Como fazer um plano de cargos e salários [+

Modelo pronto]
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Renata Chies

Fevereiro 15, 2023 · 7 minutos de leitura

Controle de Despesas Corporativas

Antes de aceitar uma oportunidade de trabalho, os profissionais mais

experientes do mercado — que entendem seu nível de senioridade e valor
para a empresa — avaliam diversos pontos na contratação, inclusive se a
organização tem um plano de cargos e salários.

O famoso  PCCS  é mais que um documento sobre remuneração e funções. Ele

dá origem a uma forma de valorizar o colaborador ao mesmo tempo em que
garante o crescimento saudável e coerente dentro da hierarquia empresarial.

Mas como desenvolver essa política interna com sucesso? Essa é uma dúvida
comum entre gestores e  profissionais de RH , por isso, ao longo deste artigo te
ajudaremos a entender melhor:

O que é  o plano de cargos e salários;

Qual a sua importância  para as empresas;

Como montar e aplicar  o PCCS.

Para fechar, temos também um bônus especial ao final do conteúdo. Vamos
aprender mais sobre o tema?

Índice

O que é o plano de cargos e salários?

Qual a importância do plano de cargos e salários para

empresas?

Como fazer um plano de cargos e salários

Exemplos de plano de cargos e salários

[✅ Download] Modelo de Plano de Cargos e Salários

pronto

O que é o plano de cargos e salários?

O plano de cargos e salários é um  documento de política interna  que mostra

as funções existentes, suas responsabilidades e a remuneração definida para
cada cargo. Por meio dele, os funcionários têm  visibilidade sobre as
oportunidades de melhoria em suas funções  e podem entender como a
empresa enxerga seu nível de experiência e os atributos necessários para atingir
novas ocupações.

O PCCS também tem como premissa oferecer as mesmas oportunidades de

crescimento e desenvolvimento na empresa, já que um dos seus objetivos
é  manter a igualdade e isonomia de crescimento hierárquico  , sem
distinções. Por isso, com um plano estruturado, a organização consegue manter
salários justos e compatíveis com o mercado e, ao mesmo tempo, aplicar os
critérios ideais para a  evolução da carreira , seguindo a hierarquia do negócio.

Agora que você já sabe o que é o PCCS, chegou o momento de entender a real
importância do plano de cargos e salários para a sua empresa.

Qual a importância do plano de cargos e salários

para empresas?

Com o plano de cargos e salários definido, uma empresa consegue oferecer

mais  motivação  e engajamento aos colaboradores, assim como uma
perspectiva de crescimento realista dentro da empresa. O plano também ajuda
a  garantir a transparência  nos processos de promoção e de aumentos
de  salários .

Isso oferece a possibilidade de resolver problemas de  clima

organizacional  relacionados às políticas de remuneração e promoção e ajuda na
estrutura da gestão de pessoas, deixando claro o que os funcionários precisam
fazer para crescer.

Outro ponto importante no processo é o  planejamento financeiro , pois quando

você tem funções e salários definidos — e os próximos passos já definidos —
fica muito mais simples criar uma projeção orçamentária.

O plano de cargos e salários também é capaz de proporcionar outros benefícios

para as empresas, tais como:

Atração  de novos e bons talentos;

Melhora  da performance dos colaboradores;

Redução  da  rotatividade ;

 Mais segurança  para os recrutadores;

Melhoria  da imagem da marca empregadora;

Transparência  para os candidatos.

Percebeu a importância de um plano de cargos e salários para a sua empresa?

Seguiremos agora para a etapa prática!

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Como fazer um plano de cargos e salários

A responsabilidade de montar um plano de cargos e salários é do setor de

Recursos Humanos, que pode contar com a colaboração dos diretores
financeiros e executivos. Mas é importante reforçar que  não basta montar um
documento com descrição de cargos e remunerações . Veja quais elementos
devem estar presentes em um PCCS.

Organização e planejamento

O primeiro passo é a  coleta de informações  sobre a própria organização. É

necessário avaliar os fluxos operacionais, as políticas internas e, claro, os cargos
e funções existentes e as remunerações atuais.
Identificação dos cargos e funções

Feita a coleta das informações mais importantes, chega o momento de definir os

cargos, os níveis de senioridade e toda a árvore hierárquica da empresa. Nesta
etapa devem ser levantadas as funções,  competências  e também
responsabilidades.

Pesquisas salariais

Não dá para remunerar um funcionário sem ter base para definir o seu salário,
concorda? O objetivo da pesquisa salarial é justamente  comparar as
remunerações e  benefícios  existentes no mercado  com os que a empresa
oferece. Para essas pesquisas, leve em consideração seus concorrentes diretos,
a região de atuação, o porte da organização e os pisos salariais de cada
categoria.

Definição da matriz salarial

Com a matriz salarial, você vai definir as faixas salariais de acordo com o cargo
definido. Essa faixa pode ser composta por dois pontos, veja só!

Salário base : é o salário sem acréscimos de valores, ou seja, o valor

definido para o contrato.

Remuneração : é a soma do salário base com os benefícios, adicionais e

vantagens pagas pelo empregador.

Aliás, é necessário entender também sobre os regimes de contratação,

como  CLT  ,  PJ  , estágio e  menor aprendiz , para definir a matriz salarial de
cada um de forma adequada.

Definição de benefícios

Como você viu acima, salário e remuneração não são sinônimos. Portanto, após
definir qual vai ser o salário-base para cada nível hierárquico, será necessário
calcular os demais benefícios oferecidos. Nesta análise, é necessário avaliar os
valores para elementos como o  vale-alimentação e refeição , vale transporte,
convênio médico (inclusive calculando o desconto em folha, se houver).

💡 Fica a dica:  realize essa definição em  parceria com o setor financeiro  , já
que é preciso entender o cenário de  orçamentos e o caixa  disponível para folha
de pagamento.

Política salarial

Pense da seguinte forma: primeiro você montou a escada, agora chegou o

momento de definir como as pessoas podem subir os degraus. Com os valores
definidos, elenque quais são os critérios utilizados para promover as pessoas.
Veja alguns exemplos de fatores avaliativos:

Desempenho do profissional;

Domínio de  hard  e  soft skills ;

Cumprimento de metas;

Qualificação curricular;

Feedbacks  e avaliações de lideranças;

Tempo de trabalho.

Tão importante quanto montar um bom plano de cargos e salários é  saber

como avaliar os colaboradores de modo assertivo  . Para te ajudar neste
desafio, confira nosso vídeo sobre  avaliações de desempenho 👇
Planeje as progressões de carreira

Ainda seguindo o exemplo da escada, pense que nem todo mundo vai pisar em
todos os degraus, por isso, é preciso definir as progressões para cada setor ou
cargo. A empresa tem liberdade para  definir o caminho de cada carreira  ,
mas nós separamos  3 exemplos de metodologias  utilizadas nesta etapa da
criação de um PCCS, acompanhe:

Carreira linear

O profissional só “cresce para cima”, ou seja, tem opções de crescimento mais

restritas e atreladas ao cargo ocupado. Por exemplo, o estagiário de RH, após
efetivado, só pode exercer funções de Analista (júnior, pleno e sênior), Gerente,
Diretor e Vice-Presidente de RH.

Carreira em Y

Neste modelo, o profissional não tem a obrigação de ascender para cargos de

liderança. Ele pode atuar de forma mais técnica e especializada. Voltando ao
nosso estagiário de RH, ele pode fazer todo o caminho até ser VP da área ou
então pode investir em ser um especialista em recrutamento.

Carreira em W
O plano de carreira em W é uma mistura da carreira linear com a carreira em Y.
Ou seja, o profissional também pode exercer cargos de liderança técnica e
especializada. Neste modelo, o estagiário pode seguir o caminho da gestão ou
então se tornar o líder de um time especializado em recrutamento, uma espécie
de Head dos colaboradores que atuam focados na seleção de pessoas.

Divulgação do processo

Uma vez aprovado pela diretoria, o plano está  pronto para ser divulgado  para
o restante da equipe. Nesta apresentação, é importante demonstrar todo o
racional de progressão para que  fique claro onde cada um pode chegar  e
quais são os critérios de promoção.

Não é necessário abrir os valores de cada um, já que isso pode gerar
desconfortos. É melhor que essa informação seja comunicada individualmente,
junto com a alocação no mapa hierárquico e as oportunidades de crescimento.

Nesta etapa podem surgir muitas dúvidas e até mesmo críticas ao racional do
plano de carreira. Por isso, é importante preparar a equipe do RH para responder
aos questionamentos de forma transparente e clara.

Exemplos de plano de cargos e salários

Para te ajudar a montar o seu plano de cargos e salários, separamos

alguns  modelos para você analisar  e entender qual é a melhor forma de
encaixá-lo na sua realidade.

Modelo 1 – Por nível de senioridade e separando cargo e

função
Reprodução/Google

Neste primeiro modelo,  há a distinção entre o cargo e a função . Veja que um

agente de atendimento de nível 3 pode atuar como operador de rádio ou
supervisor de atendimento.

Ou seja, eles ocupam a mesma posição, mas desempenham funções diferentes.

Além dessa distinção, perceba que as faixas salariais são definidas pela
senioridade, inclusive para a gerência.

Modelo 2 – Por nível de senioridade, sem distinção de

função

Reprodução/Google
O plano 2 não apresenta definição por função,  apenas por cargo e a
progressão é linear . Soma-se aqui também as previsões de gastos com cada
um dos níveis.

Modelo 3 – Definição por faixa salarial e tempo de serviço

Reprodução/Google

Este plano não faz distinção por cargo, mas sim  por classes salariais . Por
exemplo, um auxiliar administrativo e um auxiliar de serviços mecânicos
possuem cargos e funções diferentes. Todavia, eles podem ser englobados
dentro de uma mesma classe.

O critério de progressão de carreira não fica claro. Contudo, o modelo apresenta

uma  lógica de progressão salarial , que é por tempo de serviço.

[✅ Download] Modelo de Plano de Cargos e

Salários pronto

Não existe a melhor forma de fazer o seu plano de cargos e salários. Contudo,
existe o modelo que mais se adequa às necessidades da sua organização. Por
isso é bem importante colher as informações e compreender os fluxos de
trabalho e as atribuições para  construir o PCCS ideal .
Entretanto, sabemos que a rotina administrativa do RH é bastante agitada. Isso
pode afetar o desenvolvimento de um plano bem estruturado. Nós,  da Factorial ,
somos pessoas de RH que desenvolvem soluções para pessoas do RH, sempre
com objetivo de contribuir com a melhoria nos processos.

Então, se você precisa de uma ajuda inicial, nós preparamos um modelo de

plano de cargos e salários especialmente para você.