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RESUMO
Este artigo apresenta a necessidade de se manter a Escriturao Contbil Regular nas micro e
pequenas empresas, bem como a sua obrigatoriedade perante as variadas legislaes, pois
com o registro fiel das transaes contbeis, as entidades obtm maior visualizao de sua
riqueza, bem como do comportamento dos atos e fatos administrativos, visando sempre ,
otimizao dos resultados. O objetivo deste trabalho procura demonstrar a necessidade das
empresas em adotar uma Escriturao Contbil adequada e a contribuio para seu
crescimento, alm de proporcionar inmeras vantagens. Para tanto, foram realizadas pesquisas
com duas pequenas empresas de Varginha, a fim de questionar sobre a adoo da escriturao
regular. A Contabilidade est cada vez mais presente no cotidiano das pessoas jurdicas,
deixando de ser uma mera profisso mecnica para ser uma ferramenta que fundamenta todo
o arcabouo decisrio, contribuindo para o sucesso do seu processo de gesto.
Palavras-Chave: Escriturao contbil. Legislaes. Contabilidade. Vantagens.
ABSTRACT
This article presents the necessity of maintaining the Regular Bookkeeping in
microeconomics, as well as its requirement towards the various legislations, since with the
reliable record of business transactions, the entities obtain a wider view of their wealth, and
also their administrative acts and facts, always aiming at optimization of results. The objective
of this project tries to show the necessity of adopting an appropriate Bookkeeping and its
contribution for the companies development, providing them with countless advantages. For
this end, researches with two small companies in Varginha were done, in order to ask about
the adoption of the Regular Bookkeeping. The Accounting is more and more effective in legal
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entitys daily routine, not as a mere mechanical process any more, but as a tool that provides a
base for making decisions, contributing to the success of its management process.
Key Words: Bookkeeping. Laws. Accounting. Advantages.
1 INTRODUO
Escriturao Contbil Regular uma norma que estabelece critrios e procedimentos a
serem desenvolvidos pelas entidades empresariais, demonstrando seus atos e fatos
econmico-administrativos e suas movimentaes financeiras. Ela fundamental para o
crescimento e bom desenvolvimento econmico da empresa, pois relata, com riqueza e
clareza, detalhes e fatos importantes da instituio, tais como sadas e entradas de bens,
gastos, lucros, etc.
Este artigo prope explicar e esclarecer as necessidades de se manter uma escriturao
contbil regular nas micro e pequenas empresas, com o objetivo de pesquisar se as micro e
pequenas empresas adotam a escriturao contbil regular, acenando o prejuzo para as
empresas que no a possuem e mostrando tambm as vantagens de manter organizadas as
informaes da empresa. um processo muito importante, pois pode livrar a empresa de
gastos maiores no futuro, trazendo segurana e maior comodidade nas prestaes de contas do
exerccio da empresa. Os mtodos iniciais para a escriturao contbil regular so os livros
dirio e razo, ambos contm registros permanentes da empresa, devem sempre expressar o
verdadeiro significado das transaes, no podendo ser refeitos.
A Escriturao Contbil uma norma instituda por lei que estabelece critrios e
procedimentos a serem observados e desenvolvidos dentro da empresa. por meio dela que
se apuram as atividades, tais como movimentao de capital, transaes e as diversas prticas
administrativas. As fiscalizaes esto cada vez mais exigentes quanto clareza dos fatos que
ocorrem dentro da empresa, no podendo haver fato obscuro ou espcie alguma de
negligncia quanto aos movimentos administrativos, encerramento de exerccio, etc.
Para as pequenas empresas que optam pela escriturao contbil, no apenas pelo fato de
estarem obrigadas, h vantagens para o gestor como maior controle financeiro e econmico;
comprovao em juzo de fatos que dependem de percia contbil; distribuio de lucros como
forma de diminuir a carga tributria; fcil acesso s linhas de crditos que, geralmente, pedem
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2 REFERENCIAL TERICO
A contabilidade uma necessidade empresa de qualquer porte, porque um
instrumento de defesa, controle e gesto do patrimnio. Para Martins (2004), as entidades
representativas aguardam ansiosas o desenvolvimento tcnico do anteprojeto da lei geral das
micro e pequenas empresas, que permitir, entre outros aspectos, a reduo da burocracia e de
tributos. Uma das principais dificuldades para se avaliar a economia das micro e pequenas
empresas a falta da escriturao contbil.
O desconhecimento da realidade econmica gera decises completamente dissociadas
das necessidades das empresas e da sociedade em geral, da surge a necessidade da utilizao
do registro contbil, para elaborar demonstrativos que permitiro a anlise dos custos e dos
resultados da empresa. Quando so embasados na escriturao adequada, podem fornecer aos
gestores dos pequenos negcios a sustentao para tomarem decises. Com decises
acertadas, as pequenas empresas tendem a se fortalecerem, por conseguinte, permanecerem
mais no mercado e desenvolverem-se economicamente.
A compreenso da importncia da informao contbil vital para o pequeno
empresrio, pois muitas das dificuldades encontradas nas organizaes podem ser atribudas
desinformao. A empresa que no possui escriturao contbil uma empresa sem memria,
sem identidade e, automaticamente, sem condies de sobreviver ou planejar seu crescimento.
A empresa impossibilitada de elaborar demonstrativos contbeis por falta de lastro na
escriturao, por certo, encontrar grandes dificuldades em obter fomento creditcio em
instituies financeiras ou de preencher uma simples informao cadastral. (CONSELHO
FEDERAL DE CONTABILIDADE, 2001).
A contabilidade um sistema de informao e avaliao destinado a prover seus
usurios com demonstraes e anlises de natureza econmica, financeira, fsica e de
produtividade, com relao entidade objeto de contabilizao.
Segundo Marion (2003, p.245), a escriturao contbil regular, alm de grande
importncia para as empresas, atualmente obrigatria. H uma grande deficincia no
processo de escriturao contbil dentro das micro e pequenas empresas, embora a maioria
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delas opte pelo Simples Nacional, pois um processo menos complexo e acarreta restrio de
gastos.
Os objetivos da contabilidade devem ser aderentes, de alguma forma explcita ou
implcita, quilo que o usurio considera como elementos importantes para seu
processo decisrio. No tem sentido ou razo de ser a contabilidade como uma
disciplina neutra, que se contenta em perseguir esterilmente uma sua verdade ou
beleza. A verdade da contabilidade reside em ser instrumento til para a tomada de
decises pelo usurio, tendo em vista a entidade (IUDCIBUS; MARTINS;
GELBCKE, 2000, p. 43).
3 PROCESSO DA ESCRITURAO
Os livros contbeis, basicamente, so dois: o Dirio e o Razo. De acordo com o
Art.1.180, o livro Dirio exigido por lei, por isso se reveste de uma srie de exigncias
legais, registra os fatos contbeis do dia, ms e ano e pode ser substitudo por fichas, no caso
de escriturao mecanizada ou eletrnica. O livro Razo, dada sua eficincia
contabilidade, praticamente utilizado por todas as empresas, e os lanamentos do Dirio so
transcritos no Razo, de forma simultnea.
Alm dos livros contbeis, temos os livros Sociais, Fiscais e outros por necessidades
administrativas. Dentro de Sistemas de Contabilidade, abordamos o Manual, o Mecanizado, o
Maquinizado e o Eletrnico. O Manual baseia-se nas escrituraes manuscritas, sem a
utilizao de mquinas. O Maquinizado utiliza-se de mquinas de datilografia, mquinas de
somar, Ficha Trplice, equipamento de copiagem. O Mecanizado utiliza-se de Mquinas
Contbeis, normalmente com somadores e saldadores. O Eletrnico utiliza-se do
processamento em computador.
Oliveira (2003) informa que a escriturao era feita manualmente nos livros dirio,
razo, caixa e outros. Esse procedimento deixou de ser praticado com o aparecimento das
mquinas mecnicas oriundas dos EUA, tendo em vista que se identificava grande dificuldade
em manter as escritas atualizadas, devido ao volume de informaes e registros necessrios
para a execuo dos trabalhos.
O Processo eletrnico ou computadorizado, com a evoluo permanente e acelerada da
tecnologia, tornou-se uma das melhores maneiras de processar as informaes geradas pelas
operaes financeiras econmicas de uma empresa. A velocidade do sistema eletrnico
consiste em reduzir o tempo de contabilizao, independentemente da quantidade de
lanamentos (MARION, 2009).
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O Novo Cdigo Civil, recentemente aprovado, disps algumas alteraes que muito
interessam ao empresrio e ao contabilista, em virtude da veemncia pela qual salienta o
grande valor que a lei confere cincia contbil. Dispe o Novo Cdigo Civil, sancionado em
10 de janeiro de 2002, em seu captulo IV do ttulo IV do livro II:
Art. 1.179. O empresrio e a sociedade empresria so obrigados a seguir um
sistema de contabilidade, mecanizado ou no, com base na escriturao uniforme
de seus livros, em correspondncia coma documentao respectiva, e a levantar
anualmente o balano patrimonial e o de resultado econmico.
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6 METODOLOGIA
Toda pesquisa para alcanar seus objetivos necessita de uma linha a ser seguida, ou
seja, uma metodologia, para tal foi realizada uma pesquisa descritiva com abordagem
qualitativa e uma pesquisa bibliogrfica.
Foram selecionadas uma Micro Empresa e uma Empresa de Pequeno Porte, que
passaram a ser denominadas Empresa A e Empresa B. Entrevistaram-se os profissionais que
trabalham na rea administrativa.
7 RESULTADOS E DISCUSSO
Hiptese 1:
Entende-se que, a partir da Escriturao Contbil Regular, as empresas tm maior
confiabilidade perante a fiscalizao.
A partir da Escriturao Contbil Regular, a sua empresa passou a ter maior segurana perante
as fiscalizaes?
Empresa A: Sim, porque diante de toda a documentao em dia, no h problema. Voc
fazendo a escriturao contbil regular, isso ajuda em suas obrigaes, no deixando
esquecer-se de pagar nenhum documento.
Empresa B: Sim, porque mantenho toda a documentao em dia.
A hiptese foi confirmada pelas duas empresas, uma vez que a necessidade e a
exigncia da escriturao contbil para atender aos interesses da administrao e da
fiscalizao se utilizam da legislao tributria para atuar na arrecadao de tributos. A
escriturao contbil, ainda que de forma simplificada, e as demonstraes decorrentes esto
arroladas como exigncias ou atribuies que devem ser satisfeitas pelos contabilistas em
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atendimento aos diversos dispositivos da legislao. Assim, a Escriturao Contbil Regularexigncia estabelecida textualmente pela lei n 10.406/02, arts. 1.179 e 1.180- no pode
jamais ser confundida como uma mera escriturao fiscal, porquanto nesta os objetivos
consistem atender as necessidades dos rgos fiscalizadores, em que os agentes pblicos, nas
suas atribuies funcionais, dependem dos registros para poder aferir e atestar como as
obrigaes decorrentes das relaes tributrias que vinculam o sujeito ativo e passivo foram
efetivamente satisfeitas.
Hiptese 2:
Supe-se que, ao adotar uma escriturao regular, as empresas tero maior controle
financeiro e econmico.
Ao adotar a Escriturao Contbil Regular, houve melhorias nos setores financeiros e
econmicos?
Empresa A: Com ela, tenho como fazer minhas provises de gastos e aplicaes futuras.
Empresa B: Houve sim, porque a partir da escriturao, tenho disponibilidade de meu
faturamento mensal, dos lucros e prejuzos. Com isso, posso fazer investimentos em meus
negcios.
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8 CONCLUSO
Conclui-se que no h diferenas entre as empresas de grande, mdio e pequeno porte
com relao utilizao da escriturao contbil regular, pois para a percia contbil judicial o
que deve existir a sua utilizao para que este trabalho possa ser bem desenvolvido.
As pequenas empresas devem efetuar a escriturao contbil regular como forma de
proteger o seu patrimnio e, consequentemente, efetuar todas as mensuraes de natureza
patrimonial que desejar inclusive judicialmente.
A resposta de pesquisa sobre a adoo da escriturao contbil regular aponta que uma
das principais utilidades da escriturao regular o controle interno empresarial, servindo
para quantificar a verdadeira situao da empresa e posicion-la de maneira segura e
equilibrada para tomadas de deciso.
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REFERNCIAS
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Acesso em: 14 jul. 2009.
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Disponvel em: <http://www.portaldecontabilidade.com.br/nhe/t15.htm> Acesso em: 17 jul.
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DINIZ, Mara Helena. Cdigo Civil Anotado. 12. ed. So Paulo: Saraiva, 2006. 1837 p.
IUDCIBUS, Srgio de; MARTINS, Eliseu; GELBCKE, Ernesto Rubens. Manual de
Contabilidade: das sociedades por aes ( aplicvel s demais sociedades ). 6. ed. So
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SEVERINO, Antonio Joaquim. Metodologia do Trabalho Cientfico. 20. ed. So Paulo:
Cortez, 1998. 272p.
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