O que são rotinas administrativas?

Rotinas administrativas são tarefas e procedimentos

operacionais relacionados aos variados setores de uma empresa.

Assim, elas são realizadas em áreas como Finanças, Departamento

Pessoal, Comercial, Marketing, Tecnologia da Informação e, claro,
Administrativo.

Algumas das rotinas administrativas mais comuns são:

 Coleta e cadastro de dados

 Registro de entradas e saídas de materiais, pessoal e produtos
 Controle de horários, prazos e calendários
 Atendimento operacional de clientes e fornecedores
 Emissão de nota fiscal e recibos
 Preenchimento de relatórios
 Contas a pagar e a receber.
Muito mais do que apenas atividades de protocolo, as tarefas devem
ser organizadas e disciplinadas estrategicamente.

Ou seja, não basta apenas coletar e registrar dados, organizar a papelada e

colocar as tarefas em dia.

Cada uma das rotinas administrativas deve ter um motivo claro para a sua
existência.

Nesse sentido, quanto mais as equipes forem sobrecarregadas com

atividades administrativas desnecessárias, menor será o tempo
efetivamente investido em resultados para o negócio.