E-BOOK

Wanêssa Siffermann
01

PRIMEIROS PASSOS
COMPREENDENDO À IMPORTÂNCIA

SOS Empreender
Humanizando negócios
O1 Introdução
Entendendo o plano de cargos
O2 e salários
Qual a vantagem do plano de
03 cargos e salários

04 Plano de cargos e salários não é

milagre
05 Minha empresa mais estratégica
e planejada
06 E agora? Por onde começar!!!

07 Erros comuns na implementação

Por que contratar uma empresa
08 de consultoria?
09 O jeito SOS de ser e fazer
ÍNDICE
 AVALIE SEMPRE E COMECE HOJE

O1 Introdução
Você com certeza já ouviu falar em
competitividade salarial e retenção de talentos.

Empresários muitas vezes procuram empresas

como a SOS Consultant para implantar um Plano
de Cargos e salários com o intuito apenas e tão
somente de padronizar e solucionar problemas de
remuneração e não se atentam aos benefícios que
essa implantação poderá levar à organização e
nem conseguem ter o entendimento de que esse
processo não é milagroso.

O plano de cargos e salários é uma das

ferramentas de Gestão de Pessoas dentro das
organizações e serve para estruturar através de
uma descrição os cargos fazendo com que a
empresa avalie a compatibilidade dos salários
alinhando ao que o mercado já oferece com a
estratégia de remuneração da empresa.

A SOS CONSULT, trabalha a ideia do P2P ( People

to People), uma compreensão de que os negócios
existem pelas pessoas e para as pessoas.

Pensando na importância dessa elaboração foi que

a SOS, decidiu criar esse e-book a quem queira
compreender como se dá essa implantação de
forma mais clara. Esse é o primeiro de uma série
de e-books que irá contribuir com seu
entendimento. Bora lá com a SOS!!!
 AVALIE SEMPRE E COMECE HOJE
Entendendo o Plano de Cargos e
O2 Salários
O plano de cargos e salários é uma ferramenta
estratégica que vai tornar mais transparente as
regras de ascensão e política salarial da empresa,
o que fará com que a empresa seja bem vista não
apenas pelo seu cliente interno que é o
colaborador como também pelos clientes externos
e também investidores.

Esse tipo de descrição faz com que a empresa se

torne mais atrativa e faz com que as pessoas
queiram trabalhar naquela organização.

Um plano de cargos e salários é importante para

atrair talentos, onboarding, engajamento e para
isso é preciso que toda a empresa esteja
consciente do processo e das descrições do cargo
e possibilidade de crescimento.

É fundamental que a empresa mantenha uma

remuneração adequada aos seus colaboradores
ligadas a importância e complexidade e grau de
dificuldade de cada cargo, mantendo um equilíbrio
entre os interesses financeiro do colaborador , a
política de cargos e salários e a disponibilidade e
saúde financeira da organização.

Um plano bem elaborado de cargos e salários é

pautado na tríade: Descrição, Avaliação e
Classificação das funções.
 AVALIE SEMPRE E COMECE HOJE
Existem métodos e sistemas disponíveis para a
implantação de cargos e salários, mas é
importante frisar que a implantação deste não leva
sempre a um contentamento uma vez que que
nem sempre contempla a questão da
produtividade diária em si.

É fundamental descrever e avaliar de forma

racional bem como pensar em uma adequada
comunicação que leve a uma confiança em relação
à política da empresa.

Diante das últimas transformações que o mundo

passou as relações de trabalho também
modificaram e os valores se tornaram importantes
para a permanência ou não daquele colaborador.

Hoje para o colaborador permanecer na

companhia e gerar resultados é preciso haver uma
conexão do propósito e significado que seu
trabalho tem no aspecto pessoal, profissional e o
que agrega de valor à sociedade.

Ter o seu talento reconhecido através de

oportunidades de crescimento dentro da
organização aumenta o tempo de permanência e a
qualidade do trabalho desenvolvido e diminui o
turnover.

Antes de implantar é preciso traçar um diagnóstico

da empresa, da estrutura atual de cargos e salários
e dos funcionários para criar um plano que esteja
alinhado com a realidade da organização.
 AVALIE SEMPRE E COMECE HOJE
Qual a vantagem do Plano de
03 Cargos e Salários?
Em um período onde as relações são voláteis e o
individualismo é apresentado como amor-próprio
gerar engajamento e compromisso e estimular a
consistência é mais importante do que apenas
motivar o colaborador, uma vez que manter o
tempo todo o colaborador motivado é impossível,
mas uma equipe comprometida não precisa estar
motivada para gerar resultados.

Isso só acontece através de sentido e conexão.

Sendo assim essa política de cargos e salários traz
vantagens tanto para a organização quanto para o
colaborador.

Para a organização essa política leva a uma

alinhamento de mercado tornando a empresa mais
competitiva em questão salarial, a uma melhor
visibilidade em caso de possíveis investidores,
diminui o turnover, retém talentos, torna os
processos de ascenção mais transparentes,
oriente e auxilia o RH nos processos de
Recrutamento & Seleção e ainda evita prejuízos
jurídicos futuros no que tange à questões
trabalhistas.

Para o colaborador ela faz com que ele consiga ter

uma visão do seu momento atual e ver se o que é
oferecido está de acordo com suas perspectivas
futuras ou ainda ter uma noção de quais são os
indicadores para que ele alcance um cargo e um
salário melhor.
 AVALIE SEMPRE E COMECE HOJE
Uma política salarial de gestão dos salários fixos
regulares e consistentes realizada através de
estruturas de remuneração racionais e com
possibilidade real de implementação, atrai e retém
o tipo de mão de obra que a organização necessita.
Isso promove um maior engajamento e
comprometimento com o resultado.

Além de traçar as diretrizes do plano de cargos e

salários,é importante traçar também uma trilha de
gestão eficiente de carreira, mas GESTÃO DE
CARREIRA, é assunto para um próximo ebook.

Mais importante do que a própria implantação em

si, é se certificar que a médio e longo prazo haverá
a manutenção e continuidade mantendo o
equilíbrio da companhia através de ações focadas
no crescimento e melhoria contínua da
organização.
 AVALIE SEMPRE E COMECE HOJE
Plano de Cargos e Salários não é
04 milagre
É fundamental desmitificar o Plano de Cargos e
Salários no que tange a acreditar que uma vez que
este tenha sido implementado ele irá garantir que
os funcionários não fiquem insatisfeitos com a
empresa, pois esta garantia diz respeito muito
mais à decisões coerentes tomadas por gestores
habilidosos que alinham expectativas, percepções
e atitudes.

Tem que ficar claro também aos colaboradores

que esse plano não irá fazer com que haja um
aumento no salário de todos os colaboradores
rapidamente, uma vez que este é associado à
estratégia de gestão da empresa e vai corrigindo
eventuais distorções de acordo com as
prioridades. Sendo assim, o aumento será
gradativo e de acordo com o descrito.

A falta de uma gestão eficiente, por vezes

comportamental, que exerça uma liderança capaz
de mediar essas questões, não são encobertas
colocando essa ferramenta como algo milagroso
que irá solucionar os problemas da empresa, no
tocante à administração dos salários. Portanto é
necessário que a empresa treine esses gestores
para lidar com essas questões.

Também, não é essa uma ferramenta de

obrigatoriedade da empresa. Ela é um instrumento
de orientação que poderá ser alterada a qualquer
momento.
 AVALIE SEMPRE E COMECE HOJE
Se houver uma coerência salarial da empresa,
clareza da descrição e diretrizes para se alcançar
um cargo melhor com salários mais atrativos,
provavelmente o colaborador irá alinhar suas
expectativas salariais e de crescimento ao que é
oferecido pela empresa e isso fará sentido para
ele, fazendo com que ele se conecte com a cultura
da organização, levando as ações necessárias para
alcançar o que ele busca, gerando melhores
resultados à organização.

Implantar esse tipo de projeto na organização não

é tão simples. E exige muito comprometimento e
atenção, ter alguém ou uma empresa que domine
o assunto fará toda diferença para essa
implantação.

Independente do porte ou do segmento da

empresa, um Plano de Cargos e Salários poderá
ser implementado e se tornará um diferencial
competitivo.
 AVALIE SEMPRE E COMECE HOJE
Minha empresa mais estratégica
05 e planejada
Para uma ser mais competitiva se faz necessário
um planejamento e uma organização que consiga
abranger todos os aspectos como um todo.

Estrutura, insumos, receitas e despesas, ou seja,

absolutamente tudo passa pela forma com que as
pessoas se comprometem com a empresa.

Sem as pessoas não conseguimos administrar de

forma eficiente nada, mesmo aquelas empresas
com uma enorme automatização precisam de
pessoas para avaliar dados, programar ou gerir
processos.

Tal iniciativa faz com a empresa se torne mais

estratégica.Para iniciar essa implementação é
importante conhecer bem todas as fases de
implantação.

Neste e-book, vamos focar nas fases de

implantação de uma maneira prática e direta, sem
apresentar as diferentes literaturas acerca do
assunto.

As empresas de consultoria sempre avaliaram a

melhor estratégia para implementar esse plano.
 AVALIE SEMPRE E COMECE HOJE
Pensar de maneira estratégica e racional garantirá
o equilíbrio desse planejamento, pois um dos
maiores desafios será estruturar um plano que
alinhe as hierarquias internas com o que é
oferecido no mercado e de acordo com a política
possível de ser aplicada.

Além de um plano coerente de cargos e salários, é

importante implementar um bom plano de
benefícios, que hoje tem se tornado um diferencial
nas organizações para os colaboradores e
contribuído como uma opção rentável para as
empresas que acaba por fortalecer sua marca,
atraindo e retendo os melhores talentos.

Uma das referências em planejamento dentro do

RH e de outras áreas é a Pirâmide de Maslow e,
baseada nessa pirâmide, inicialmente é possível
entender a hierarquia das necessidades, mesmo
sabendo que essas mudam de tempos em tempos.
O fato é que as necessidades básicas continuam
como a base da pirâmide e que uma vez não tendo
sido atendidas, provavelmente o colaborador não
terá o comprometimento e concentração
necessárias, para desenvolver de forma eficiente
às atividades.

Tendo um trabalhador sem motivação e sem

comprometimento você já imaginou o impacto
disso nas empresas?

A Pirâmide de Maslow divide em 5 categorias

hierarquicas as necessidades e de maneira
progressiva.
 AVALIE SEMPRE E COMECE HOJE
Pirâmide de Maslow
Realização Pessoal

Estima

Amor/Relacionamento

Segurança

Necessidade Básica/Fisiológica

De acordo com a teoria da Pirâmide de Maslow,

para haver uma progressão das necessidades é
imprescindível que haja uma satisfação básica de
cada nível até que o topo seja alcançado.

Exemplo

Vitor Lopes Oliveira 2014

 AVALIE SEMPRE E COMECE HOJE
Antes, equipamentos e estruturas eram
consideradas vantagens competitivas, no entanto
foi-se percebendo que esses dois fatores não
tornavam a empresa eficiente e eles, por si só não
faziam com que a empresa obtivesse lucro. Não
importa a estrutura que sua empresa tenha, se ela
não tiver talentos para operá-la de nada adiantará,
ou seja, as pessoas passaram a serem vistas como
vantagem e diferencial estratégico.

As empresas mais competitivas têm as pessoas

mais criativas, competentes e com perfis
diferentes sendo administrada por um líder/gestor
que se auto avalia constantemente e é focada em
processos de melhoria contínua, retroalimentado
pela satisfação das necessidades.

Todos os dias, principalmente através das mídias

sociais, vemos e ouvimos sobre novas teorias,
positivismo pra cá, engajamento pra lá, empresas
virtuais, pessoas dizendo algo, fazendo retração,
mais e mais informação, algum conhecimento e
algumas ideias complexas, entretanto o "pulo do
gato" está em usar tanta informação para alcançar
resultados extraordinários e gerar uma vantagem
competitiva. Nada ficará escondido! Uma ideia
será copiada por quem tem dinheiro para a colocar
em prática de forma mais veloz. As pessoas
copiarão modelos, equipamentos e estratégia,
mas nunca se poderá copiar a pessoa certa com o
movimento e o impacto correto para alavancar
toda a uma equipe. Não se copiam pessoas!
 AVALIE SEMPRE E COMECE HOJE

06 E agora? Por onde começar!!!

Tendo em vista o que já abordamos acima sobre a
satisfação das necessidades e no impacto que isso
poderá gerar às empresas e agora com uma
compreensão da importância de se ter talentos em
uma equipe, como buscar retê-los, agora vamos
descrever as etapas de implementação de um
Plano de Cargos e salários.

1 Planejamento e Divulgação do Plano

Essa primeira fase do processo é de fundamental
importância uma vez que quanto mais se gasta
planejando menos se gasta corrigindo ou
resolvendo problemas eventuais que poderiam ser
vislumbrados no planejamento.

Aqui se encontram:

Elaboração do plano em sim com todas as suas

diretrizes principais;
Apresentação e discussão do plano com a
gerência;
Aprovação do plano;
Comunicação aos colaboradores.

Nessa fase descreve-se também um cronograma

que inclui cada etapa e forma de divulgação.
 AVALIE SEMPRE E COMECE HOJE

2 Estudo e análise dos Cargos

Essa análise deve ser feita de forma muito racional

e coerente no sentido de descrever as
informações sobre as tarefas e processos do
cargo com todas as especificações exigidas e
observar com todas as particularidades do cargo.

É necessário avaliar e classificar todos os cargos

existentes na empresa.

Aqui se encontram:

Coleta de dados;
Descrição dos cargos;
Especificação dos cargos;
Titulação dos cargos;
Classificação dos cargos conforme os grupos
ocupacionais;
Catálogo de cargo
 AVALIE SEMPRE E COMECE HOJE

3 Avaliação dos Cargos

Essa avaliação é realizada logo após esse estudo e

análise dos cargos onde foi apresentada a
descrição e estrutura dos cargos, pois nessa fase
é feita uma avaliação atribuindo valor para cada
cargo, levando-se em consideração a hierarquia
descrita no organograma e a relevância do cargo
dando um norte para iniciar a criação da estrutura
salarial.

Aqui se encontram:

Escolha dos cargos-chave;

Formação do comitê de avaliação;
Escolha do método de avaliação;
Avaliação dos cargos-chave;
Avaliação dos demais cargos.
 AVALIE SEMPRE E COMECE HOJE

4 Pesquisa salarial

Essa pesquisa é muito importante, pois abrange o

funcionamento salarial do mercado levando em
consideração todas as diretrizes do cargo e
levantando a competitividade salarial. Para que
essa pesquisa seja feita é importante atentar à
similaridade das empresas quanto ao porte,
faturamento, região e serviços oferecidos e se o
core business for o mesmo melhor.

Essa pesquisa permite ao RH entender o contexto

do cenário de remuneração e buscar equilibrar isso
com o que é oferecido internamente retendo os
talentos.

As perguntas norteadoras para essa pesquisa

levará em consideração os pontos abaixo listados.

Aqui se encontram:

Escolha dos cargos;

Escolha das empresas;
Elaboração do manual de coleta de dados;
Coleta de dados Tabulação de dados;
Análise dos resultados;
Relato as empresas participantes.
 AVALIE SEMPRE E COMECE HOJE

5 Montagem da Estrutura Salarial

Nesta fase de organização da estrutura salarial

serão traçadas as diretrizes que o plano seguirá,
compreendendo e estabelecendo qual será o
percentual praticado de acordo com cada faixa,
em quantas partes será dividido e qual a
pontuação classificará os cargos.

Aqui a SOS utiliza a metodologia de pontos.

Aqui se encontram:

Calculo da curva básica;

Determinação do número de graus;
Calculo das amplitudes dos graus;
Análise de sobreposição dos graus
 AVALIE SEMPRE E COMECE HOJE

6 Descrição da Política Salarial

Aqui serão definidas as diretrizes para a

administração dos salários envolvendo o salário de
admissão, as prerrogativas de promoção
horizontal e vertical, atualização salarial em função
do mercado, reavaliação dos cargos, regras para
mudanças de nível hierárquico, dentre outros.

É muito importante fazer uma avaliação

orçamentária pra verificar a real possibilidade de
implantação, sempre lembrando que a equipe
poderá esperar reajustes periódicos.

Aqui se encontram:

Salário de admissão;
Promoção horizontal e vertical;
Reavaliação de cargos;
Reajustes salariais;
Nível hierárquico das aprovações.
 AVALIE SEMPRE E COMECE HOJE

7 Política de Remuneração

Essa política é a "cereja do bolo" para a atração e

retenção de talentos, pois é através dela que serão
descritos os pacotes de benefícios que terá como
foco recompensar o colaborador pelos seus
serviços impactando diretamente na
produtividade do mesmo.

Aqui se encontram:

Definição do pacote de benefícios;

Composição da remuneração (salário +
benefícios)
 AVALIE SEMPRE E COMECE HOJE

8 Política de Gestão de Carreira

Aplicar uma política de Gestão de Carreira é muito

importante dentro deste Plano de Cargos e
Salários, pois possibilitará ao colaborador
visualizar seu crescimento profissional
demonstrando as reais oportunidades de
crescimento.

Esta política de carreira deve ser repassada ao

colaborador para que ele entenda que a
responsabilidade desse crescimento profissional
não dependa da empresa e sim da disponibilidade
e do comprometimento do próprio colaborador em
aprender.

A trajetória profissional de um indivíduo deve ser

pensada a longo prazo, dimensionada através da
constância de ações que possibilitem esse
crescimento.

É importante que a remuneração seja estratégica

e a participação nos lucros e resultados, pode ser
uma opção interessante.

Este benefício está na Constituição Federal e na

CLT, regulamentado por meio da Lei nº
10.101/2000.
 AVALIE SEMPRE E COMECE HOJE

Para que a empresa aplique o sistema de PLR

ela precisa cumprir algumas normas
estabelecidas na legislação.
Os valores pagos não possuem natureza
salarial, nem podem substituí-lo ou
complementá-lo e, por este motivo, não
incidem sobre eles encargos previdenciários,
trabalhistas ou tributos.

Aqui se encontram:

Sucessão de cargos;
Divulgação de carreiras aos colaboradores;
Definição do planejamento de RH;
Programa de desempenho;
Programa de treinamento e desenvolvimento.
 AVALIE SEMPRE E COMECE HOJE

Apresentação e implantação do
9 Plano de Cargos e Salários

Finalizado e revisado o plano e estabelecidas todas

as diretrizes ele deverá passar pelo crivo de toda
diretoria.

Feita essa apresentação começa a divulgação do

novo documento de acordo com o cronograma
sendo importante que isso fique disponibilizado
para que os colaboradores possam acessar a
qualquer momento.

Surgindo qualquer dúvida os responsáveis pela

formulação do documento deverão responder de
pronto e deverão estar abertos a feedbacks e
sugestões que trazem melhoras.

Os novos contratados também devem ter ciência

desse documento.

Com todas essas etapas você tem um Plano de

Cargos Salários bem estruturado.
 AVALIE SEMPRE E COMECE HOJE
Erros comuns na
O7 implementação
Um dos maiores problemas que poderá acontecer
na hora de se implementar um plano de cargos e
salários é quando a empresa contrata uma
consultoria e omitem informações que poderão
levar ao erro.

Outro erro comum é quando o gestor mesmo com

a apresentação da pesquisa salarial, ele opta por
usar um critério próprio para estipular o valor.

Tem também a questão de que em algumas

empresas são criados cargos sem a devida
demanda e isso poderá gerar muitos transtornos.

Algumas empresas também optam por não

criarem um plano de carreira e isso poderá impedir
a retenção de talentos.

E finalmente ter um pensamento à curto prazo

impossibilita o sucesso do plano. Os resultados
ganhos com um plano de cargos e salários nunca
será de imediato e os ganhos irão aparecendo de
forma gradativa.
 AVALIE SEMPRE E COMECE HOJE
Por que contratar uma empresa
O8 de consultoria?
Antes de você entender a importância de se
contratar uma consultoria em RH é fundamental
entender que essa consultoria serve para que a
empresa obtenha um diagnóstico geral através de
uma visão holística, atuando desde a parte
burocrática até a total gestão do capital humano.

Uma vez tendo entendido o que significa essa

consultoria, um dos principais motivas de se
contratá-la é que ela poderá otimizar processos,
organizar fluxos, motivar pessoas e tornar a vida
do seu RH mais dinâmica, aumentando assim a
eficácia da empresa. Essa consultoria é capaz de
tornar seu RH muito mais estratégico,
contribuindo assim para a melhoria contínua de
vários processos e auxiliando na retenção de
talentos.

A consultoria de RH atua mapeando processos,

atua em plano de cargos e salários, pesquisa de
clima organizacional, desenvolvimento de novas
estratégias, esclarecimento sobre legislação, atua
tornando a organização mais transparente para os
colaboradores, promovendo assim maior
engajamento, trabalha com recrutamento e
seleção, auxilia na formação de consultores
internos, além de auxiliar no planejamento de
treinamento e desenvolvimento humano.
 AVALIE SEMPRE E COMECE HOJE

Para a elaboração de um plano de cargos e

salários essa consultoria é fundamental, pois
ela conseguirá manter o equilíbrio da
empresa pela imparcialidade, irá elaborar um
plano visando um desenvolvimento
profissional que se enquadre na cultura
organizacional da empresa, conseguirá
através de estratégias estimular o
aperfeiçoamento dos funcionários, auxiliará
no aumento da produtividade aumentando o
grau de comprometimento através da
transparência.

Percebeu como uma empresa de consultoria

poderá ajudar a empresa a conquistar um
lugar competitivo de destaque no mercado de
trabalho.

Esse trabalho imparcial, transparente, direto

e contínuo, com certeza fará toda diferença
para a empresa.
 AVALIE SEMPRE E COMECE HOJE

O9 O jeito SOS de ser e fazer

Temos uma visão regenerativa da organização e

objetivamos a criação e o fortalecimento de
negócios de impacto.

Criatividade é a nossa essência pois entendemos

que habilidades técnicas podem ser aprendidas,
mas criatividade é que fará seu negócio prosperar.

Acreditamos em um ambiente experiencial de

aprendizagem contínua. Os negócios precisam ser
remodelados. No mundo atual é preciso agilidade,
disposição para se reinventar e atenção para
aproveitar as oportunidades.

Está pronto para dar o primeiro passo na

implantação do Plano de Cargos e
Salários em sua empresa?

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Capa/ Designer
Wanêssa Siffermann e Phillipe Leão

Correção ortográfica
Phillipe Leão

SOS Empreender
Inteligência de negócio