5 rotinas administrativas de uma empresa

As rotinas administrativas são importantes em diferentes áreas da

empresa, como vimos.

Por isso, vamos falar sobre as principais tarefas desse trabalho e que
podem ser desempenhadas em negócios de qualquer setor.

1. Atendimento ao público

Atender ao público – tanto interno quanto externo – faz parte das rotinas
administrativas.

Assim, o atendimento eficiente a telefonemas, e-mails, avisos, reuniões e

outras formas de comunicação são tarefas comuns à área.

Em alguns momentos, somente certos profissionais são capazes de

responder a determinadas questões. 

Mas, para todas as outras situações, um profissional de rotinas pode dar o

suporte necessário e, assim, economizar um tempo precioso da equipe.

2. Organização de documentos

Manter a documentação em ordem é fundamental – notas, recibos,

comprovantes, contratos, contas, alvarás e outros documentos importantes
não podem ficar espalhados pela empresa.

Por isso, deve existir método e disciplina na organização sistemática dos

arquivos. 

Ou seja, é fundamental que tudo esteja devidamente catalogado e

arquivado de forma a ser facilmente encontrado quando for necessário.

3. Controle de estoques

Registrar todas as entradas e saídas dos estoques também faz parte das

rotinas administrativas. 

Essa é uma maneira segura de controlar os depósitos de matérias-primas e

mercadorias, fazendo o seu rastreamento.

A tarefa vai desde verificar a movimentação de material de escritório a

lotes completos de produtos – portanto, ela demanda tempo, atenção e
detalhamento.

4. Controle de contas
A gestão de contas a pagar e a receber é uma atividade rotineira. 

Então, fazer o registro dos pagamentos e recebimentos, acompanhar

prazos e conferir os acertos é função administrativa.

Assim como nos itens anteriores, essa atividade exige organização e

disciplina.

5. Registros

Por fim, todos os registros genéricos da empresa podem ser classificados

como parte das rotinas administrativas.

Desde o fluxo de funcionários à alimentação do sistema de vendas,

passando pelo cadastro de clientes e preenchimento de atas, todos os
apontamentos habituais devem ser trabalhados com seriedade.