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PRODUCT
OWNER
+50 dicas práticas para
dominar o dia a dia da
gestão de produtos
Daiany Corrêa
Rafael Targino
O REAL PRODUCT OWNER
Daiany Corrêa e Rafael Targino
1a Edição publicada em outubro de 2021
© 2021 #mentoriaProduto
INTRODUÇÃO
Existe um papel que deve cuidar de um produto. E isso é fato!
E por cuidar do produto queremos dizer pensar em tudo o que o rodeia, desde a sua
criação até a escala, levando em consideração todas as pessoas, sistemas e processos
para gerar valor para o negócio e encantar clientes.
O Scrum veio nos anos 2000 e começou a difundir o papel do Product Owner. A
transformação digital veio e começou a transformar tudo em produto. E assim o circo
estava armado...
Confusões foram armadas. Discussões sem fins foram feitas. Hierarquias foram montadas.
No final, você não deveria se preocupar tanto com o "nome" ou "cargo", mas sim com a
disciplina de gestão de produtos e suas responsabilidades. Por que?
O Brasil é muito diverso e somos relativamente novos nessa coisa de gerenciar produtos.
Das startups as multinacionais, das empresas do interior as organizações da metrópole.
Estamos todos aprendendo juntos a chegar no melhor cenário.
Então se você está começando, não se apegue tanto ao nome do papel e sim no que a
empresa está te pedindo de competências e entregáveis. Continue estudando, e
praticando modelos, técnicas e ferramentas no seu dia a dia e se adapte sempre!
Existem muitas novas nomenclaturas, mas não é algo que nos apegamos muito nesse
ebook. Endentemos que existe um papel que deve cuidar de um produto e você pode
executar esse papel tendo o cargo de PO, PM, APM, TPM, etc.
Adotamos aqui a nomenclatura do PO ou Product Owner como responsável por lidar com
toda a disciplina de gestão de produtos. Fique a vontade para mudar o nome para outro
mais adequado a sua realidade e até mesmo dividir em dois papéis.
O mais importante é que o Real Product Owner equilibra sua rotina entre interações e
influências, além dos processos contínuos que acontecem para gerar valor. Portanto, você
verá que o real está longe de ser um PO que só prioriza o backlog e olha para o "tático".
Assim como é ilusório acreditar que ele "só faz discovery".
É por esse motivo que trouxemos nossas melhores dicas para você não cair nessas
armadilhas. Dicas que usamos no nosso dia a dia. De POs para POs!
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Dúvidas existem (e sempre haverão de existir).
Como gerenciar o produto? Como criar e
estruturar um time de produtos? Como
entender o problema? Como garantir que a
A GESTÃO DE PRODUTOS
solução vai entregar valor?
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ANTES DE COMEÇAR...
AFINAL, É PO OU PM?
Mesmo não sendo consenso, quebrar o papel do PO e do PM (Product Manager) em
tático/operacional x estratégico está presente em muitas organizações.
O principal motivo dessa quebra é a complexidade de alguns produtos e tamanho do negócio que ele
atende, além da cultura da empresa e em como ela avalia e direciona a gestão de produtos. Então é
comum um PO priorizar e gerenciar os requisitos, cuidar do dia a dia com o time, e o PM se atentar mais a
questões de mercado, concorrência, pensando mais na estratégia para alcançar a visão de produto.
Vamos entender a origem e expectativas com esses papeis?
Origem Origem
O PO (Product Owner) é um papel do O papel de gerente de produto sempre
Scrum e tem como principal existiu para o caso de produtos físicos,
responsabilidade gerenciar o Product sendo estudado na engenharia de
Backlog e maximizar o valor entregue. produção. Com o advento dos produtos
Para o Scrum, não há outros papéis digitais, a nomenclatura foi adotada
envolvidos na gestão de produtos. O também neste contexto.
PO é "soberano".
Perceba que para gerenciar produtos as duas funções precisam ser feitas e a realidade que
encontramos é POs que atuam como PMs mas que não possuem esse cargo, PO e PM juntos se
ajudando nas funções ou apenas o PM que executa os dois papéis, afinal é preciso pensar em
estratégia assim como é preciso gerenciar e priorizar o backlog. É por isso que independente do
seu papel atual, o que será mostrado a seguir se aplica a qualquer um desses cenários.
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INTERAÇÕES, INFLUÊNCIAS
E INTERFERÊNCIAS
O papel do PO tem TUDO a ver com pessoas!
Construir produtos tem TUDO a ver com pessoas e conexões, seja aquelas que usam
seu produto, dependem, influenciam ou têm interesse nele, todas possuem
expectativas que precisam ser ouvidas e gerenciadas. Por isso, investir tempo em
inteligência emocional e negociação é essencial para o sucesso nessa área.
Precisamos interagir, lidar com interferências e influências o tempo todo, então de que
forma isso acontece no dia a dia?
Interações
Com quem mais trabalhamos? Outros POs e PMs, times de desenvolvimento, negócio,
times de suporte, UX, times de data analytics, e claro, nosso usuário.
O que fazer: Para construir e sustentar um produto, muitas áreas e pessoas diferentes
são necessárias, por isso é tão importante desenvolver habilidades de: comunicação,
negociação e escuta ativa, já que o PO é quem faz o elo entre todas elas!
Influências
Quem não gosta de conversar, alinhar, persuadir e convencer pessoas terá muita
dificuldade de participar do jogo de influências positivas que ocorrem em um
ecossistema de produto.
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INTERAÇÕES, INFLUÊNCIAS
E INTERFERÊNCIAS
Interferências
Interferências sempre vão ocorrer e podem nos tirar do trilho. As interferências podem
ser coisas simples sobre a mudança de um layout na tela ou coisas mais difíceis de
engolir como a priorização sem sentido de uma determinada feature.
O que fazer: É difícil aceitar uma interferência, principalmente quando ela ocorre
pelos motivos errados. Nessa hora é preciso ter calma, resiliência e usar todo o
arsenal de argumentação e negociação que você tiver.
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O PO E O SEU PAPEL
NAS REUNIÕES SCRUM
As reuniões do Scrum existem por vários motivos: criar
regularidade e transparência durante o desenvolvimento,
realizar constantemente inspeção e adaptação no que está
sendo desenvolvido, além de garantir o alinhamento e
engajamento do time em torno da entrega de valor ao cliente.
#2 Daily Meeting
A reunião diária é uma reunião com timebox de 15 minutos e de fato não
deve ser uma reunião de status report para PO, mas sim de alinhamento
sobre as atividades entre os desenvolvedores.
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O PO E O SEU PAPEL
NAS REUNIÕES SCRUM
#3 Sprint Review
A participação do PO nessa reunião é de extremamente importante. É
nela que os desenvolvedores irão apresentar o que foi desenvolvido, e o
PO por sua vez fará a avaliação através dos critérios de aceite descritos
nas histórias de usuários, de forma que se dê o processo de inspeção e
adaptação.
#4 Sprint Retrospective
Diferente da reunião de revisão onde o time Scrum avalia o que foi
desenvolvido, na reunião de retrospectiva o time e o PO avaliam "os
meios" utilizados para chegar ao final da sprint.
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O PO NO DISCOVERY
A palavra que não sai da boca dos produteiros é "Discovery", e é uma
preocupação real de sempre fazer um ótimo trabalho de descoberta e
refinamento. Porém, não é incomum ver os mesmos produteiros "pecando" com
coisas básicas, como por exemplo não envolver o time de desenvolvimento nas
etapas de Discovery e descobrir só no final que a ideia não é viável, por isso
separamos algumas dicas para não escorregar nesse processo tão importante.
(mais detalhes sobre o ciclo de vida de produtos em https://mentoriaproduto.com.br/ciclodevida)
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O PO NO DELIVERY
Se engana quem pensa que PO só faz discovery de
produto. O papel vai muito além, sendo necessário uma
interação intensa no dia a dia do time.
#1 Contar as Histórias
Um PO deve ser um bom contador de histórias. Ele vai contar para o time como
aquela nova feature vai facilitar a vida daquele usuário, ou irá gerar um resultado
positivo para o negócio. Você pode usar o formato de História de Usuário ou
qualquer outro para começar, mas é fundamental que você se comunique com o
time, discuta e promova a colaboração.
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O PO NA HOMOLOGAÇÃO
A homologação de um produto é o processo de controle de
qualidade do que foi desenvolvido e realizado antes do lançamento
para o cliente final.
Etapas da Homologação
Homologação Interna Homologação Integrada Homologação Final
O que irá subir em Projeto, feature ou Rodada de validação
produção é somente do iniciativa que possuam do produto juntamente
seu time (uma nova +1 time envolvido e com o cliente e/ou
funcionalidade por vocês é necessário a stakeholders. Também
exemplo) e que não colaboração entre POs, podem ser feitos testes
depende de outros Devs e QAs para validar assistidos em
produtos, então você, o fluxo 360° e garantir produção para prevenir
Devs e QA puxam os que todas as pontas erros de ambiente e
testes internamente. unitárias e cross são minimizar impactos.
atendidas (passando por
todos os produtos
envolvidos).
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O PO NA HOMOLOGAÇÃO
Mas é o PO que deve homologar o produto?
Em algumas empresas existe o papel do QA (analista de
qualidade), que é o responsável por criar cenários de testes,
validar o produto, sua performance e resultados.
Etapas da Homologação
#1 Fazer o mapeamento de todos os possíveis cenários e quais são os resultados
esperados
ex: Botão "adicionar na sacola". Resultado esperado: Ao clicar no botão, o item deve ser
incluído na sacola de compras.
#4 EVIDENCIAR TUDO!
Deixar registrado os prints das telas, o número dos pedidos de venda utilizados durante
os testes etc... As evidências serão importantes para que o time tenha registro do que
deu e o que não deu certo, para a partir disso estabelecer o plano de ação para
correção ou melhoria.
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O PO NA OPERAÇÃO
Depois de desenvolvido e homologado, é hora de lançar e
colocar o produto no ar. E depois de colocar no ar, vem o
acompanhamento do dia a dia da operação.
#4 Engajar Usuários
Quando você observa e acompanha os seus usuários para entender o que está
funcionando e como você pode engaja-los cada vez mais no uso do seu produto,
eliminando objeções e formando hábitos de uso.
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O PO NA OPERAÇÃO
BUG EM PRODUÇÃO
Por melhor que seja o seu produto e seu time de
desenvolvimento, bugs sempre vão existir. O ponto é como
podemos ajudar estando no papel de pessoa de produto?
03. Comunicar
Comunicar as áreas envolvidas sobre o problema e os
impactos gerados para os clientes e para o negócio,
além de mantê-los atualizados conforme o time de
tecnologia avança na tratativa da solução.
E depois de resolvido?
Com os Clientes:
Ser transparente na comunicação sobre o problema e pedir desculpas pelos
transtornos causados. Ressarcir o cliente (se for o caso) ou oferecer algum
benefício adicional.
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6 PERRENGUES QUE
TODO PO JÁ PASSOU
(OU VAI PASSAR)
Antes de finalizarmos, vai um recado - mesmo estando preparados,
perrengues e imprevistos vão acontecer, até listamos alguns aqui para
adiantar o que pode estar por vir, mas nada que com leveza não se resolva
não é?! Alguma desses já aconteceu com você?
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Ficou com gostinho de quero mais?
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