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Prof. Luiz Eduardo Gonçalves Gasparetto
Cultura e Clima Organizacional
Sumário
CULTURA ORGANIZACIONAL................................................................................... 3
Introdução........................................................................................................................... 3
FORMAÇÃO DA CULTURA........................................................................................................ 4
(autor desconhecido)................................................................................................................................................ 6
A contracultura......................................................................................................................................................... 7
GERAÇÃO Y....................................................................................................................................... 11
CLIMA ORGANIZACIONAL...................................................................................................... 11
PESQUISA DE CLIMA................................................................................................................................................ 14
OBJETIVOS DA PESQUISA......................................................................................................................................... 14
COMO CONSTRUÍ-LAS.............................................................................................................................................. 18
COMUNICAÇÃO EMPRESA/COLABORADOR.................................................................................................................... 19
Cultura e Clima Organizacional
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que uma dessas situações acontece, as organi- Consequências da fusão e aquisição
zações que se transformam através da reengenharia ou se
aglutinam nas fusões e incorporações ou que se descaracte- Conseqüências para o colaborador
rizam em razão das privatizações, passam a exigir uma aco- ●● Raiva e ressentimento em relação à
modação por parte dos profissionais que nelas atuam. empresa
●● Queda na criatividade e na capacidade
Não é uma situação cômoda, principalmente para aque- de inovação
les que são absorvidos por outra organização, porque esta ●● Perda do comprometimento com a
normalmente procura fazer prevalecer a sua cultura sobre empresa
aquela que foi absorvida. ●● Aumento da resistência em participar
das iniciativas da empresa
Existem exemplos de fusões ou incorporações que não ●● Queda no desempenho e na produtivi-
deslancharam como previsto ou até que não deram certo de- dade individuais
vido a dificuldade das pessoas em “digerir” a nova cultura, ●● Perda de atitude empreendedora
dificuldade esta representada por uma resistência implícita ●● Perda de confiança na empresa
ou explícita dos profissionais “absorvidos”, que não aceitam Conseqüências para a empresa
a nova situação e a encaram como uma verdadeira luta entre ●● Perda de visão estratégica
“conquistador” (os outros) e “conquistado” (eles). ●● Perda do espírito de equipe
●● Perda de experiência e memória or-
ganizacional
O que acontece nas fusões e
●● Perda de liderança
aquisições ●● Aumento de burocracia
●● Crise de comunicação
●● Deterioração do clima organizacional
O processo de fusões e aquisições apresenta alguns pro-
blemas. Um levantamento da consultoria americana especia-
É nesse processo que precisa entrar em ação a área de
lizada em analisar fusões e aquisições, chamada A. T. Kear-
Recursos Humanos, tanto a da empresa que incorpora quanto
ney, permitiu as seguintes constatações:
a da empresa incorporada. Essas áreas atuarão para que não
prevaleça a idéia de que há uma “guerra” visando impor uma
●● dos processos de fusões e aquisições cultura sobre a outra, mas sim a de que uma terceira cultura
que envolveram 25 mil empresas de poderá surgir incorporando o que existe de positivo nas cul-
53 países na última década, 75% não turas das duas organizações.
atingiram os seus objetivos estratégi-
cos e 58% delas destruíram valor das
empresas envolvidas;
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Cultura e Clima Organizacional
O QUE É CULTURA
A cultura organizacional oficializa o modo como as pes-
ORGANIZACIONAL
soas devem agir na empresa, e percebemos a cultura da
empresa pela maneira como ela faz os seus negócios, como
A cultura organizacional, também chamada de cultura
ela se relaciona com seus clientes, o grau de autonomia ou
corporativa, é um conjunto de ações que são estabelecidas,
liberdade que têm os seus gestores e a lealdade para com a
compartilhadas e seguidas por todos dentro da organização
empresa apresentada por seus colaboradores.
através de um sistema formal ou informal amplamente di-
vulgado composto de pressupostos, valores, crenças, tabus,
O diferencial estratégico e a cultura da empresa
ritos, símbolos e normas. Em outras palavras, podemos sim-
plificar dizendo que a cultura organizacional tem como princi-
Diferencial estratégico
pal objetivo informar a todos da empresa “como queremos
Também chamado de vantagem competitiva, é o que di-
que as coisas sejam feitas por aqui”.
ferencia uma empresa de outra, do ponto de vista do cliente,
e que faz com este prefira uma empresa à outra. É algo que
Os valores e a cultura da empresa a empresa tem, o mercado deseja e está disposto a pagar
por isso.
Valor
Guia de conduta que indica o que é importante para um Os diferenciais estratégicos de uma empresa já foram re-
grupo com respeito a comportamentos dos componentes da- presentados pelos seus equipamentos, pelo acesso mais fácil
quele grupo. É um padrão quanto a maneira de agir dentro a matéria prima de qualidade e ao capital etc. A globalização
Cada empresa também tem os seus valores e, por isso, Hoje, o grande diferencial estratégico é ter uma equipe
em cada empresa as coisas podem ser feitas de maneira di- de colaboradores preparados tecnicamente e, principalmen-
ferente. Cada uma tem seus hábitos e costumes que foram te, motivados, e eles só estarão motivados quando estive-
criados tendo como base os valores dos fundadores da em- rem comprometidos com os valores (a cultura) da empresa.
Esses valores da empresa se formaram através dos valo- cação dos colaboradores com esses valores.
(seus valores) que, podemos dizer, é seu DNA (que a distin- e empresa.
enfrentadas no dia a dia. Faz com que os colaboradores, localizada na escala mais alta da organização, tanto as lide-
mesmo atuando externamente, sigam as bases dessa cultura ranças passadas quanto as atuais. São as preferências dessas
se comportando da maneira como a empresa espera que se lideranças que irão predominar e que serão divulgadas entre
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na empresa está condicionada ao ponto de vista de suas li- Também é diferente a maneira como encaram o lucro,
deranças. que representa um sinal do sucesso e não é considerado um
“pecado”, mas algo que deve ser buscado com a benção de
É natural, portanto, que as características pessoais dos Deus. É a compensação natural do esforço e da dedicação de
empresários (seus valores pessoais) que criaram e dirigem a cada um.
organização influenciem na formação dessa cultura.
Características de empresários
- exemplo 1 - influência de Abílio Diniz (muito preocupado latinos (católicos)
com qualidade de vida) na cultura do grupo Pão de Açúcar: Os empresários católicos, ligados normalmente a uma
qualidade de vida, saúde, corpo saudável, importância do es- cultura que chamamos de latina, também têm algumas ca-
porte, patrocínios de eventos esportivos. racterísticas próprias.
- exemplo 2 - influência de Samuel Walton (fundador do Eles normalmente valorizam muito a lealdade das pessoas
Walmart e sempre muito preocupado com economia e simpli- (chegando até a submissão em alguns casos), consideram
cidade) na cultura do Walmart: “para manter o preço baixo é importante a sociabilidade (“todos temos que nos dar bem,
preciso economizar cada centavo”. Por isso o centro da cul- afinal somos uma família” é frase comum entre eles) e a fle-
tura Walmart é preço baixo – economia – simplicidade nas xibilidade, também chamada de jogo de cintura, o que facilita
coisas. a adaptação a situações diferentes.
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Cultura e Clima Organizacional
gócios devem ser conduzidos, isto é, como a liderança deseja a cultura organizacional, da maneira como é imposta de
que as coisas sejam feitas. cima para baixo e sem discussões, acaba manipulando o
comportamento de seus colaboradores.
Esta padronização é importante principalmente porque,
de certa maneira, permite controlar e uniformizar o compor- OS MACACOS E AS BANANAS (ou como é
tamento dos profissionais que atuam externamente à empre- criada uma cultura organizacional)
sa, como os vendedores, por exemplo. Como eles estão sem
uma supervisão mais direta poderiam agir “à sua maneira”, (autor desconhecido)
podendo até mesmo trabalhar, involuntariamente, contra os Um grupo de cientistas colocou cinco macacos numa gaio-
interesses da organização. la e, no meio desta, uma escada com bananas em cima. To-
das as vezes que um dos macacos começava a subir a esca-
Por isso, muitas organizações criam o chamado sistema da, um dispositivo automático fazia jorrar água gelada sobre
de Valores e Crenças, fundamentado na idéia de que a divul- os demais macacos.
gação constante das crenças, valores e políticas da empresa
(bases da sua Cultura Organizacional) servirá como um freio Passado certo tempo, sempre que qualquer dos macacos es-
para os seus colaboradores, quando trabalhando externa- boçava um início de subida na escada os demais o espanca-
mente, não tomem decisões que irão contra os interesses (e vam (evitando assim a água gelada). Obviamente, após certo
a cultura) da empresa. tempo, nenhum dos macacos se arriscava a subir a escada,
apesar da tentação.
Eles não ficarão preocupados apenas com o que fazer, isto
é, realizar os objetivos e metas a qualquer custo, quando o Os cientistas decidiram então substituir um dos macacos.
fim estaria justificando os meios, mas também lembrarão que A primeira coisa que o macaco novo fez foi tentar subir a
é importante a preocupação com o como fazer. Com isso se escada. Imediatamente os demais começaram a espancá-lo.
estabelece um método de autocontrole do próprio colabora- Após vários espancamentos o novo membro desta comunida-
dor sobre o seu comportamento, que ao menos teoricamente, de aprendeu a não subir a escada, embora jamais soubesse
deve evitar desvios e descaminhos com referência a cultura o porque.
estabelecida na organização.
Um segundo macaco foi substituído e ocorreu com ele o mes-
Críticas à Cultura Organizacional mo que com o primeiro. O primeiro macaco que havia sido
A cultura organizacional sofre críticas em alguns setores substituído participou, juntamente com os demais, do espan-
das organizações e entre alguns estudiosos da relação orga- camento. Um terceiro macaco foi trocado e o mesmo (espan-
nização X pessoas. Entre as mais comuns temos: camento, etc.) foi repetido. Um quarto e o quinto macaco
foram trocados, um de cada vez, com intervalos adequados,
o estabelecimento de uma cultura organizacional rígida, repetindo-se os espancamentos dos novatos quando das suas
reforçada a cada momento, é um modo de controlar os cola- tentativas para subir a escada.
boradores tornando-os fiéis a causa da organização, do tipo
disposto a “matar ou morrer” ( homens-bomba, por exem- O que sobrou foi um grupo de cinco macacos que, embora
plo); nunca tenham recebido um chuveiro frio, continuavam a es-
pancar todos os macacos que tentassem subir a escada.
a “obediência” cega aos valores expressos na cultura or-
ganizacional pode impedir a inovação, através da preservação Se fosse possível conversar com os macacos e pergun-
da situação atual. Os colaboradores ficam sem iniciativa e no- tar-lhes por que espancavam os que tentavam subir a
vas idéias, presos a cultura do “aqui sempre foi feito assim”; escada, provavelmente a resposta seria:
a cultura organizacional acaba levando as pessoas a acei- “EU NÃO SEI POR QUE – ESTA É A FORMA COMO AS
tarem tudo o que é feito e da maneira como é feito, sem COISAS SEMPRE FORAM FEITAS POR AQUI”.
discussões, criando uma cultura carismática;
A criação de subculturas
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Cultura e Clima Organizacional
Apesar da difusão de uma cultura única nas organizações, Se você responder “com certeza”... a sua área é Ven-
torna-se freqüente o surgimento de subculturas dentro de das:
uma cultura maior, que acabam suprimindo necessidades es- O pessoal de Vendas é o único que sempre tem certeza
pecíficas de determinados grupos. Essas subculturas acabam de tudo.
tendo bastante força e, muitas vezes, até mesmo podem con-
frontar a cultura geral, de maneira aberta ou velada, atuando Se a resposta for “sei lá, estou pensando em outra
como uma espécie de guerrilha. coisa”... então a sua aérea é Marketing:
O pessoal de Marketing está sempre pensando no que os
As subculturas podem surgir na organização por várias outros não estão pensando.
razões, sendo as mais comuns as ligadas a:
Se você responder “sim, há uma probabilidade de
60%”... você é da área de Engenharia:
descentralização geográfica, quando a empresa se divide O pessoal da Engenharia está sempre disposto a transfor-
em filiais por exemplo. Muitas vezes, alem da cultura geral mar o universo em números.
implementada pela empresa, cria-se uma outra cultura mais
específica do lugar; Se a resposta for “depende”... você nasceu para Recur-
divisão funcional do trabalho, que leva a organização a ter sos Humanos:
o “pessoal” do Marketing, o “pessoal” de Finanças, o “pesso- Uma área em que qualquer fato sempre estará na depen-
al” de RH etc, cada grupo com seus interesses, seu linguajar dência de outros fatos.
próprio, seus usos e costumes;
diversidade de sexo, idade, cultura etc, levando pessoas Se você responder “ah, a meteorologia diz que não”...
com características comuns a se unirem; você é da área de Contabilidade:
valorização da empresa para algumas categorias profis- O pessoal da Contabilidade sempre confia mais nos dados
sionais que estão mais ligadas à sua atividade, como os en- no que nos próprios olhos.
genheiros civis numa empresa de construção ou advogados
no escritório de advocacia, por exemplo. Se a resposta for “sei lá, mas por via das dúvidas eu
trouxe um guarda-chuvas” ... você é da área Financeira
A contracultura O pessoal financeiro sempre está bem preparado para
Quando a subcultura contesta de maneira muito forte a qualquer virada de tempo.
cultura dominante, tentando de alguma forma substituí-la,
é chamada de contracultura, e precisa ser enfrentada pela (Antonio Ermírio de Moraes - Revista Exame)
empresa para evitar que aconteça uma “guerra” entre essa
cultura e a cultura dominante.
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Cultura e Clima Organizacional
diversos ela vai ficando ultrapassada. Isso pode acontecer De maneira didática, podemos realizar uma classificação
até propositalmente, pela vontade de alguns membros da das empresas segundo sua cultura. Existem alguns traços e
organização que, situados em patamares mais elevados da indicadores na organização que, de alguma maneira, nos dão
hierarquia, estão preocupados em manter o “status quo” que uma idéia de como é a sua cultura organizacional e nos per-
A cultura que não é atualizada é chamada de cultura ar- São as seguintes as culturas mais comuns nas empresas,
caica, porque não acompanhou a modernidade e faz com que identificando a maneira como as coisas acontecem dentro de-
Não é difícil perceber sinais de que a cultura de uma orga- mútua das pessoas
nização está nesse estágio, isto é, arcaica: nota-se um pater- CONTEMPORIZADORA = evita o conflito para preservar
soas, o autoritarismo da liderança é exercido com freqüência, CONVENCIONAL = conservadora voltada ao cumpri-
responsabilidade não estão bem definidas. PUNITIVA = pune os erros e assim inibe a iniciativa dos
colaboradores
Com isso, os reflexos aparecem na alienação dos seus EMPREENDEDORA = incentiva o crescimento profissional
colaboradores que estão alheios ao que acontece com os ne- dos colaboradores
gócios da empresa, percebe-se um tratamento com pouca AGRESSIVA = incentiva a competição enfatizando a re-
ética ao cliente e a concorrência e também existe pouca pre- alização das tarefas e o atingimento dos objetivos
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da, a honra e a imagem das pessoas, assegurado o direito a Em sua defesa, o banco alegou que pesquisa realizada
indenização pelo dano material ou moral decorrente de sua por um site de seleção apontou que competência e aparên-
violação”. cia estão entre os traços mais importantes para o sucesso
Segundo mencionado na sentença, a defesa do banco ale- profissional e que a maioria dos entrevistados declarou que
gou que uma pesquisa realizada por um site de seleção apon- a barba “piora a aparência e/ou charme”. O juiz afirmou que
tou que competência e aparência estão entre traços mais o levantamento foi feito apenas no âmbito dos executivos,
importantes para o sucesso profissional e que a maioria dos público que, de acordo com as palavras do magistrado, não
entrevistados declararou que a barba “piora a aparência e/ou se confunde com o perfil do brasileiro médio.
charme”. O juiz afirmou que o levantamento foi feito apenas O juiz citou o presidente Lula como um homem que usa
no âmbito dos executivos, “público que não se confunde com barba e foi tido como confiável em pesquisa sobre perso-
o do brasileiro médio”. nalidades brasileiras publicada por um jornal de circulação
Juiz cita personalidades que usam barba nacional. Ludwig mencionou ainda Jesus Cristo, além de John
Ele citou o presidente Lula como um homem que usa bar- Lennon, Machado de Assis e Charles Darwin, entre outras
ba e foi tido como confiável em pesquisa sobre personalida- personalidades que usavam barba. O juiz considerou que o
des brasileiras publicada neste ano por um jornal de circula- veto ao uso de barba por funcionários é “conduta patronal
ção nacional. Ludwig mencionou ainda Jesus Cristo, além de que viola inequivocamente o direito fundamental à liberdade
John Lennon, Machado de Assis e Charles Darwin, entre ou- de dispor de, e construir a sua própria imagem em sua vida
tras personalidades que usavam barba. O juiz considerou que privada”.
o veto ao uso de barba por funcionários é “conduta patronal A sentença também determinou que o banco divulgasse
que viola inequivocamente o direito fundamental à liberdade em jornais da Bahia e na TV, em rede nacional, mensagens
de dispor de e construir a sua própria imagem em sua vida dizendo que alterou seu “Manual de Pessoal”, para excluir a
privada”. proibição. Procurado pela imprensa, o banco não quis se pro-
A sentença também determina que o banco divulgue em nunciar sob alegação de que a ação ainda está sub judice.
jornais da Bahia e na TV, em rede nacional, mensagens di- Extraído do G1
zendo que alterou seu “Manual de Pessoal”, para excluir a
proibição. Procurado pelo G1, o Bradesco informou, por meio Quando mudar uma cultura
de sua assessoria, que não comenta o processo, que ainda A cultura de uma organização pode e deve ser mudada
está sub judice. para que não se transforme em uma cultura arcaica. Existem
momentos mais propícios para providenciar as mudanças ne-
Como já foi comentado, a cultura arcaica cria um ambien- cessárias, como por exemplo nas crises e pressões externas
te alienado e, ao ser mantida por uma empresa, pode trazer causadas por mudanças no mercado, por aumento da con-
muitos prejuízos. Acompanhe um caso divulgado pela mídia: corrência ou do perfil dos clientes, quando começam a surgir
Em setembro de 2010, a Justiça do Trabalho condenou o lutas internas pelo poder, quando os objetivos da organização
Bradesco por discriminação estética, pela proibição do uso de não estão sendo atingidos ou não estão no nível desejado
barba pelos empregados. A decisão foi divulgada depois que pelos dirigentes ou ainda quando a cultura existente se con-
a 7ª Vara do Trabalho de Salvador negou recurso do banco. A trapõem à cultura desejada por grupos dentro da empresa
condenação, em primeira instância, foi baseada em ação civil (luta entre cultura e subcultura e eventual criação de contra-
pública ajuizada em 2008 pelo Ministério Público do Trabalho. cultura).
O banco poderá recorrer ao Tribunal Regional do Trabalho.
De acordo com a sentença, o Bradesco terá de pagar 100 Não mudar uma cultura significa transformá-la em cultura
mil reais de indenização por dano moral coletivo. O valor deve arcaica, o que pode levar a organização a enfrentar sério risco
ser revertido ao FAT (Fundo de Amparo ao Trabalhador). Para de desaparecer do mercado ou apenas subsistir frente a uma
o juiz Guilherme Ludwig, o veto à barba fere a Constituição, concorrência mais atualizada.
que garante que “são invioláveis a intimidade, a vida priva-
da, a honra e a imagem das pessoas, assegurado o direito a Culturas perecem
indenização pelo dano material ou moral decorrente de sua Alem da falta de atualização da cultura, a organização
violação”. pode cometer outros erros referentes à sua cultura que a
levam ao desaparecimento, como o isolamento arrogante e
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Cultura e Clima Organizacional
o culto ao passado, que podem levar à estagnação e a deca- resistir, isto é, a mudança chegou, mas luta-se contra ela;
dência. Foi o que aconteceu a grandes culturas do passado aceitar, isto é, entender os pontos positivos da mudança.
como o Império Romano, os Maias, os Astecas e os Incas.
Momentos mais favoráveis para propor mudanças
Por isso, os processos produtivos e os processos geren- na cultura organizacional:
ciais precisam ser constantemente reavaliados e modificados Apesar da dificuldade em realizar mudanças na cultura
para se adaptarem à nova realidade do mercado e a novas da empresa, existem momentos que são mais propícios para
situações internas da empresa. isso e que devem ser aproveitados. Entre eles temos:
O inovador tem como opositores todos os que estavam sável pela definição do tipo de cultura a ser implantado na
bem nas condições antigas e só encontra tímidos defenso- empresa, segundo seus valores pessoais, e esse é um pa-
res naqueles que, talvez, venham a se beneficiar pela nova pel que não pode ser delegado. Mas, depois de implantada
”Essa falta de convicção no apoio é produzida pelo medo dos principalmente, do departamento de Recursos Humanos, que
adversários que, geralmente, têm a velha lei a seu favor, e passa a ser uma espécie de guardião da cultura.
Reações mais comuns à mudança: danças na sociedade que podem confrontar a cultura atual e
Negar, isto é, nada está mudando; levar à contestação, ou mudanças que poderão leva a cultura
Ignorar, isto é, realmente algo está mudando, mas não a se transformar em cultura arcaica é um papel importante
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empresa. Quando os colaboradores sentem-se identificados a organização tem grande controle, podendo atuar significa-
com a cultura temos uma maior dedicação ao trabalho e sa- tivamente e influenciá-las. Normalmente esses fatores são
tisfação em realizá-lo. Portanto, um bom clima interno me- gerados por ações da própria empresa. Alem disso, estas va-
lhora a produtividade da empresa. riáveis não são passageiras como as externas, causando efei-
tos mais fortes e duradouros junto ao pessoal, aumentando
Na situação inversa, quando não há identificação com a assim sua importância.
cultura, há menos envolvimento e insatisfação dos colabora-
dores com o trabalho que realizam, o resultado se reflete no O CLIMA ORGANIZACIONAL É
índice de produtividade que normalmente é menor do que DINÂMICO
poderia ser. Um clima organizacional costuma permanecer durante
algum tempo de uma determinada maneira, com pequenas
O QUE INFLUÊNCIA O CLIMA mudanças suaves e graduais, mas isso não deve fazer com
O ambiente interno tem um valor muito forte na percep- que o consideremos estático e sim dinâmico.
ção do colaborador sobre o clima da empresa, mas não é
o único elemento que influencia esse sentimento. Estamos Ele pode ser alterado rapidamente por uma situação de
sujeitos a influências às mais diversas procedentes, também, momento ou por uma decisão que afete toda a empresa. Por
do meio externo à empresa. isso, é necessário monitorá-lo constantemente. Se essa situ-
ação for externa seus efeitos passam rapidamente, mas se
Alguns acontecimentos externos influenciam o estado de for interna os efeitos serão mais duradouros.
espírito do colaborador e, por conseqüência, a maneira como
ele percebe as coisas dentro da empresa, criando um clima Essa mudança radical do clima, quando acontece, costu-
organizacional favorável ou desfavorável, conforme são as ma permanecer por algum tempo, mas passado o impacto a
suas percepções individuais. situação volta a ser parecida com a que existia antes. Para
que a mudança seja mais permanente e um novo patamar
Variáveis que afetam o clima positivo nas relações da empresa com seus colaboradores
seja não só atingido, mas mantido, muitas vezes se torna
EXTERNAS - Economia, desemprego, sindicato, le- necessário mudar mais de uma variável ao mesmo tempo.
gislação, política.
INTERNAS – Estilo da liderança, política salarial, re- Como “percebemos” o clima organizacional
conhecimento do trabalho, possibilidade de crescimen- Sempre existirá, dentro da organização, um clima organi-
to, avaliação do desempenho, benefícios. zacional e não há uma maneira objetiva de se perceber, ins-
tantaneamente e com toda a certeza, como está esse clima
As variáveis externas são pouco controláveis pela empre- num determinado momento. Pela sua importância, é grande
sa, e quase nada poderá ser feito no sentido de influenciar o esforço dos administradores para tentar descobri-lo, medi-
ou modificar essas variáveis. Quando muito, identificados os -lo e analisá-lo, visando a manutenção de uma gestão dos
fatores que influenciam no momento a motivação (principal- recursos humanos moderna e participativa.
mente de maneira negativa) a empresa tenta, com medidas
pontuais, diminuir seus efeitos. Uma das formas é observar as manifestações dos colabo-
radores que, aparentemente isoladas são, na verdade, sinais
Se por um lado poucos resultados práticos serão obtidos de aprovação ou reprovação por uma ou algumas condições
com essas medidas, a influência causada por esses fatores existentes ou inexistentes. Essas condições podem estar in-
geralmente é passageira e rapidamente absorvida ou esque- comodando por atrapalharem os planos de realização pes-
cida pelos colaboradores, pois novos fatores externos surgem soal ou profissional, ou por não ajudarem a satisfazer ne-
causando outras influências. cessidades, ou podem estar agradando ao serem percebidas
como auxiliares no alcance de objetivos ou na realização de
As variáveis internas são as que mais influenciam o clima, motivações. Por isso, indiretamente ou de alguma outra for-
pois estão presentes dentro da empresa e atuam diretamen- ma, as pessoas protestam ou procuram mostrar aprovação,
te no relacionamento desta com o colaborador. Sobre estas
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Cultura e Clima Organizacional
causando impacto no clima organizacional e, por tabela, nos Satisfação e insatisfação são palavras um tanto vagas,
resultados da empresa. mas um estudioso do comportamento humano - Frederick
Herzberg - encontrou uma maneira de defini-las quando elas
EXPERIÊNCIAS DE ELTON MAYO se aplicam ao trabalho. Ele apresentou as seguintes interpre-
tações para essas palavras:
NA WESTERN ELETRIC COMPANY
SATISFAÇÃO - Para os colaboradores, a satisfação pro-
Diversos acontecimentos nos oferecem a informação de
vem de alguns fatores de motivação como, por exemplo, a
que o ambiente está ruim ou o clima não é bom. Outros si-
execução de um trabalho interessante e desafiador ou a utili-
nais, ao contrário, indicam a existência de um clima mais
zação total da sua capacidade pessoal e profissional na tarefa
saudável. Cabe ao gestor identificá-los e interpretá-los.
que executa e a oportunidade de fazer alguma coisa signifi-
cativa e que contribua para o resultado da empresa, ou ainda
Um estudioso nos assuntos de comportamento humano
um reconhecimento pelo seu esforço.
foi o primeiro a se preocupar em estudar mais detalhadamen-
te como o clima organizacional poderia influenciar na pro-
INSATISFAÇÃO - Ela ocorre quando alguns fatores, con-
dutividade da empresa. Seu nome era Georges Elton Mayo
siderados importantes pelo colaborador, não estão presentes
– cientista social australiano – que condiziu uma experiência
dentro da organização. Entre esses fatores os mais comuns
em uma fábrica da Western Eletric Company, situada em Chi-
são uma boa política salarial e benefícios.
cago
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Cultura e Clima Organizacional
Podemos verificar que, de maneira geral, a empresa pode costumes, normas e procedimentos existentes e praticados na
tivacionais atribuindo-lhes tarefas de maior responsabilidade Em princípio, a recomendação é que a pesquisa seja re-
e autoridade, reconhecendo seus esforços, dando-lhes metas alizada em todos os níveis, desde a diretoria até as funções
desafiadoras, preparando-os para responsabilidades maiores mais simples. Todas as opiniões são importantes, porque é o
através de treinamentos ou possibilitando decisões através conjunto delas que forma o clima organizacional.
da delegação.
Naturalmente, a forma e os instrumentos utilizados para
Normalmente, quando procura identificar qual é o clima a realização da pesquisa serão diferentes, adaptados ao nível
empresa deve se preocupar em avaliar tanto os fatores higiê- ção deve ser estendida a todos.
Pesquisa de Clima Organizacional ou Pesquisa do Ambiente Um coordenador e diversos pesquisados podem se reunir
Interno, isto é, a consulta à opinião dos colaboradores ou para realizarem uma “entrevista coletiva”, quando o coorde-
clientes internos sobre como anda o ambiente de trabalho. nador lança questões ou afirmações sobre um determinado
assunto, que são debatidas. O objetivo é compreender o que
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Cultura e Clima Organizacional
As reuniões de debate podem também ser utilizadas em Sua aplicação é longa, podendo demorar até 3 horas, e
uma fase posterior à pesquisa de clima por questionário, é preciso que a condução seja feita por profissional tecnica-
reunindo-se uma amostra de participantes para se aprofun- mente preparado, que saiba escutar, analisar as reações e in-
dar algum aspecto levantado quantitativamente. Na pesquisa terpretar não só a resposta mas, também, o silêncio, aprovei-
por questionário identificamos O QUE os colaboradores estão tando as colocações feitas para extrapolar para outros pontos
pensando sobre aspectos da empresa e nos debates escla- de vista do entrevistado.
recemos PORQUE estão pensando de determinada maneira.
Essa entrevista pode ser estruturada (mais quantitativa),
Sugestão de roteiro: quando o entrevistador segue um roteiro rígido e não estru-
turada (mais qualitativa), onde também existe um roteiro,
A respeito da política salarial, qual a opinião do grupo: mas ele permite a exploração de opiniões e até “fugas” para
é uma política adequada à empresa ou não, adequada ao assuntos não previamente estabelecidos.
mercado ou não? Os salários são justos se comparados com
outras empresas do ramo e mesmo porte? ENTREVISTA DE DESLIGAMENTO
Como o grupo vê a possibilidade de progresso dentro da É realizada numa ocasião em que o entrevistado está bas-
empresa? Existe? Está ao alcance de todos? A empresa ou a tante sensível, principalmente se foi demitido. Por isso exige
chefia facilitam isso? certo cuidado na análise e na interpretação das respostas,
Como é o relacionamento entre chefes e subordinados na mas é a oportunidade para se levantar opinião ou informação
empresa? O que é mais característico? do que acontece dentro dos diversos setores da organização.
qual a opinião do grupo a respeito dos benefícios ofere-
cidos pela empresa, tanto no aspecto quantitativo quanto no Um roteiro é seguido, mas ele deve ser “recheado” com
qualitativo? outras informações adicionais. O resultado da entrevista é le-
vado ao ex-chefe do demitido, pois o objetivo desse trabalho
ENTREVISTA PESSOAL é corrigir problemas existentes e prevenir outras ocorrências
Utilizada como técnica principal ou como complemento na do mesmo tipo.
aplicação de questionários, podendo ser estruturada ou não
estruturada, consistindo num contato entre o pesquisador e Perguntas mais comum na entrevista de desligamento:
o colaborador com objetivo de se obter informações sobre os
temas que estão sendo avaliados e a opinião do entrevistado Quais são os pontos fortes da empresa?
sobre esses temas. Quais são os pontos fracos da empresa?
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Cultura e Clima Organizacional
Qual sua opinião sobre os benefícios oferecidos (quanti- Como parte do grupo, o observador poderá perder um
dade e qualidade)? pouco dessa visão geral, talvez causado pelo seu próprio
Sua opinião sobre a maneira como você foi chefiado? envolvimento na dinâmica de funcionamento do grupo, mas
Você teve oportunidade de participar de programas de começa a sentir os problemas, vivenciar as normas de funcio-
treinamento? Foi fácil? Foram úteis para o seu trabalho ou namento, explícitas e implícitas, permitindo que ele vá alem
sua carreira? daquilo que apenas conseguiu ver ou entender.
Você acha que teve oportunidade de crescimento profis-
sional na empresa? Por quê?
Seu desempenho era sempre avaliado? Formal ou infor- FORMULÁRIO COM AFIRMAÇÕES
malmente? É o instrumento de pesquisa de clima mais conhecido e
utilizado. É um conjunto de afirmações que, ao serem res-
pondidas, levantarão informações importantes sobre o que os
A OBSERVAÇÃO PESSOAL colaboradores pensam.
Observar o que ocorre no grupo é um método simples
de ser implementado, levando-se em conta que já temos o Serve para levantamento de informações junto a um
costume de observar e analisar as ações e comportamentos grande número de pessoas, e é utilizado como uma técni-
das pessoas em geral. Pode ser feito com o observador fora ca quantitativa, oferecendo números e percentagens sobre a
do grupo, comportando-se como um mero expectador dos informação que queremos obter, bastando para isso que as
acontecimentos, ou então dentro do grupo, comportando-se afirmações sejam formuladas de maneira “fechada”, isto é,
como mais um membro e participando efetivamente de sua que solicitem apenas respostas SIM ou NÃO, ou CONCORDO
dinâmica. e NÃO CONCORDO.
Fora, ele tem mais facilidade de observar o grupo no seu Exemplo de afirmação fechada:
conjunto e terá uma visão geral dos acontecimentos, e isto é Frente a “o restaurante da empresa é bom”, o participan-
uma vantagem, mas, ao mesmo tempo, ele irá apenas obser- te responderá apenas SIM ou NÃO ou CONCORDO ou NÃO
var aquilo que pode ver e sabe-se que, muitas vezes, o mais CONCORDO, sem a oportunidade de opinar mais profunda-
importante não é aquilo que se pode ver mas, como em um mente sobre o assunto.
iceberg, aquilo que está “embaixo d’água”, isto é, aquilo que
o grupo esconde: agendas secretas, acordos, etc. Raramente o formulário é utilizado como uma técnica
qualitativa de avaliação oferecendo a oportunidade para que
uma opinião seja dada. Se a intenção for a verificação da opi-
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nião, basta que as afirmações se transformem em questões e entre os diversos públicos, dificilmente um só tipo de formu-
sejam formuladas de maneira “aberta”, isto é, que solicitem lário poderá ser utilizado, sob pena de o mesmo se tornar de
respostas dissertativas. difícil entendimento para uns ou simples demais e desmoti-
vador para outros.
Exemplo de afirmação aberta;
Frente a “qual sua opinião sobre o restaurante da empre- Quantas afirmações por fator?
sa?” a resposta não poderá ser apenas sim ou não ou con- Mesmo pesquisando apenas um fator - salário, por exem-
cordo ou não concordo; uma opinião será necessariamente plo - não é aconselhável incluir apenas uma afirmação ou
emitida. questão sobre o assunto, mesmo que a resposta já dê indica-
ções da opinião. O número de afirmações ou questões agru-
A primeira tarefa será a de definir a estratégia de monta- padas dentro de cada fator será algo como 4 a 6, para que se
gem do formulário considerando os benefícios que esperamos possa ter uma boa possibilidade de avaliação.
obter com sua aplicação: as questões ou afirmações serão
formuladas de maneira aberta ou fechada? Dependendo do Aplicação
grau de profundidade que desejamos analisar e do tempo Toda a população ou uma amostra? As técnicas de pes-
disponível para realizarmos a pesquisa, escolheremos uma quisa indicam que uma amostra, bem selecionada e repre-
das opções. sentativa do público-alvo da pesquisa já é suficiente para que
Linguagem os resultados possam ser extrapolados para todo o universo
pesquisado com segurança. Isso não pode ser transferido
Utilizar uma linguagem que seja comum na empresa e para as pesquisas de clima, que devem abranger toda a po-
ao nível de entendimento das pessoas que irão participar da pulação alvo de forma que todos tenham a possibilidade de
pesquisa. Deve ser redigido por uma pessoa que conheça a emitirem suas opiniões e se sentirem participantes. Realizar
organização ou, se por um consultor externo, que este seja uma pesquisa de clima já é um agente motivador porque
orientado por alguém nessas condições. as pessoas se sentem ouvidas e por isso todos devem ter a
oportunidade de participar.
Quantas afirmações?
Quantas afirmações teremos? Qual será o tamanho do A escolha de uma amostra poderá trazer problemas: mui-
formulário? Com respeito a isso, leva-se em conta que um tos que gostariam de participar poderão ficar de fora, en-
instrumento com poucas afirmações ou questões poderá não quanto outros não tão dispostos serão convocados. Também
trazer uma impressão completa daquilo que as pessoas estão considerando que as opiniões são muito variadas e são mui-
pensando, enquanto um formulário muito longo poderá se tos os aspectos medidos, o melhor é que todos sejam convi-
tornar cansativo, confuso, repetitivo e desanimador para os dados a participar e aqueles que não o quiserem se omitirão
participantes. por vontade própria e não por uma decisão da empresa.
Se optarmos por pesquisa fechada, onde o trabalho do Distribuição
participante será apenas assinalar sua preferência entre hipó- Os formulários serão levados para casa, para serem res-
teses fornecidas, o número de afirmações poderá ser maior. pondidos e depois devolvidos, ou os participantes serão con-
Se a opção for por pesquisa aberta, onde será necessária vocados para uma reunião de preenchimento, em horário e
a redação, o número deverá ser menor, porque respondê- local pré-determinados? Faremos a pesquisa por intranet ou
-las será, sem dúvida, mais cansativo. O que se encontra por internet?
em termos de número médio de afirmações ou questões nas
pesquisas realizadas nas empresas é algo em torno de 20 a Ao levar o formulário para casa o colaborador terá mais
25 na pesquisa aberta e entre 60 a 70 na pesquisa fechada. tempo para refletir nas respostas, que indicarão de forma
mais clara o que ele realmente pensa? Mas poderá ser in-
Um só formulário? fluenciado nas suas respostas por fatores externos, sendo
Apenas um instrumento para todos os públicos inter- preferível, por isso, fazer em local pré determinado, com res-
nos ou instrumentos diferenciados para públicos diferentes? postas mais espontâneas e autênticas?
Como o entendimento e a linguagem podem ser diferentes
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Meu chefe sempre me mostra como posso melhorar o Podem ser oferecidas ao participante até seis possibilida-
meu trabalho. des de resposta:
É difícil falar com meu chefe; ele nunca arranja tempo mas o funcionário dará apenas uma resposta, conforme a
Percebemos a intenção de torná-las objetivas, sendo a Se a empresa está interessada em saber apenas quan-
redação feita numa linguagem fácil de ser entendida, utili- tos concordam e quantos discordam, independente do grau
zando-se até mesmo a própria “gíria” falada na empresa. Es- de concordância ou discordância, os fatores concordo par-
tas afirmações serão agrupadas em Itens conforme definido cialmente e concordo totalmente serão agrupados quando da
durante o planejamento da pesquisa, e um conjunto de Itens tabulação da pesquisa, o mesmo acontecendo com os fatores
formará o que se chama de Dimensão. Normalmente uma discordo totalmente e discordo parcialmente. Isso facilita a
Assim, por exemplo, temos uma Dimensão denominada os fatores terão que ser tabulados separadamente, para uma
O Colaborador e a Empresa e, dentro dessa Dimensão, en- análise posterior. A maioria das empresas apenas quer saber
contramos 5 Itens: Orgulho pela Empresa, Possibilidade de se o funcionário concorda ou discorda, não estando interes-
Progredir, Satisfação pelo Trabalho que Executa, Ambiente de sadas exatamente no grau de discordância ou concordância.
uma idéia do que o colaborador pensa a respeito do assunto possibilidade de responder se a concordância ou discordância
e nos permite, também, checar a coerência das respostas. é parcial ou total, porque muitos poderão não gostar de ter
como possibilidade de resposta apenas um concordância ou
AS AFIRMAÇÕES UTILIZADAS NA discordância absoluta.
PESQUISA
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DIVULGAÇÃO
Se essa hipótese não fosse considerada o funcionário po-
deria não se interessar por um determinado assunto, mas
DISTRIBUIÇÃO E APLICAÇÃO DOS INSTRUMENTOS
tendo que apenas concordar ou discordar ele daria sua opi-
nião. Se um grande número de opiniões acabasse ficando no
APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS
discordo, quando na verdade essa foi uma opção assinalada
apenas pelo fato de não existir o “indiferente”, poderíamos
estar distorcendo os resultados da pesquisa e estabelecendo
PLANEJAMENTO
planos de ação sobre assuntos menos importantes.
Definição do tipo de pesquisa a ser utilizada e instrumen-
tos a serem aplicados no levantamento das informações junto
A opção “não sei” pode mostrar a existência de problemas
aos funcionários. Levar em conta o tipo de público alvo, a
de comunicação e divulgação de planos, políticas, ou falta de
quantidade de pessoas e tempo disponível para a realização.
comunicação entre gestor e subordinados.
Em seguida, definir os assuntos sobre os quais existe inte-
resse da empresa em levantar a opinião dos colaboradores.
Para facilitar a resposta ao questionário, não será neces-
Exemplo de alguns assuntos:
sário escrever as seis opções por extenso após cada afirma-
ção. Essas opções poderão ser colocadas no início do formu-
ORGULHO PELA EMPRESA
lário, na fase de instruções sobre como responder a pesquisa,
O CHEFE AJUDANDO A PROGREDIR
como um lembrete ao pessoal. Após cada afirmação escreve-
CONFIANÇA NO CHEFE
-se apenas os textos indicativos dos dois extremos.
AMBIENTE DE TRABALHO
POSSIBILIDADE DE EXPRESSÃO
Dá-se um número de 1 a 6 para cada opção e solicita-se
AVALIAÇÃO DOS BENEFÍCIOS
ao funcionário que assinale apenas um número, de acordo
SATISFAÇÃO PELO TRABALHO
com a sua opinião sobre a afirmação apresentada:
RECONHECIMENTO DO TRABALHO
RELACIONAMENTO COM CHEFIA
1- concordo totalmente
POSSIBILIDADE DE PROGREDIR
2- concordo parcialmente
COOPERAÇÃO ENTRE COLEGAS
3- discordo parcialmente
INTEGRAÇÃO E TREINAMENTO
4 - discordo totalmente
5- não sei
AVALIAÇÃO DA POLÍTICA SALARIAL
6- o assunto me é indiferente
COMUNICAÇÃO EMPRESA/
Após cada afirmação, basta colocar os números de 1 a 6,
COLABORADOR
indicando apenas os dois extremos:
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ções antes do relatório final. Normalmente, isso é feito junto que, se estas não ocorrerem, qualquer outra pesquisa poste-
à diretoria e a área de Recursos Humanos da empresa. rior será totalmente ignorada.
O relatório final de interpretação não deve informar ape- Uma Pesquisa de Clima bem realizada pode ser uma fer-
nas o que está acontecendo. É importante que forneça tam- ramenta extremamente preciosa na mão das pessoas que
bém um diagnóstico mais apurado das causas prováveis e tomam as decisões na organização, pois irão orientá-las no
ofereça sugestões para soluções, para serem discutidas pos- sentido de tomarem decisões sabendo exatamente quais são
teriormente pelos executivos da organização. os pontos fortes e fracos da empresa, quais as possíveis difi-
culdades a serem enfrentadas.
Os resultados são elaborados tanto por áreas em que a
pesquisa foi dividida (Produção, Administração, Manutenção, A diretoria precisa definir a maneira de tratar algumas
etc) quanto no geral da empresa. Os comentários e análises situações críticas como, por exemplo, os benefícios que não
são feitos partindo do geral (resultados da empresa) para o poderão ser atendidos, ou os conflitos entre áreas apontados
particular (resultados por áreas) e o relatório poderá apre- pelo pessoal, ou gestores com atuação considerada negativa,
sentar os dados numéricos (quantidade de porcentagem de e as insatisfações que normalmente surgem no que diz res-
respostas por afirmação) e também os gráficos resultados peito à remuneração.
desses números.
A empresa poderá tratar as principais carências apon-
APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS tadas de diversas maneiras: implementação de programas
Os resultados devem ser apresentados em primeira mão de treinamento que visem o aperfeiçoamento do trabalho ou
à diretoria da empresa. Um resumo desse relatório, com os desenvolvimento; formação de equipes multifuncionais para
principais dados e sugestões levantados, servirá de base para apresentarem sugestões sobre os resultados mais polêmi-
a reunião de apresentação dos resultados da pesquisa para cos; revisão nos planos de benefícios e de cargos e salários;
todos os chefes da empresa. desenvolvimento dos gestores através programas de reci-
clagem; mudanças mais radicais no quadro de executivos;
Em seguida, de uma maneira simples, de preferência com melhoria na comunicação interna empresa e funcionário, etc.
muitos recursos visuais, os resultados deverão ser apresen- Estas ações estarão oficializadas e documentadas nos diver-
tados à todos os funcionários, o que poderá ser feito em reu- sos Planos de Ação a serem estabelecidos como conseqüência
niões específicas para isso ou através de quadros de aviso ou das análises feitas na pesquisa.
publicações internas.
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FUNCIONÁRIOS NÃO TÊM AVALIAÇÃO DE DESEM- sem nenhum comprometimento do pessoal de cúpula com os
PENHO FORMAL. CHEFES NÃO ESTÃO ACOSTUMADOS seus resultados, isto é, efetivá-la apenas para acompanhar a
A AVALIAR O DESEMPENHO, MESMO QUE INFORMAL- moda, porque é um assunto atual, porque a empresa vizinha
MENTE, RECONHECENDO O ESFORÇO DO SUBORDINA- ou o concorrente já realizou.
DO QUE, COM ISSO, NÃO SE SENTE RECOMPENSADO,
VALORIZADO, E NÃO SE ESFORÇA MAIS. “Não é bem assim” ou então, “mas esses resultados estão
corretos?”
Quais são os riscos e expectativas mais comuns? Abaixo “E agora, o que fazer com isto?”
relacionamos alguns, com comentários. A falta de planos de ação irá reforçar a idéia da inutilidade
da participação nesse trabalho. Mesmo se, por algum motivo,
nada puder ser feito de imediato pela empresa em termos de
Modismo ou “se todos estão fazendo eu quero fazer tam- ações efetivas e não promessas, isso deverá ser claramente
bém.” explicado aos colaboradores, inclusive com os motivos pelos
Um erro que pode ser cometido por um executivo que quais as coisas não poderão ser modificadas ou melhoradas
aprova uma pesquisa de clima organizacional é realizá-la no momento, e uma previsão de quando isso poderá ser feito.
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