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Controle Interno e Gestão Empresarial

Toda empresa, seja de pequeno ou grande porte é composta por uma grande quantidade de
pessoas, entre eles funcionários, gestores, fornecedores e clientes que juntos empenham
papeis fundamentais dentro da organização, garantindo para um bom funcionamento do
negócio.

Mas sabemos que controlar e gerenciar a função de cada um para uma gestão de qualidade é
preciso manter um controle interno adequado e eficaz.

Vale destacar que, o controle interno nas empresas é a maneira mais eficiente para um
gerenciamento de processos seguro, evitando problemas como crises, fraudes, erros e
prejuízos financeiros.

Trata-se de um planejamento organizacional desenvolvido por meio de métodos e

procedimentos adotados dentro de uma empresa, a fim de alcançar metas estabelecidas e
conseguir chegar ao objetivo final.

A importância de um plano de organização no controle interno

Ter um plano de organização é essencial para o controle interno nas empresas, pois esse
método tem como principal característica ajudar no desempenho, desenvolvimento e
crescimento organizacional de todo empreendimento.

Com um plano organizacional é possível desenvolver relatórios assertivos com mais facilidade,
contribuindo para o levantamento de informações precisas e relevantes que ajude na
segurança e desenvolvimento da empresa.

A organização nas empresas contribui na redução de riscos na rotina empresarial, pois ela é
responsável por dar continuidade ao fluxo de operações realizadas dentro da corporação,
assim aprimorando os processos produtivos e garantindo uma gestão de qualidade.

Isso acontece devido os dados levantados ajudarem gestores na hora de tomar s devidas
providências antes que a empresa seja de fato comprometida.

Como ter um controle interno eficaz dentro da empresa

O controle interno compreende o plano de organização e o conjunto coordenado dos

métodos e medidas, adotados pela empresa, para proteger seu patrimônio, verificar a
exatidão e a fidedignidade de seus dados contábeis, promover a eficiência operacional e
encorajar a adesão à política traçada pela administração.”

Sabendo da importância de ter um controle interno eficaz dentro de toda empresa, veja
algumas medidas que possa adotar essa boa prática de maneira eficiente.

 Estipule as responsabilidades de cada função

Quando cada função exercida dentro da organização empresarial tem a sua responsabilidade
na tarefa exercida, é possível controlar e gerenciar a execução das atividades de maneira mais
fácil e precisa.

É importante dividir as tarefas para cada tipo de profissional, ou seja, o profissional

responsável por autorizar um gasto não poderá ser o mesmo que fará o registro contábil
  Verifique todo tipo de documentação

Para obter um controle interno bem estruturado, é importante sempre verificar a

documentação de todos os registros contábeis das transações. Com isso será possível verificar
todos os procedimentos para averiguar se estão todos adequados e assim evitar possíveis
fraudes.

É fundamental ter um profissional em que terá como responsabilidade autorizar as transações,

para que o pagamento possa ser realizado, após a autorização. Assim, a chances de obter erros
acaba sendo menor e mantendo um controle seguro e eficiente.

 Faça rodízio de funcionários

Nunca deixe um funcionário exercer uma determinada função por muito tempo, pois isso
poderá acabar influenciando em sua produtividade, aumentando as chances de o colaborador
agir de maneira errada.

 Supervisione todas as operações

Tenha sempre um responsável para supervisionar e monitorar as operações, para verificar se

as atividades estão sendo executadas de acordo com objetivos da organização, além de
garantir maior produtividade e segurança dentro da empresa.

 Instale equipamentos de segurança

Além de ter profissionais para monitorar as atividades na estrutura organizacional, instale

também equipamentos de segurança como exemplo: câmeras de vídeos, cofres, alarmes,
ponto eletrônico, senhas em computadores, programas antivírus, entre outros controles
físicos.

 Analise o motivo das irregularidades

É preciso ter conhecimento de tudo que ocorre dentro da empresa, para isso deve fazer uma
análise periódica para encontrar os motivos dos problemas observados e relatar a direção.

 Tenha um organograma

Desenvolva um organograma que estabeleça e apresente as funções de cada profissional,

abordando princípios e respectivas responsabilidades de cada um.

 Elabore um manual

É importante elaborar um manual de procedimentos que contenham as práticas de

autorizações, aprovações, processuais e de rotinas, bem como definição de pessoas
responsáveis. Para ter um controle nem estruturado, incluía também técnicas orçamentárias
de custos, plano de contas, procedimentos e gráficos de fluxo de transações.

Material de apoio:
https://youtu.be/E0NDO3rRrpc

Vídeo sobre a importância do controle Interno na gestão e auditoria.