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INTRODUÇÃO
O administrador tem que estar preparada para ter uma visão global da empresa, e do ambiente em que se está inserida. Por isso precisa ter várias visões: visão, econômica, financeira, visão estratégica, e claro, visão contábil da empresa. Saber lidar com impostos, com ativos e passivos, patrimônio líquido, entradas e saídas de recursos, pois atuará na saúde financeira da empresa. Daí a importância do conhecimento em Contabilidade, e não só ela, mas de todas as disciplinas que estão relacionadas com a gestão da empresa. A Contabilidade como um instrumento de análise, gerência e decisão, utiliza-se de suas demonstrações para no gerenciamento e planejamento estratégico, informar aos administradores a situação econômica - financeira da empresa, de modo a auxiliar na tomada de decisões. Esses subsídios são imprescindíveis para que o administrador atue com competência na execução da atividade operacional. Conforme competências legais, a principal função do contador é executar a contabilidade geral, financeira e gerencial, na área específica, além de outras atividades pertinentes, bem como disponibilizar informações referentes aos atos relativos à gestão econômica - financeira da organização. O administrador também deve possuir visão ampla, geral, a respeito de todas as atividades e informações que circulam dentro da empresa, pois o contador fornece dados consistentes e de fácil interpretação sobre as operações passadas, presentes ou futuras da empresa, o administrador deve possuir capacidade para utilizar e analisar esses dados, afim de que, baseado em suas avaliações, ele possa desenvolver estratégias e tomar decisões. O administrador é o responsável pela execução do planejamento, que é uma das funções administrativas essenciais para o sucesso da empresa. Planejar significa pensar antecipadamente as ações que se desenvolverão futuramente. O planejamento possui basicamente duas funções: estratégica e operacional. A função estratégica é desenvolvida mediante a avaliação das oportunidades e ameaças que vêm de fora da empresa, para que se possa ter uma visão e um alto nível de envolvimento e conhecimento da estrutura do negócio da empresa. O contador é responsável pela informação contábil, ela é o objetivo de sua profissão.

inventário. capital e material. encargos sobre salários. Sem ele não se saberá quando haverá caixa suficiente para sustentar as operações ou quando se necessitará de financiamentos bancários. Segundo Arnold (1999). Já as análises verticais avaliam os mesmo itens dentro do mesmo período.” (GITMAN. salários. possibilitando uma série de análises utilizadas no planejamento financeiro. 1997) Outras ferramentas contábeis utilizadas para a montagem do planejamento são as análises horizontais e verticais dos demonstrativos. consultoria. fluxo de materiais. As informações relacionadas ao fluxo de caixa também são de fundamental importância no momento de executar o planejamento organizacional. dentro do mesmo exercício fiscal. como os custos. também contribui para uma avaliação mais confiável do comportamento da organização até mesmo em relação a outras empresas. tecnologia de informação. Os índices de liquidez demonstram a capacidade de pagamento das dívidas da organização. estrutura de capital e de rotação. Para que se possa planejar o futuro a organização necessita de informações relativas ao processo produtivo. ou seja. rentabilidade. treinamento de funcionários. A adoção da análise de índices como os de liquidez. poderão perceber como é difícil encontrar bancos que as financie. média de horas-extras nos períodos anteriores.4 A CONTABILIDADE E O PLANEJAMENTO O planejamento é um das funções que mais utilizam os dados contábeis. como telefonia. auditoria. administrar operações significa planejar e controlar os recursos utilizados no processo: trabalho. “ O planejamento de caixa é a espinha dorsal da empresa. Os índices de rentabilidade apresentam os . aos gastos com despesas administrativas. As horizontais avaliam os itens de patrimônio ou de resultado em relação aos períodos anteriores projetando assim o comportamento futuro. como o alvará de funcionamento. Empresa que continuamente tenham falta de caixa e que necessitem de empréstimo de última hora. despesas legais. entre outras.

através da apresentação ordenada de suas aplicações de recursos (Ativo) e das origens desses recursos (Passivo). BALANÇO PATRIMONIAL COMO FERRAMENTA DE GESTÃO O Balanço Patrimonial serve como fonte de análise dos itens de patrimônio. os empréstimos concedidos e o lucro ou prejuízo acumulado nos períodos anteriores. Já os índices de estrutura de capital são fundamentais para conhecer os níveis de endividamento e imobilização e os índices de rotação auxiliam a conhecer melhor o comportamento do estoque. Realizável em Longo Prazo e Permanente. tem um papel duplo dentro de uma organização. este demonstrativo apresenta dados que nos permitem controlar e avaliar itens como Imobilizado. Este fato a torna anda mais dependente das informações referentes às atividades organizacionais. uma tarefa rotineira. o caixa. como está sendo chamada ultimamente esta função. contas a receber. as contas a pagar. quanto nas tarefas de apoio (staff). uma tarefa de apoio. ou gestão de pessoas. que podem ir desde o controle do ponto eletrônico. Segundo Viceconti & Neves (2004) Balanço Patrimonial é a demonstração que tem por objetivo expressar os elementos financeiros e patrimoniais de uma entidade. Passivo. dividido em Circulante e Exigível em Longo Prazo e o pelo Patrimônio Líquido. Composto basicamente pelo Ativo. as contas bancárias. Todas as tarefas da administração de recursos humanos. A CONTABILIDADE E O VALOR DOS SALÁRIOS A administração de recursos humanos. dividido em Circulante. utilizam informações como cálculo de encargos trabalhistas e recursos .5 percentuais de ganho em relação às receitas e ao investimento aplicado. Atua tanto nas tarefas de rotina (linha). até Planejamento Anual de Treinamento.

adicionais. é um exemplo de que existe uma real interdependência entre tais departamentos. dar ou receber recompensa. A INFORMAÇÃO CONTÁBIL E A ADMINISTRAÇÃO MERCADOLÓGICA CONCEITO DE MARKETING Segundo Kotler (1998) Marketing é um processo social e gerencial pelo qual os indivíduos e grupos obtêm o que necessitam e desejam através da criação e troca de produtos e valores com os outros. prêmios ou comissões. A administração mercadológica é responsável por este processo desde a identificação das necessidades do cliente até a pós-venda. abonos. gratificações.6 financeiros disponíveis para treinamento. diárias de viagem. Marketing é muito mais que propaganda. Sendo assim a contabilidade possibilita obter e analisar informações a respeito dos clientes e produtos facilitando e embasando este processo. prêmio. . gorjetas. Segundo Lorio (2007): As principais parcelas que compõem a remuneração são: salário. A maior parte da população associa o marketing à propaganda. O primeiro atua como gerador da informação. Um dos itens que compõem o que diz a lei é a remuneração. enquanto que o segundo realiza os registros que servirão de base para o planejamento futuro. gratificação. são definidas com base em números disponibilizados pela contabilidade. por ter realizado algo. Decisões de aumento salarial só podem ser tomadas após a análise das informações a respeito de seus reflexos nos encargos trabalhistas. Remuneração é toda importância paga pelo empregador ao seu empregado como contraprestação do trabalho (arts. atividade que divide a responsabilidade entre o Setor Pessoal e a Contabilidade. remuneração é o ato ou efeito de remunerar. De acordo com Assis (2007). além de assegurar que o trabalho seja feito de acordo com o que manda a legislação trabalhista brasileira. ou seja. A geração da Folha de Pagamento. 457 a 467 da CLT).

treinamento. ou seja. Tais informações permitem um poder de gestão decisória maior. e à frequência das vendas por cliente. que grosso modo chamamos de despesas. são agrupadas de acordo como suas características (IUDÌCIBUS. por produto e por localidade. A preocupação na elaboração de um Relatório Contábil é a riqueza de detalhes. propaganda. informação de responsabilidade da Contabilidade de Custos. A Receita Operacional Bruta. o Ponto e o Preço. água luz. a Promoção. no sentido de propiciar um maior número de informações para a tomada de decisões. A CONTABILIDADE DE CUSTOS E A FORMAÇÃO DO PREÇO DE VENDA Compondo o chamado Marketing-mix explicado por Cobra (1997). Todo gasto para produzir é . Este último tem como uma das bases de sua formação o custo. sem complicações. Deste relatório os gestores responsáveis pelas atividades comerciais podem extrair inúmeras informações. por produto e por localidade. 2000). temos os quatro P: Produto. COMO AUXILIARES ÀS ATIVIDADES COMERCIAIS.7 AS INFORMAÇÕES DA DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO DO EXERCÍCIO – DRE. É apresentada de forma dedutiva (vertical). A Demonstração do Resultado do Exercício é um resumo ordenado das receitas e despesas da empresa em determinado período. telefone e tudo mais que caracteriza gasto de tal setor. disponibiliza informações referentes ao faturamento como: faturamento total. 2000). indica-se o resultado (lucro ou prejuízo) (MARION. Além disso. por cliente. consultoria. das receitas subtraem-se as despesas e em seguida. como o fato de conhecer a frequência de compra dos clientes e poder entrar em contato com um destes que há algum tempo. salários. não vem realizando transações com a organização. valor de comissões. por algum motivo. por exemplo. a DRE disponibiliza informações com despesas com o departamento de vendas. As parcelas dedutivas (subtrativas).

prepara as demonstrações financeiras com base na premissa de que as receitas devem ser reconhecidas por ocasião das vendas. A DIFERENÇA ENTRE A ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA E A CONTABILIDADE Faz-se necessário durante este estudo esclarecer que a administração financeira é a responsável pela gestão dos recursos financeiros e. entre outras. carga tributária. e ainda a margem de lucro. a administração financeira dela se utiliza para uma visão acurada da posição financeira da organização. esta informação é o primeiro item que se analisa dentro do processo de formação de preço que ainda vai abarcar as despesas administrativas e de vendas. O contador. Por sua vez. na sua geração (MORANTE. valor a pagar e a receber.8 conceituado como custo. utilizando certos princípios padronizados e geralmente aceitos. 2007). Em relação à Contabilidade. AS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS COMO BASE PARA AS DECISÕES FINANCEIRAS A busca por informações privilegiadas sempre fez e fará parte do mercado financeiro. além de outros acréscimos e deduções. A geração de lucros é tão importante que quando esta informação é antecipada à publicação da Demonstração do Resultado do . isto é. É Importante que se diga que em muitos casos a determinação do preço de venda é estabelecida pelo mercado o que torna ainda mais importante conhecer os nossos custos e despesas e assim poder tomar decisões que têm como principal objetivo maximizar os lucros. como datas de vencimento. Sendo assim. A contabilidade participa deste processo montando relatórios que contêm informações importantes para estas atividades. as despesas devem ser reconhecidas quando incorridas. outras despesas não operacionais. portanto é a responsável por atividades como contas a pagar e contas a receber.

Da mesma forma que ela pode obter um resultado negativo no período e ter recebido os pagamentos referentes a vendas a prazo em exercícios anteriores. o que pode gerar uma falta de numerário em caixa. muitas vezes independe de ter ocorrido lucro ou prejuízo naquele exercício. Assim a organização pode ter obtido lucro no período. 2004). monitoração e avaliação do desempenho organizacional para verificar se as coisas estão acontecendo de . Sendo assim é importante destacar a independência dos conceitos entre caixa e lucro ou prejuízo. o que injeta dinheiro em caixa. os quais exigem a aplicação de critérios específicos papa se apurar o Custo de Fabricação. Desta maneira pode-se perceber que a situação de ter ou não dinheiro em caixa.9 Exercício da empresa. (1999) “O controle representa o acompanhamento. onde as receitas e despesas são consideradas nas datas que ocorrem independentemente de seus recebimentos e pagamentos. porém a maior parte das vendas foi efetuada a prazo. A CONTABILIDADE DE CUSTOS E O APOIO AO CONTROLE DE PRODUÇÃO Ribeiro (2007). os investidores rapidamente a interpretam conforme o contexto e tomam decisões (SALAZAR. Segundo CHIAVENATO. LUCRO VERSUS CAIXA Viceconti & Neves (2004) explicam que no Brasil a forma de apuração dos resultados (rédito) do exercício é o regime de competência. diz que o que torna a Contabilidade de Custos diferente dos demais ramos da Contabilidade são os procedimentos praticados na área de produção da empresa industrial.

” Sendo assim a Controladoria é o órgão que reúne as atividades que possibilitam o cruzamento e posterior análise das informações oriundas de todos os departamentos e setores. integrar informações e reportá-las para facilitar o processo decisório. através da visão sistêmica. é assessorar a gestão da empresa.10 acordo com o que foi planejado. 1999. no tempo. A missão da controladoria é otimizar os resultados econômicos da empresa através da definição de um modelo de informação baseado no modelo de gestão.103) Em conformidade com o que descreve PEREZ JUNIOR et AL (1995): “O processo decisório é influenciado pela atuação da Controladoria através das informações de planejamento e controle. portanto.” A contabilidade como guardiã dos dados pode contribuir muito para esse processo. OS RELATÓRIOS ESPECIAIS E A CONTROLADORIA. do patrimônio da entidade expresso monetariamente e ocupa-se com fatos relacionados com a atividade econômica do homem. Incumbe-lhe estudar o comportamento dos eventos que interferem na riqueza da empresa.” (MOSIMANN e FISCH. p. Controle é a função administrativa relacionada com a monitoração das atividades a fim de manter a organização no caminho adequado para o alcance dos objetivos e permitir a correção necessária para atenuar os desvios. em face das ações humanas ou de sua ausência. que exigem sistemas de informações que suportem estas decisões. Mosimann e Fisch analisando a contabilidade do ponto de vista da controladoria empresarial. afirmam que: “É o ramo do conhecimento que estuda conceitos de identificação e acompanhamento. organizado e dirigido. disponibilizando relatórios informativos e explicativos sobre os acontecimentos que envolveram a organização em . fornecendo mensuração das alternativas econômicas e. O papel da controladoria. limitada ao âmbito das entidades. AS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS.

Idalberto. despesas. Planejamento. custos os inventários de estoque. CHIAVENATO. 14ª Edição. REFERENCIA BIBLIOGRAFICA: MASIERO. Philip. Análise. Gilmar. 2007. Como exemplo de atividades da Controladoria tem-se o preenchimento e envio do Imposto de renda Pessoa Jurídica. Marcos. KOTLER. COBRA. 1ª Edição. São Paulo. Marketing Básico: Uma perspectiva brasileira. 1998. São Paulo. . Administração de Marketing. Atlas. 4ª Edição. Saraiva. 5ª Edição. 1999. Implementação e Controle. Administração de Empresas: Teorias e funções com exercícios e casos. Atlas. Rio de Janeiro: Campus.11 determinado período de tempo. os relatórios de faturamento. Administração nos novos tempos. 1997.