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INTRODUÇÃO
O administrador tem que estar preparada para ter uma visão global da empresa, e do ambiente em que se está inserida. Por isso precisa ter várias visões: visão, econômica, financeira, visão estratégica, e claro, visão contábil da empresa. Saber lidar com impostos, com ativos e passivos, patrimônio líquido, entradas e saídas de recursos, pois atuará na saúde financeira da empresa. Daí a importância do conhecimento em Contabilidade, e não só ela, mas de todas as disciplinas que estão relacionadas com a gestão da empresa. A Contabilidade como um instrumento de análise, gerência e decisão, utiliza-se de suas demonstrações para no gerenciamento e planejamento estratégico, informar aos administradores a situação econômica - financeira da empresa, de modo a auxiliar na tomada de decisões. Esses subsídios são imprescindíveis para que o administrador atue com competência na execução da atividade operacional. Conforme competências legais, a principal função do contador é executar a contabilidade geral, financeira e gerencial, na área específica, além de outras atividades pertinentes, bem como disponibilizar informações referentes aos atos relativos à gestão econômica - financeira da organização. O administrador também deve possuir visão ampla, geral, a respeito de todas as atividades e informações que circulam dentro da empresa, pois o contador fornece dados consistentes e de fácil interpretação sobre as operações passadas, presentes ou futuras da empresa, o administrador deve possuir capacidade para utilizar e analisar esses dados, afim de que, baseado em suas avaliações, ele possa desenvolver estratégias e tomar decisões. O administrador é o responsável pela execução do planejamento, que é uma das funções administrativas essenciais para o sucesso da empresa. Planejar significa pensar antecipadamente as ações que se desenvolverão futuramente. O planejamento possui basicamente duas funções: estratégica e operacional. A função estratégica é desenvolvida mediante a avaliação das oportunidades e ameaças que vêm de fora da empresa, para que se possa ter uma visão e um alto nível de envolvimento e conhecimento da estrutura do negócio da empresa. O contador é responsável pela informação contábil, ela é o objetivo de sua profissão.

fluxo de materiais. como o alvará de funcionamento. administrar operações significa planejar e controlar os recursos utilizados no processo: trabalho.4 A CONTABILIDADE E O PLANEJAMENTO O planejamento é um das funções que mais utilizam os dados contábeis. capital e material. treinamento de funcionários. possibilitando uma série de análises utilizadas no planejamento financeiro. encargos sobre salários. As informações relacionadas ao fluxo de caixa também são de fundamental importância no momento de executar o planejamento organizacional. Os índices de liquidez demonstram a capacidade de pagamento das dívidas da organização. consultoria. Sem ele não se saberá quando haverá caixa suficiente para sustentar as operações ou quando se necessitará de financiamentos bancários. A adoção da análise de índices como os de liquidez. estrutura de capital e de rotação. Os índices de rentabilidade apresentam os . aos gastos com despesas administrativas. média de horas-extras nos períodos anteriores. Já as análises verticais avaliam os mesmo itens dentro do mesmo período. tecnologia de informação. entre outras. “ O planejamento de caixa é a espinha dorsal da empresa. auditoria. Para que se possa planejar o futuro a organização necessita de informações relativas ao processo produtivo. poderão perceber como é difícil encontrar bancos que as financie. 1997) Outras ferramentas contábeis utilizadas para a montagem do planejamento são as análises horizontais e verticais dos demonstrativos. salários. como telefonia. ou seja. rentabilidade. despesas legais. também contribui para uma avaliação mais confiável do comportamento da organização até mesmo em relação a outras empresas. Segundo Arnold (1999). As horizontais avaliam os itens de patrimônio ou de resultado em relação aos períodos anteriores projetando assim o comportamento futuro.” (GITMAN. Empresa que continuamente tenham falta de caixa e que necessitem de empréstimo de última hora. inventário. como os custos. dentro do mesmo exercício fiscal.

utilizam informações como cálculo de encargos trabalhistas e recursos . Passivo. ou gestão de pessoas. até Planejamento Anual de Treinamento. Este fato a torna anda mais dependente das informações referentes às atividades organizacionais. contas a receber. BALANÇO PATRIMONIAL COMO FERRAMENTA DE GESTÃO O Balanço Patrimonial serve como fonte de análise dos itens de patrimônio. as contas a pagar. dividido em Circulante. quanto nas tarefas de apoio (staff). dividido em Circulante e Exigível em Longo Prazo e o pelo Patrimônio Líquido. Todas as tarefas da administração de recursos humanos. os empréstimos concedidos e o lucro ou prejuízo acumulado nos períodos anteriores. as contas bancárias. A CONTABILIDADE E O VALOR DOS SALÁRIOS A administração de recursos humanos. este demonstrativo apresenta dados que nos permitem controlar e avaliar itens como Imobilizado. o caixa. que podem ir desde o controle do ponto eletrônico. tem um papel duplo dentro de uma organização.5 percentuais de ganho em relação às receitas e ao investimento aplicado. através da apresentação ordenada de suas aplicações de recursos (Ativo) e das origens desses recursos (Passivo). como está sendo chamada ultimamente esta função. Composto basicamente pelo Ativo. uma tarefa rotineira. Realizável em Longo Prazo e Permanente. uma tarefa de apoio. Já os índices de estrutura de capital são fundamentais para conhecer os níveis de endividamento e imobilização e os índices de rotação auxiliam a conhecer melhor o comportamento do estoque. Segundo Viceconti & Neves (2004) Balanço Patrimonial é a demonstração que tem por objetivo expressar os elementos financeiros e patrimoniais de uma entidade. Atua tanto nas tarefas de rotina (linha).

gorjetas. Remuneração é toda importância paga pelo empregador ao seu empregado como contraprestação do trabalho (arts. dar ou receber recompensa. Decisões de aumento salarial só podem ser tomadas após a análise das informações a respeito de seus reflexos nos encargos trabalhistas. 457 a 467 da CLT). por ter realizado algo. abonos. A geração da Folha de Pagamento. gratificação. diárias de viagem. Marketing é muito mais que propaganda. gratificações. são definidas com base em números disponibilizados pela contabilidade. Segundo Lorio (2007): As principais parcelas que compõem a remuneração são: salário.6 financeiros disponíveis para treinamento. . O primeiro atua como gerador da informação. A maior parte da população associa o marketing à propaganda. enquanto que o segundo realiza os registros que servirão de base para o planejamento futuro. é um exemplo de que existe uma real interdependência entre tais departamentos. ou seja. A administração mercadológica é responsável por este processo desde a identificação das necessidades do cliente até a pós-venda. De acordo com Assis (2007). prêmio. atividade que divide a responsabilidade entre o Setor Pessoal e a Contabilidade. adicionais. além de assegurar que o trabalho seja feito de acordo com o que manda a legislação trabalhista brasileira. Um dos itens que compõem o que diz a lei é a remuneração. A INFORMAÇÃO CONTÁBIL E A ADMINISTRAÇÃO MERCADOLÓGICA CONCEITO DE MARKETING Segundo Kotler (1998) Marketing é um processo social e gerencial pelo qual os indivíduos e grupos obtêm o que necessitam e desejam através da criação e troca de produtos e valores com os outros. remuneração é o ato ou efeito de remunerar. prêmios ou comissões. Sendo assim a contabilidade possibilita obter e analisar informações a respeito dos clientes e produtos facilitando e embasando este processo.

por cliente. Tais informações permitem um poder de gestão decisória maior. Deste relatório os gestores responsáveis pelas atividades comerciais podem extrair inúmeras informações. o Ponto e o Preço. treinamento. A Receita Operacional Bruta. A CONTABILIDADE DE CUSTOS E A FORMAÇÃO DO PREÇO DE VENDA Compondo o chamado Marketing-mix explicado por Cobra (1997). por produto e por localidade. telefone e tudo mais que caracteriza gasto de tal setor. no sentido de propiciar um maior número de informações para a tomada de decisões. indica-se o resultado (lucro ou prejuízo) (MARION. não vem realizando transações com a organização. COMO AUXILIARES ÀS ATIVIDADES COMERCIAIS. 2000). propaganda. por produto e por localidade. ou seja. salários. a DRE disponibiliza informações com despesas com o departamento de vendas. A Demonstração do Resultado do Exercício é um resumo ordenado das receitas e despesas da empresa em determinado período. disponibiliza informações referentes ao faturamento como: faturamento total. como o fato de conhecer a frequência de compra dos clientes e poder entrar em contato com um destes que há algum tempo. consultoria. água luz. a Promoção. por algum motivo. informação de responsabilidade da Contabilidade de Custos.7 AS INFORMAÇÕES DA DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO DO EXERCÍCIO – DRE. A preocupação na elaboração de um Relatório Contábil é a riqueza de detalhes. por exemplo. que grosso modo chamamos de despesas. Este último tem como uma das bases de sua formação o custo. e à frequência das vendas por cliente. temos os quatro P: Produto. valor de comissões. das receitas subtraem-se as despesas e em seguida. As parcelas dedutivas (subtrativas). são agrupadas de acordo como suas características (IUDÌCIBUS. sem complicações. Além disso. 2000). Todo gasto para produzir é . É apresentada de forma dedutiva (vertical).

esta informação é o primeiro item que se analisa dentro do processo de formação de preço que ainda vai abarcar as despesas administrativas e de vendas. utilizando certos princípios padronizados e geralmente aceitos. outras despesas não operacionais. Em relação à Contabilidade. isto é. 2007). A contabilidade participa deste processo montando relatórios que contêm informações importantes para estas atividades. Por sua vez. na sua geração (MORANTE. A geração de lucros é tão importante que quando esta informação é antecipada à publicação da Demonstração do Resultado do . e ainda a margem de lucro. AS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS COMO BASE PARA AS DECISÕES FINANCEIRAS A busca por informações privilegiadas sempre fez e fará parte do mercado financeiro. valor a pagar e a receber. a administração financeira dela se utiliza para uma visão acurada da posição financeira da organização. prepara as demonstrações financeiras com base na premissa de que as receitas devem ser reconhecidas por ocasião das vendas. A DIFERENÇA ENTRE A ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA E A CONTABILIDADE Faz-se necessário durante este estudo esclarecer que a administração financeira é a responsável pela gestão dos recursos financeiros e. como datas de vencimento. É Importante que se diga que em muitos casos a determinação do preço de venda é estabelecida pelo mercado o que torna ainda mais importante conhecer os nossos custos e despesas e assim poder tomar decisões que têm como principal objetivo maximizar os lucros.8 conceituado como custo. além de outros acréscimos e deduções. portanto é a responsável por atividades como contas a pagar e contas a receber. as despesas devem ser reconhecidas quando incorridas. carga tributária. entre outras. Sendo assim. O contador.

(1999) “O controle representa o acompanhamento. monitoração e avaliação do desempenho organizacional para verificar se as coisas estão acontecendo de . A CONTABILIDADE DE CUSTOS E O APOIO AO CONTROLE DE PRODUÇÃO Ribeiro (2007). onde as receitas e despesas são consideradas nas datas que ocorrem independentemente de seus recebimentos e pagamentos. Sendo assim é importante destacar a independência dos conceitos entre caixa e lucro ou prejuízo. Assim a organização pode ter obtido lucro no período. 2004). o que pode gerar uma falta de numerário em caixa. os investidores rapidamente a interpretam conforme o contexto e tomam decisões (SALAZAR. porém a maior parte das vendas foi efetuada a prazo.9 Exercício da empresa. diz que o que torna a Contabilidade de Custos diferente dos demais ramos da Contabilidade são os procedimentos praticados na área de produção da empresa industrial. os quais exigem a aplicação de critérios específicos papa se apurar o Custo de Fabricação. muitas vezes independe de ter ocorrido lucro ou prejuízo naquele exercício. o que injeta dinheiro em caixa. Da mesma forma que ela pode obter um resultado negativo no período e ter recebido os pagamentos referentes a vendas a prazo em exercícios anteriores. Segundo CHIAVENATO. Desta maneira pode-se perceber que a situação de ter ou não dinheiro em caixa. LUCRO VERSUS CAIXA Viceconti & Neves (2004) explicam que no Brasil a forma de apuração dos resultados (rédito) do exercício é o regime de competência.

O papel da controladoria.10 acordo com o que foi planejado. integrar informações e reportá-las para facilitar o processo decisório. afirmam que: “É o ramo do conhecimento que estuda conceitos de identificação e acompanhamento. em face das ações humanas ou de sua ausência. através da visão sistêmica. A missão da controladoria é otimizar os resultados econômicos da empresa através da definição de um modelo de informação baseado no modelo de gestão. no tempo. disponibilizando relatórios informativos e explicativos sobre os acontecimentos que envolveram a organização em .” A contabilidade como guardiã dos dados pode contribuir muito para esse processo. que exigem sistemas de informações que suportem estas decisões. AS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS. Incumbe-lhe estudar o comportamento dos eventos que interferem na riqueza da empresa.103) Em conformidade com o que descreve PEREZ JUNIOR et AL (1995): “O processo decisório é influenciado pela atuação da Controladoria através das informações de planejamento e controle. Controle é a função administrativa relacionada com a monitoração das atividades a fim de manter a organização no caminho adequado para o alcance dos objetivos e permitir a correção necessária para atenuar os desvios. limitada ao âmbito das entidades. p. OS RELATÓRIOS ESPECIAIS E A CONTROLADORIA. do patrimônio da entidade expresso monetariamente e ocupa-se com fatos relacionados com a atividade econômica do homem. portanto. organizado e dirigido.” Sendo assim a Controladoria é o órgão que reúne as atividades que possibilitam o cruzamento e posterior análise das informações oriundas de todos os departamentos e setores.” (MOSIMANN e FISCH. é assessorar a gestão da empresa. 1999. fornecendo mensuração das alternativas econômicas e. Mosimann e Fisch analisando a contabilidade do ponto de vista da controladoria empresarial.

Saraiva. COBRA. REFERENCIA BIBLIOGRAFICA: MASIERO. 1ª Edição. Como exemplo de atividades da Controladoria tem-se o preenchimento e envio do Imposto de renda Pessoa Jurídica. os relatórios de faturamento. 1997. Marketing Básico: Uma perspectiva brasileira.11 determinado período de tempo. 1999. Rio de Janeiro: Campus. . Atlas. 1998. Análise. Administração de Empresas: Teorias e funções com exercícios e casos. KOTLER. São Paulo. 4ª Edição. CHIAVENATO. Planejamento. Administração nos novos tempos. 2007. Gilmar. despesas. 14ª Edição. Administração de Marketing. Philip. Idalberto. custos os inventários de estoque. São Paulo. Implementação e Controle. Marcos. Atlas. 5ª Edição.

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