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É bastante comum confundir esses três setores, e muitas pessoas até mesmo
consideram que eles são sinônimos. No entanto, existe uma diferenciação, tanto
histórica como de funções.
A seguir, explicaremos com mais detalhes o que cada um desses setores
engloba.
DEPARTAMENTO PESSOAL
O departamento pessoal se originou na década de 30 nas organizações. Suas
funções estão ligadas diretamente aos setores burocráticos e trabalhistas da
empresa. O foco é garantir a regularização dos colaboradores e a lucratividade
da empresa. Confira as principais tarefas envolvidas no setor de departamento
pessoal:
Documentação de contratação e demissão;
Registro de carteira;
Pagamentos de salários e benefícios como vale transporte;
Definição de horário de trabalho;
Cálculos de indenização;
Regularização da aposentadoria;
Emissão de licença maternidade;
Acerto de férias, 13º salário, FGTS e INSS.
GESTÃO DE RH
A partir da década de 90, as empresas começam a perceber a necessidade de
valorização dos funcionários. Além disso, as pesquisas voltadas para perfis de
colaboradores possibilitam uma grande evolução nas técnicas de contratação.
Surge o conceito de que funcionários que se sentem bem na organização
produzem mais e melhor. Note que o foco ainda está voltado para o aumento do
lucro, através da valorização do profissional. Algumas das tarefas associadas
com a gestão de RH são:
Seleção e recrutamento;
Integração e treinamento de funcionários;
Administração de comportamentos internos;
Premiações e bônus como recompensa por metas atingidas;
Palestras motivacionais;
Avaliação de desempenho;
Plano de carreira;
GESTÃO DE PESSOAS
A gestão de pessoas não será limitada a um setor, diferente da gestão de RH.
Ela deve ser praticada pelos gestores de todas as áreas da empresa, a fim de
administrar melhor as equipes. Os focos da gestão de pessoas estão, então,
nas relações interpessoais e na manutenção de um ambiente de trabalho
harmonioso. Seus objetivos consistem em implementar modelos de liderança
mais flexíveis e acessíveis, encorajando e motivando os colaboradores. As
tarefas associadas à gestão de pessoas são:
Relacionamento interpessoal;
Desenvolvimento profissional;
Cultura organizacional;
Estimulação da comunicação;
Trabalhos de motivação;
Trabalho em equipe;
Planejamento e participação;
Flexibilidade e liderança.
MOTIVAÇÃO
A motivação é importantíssima para o ser humano. É ela que nos coloca em
movimento e possibilita nosso crescimento profissional e pessoal. Sem a
motivação, nossa sociedade inteira não poderia ter sido construída. É por isso
que, para garantir o bem-estar no trabalho, ela é essencial.
COMUNICAÇÃO
A boa comunicação é fundamental para a gestão de pessoas. A equipe precisa
sentir liberdade para trocar informações entre si. Além disso, a liderança precisa
ser acessível e encorajar a resolução de conflitos. Por exemplo, em uma
liderança extremamente autoritária, funcionários podem demorar a relatar
problemas por medo de represália. Por tanto, é importante incentivar uma
comunicação clara, eficiente e aberta entre todos os integrantes do ambiente de
trabalho.
TRABALHO EM EQUIPE
O trabalho em equipe deve sempre ser incentivado. Várias mentes trabalham
bem melhor do que apenas uma, mas só se elas estiverem em harmonia. Por
isso, mais do que exigir o trabalho em equipe, é preciso investir na construção
de um bom relacionamento entre os colaboradores.
Cada vez mais organizações confiam nos testes de personalidade e perfil para
contratar. Encontrar funcionários que apresentem excelência técnica está longe
de ser o suficiente. Quando o colaborador divide os valores da empresa e possui
um perfil que se adapta facilmente à cultura empresarial, tudo fica mais simples.
O ambiente permanece harmonioso, o funcionário se sente mais realizado e a
rotatividade cai.
PARTICIPAÇÃO
Ainda na temática de valorizar o profissional, a participação nos processos de
tomada de decisão é essencial. Os profissionais contratados são especializados
na área e têm muito expertise a oferecer. Por isso, a gestão que não ouve a
opinião de seus colaboradores está perdendo uma fonte valiosíssima de insights.
Para uma boa gestão de pessoas, a equipe deve participar das reuniões de
definição de meta e briefings. Além disso, é importante sempre ouvir sugestões
de melhoras para os processos ou produtos. Acreditar na equipe é garantir mais
motivação, bem estar e infinitas boas ideias.
ENVOLVIMENTO
O envolvimento não deve ser confundido com a participação. Ele vai muito mais
a fundo do que tomar parte das decisões e dar ideias sobre os serviços. O
envolvimento inclui fazer com que o funcionário se sinta, realmente, uma parte
fundamental da organização.
O popular “vestir a camisa” nunca caiu tão bem para descrever um conceito. Os
colaboradores devem estar alinhados com os valores e missão da empresa e dispostos
a ajudá-la a crescer. Isso só acontece, no entanto, se existe uma gestão de
pessoas adequada.