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INTRODUÇÃO
O administrador tem que estar preparada para ter uma visão global da empresa, e do ambiente em que se está inserida. Por isso precisa ter várias visões: visão, econômica, financeira, visão estratégica, e claro, visão contábil da empresa. Saber lidar com impostos, com ativos e passivos, patrimônio líquido, entradas e saídas de recursos, pois atuará na saúde financeira da empresa. Daí a importância do conhecimento em Contabilidade, e não só ela, mas de todas as disciplinas que estão relacionadas com a gestão da empresa. A Contabilidade como um instrumento de análise, gerência e decisão, utiliza-se de suas demonstrações para no gerenciamento e planejamento estratégico, informar aos administradores a situação econômica - financeira da empresa, de modo a auxiliar na tomada de decisões. Esses subsídios são imprescindíveis para que o administrador atue com competência na execução da atividade operacional. Conforme competências legais, a principal função do contador é executar a contabilidade geral, financeira e gerencial, na área específica, além de outras atividades pertinentes, bem como disponibilizar informações referentes aos atos relativos à gestão econômica - financeira da organização. O administrador também deve possuir visão ampla, geral, a respeito de todas as atividades e informações que circulam dentro da empresa, pois o contador fornece dados consistentes e de fácil interpretação sobre as operações passadas, presentes ou futuras da empresa, o administrador deve possuir capacidade para utilizar e analisar esses dados, afim de que, baseado em suas avaliações, ele possa desenvolver estratégias e tomar decisões. O administrador é o responsável pela execução do planejamento, que é uma das funções administrativas essenciais para o sucesso da empresa. Planejar significa pensar antecipadamente as ações que se desenvolverão futuramente. O planejamento possui basicamente duas funções: estratégica e operacional. A função estratégica é desenvolvida mediante a avaliação das oportunidades e ameaças que vêm de fora da empresa, para que se possa ter uma visão e um alto nível de envolvimento e conhecimento da estrutura do negócio da empresa. O contador é responsável pela informação contábil, ela é o objetivo de sua profissão.

despesas legais. consultoria. como o alvará de funcionamento. As informações relacionadas ao fluxo de caixa também são de fundamental importância no momento de executar o planejamento organizacional.” (GITMAN. inventário. como telefonia. Empresa que continuamente tenham falta de caixa e que necessitem de empréstimo de última hora. fluxo de materiais. possibilitando uma série de análises utilizadas no planejamento financeiro. também contribui para uma avaliação mais confiável do comportamento da organização até mesmo em relação a outras empresas. auditoria. encargos sobre salários. Os índices de rentabilidade apresentam os . Para que se possa planejar o futuro a organização necessita de informações relativas ao processo produtivo. A adoção da análise de índices como os de liquidez. As horizontais avaliam os itens de patrimônio ou de resultado em relação aos períodos anteriores projetando assim o comportamento futuro. rentabilidade. aos gastos com despesas administrativas. Sem ele não se saberá quando haverá caixa suficiente para sustentar as operações ou quando se necessitará de financiamentos bancários. ou seja. dentro do mesmo exercício fiscal. capital e material. Segundo Arnold (1999). poderão perceber como é difícil encontrar bancos que as financie. estrutura de capital e de rotação. administrar operações significa planejar e controlar os recursos utilizados no processo: trabalho. Os índices de liquidez demonstram a capacidade de pagamento das dívidas da organização. tecnologia de informação. “ O planejamento de caixa é a espinha dorsal da empresa. entre outras. 1997) Outras ferramentas contábeis utilizadas para a montagem do planejamento são as análises horizontais e verticais dos demonstrativos. treinamento de funcionários. média de horas-extras nos períodos anteriores. como os custos. Já as análises verticais avaliam os mesmo itens dentro do mesmo período.4 A CONTABILIDADE E O PLANEJAMENTO O planejamento é um das funções que mais utilizam os dados contábeis. salários.

tem um papel duplo dentro de uma organização. através da apresentação ordenada de suas aplicações de recursos (Ativo) e das origens desses recursos (Passivo). Todas as tarefas da administração de recursos humanos. os empréstimos concedidos e o lucro ou prejuízo acumulado nos períodos anteriores. contas a receber. BALANÇO PATRIMONIAL COMO FERRAMENTA DE GESTÃO O Balanço Patrimonial serve como fonte de análise dos itens de patrimônio. Passivo. uma tarefa rotineira. como está sendo chamada ultimamente esta função. Composto basicamente pelo Ativo. as contas a pagar. A CONTABILIDADE E O VALOR DOS SALÁRIOS A administração de recursos humanos. Atua tanto nas tarefas de rotina (linha). utilizam informações como cálculo de encargos trabalhistas e recursos . Segundo Viceconti & Neves (2004) Balanço Patrimonial é a demonstração que tem por objetivo expressar os elementos financeiros e patrimoniais de uma entidade. Já os índices de estrutura de capital são fundamentais para conhecer os níveis de endividamento e imobilização e os índices de rotação auxiliam a conhecer melhor o comportamento do estoque. ou gestão de pessoas. as contas bancárias. uma tarefa de apoio. dividido em Circulante. Este fato a torna anda mais dependente das informações referentes às atividades organizacionais. até Planejamento Anual de Treinamento.5 percentuais de ganho em relação às receitas e ao investimento aplicado. dividido em Circulante e Exigível em Longo Prazo e o pelo Patrimônio Líquido. o caixa. quanto nas tarefas de apoio (staff). Realizável em Longo Prazo e Permanente. que podem ir desde o controle do ponto eletrônico. este demonstrativo apresenta dados que nos permitem controlar e avaliar itens como Imobilizado.

enquanto que o segundo realiza os registros que servirão de base para o planejamento futuro. Remuneração é toda importância paga pelo empregador ao seu empregado como contraprestação do trabalho (arts. A INFORMAÇÃO CONTÁBIL E A ADMINISTRAÇÃO MERCADOLÓGICA CONCEITO DE MARKETING Segundo Kotler (1998) Marketing é um processo social e gerencial pelo qual os indivíduos e grupos obtêm o que necessitam e desejam através da criação e troca de produtos e valores com os outros. abonos. atividade que divide a responsabilidade entre o Setor Pessoal e a Contabilidade.6 financeiros disponíveis para treinamento. é um exemplo de que existe uma real interdependência entre tais departamentos. 457 a 467 da CLT). Marketing é muito mais que propaganda. prêmios ou comissões. por ter realizado algo. . Segundo Lorio (2007): As principais parcelas que compõem a remuneração são: salário. Um dos itens que compõem o que diz a lei é a remuneração. além de assegurar que o trabalho seja feito de acordo com o que manda a legislação trabalhista brasileira. gratificação. remuneração é o ato ou efeito de remunerar. diárias de viagem. gorjetas. A administração mercadológica é responsável por este processo desde a identificação das necessidades do cliente até a pós-venda. O primeiro atua como gerador da informação. são definidas com base em números disponibilizados pela contabilidade. De acordo com Assis (2007). prêmio. ou seja. adicionais. A maior parte da população associa o marketing à propaganda. Decisões de aumento salarial só podem ser tomadas após a análise das informações a respeito de seus reflexos nos encargos trabalhistas. gratificações. A geração da Folha de Pagamento. dar ou receber recompensa. Sendo assim a contabilidade possibilita obter e analisar informações a respeito dos clientes e produtos facilitando e embasando este processo.

As parcelas dedutivas (subtrativas). sem complicações. A Demonstração do Resultado do Exercício é um resumo ordenado das receitas e despesas da empresa em determinado período. por produto e por localidade. temos os quatro P: Produto. informação de responsabilidade da Contabilidade de Custos. das receitas subtraem-se as despesas e em seguida. por produto e por localidade. são agrupadas de acordo como suas características (IUDÌCIBUS. por cliente. como o fato de conhecer a frequência de compra dos clientes e poder entrar em contato com um destes que há algum tempo. a Promoção. Além disso. treinamento. COMO AUXILIARES ÀS ATIVIDADES COMERCIAIS. não vem realizando transações com a organização. Tais informações permitem um poder de gestão decisória maior. ou seja. no sentido de propiciar um maior número de informações para a tomada de decisões. Este último tem como uma das bases de sua formação o custo. o Ponto e o Preço.7 AS INFORMAÇÕES DA DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO DO EXERCÍCIO – DRE. valor de comissões. e à frequência das vendas por cliente. É apresentada de forma dedutiva (vertical). 2000). telefone e tudo mais que caracteriza gasto de tal setor. consultoria. Todo gasto para produzir é . 2000). a DRE disponibiliza informações com despesas com o departamento de vendas. indica-se o resultado (lucro ou prejuízo) (MARION. água luz. propaganda. por algum motivo. disponibiliza informações referentes ao faturamento como: faturamento total. salários. Deste relatório os gestores responsáveis pelas atividades comerciais podem extrair inúmeras informações. por exemplo. A preocupação na elaboração de um Relatório Contábil é a riqueza de detalhes. que grosso modo chamamos de despesas. A Receita Operacional Bruta. A CONTABILIDADE DE CUSTOS E A FORMAÇÃO DO PREÇO DE VENDA Compondo o chamado Marketing-mix explicado por Cobra (1997).

carga tributária. entre outras. as despesas devem ser reconhecidas quando incorridas. na sua geração (MORANTE. Sendo assim. O contador. isto é. e ainda a margem de lucro. AS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS COMO BASE PARA AS DECISÕES FINANCEIRAS A busca por informações privilegiadas sempre fez e fará parte do mercado financeiro. Por sua vez. portanto é a responsável por atividades como contas a pagar e contas a receber. a administração financeira dela se utiliza para uma visão acurada da posição financeira da organização. É Importante que se diga que em muitos casos a determinação do preço de venda é estabelecida pelo mercado o que torna ainda mais importante conhecer os nossos custos e despesas e assim poder tomar decisões que têm como principal objetivo maximizar os lucros.8 conceituado como custo. valor a pagar e a receber. esta informação é o primeiro item que se analisa dentro do processo de formação de preço que ainda vai abarcar as despesas administrativas e de vendas. como datas de vencimento. 2007). prepara as demonstrações financeiras com base na premissa de que as receitas devem ser reconhecidas por ocasião das vendas. A contabilidade participa deste processo montando relatórios que contêm informações importantes para estas atividades. além de outros acréscimos e deduções. A DIFERENÇA ENTRE A ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA E A CONTABILIDADE Faz-se necessário durante este estudo esclarecer que a administração financeira é a responsável pela gestão dos recursos financeiros e. utilizando certos princípios padronizados e geralmente aceitos. outras despesas não operacionais. Em relação à Contabilidade. A geração de lucros é tão importante que quando esta informação é antecipada à publicação da Demonstração do Resultado do .

os quais exigem a aplicação de critérios específicos papa se apurar o Custo de Fabricação. Desta maneira pode-se perceber que a situação de ter ou não dinheiro em caixa. Segundo CHIAVENATO. LUCRO VERSUS CAIXA Viceconti & Neves (2004) explicam que no Brasil a forma de apuração dos resultados (rédito) do exercício é o regime de competência. muitas vezes independe de ter ocorrido lucro ou prejuízo naquele exercício.9 Exercício da empresa. 2004). Da mesma forma que ela pode obter um resultado negativo no período e ter recebido os pagamentos referentes a vendas a prazo em exercícios anteriores. Assim a organização pode ter obtido lucro no período. o que injeta dinheiro em caixa. onde as receitas e despesas são consideradas nas datas que ocorrem independentemente de seus recebimentos e pagamentos. porém a maior parte das vendas foi efetuada a prazo. A CONTABILIDADE DE CUSTOS E O APOIO AO CONTROLE DE PRODUÇÃO Ribeiro (2007). diz que o que torna a Contabilidade de Custos diferente dos demais ramos da Contabilidade são os procedimentos praticados na área de produção da empresa industrial. o que pode gerar uma falta de numerário em caixa. (1999) “O controle representa o acompanhamento. monitoração e avaliação do desempenho organizacional para verificar se as coisas estão acontecendo de . os investidores rapidamente a interpretam conforme o contexto e tomam decisões (SALAZAR. Sendo assim é importante destacar a independência dos conceitos entre caixa e lucro ou prejuízo.

através da visão sistêmica. O papel da controladoria. em face das ações humanas ou de sua ausência. AS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS. 1999. p. Incumbe-lhe estudar o comportamento dos eventos que interferem na riqueza da empresa.” Sendo assim a Controladoria é o órgão que reúne as atividades que possibilitam o cruzamento e posterior análise das informações oriundas de todos os departamentos e setores. disponibilizando relatórios informativos e explicativos sobre os acontecimentos que envolveram a organização em . afirmam que: “É o ramo do conhecimento que estuda conceitos de identificação e acompanhamento. OS RELATÓRIOS ESPECIAIS E A CONTROLADORIA. limitada ao âmbito das entidades. A missão da controladoria é otimizar os resultados econômicos da empresa através da definição de um modelo de informação baseado no modelo de gestão.” (MOSIMANN e FISCH. fornecendo mensuração das alternativas econômicas e. organizado e dirigido. do patrimônio da entidade expresso monetariamente e ocupa-se com fatos relacionados com a atividade econômica do homem. Controle é a função administrativa relacionada com a monitoração das atividades a fim de manter a organização no caminho adequado para o alcance dos objetivos e permitir a correção necessária para atenuar os desvios. integrar informações e reportá-las para facilitar o processo decisório.103) Em conformidade com o que descreve PEREZ JUNIOR et AL (1995): “O processo decisório é influenciado pela atuação da Controladoria através das informações de planejamento e controle.10 acordo com o que foi planejado. Mosimann e Fisch analisando a contabilidade do ponto de vista da controladoria empresarial. que exigem sistemas de informações que suportem estas decisões. portanto.” A contabilidade como guardiã dos dados pode contribuir muito para esse processo. no tempo. é assessorar a gestão da empresa.

5ª Edição. REFERENCIA BIBLIOGRAFICA: MASIERO. 14ª Edição. KOTLER. Administração de Marketing. 1998. Philip. Idalberto. Como exemplo de atividades da Controladoria tem-se o preenchimento e envio do Imposto de renda Pessoa Jurídica. 1999. 2007. 1ª Edição. Implementação e Controle. 1997. Marcos. Marketing Básico: Uma perspectiva brasileira. despesas. Planejamento. São Paulo. 4ª Edição. Saraiva. São Paulo. Atlas. Atlas. Análise. Administração nos novos tempos. Rio de Janeiro: Campus. COBRA. Gilmar. CHIAVENATO.11 determinado período de tempo. os relatórios de faturamento. custos os inventários de estoque. Administração de Empresas: Teorias e funções com exercícios e casos. .

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