Técnico em

Administração
Aula 10

Organização Empresarial
Carga horária: 60h
Instrutor: Weslone Brito Reis
 Organização Empresarial

A organização é fundamental para garantir o sucesso da

gestão e administração, produtividade das equipes e o alcance de
resultados. Cada empresa possui suas especificidades quando se
trata de seu funcionamento.

Vamos agora conhecer alguns conceitos e informações

importantes que você deve saber sobre a organização das
empresas como auxiliar administrativo.
LIDERANÇA

A liderança está presente em todos os momentos e situações,

seja na vida pessoal ou organizacional. Mas afinal, o que é
liderança?
Liderança ou liderar é a arte de comandar pessoas, atraindo
seguidores e influenciando de forma positiva mentalidades e
comportamentos. Esta definição de liderança capta o essencial
para ser capaz de inspirar os outros e estar preparado para
fazê-lo.

James Hunter (2004, p. 25) aponta que liderança é “a

habilidade de influenciar pessoas para trabalharem
entusiasticamente visando atingir os objetivos identificados como
sendo para obem comum.”
 Tipos de Liderança
Segundo Chiavenato (2002), afirma que os tipos de liderança se
referem àquilo que o líder faz, seu estilo de comportamento para
liderar. Ele descreve três estilos:

• Liderança autocrática: o líder impõe suas ideias e decisões

sobre o grupo, sem nenhuma participação deste. A ênfase
está nele.
• Liderança liberal: o líder delega totalmente as decisões ao
grupo sem controle algum e deixa-o completamente à
vontade. É mínima a participação do líder e o grupo é
enfatizado.
• Liderança democrática: o líder orienta o grupo e incentiva a
participação de todos. A ênfase está no líder e também no
grupo.
DEPARTAMENTALIZAÇÃO
Para que as empresas possam crescer e tornarem-se
competitivas é necessário que elas adotem critérios exigentes na
organização do trabalho, por isso cria-se departamentos e/ou
setores para a divisão das tarefas dentro da empresa.
A departamentalização tem o objetivo de organizar, facilitar a
supervisão e a coordenação, e otimizar a busca por resultados.
No entanto, para realizar a divisão de setores dentro de uma
empresa, precisa-se considerar três fatores: o ramo de atividade da
empresa, a necessidade da divisão de trabalho e a visão do
administrador/dono da empresa.
Alguns setores que as empresas podem ter são: financeiro,
contabilidade, jurídico, de marketing, compras, vendas,
administrativo, recursos humanos, caixa, etc.
 Estrutura da Empresa

A estrutura, setores e departamentos de uma empresa podem

ser representados e mostradas como estão dispostas, sua
hierarquia, as reações de comunicação e a sequência das atividades
através do organograma e do fluxograma. Vamos aprender mais
sobre eles?
 Organograma

É a representação gráfica da estrutura formal de uma empresa,

apresentando os diversos setores, suas posições e hierarquia,
vinculação e subordinação. A principal função do organograma é
apontar os sistemas de responsabilidade e autoridade da
organização.
 Para elaborar um organograma, devemos seguir 3 princípios: clareza,
simplicidade e formas geométricas básicas (quadrado, círculo, retângulo).
Quanto às linhas no organograma, é preciso observar o posicionamento
das linhas e o que elas representam:

Linhas Verticais – ligam os setores de decisão

Linhas Horizontais – representam a divisão do trabalho, atividades.
Horizontais ligadas à Verticais - Órgãos de assessoria
 Fluxograma
É uma ferramenta gráfica que demonstra a sequência operacional do
desenvolvimento de um trabalho, processo informação ou comunicação.
O fluxograma caracteriza o trabalho que está sendo realizado, o tempo
necessário para a sua realização, a distância percorrida, quem está
realizando o trabalho e como ele flui entre os participantes deste
processo.

As principais características do fluxograma são: representa os

processos, o início e o fim devem ser indicados, cada fase do processo
precisa ser enumerada, vários símbolos podem ser utilizados seguindo o
padão da tabela abaixo:
Figura – Simbolos e Figuras do Fluxograma
Fonte: Livro RH
Figura: Fluxograma de uma empresa de
Empréstimo
 A importância da gestão no processo de organização
empresarial
Outro aspecto relacionado à organização empresarial é o
processo de gestão. Além das dicas acima, estudar modelos de
gestão é uma das chaves para uma boa organização empresarial,
pois através dela é possível incentivar os funcionários, assim como
estimular sua autonomia e responsabilidade dentro da empresa.

O termo gestão pode ser compreendido como a prática de

gerenciar pessoas, processos e estratégias alinhadas em prol de um
mesmo objetivo. Existem diversos tipos de gestão no mundo dos
negócios, selecionamos alguns deles para ressaltar a importância
deles na organização da sua empresa. Veja abaixo:
Gestão Financeira

Independente do tamanho da sua empresa, é importante

investir em uma gestão financeira, para uma administração correta
do capital da sua empresa.
Gestão financeira pode ser compreendida como o conjunto de
ações e processos que tem como objetivo analisar, controlar e
planejar suas atividades financeiras. Além disso, é através da gestão
que os funcionários podem analisar o cenário atual da empresa e
projetar metas para a melhoria dos seus resultados.
O controle financeiro é fundamental para o sucesso de qualquer
empresa. Portanto, práticas como análise de orçamento, previsão
de risco e controle do fluxo de caixa são alguns dos exemplos que
vão ajudar sua empresa a ter maior organização em relação às
finanças.
Gestão Contábil

A gestão contábil está mais ligada à administração dos documentos,

registros, e rotinas dos negócios. Essa gestão está, geralmente, atuando
em conjunto com outros setores da empresa visando a redução de
gastos e o consequente crescimento do negócio.
Dentro desse modelo de gestão, são realizadas atividades como
obter informações para tomadas de decisões mais estratégicas,
controlar e acompanhar as operações, fornecer dados, além de apurar e
demonstrar resultados.
O modelo de gestão contábil está diretamente ligado ao estrito
cumprimento das questões fiscais, portanto, a empresa estará mais
segura sabendo que está em dia com seus aspectos legais. Além desse,
existem outros benefícios de contar com uma gestão contábil, como:
Auxílio na precificação de serviços; Maior controle financeiro; Evidenciar
a verdadeira situação patrimonial; Definir melhor o regime de
tributação.
Gestão Fiscal

Por último, mas não menos importante, está a gestão fiscal.

Basicamente, sua função principal é verificar se todos os

processos realizados na empresa estão em dia com as exigências
da legislação tributária brasileira.

Uma boa gestão fiscal vai ajudar a encontrar a melhor forma de

tributação para a sua empresa, além de identificar tributos
desnecessários, ajudando na redução de custos. Com isso, você se
mantém dentro da lei, conhece sua empresa mais a fundo e ainda
economiza dinheiro que seria gasto desnecessariamente.
 Qual o papel do auxiliar
administrativo no ambiente
empresarial?
A principal função do cargo
de auxiliar administrativo
é auxiliar e ajudar no total
funcionamento de todas as
rotinas administrativas de
uma empresa. Simples: essa
pessoa vai apoiar e ajudar no
total funcionamento de
todas as rotinas
administrativas de uma
empresa.