P. 1
A IMPORTANCIA DA CONTABILIDADE NA ADMINISTRAÇÃO.

A IMPORTANCIA DA CONTABILIDADE NA ADMINISTRAÇÃO.

|Views: 2.196|Likes:
Publicado porDeivson Ferreira

More info:

Published by: Deivson Ferreira on Sep 01, 2011
Direitos Autorais:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

06/12/2013

pdf

text

original

3

INTRODUÇÃO
O administrador tem que estar preparada para ter uma visão global da empresa, e do ambiente em que se está inserida. Por isso precisa ter várias visões: visão, econômica, financeira, visão estratégica, e claro, visão contábil da empresa. Saber lidar com impostos, com ativos e passivos, patrimônio líquido, entradas e saídas de recursos, pois atuará na saúde financeira da empresa. Daí a importância do conhecimento em Contabilidade, e não só ela, mas de todas as disciplinas que estão relacionadas com a gestão da empresa. A Contabilidade como um instrumento de análise, gerência e decisão, utiliza-se de suas demonstrações para no gerenciamento e planejamento estratégico, informar aos administradores a situação econômica - financeira da empresa, de modo a auxiliar na tomada de decisões. Esses subsídios são imprescindíveis para que o administrador atue com competência na execução da atividade operacional. Conforme competências legais, a principal função do contador é executar a contabilidade geral, financeira e gerencial, na área específica, além de outras atividades pertinentes, bem como disponibilizar informações referentes aos atos relativos à gestão econômica - financeira da organização. O administrador também deve possuir visão ampla, geral, a respeito de todas as atividades e informações que circulam dentro da empresa, pois o contador fornece dados consistentes e de fácil interpretação sobre as operações passadas, presentes ou futuras da empresa, o administrador deve possuir capacidade para utilizar e analisar esses dados, afim de que, baseado em suas avaliações, ele possa desenvolver estratégias e tomar decisões. O administrador é o responsável pela execução do planejamento, que é uma das funções administrativas essenciais para o sucesso da empresa. Planejar significa pensar antecipadamente as ações que se desenvolverão futuramente. O planejamento possui basicamente duas funções: estratégica e operacional. A função estratégica é desenvolvida mediante a avaliação das oportunidades e ameaças que vêm de fora da empresa, para que se possa ter uma visão e um alto nível de envolvimento e conhecimento da estrutura do negócio da empresa. O contador é responsável pela informação contábil, ela é o objetivo de sua profissão.

As horizontais avaliam os itens de patrimônio ou de resultado em relação aos períodos anteriores projetando assim o comportamento futuro. dentro do mesmo exercício fiscal. auditoria. As informações relacionadas ao fluxo de caixa também são de fundamental importância no momento de executar o planejamento organizacional. Já as análises verticais avaliam os mesmo itens dentro do mesmo período. Os índices de liquidez demonstram a capacidade de pagamento das dívidas da organização. 1997) Outras ferramentas contábeis utilizadas para a montagem do planejamento são as análises horizontais e verticais dos demonstrativos. também contribui para uma avaliação mais confiável do comportamento da organização até mesmo em relação a outras empresas. estrutura de capital e de rotação. A adoção da análise de índices como os de liquidez. poderão perceber como é difícil encontrar bancos que as financie. ou seja. treinamento de funcionários. Os índices de rentabilidade apresentam os .” (GITMAN. entre outras. aos gastos com despesas administrativas. média de horas-extras nos períodos anteriores. salários. Segundo Arnold (1999). tecnologia de informação. rentabilidade. possibilitando uma série de análises utilizadas no planejamento financeiro. despesas legais. fluxo de materiais. Sem ele não se saberá quando haverá caixa suficiente para sustentar as operações ou quando se necessitará de financiamentos bancários. como os custos. capital e material. como telefonia. Para que se possa planejar o futuro a organização necessita de informações relativas ao processo produtivo. encargos sobre salários. como o alvará de funcionamento. administrar operações significa planejar e controlar os recursos utilizados no processo: trabalho. consultoria.4 A CONTABILIDADE E O PLANEJAMENTO O planejamento é um das funções que mais utilizam os dados contábeis. inventário. Empresa que continuamente tenham falta de caixa e que necessitem de empréstimo de última hora. “ O planejamento de caixa é a espinha dorsal da empresa.

até Planejamento Anual de Treinamento. as contas a pagar. Segundo Viceconti & Neves (2004) Balanço Patrimonial é a demonstração que tem por objetivo expressar os elementos financeiros e patrimoniais de uma entidade. Atua tanto nas tarefas de rotina (linha). Todas as tarefas da administração de recursos humanos. dividido em Circulante. uma tarefa de apoio. Passivo. uma tarefa rotineira. os empréstimos concedidos e o lucro ou prejuízo acumulado nos períodos anteriores. utilizam informações como cálculo de encargos trabalhistas e recursos . o caixa.5 percentuais de ganho em relação às receitas e ao investimento aplicado. como está sendo chamada ultimamente esta função. através da apresentação ordenada de suas aplicações de recursos (Ativo) e das origens desses recursos (Passivo). quanto nas tarefas de apoio (staff). Já os índices de estrutura de capital são fundamentais para conhecer os níveis de endividamento e imobilização e os índices de rotação auxiliam a conhecer melhor o comportamento do estoque. este demonstrativo apresenta dados que nos permitem controlar e avaliar itens como Imobilizado. as contas bancárias. BALANÇO PATRIMONIAL COMO FERRAMENTA DE GESTÃO O Balanço Patrimonial serve como fonte de análise dos itens de patrimônio. que podem ir desde o controle do ponto eletrônico. Realizável em Longo Prazo e Permanente. Este fato a torna anda mais dependente das informações referentes às atividades organizacionais. Composto basicamente pelo Ativo. ou gestão de pessoas. contas a receber. dividido em Circulante e Exigível em Longo Prazo e o pelo Patrimônio Líquido. A CONTABILIDADE E O VALOR DOS SALÁRIOS A administração de recursos humanos. tem um papel duplo dentro de uma organização.

prêmio. abonos.6 financeiros disponíveis para treinamento. Sendo assim a contabilidade possibilita obter e analisar informações a respeito dos clientes e produtos facilitando e embasando este processo. é um exemplo de que existe uma real interdependência entre tais departamentos. gratificações. além de assegurar que o trabalho seja feito de acordo com o que manda a legislação trabalhista brasileira. remuneração é o ato ou efeito de remunerar. diárias de viagem. A INFORMAÇÃO CONTÁBIL E A ADMINISTRAÇÃO MERCADOLÓGICA CONCEITO DE MARKETING Segundo Kotler (1998) Marketing é um processo social e gerencial pelo qual os indivíduos e grupos obtêm o que necessitam e desejam através da criação e troca de produtos e valores com os outros. Remuneração é toda importância paga pelo empregador ao seu empregado como contraprestação do trabalho (arts. atividade que divide a responsabilidade entre o Setor Pessoal e a Contabilidade. A maior parte da população associa o marketing à propaganda. De acordo com Assis (2007). A administração mercadológica é responsável por este processo desde a identificação das necessidades do cliente até a pós-venda. 457 a 467 da CLT). por ter realizado algo. Decisões de aumento salarial só podem ser tomadas após a análise das informações a respeito de seus reflexos nos encargos trabalhistas. . Marketing é muito mais que propaganda. enquanto que o segundo realiza os registros que servirão de base para o planejamento futuro. prêmios ou comissões. são definidas com base em números disponibilizados pela contabilidade. gratificação. O primeiro atua como gerador da informação. gorjetas. adicionais. dar ou receber recompensa. Um dos itens que compõem o que diz a lei é a remuneração. A geração da Folha de Pagamento. ou seja. Segundo Lorio (2007): As principais parcelas que compõem a remuneração são: salário.

As parcelas dedutivas (subtrativas). são agrupadas de acordo como suas características (IUDÌCIBUS. que grosso modo chamamos de despesas. Além disso. temos os quatro P: Produto. 2000). e à frequência das vendas por cliente. por produto e por localidade. o Ponto e o Preço. por cliente. sem complicações. no sentido de propiciar um maior número de informações para a tomada de decisões. ou seja. Tais informações permitem um poder de gestão decisória maior. A Receita Operacional Bruta. telefone e tudo mais que caracteriza gasto de tal setor. indica-se o resultado (lucro ou prejuízo) (MARION. por exemplo. COMO AUXILIARES ÀS ATIVIDADES COMERCIAIS. por algum motivo. das receitas subtraem-se as despesas e em seguida. a Promoção. a DRE disponibiliza informações com despesas com o departamento de vendas.7 AS INFORMAÇÕES DA DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO DO EXERCÍCIO – DRE. Este último tem como uma das bases de sua formação o custo. A Demonstração do Resultado do Exercício é um resumo ordenado das receitas e despesas da empresa em determinado período. propaganda. por produto e por localidade. consultoria. A preocupação na elaboração de um Relatório Contábil é a riqueza de detalhes. Deste relatório os gestores responsáveis pelas atividades comerciais podem extrair inúmeras informações. água luz. É apresentada de forma dedutiva (vertical). A CONTABILIDADE DE CUSTOS E A FORMAÇÃO DO PREÇO DE VENDA Compondo o chamado Marketing-mix explicado por Cobra (1997). não vem realizando transações com a organização. informação de responsabilidade da Contabilidade de Custos. como o fato de conhecer a frequência de compra dos clientes e poder entrar em contato com um destes que há algum tempo. salários. disponibiliza informações referentes ao faturamento como: faturamento total. treinamento. valor de comissões. Todo gasto para produzir é . 2000).

O contador. a administração financeira dela se utiliza para uma visão acurada da posição financeira da organização. outras despesas não operacionais. prepara as demonstrações financeiras com base na premissa de que as receitas devem ser reconhecidas por ocasião das vendas. as despesas devem ser reconhecidas quando incorridas. É Importante que se diga que em muitos casos a determinação do preço de venda é estabelecida pelo mercado o que torna ainda mais importante conhecer os nossos custos e despesas e assim poder tomar decisões que têm como principal objetivo maximizar os lucros. esta informação é o primeiro item que se analisa dentro do processo de formação de preço que ainda vai abarcar as despesas administrativas e de vendas. carga tributária. Em relação à Contabilidade. e ainda a margem de lucro. AS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS COMO BASE PARA AS DECISÕES FINANCEIRAS A busca por informações privilegiadas sempre fez e fará parte do mercado financeiro. A contabilidade participa deste processo montando relatórios que contêm informações importantes para estas atividades. valor a pagar e a receber. portanto é a responsável por atividades como contas a pagar e contas a receber. como datas de vencimento. A DIFERENÇA ENTRE A ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA E A CONTABILIDADE Faz-se necessário durante este estudo esclarecer que a administração financeira é a responsável pela gestão dos recursos financeiros e. Por sua vez. A geração de lucros é tão importante que quando esta informação é antecipada à publicação da Demonstração do Resultado do .8 conceituado como custo. utilizando certos princípios padronizados e geralmente aceitos. 2007). na sua geração (MORANTE. Sendo assim. isto é. além de outros acréscimos e deduções. entre outras.

9 Exercício da empresa. onde as receitas e despesas são consideradas nas datas que ocorrem independentemente de seus recebimentos e pagamentos. porém a maior parte das vendas foi efetuada a prazo. Assim a organização pode ter obtido lucro no período. diz que o que torna a Contabilidade de Custos diferente dos demais ramos da Contabilidade são os procedimentos praticados na área de produção da empresa industrial. 2004). os quais exigem a aplicação de critérios específicos papa se apurar o Custo de Fabricação. Segundo CHIAVENATO. os investidores rapidamente a interpretam conforme o contexto e tomam decisões (SALAZAR. (1999) “O controle representa o acompanhamento. muitas vezes independe de ter ocorrido lucro ou prejuízo naquele exercício. o que pode gerar uma falta de numerário em caixa. A CONTABILIDADE DE CUSTOS E O APOIO AO CONTROLE DE PRODUÇÃO Ribeiro (2007). Desta maneira pode-se perceber que a situação de ter ou não dinheiro em caixa. LUCRO VERSUS CAIXA Viceconti & Neves (2004) explicam que no Brasil a forma de apuração dos resultados (rédito) do exercício é o regime de competência. monitoração e avaliação do desempenho organizacional para verificar se as coisas estão acontecendo de . o que injeta dinheiro em caixa. Da mesma forma que ela pode obter um resultado negativo no período e ter recebido os pagamentos referentes a vendas a prazo em exercícios anteriores. Sendo assim é importante destacar a independência dos conceitos entre caixa e lucro ou prejuízo.

p. que exigem sistemas de informações que suportem estas decisões.” (MOSIMANN e FISCH. AS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS.” Sendo assim a Controladoria é o órgão que reúne as atividades que possibilitam o cruzamento e posterior análise das informações oriundas de todos os departamentos e setores.10 acordo com o que foi planejado. organizado e dirigido. no tempo. integrar informações e reportá-las para facilitar o processo decisório.” A contabilidade como guardiã dos dados pode contribuir muito para esse processo. portanto. Controle é a função administrativa relacionada com a monitoração das atividades a fim de manter a organização no caminho adequado para o alcance dos objetivos e permitir a correção necessária para atenuar os desvios. em face das ações humanas ou de sua ausência. 1999. Mosimann e Fisch analisando a contabilidade do ponto de vista da controladoria empresarial. através da visão sistêmica. é assessorar a gestão da empresa. OS RELATÓRIOS ESPECIAIS E A CONTROLADORIA. limitada ao âmbito das entidades. afirmam que: “É o ramo do conhecimento que estuda conceitos de identificação e acompanhamento. fornecendo mensuração das alternativas econômicas e. O papel da controladoria.103) Em conformidade com o que descreve PEREZ JUNIOR et AL (1995): “O processo decisório é influenciado pela atuação da Controladoria através das informações de planejamento e controle. disponibilizando relatórios informativos e explicativos sobre os acontecimentos que envolveram a organização em . A missão da controladoria é otimizar os resultados econômicos da empresa através da definição de um modelo de informação baseado no modelo de gestão. do patrimônio da entidade expresso monetariamente e ocupa-se com fatos relacionados com a atividade econômica do homem. Incumbe-lhe estudar o comportamento dos eventos que interferem na riqueza da empresa.

Planejamento. Saraiva. São Paulo. Administração de Empresas: Teorias e funções com exercícios e casos. 2007. Administração nos novos tempos. Atlas. Como exemplo de atividades da Controladoria tem-se o preenchimento e envio do Imposto de renda Pessoa Jurídica. Análise. 1998. Idalberto. Philip. Atlas. Administração de Marketing. REFERENCIA BIBLIOGRAFICA: MASIERO. 14ª Edição. 1997. CHIAVENATO.11 determinado período de tempo. Rio de Janeiro: Campus. Marketing Básico: Uma perspectiva brasileira. custos os inventários de estoque. 5ª Edição. 4ª Edição. 1999. KOTLER. COBRA. São Paulo. . os relatórios de faturamento. Marcos. Implementação e Controle. despesas. 1ª Edição. Gilmar.

You're Reading a Free Preview

Descarregar
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->