitação do tempo à esfera econômica é simplista e não demonstra o
quão importante ele é. Compreender o tempo é entender que sua base está
entrelaçada ao conhecimento, às habilidades e às aptidões que todos os seres
humanos possuem e podem aperfeiçoar: trata-se da tríade essencial a todo
líder. As boas práticas de gestão do tempo só serão colocadas em prática
de forma assertiva se essa tríade estiver em consonância. Lembre-se de não
existe uma fórmula mágica para gerir seu tempo, mas que habilidades como
as soft skills demonstram que inteligência emocional pode ser aprendida,
desenvolvida e aprimorada.
Referências
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