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INTRODUÇÃO
O administrador tem que estar preparada para ter uma visão global da empresa, e do ambiente em que se está inserida. Por isso precisa ter várias visões: visão, econômica, financeira, visão estratégica, e claro, visão contábil da empresa. Saber lidar com impostos, com ativos e passivos, patrimônio líquido, entradas e saídas de recursos, pois atuará na saúde financeira da empresa. Daí a importância do conhecimento em Contabilidade, e não só ela, mas de todas as disciplinas que estão relacionadas com a gestão da empresa. A Contabilidade como um instrumento de análise, gerência e decisão, utiliza-se de suas demonstrações para no gerenciamento e planejamento estratégico, informar aos administradores a situação econômica - financeira da empresa, de modo a auxiliar na tomada de decisões. Esses subsídios são imprescindíveis para que o administrador atue com competência na execução da atividade operacional. Conforme competências legais, a principal função do contador é executar a contabilidade geral, financeira e gerencial, na área específica, além de outras atividades pertinentes, bem como disponibilizar informações referentes aos atos relativos à gestão econômica - financeira da organização. O administrador também deve possuir visão ampla, geral, a respeito de todas as atividades e informações que circulam dentro da empresa, pois o contador fornece dados consistentes e de fácil interpretação sobre as operações passadas, presentes ou futuras da empresa, o administrador deve possuir capacidade para utilizar e analisar esses dados, afim de que, baseado em suas avaliações, ele possa desenvolver estratégias e tomar decisões. O administrador é o responsável pela execução do planejamento, que é uma das funções administrativas essenciais para o sucesso da empresa. Planejar significa pensar antecipadamente as ações que se desenvolverão futuramente. O planejamento possui basicamente duas funções: estratégica e operacional. A função estratégica é desenvolvida mediante a avaliação das oportunidades e ameaças que vêm de fora da empresa, para que se possa ter uma visão e um alto nível de envolvimento e conhecimento da estrutura do negócio da empresa. O contador é responsável pela informação contábil, ela é o objetivo de sua profissão.

como telefonia. A adoção da análise de índices como os de liquidez. possibilitando uma série de análises utilizadas no planejamento financeiro.” (GITMAN. As horizontais avaliam os itens de patrimônio ou de resultado em relação aos períodos anteriores projetando assim o comportamento futuro. “ O planejamento de caixa é a espinha dorsal da empresa. também contribui para uma avaliação mais confiável do comportamento da organização até mesmo em relação a outras empresas. aos gastos com despesas administrativas. ou seja. despesas legais. administrar operações significa planejar e controlar os recursos utilizados no processo: trabalho. Os índices de rentabilidade apresentam os . média de horas-extras nos períodos anteriores. Segundo Arnold (1999). Os índices de liquidez demonstram a capacidade de pagamento das dívidas da organização. rentabilidade. 1997) Outras ferramentas contábeis utilizadas para a montagem do planejamento são as análises horizontais e verticais dos demonstrativos. Sem ele não se saberá quando haverá caixa suficiente para sustentar as operações ou quando se necessitará de financiamentos bancários. tecnologia de informação. As informações relacionadas ao fluxo de caixa também são de fundamental importância no momento de executar o planejamento organizacional. como os custos. capital e material. dentro do mesmo exercício fiscal. salários. entre outras. estrutura de capital e de rotação. treinamento de funcionários. encargos sobre salários.4 A CONTABILIDADE E O PLANEJAMENTO O planejamento é um das funções que mais utilizam os dados contábeis. inventário. como o alvará de funcionamento. Já as análises verticais avaliam os mesmo itens dentro do mesmo período. poderão perceber como é difícil encontrar bancos que as financie. auditoria. Empresa que continuamente tenham falta de caixa e que necessitem de empréstimo de última hora. consultoria. Para que se possa planejar o futuro a organização necessita de informações relativas ao processo produtivo. fluxo de materiais.

as contas bancárias. contas a receber. BALANÇO PATRIMONIAL COMO FERRAMENTA DE GESTÃO O Balanço Patrimonial serve como fonte de análise dos itens de patrimônio. Já os índices de estrutura de capital são fundamentais para conhecer os níveis de endividamento e imobilização e os índices de rotação auxiliam a conhecer melhor o comportamento do estoque. utilizam informações como cálculo de encargos trabalhistas e recursos . Este fato a torna anda mais dependente das informações referentes às atividades organizacionais. como está sendo chamada ultimamente esta função. o caixa. que podem ir desde o controle do ponto eletrônico. quanto nas tarefas de apoio (staff). tem um papel duplo dentro de uma organização. Passivo. Todas as tarefas da administração de recursos humanos. ou gestão de pessoas. A CONTABILIDADE E O VALOR DOS SALÁRIOS A administração de recursos humanos. Realizável em Longo Prazo e Permanente. uma tarefa de apoio. até Planejamento Anual de Treinamento. através da apresentação ordenada de suas aplicações de recursos (Ativo) e das origens desses recursos (Passivo). uma tarefa rotineira. Segundo Viceconti & Neves (2004) Balanço Patrimonial é a demonstração que tem por objetivo expressar os elementos financeiros e patrimoniais de uma entidade. os empréstimos concedidos e o lucro ou prejuízo acumulado nos períodos anteriores. dividido em Circulante. dividido em Circulante e Exigível em Longo Prazo e o pelo Patrimônio Líquido.5 percentuais de ganho em relação às receitas e ao investimento aplicado. Atua tanto nas tarefas de rotina (linha). as contas a pagar. este demonstrativo apresenta dados que nos permitem controlar e avaliar itens como Imobilizado. Composto basicamente pelo Ativo.

O primeiro atua como gerador da informação. Sendo assim a contabilidade possibilita obter e analisar informações a respeito dos clientes e produtos facilitando e embasando este processo. além de assegurar que o trabalho seja feito de acordo com o que manda a legislação trabalhista brasileira. por ter realizado algo. prêmio. remuneração é o ato ou efeito de remunerar. ou seja. prêmios ou comissões. enquanto que o segundo realiza os registros que servirão de base para o planejamento futuro. gratificações.6 financeiros disponíveis para treinamento. são definidas com base em números disponibilizados pela contabilidade. 457 a 467 da CLT). dar ou receber recompensa. . Remuneração é toda importância paga pelo empregador ao seu empregado como contraprestação do trabalho (arts. diárias de viagem. A maior parte da população associa o marketing à propaganda. A INFORMAÇÃO CONTÁBIL E A ADMINISTRAÇÃO MERCADOLÓGICA CONCEITO DE MARKETING Segundo Kotler (1998) Marketing é um processo social e gerencial pelo qual os indivíduos e grupos obtêm o que necessitam e desejam através da criação e troca de produtos e valores com os outros. abonos. Marketing é muito mais que propaganda. A geração da Folha de Pagamento. adicionais. Um dos itens que compõem o que diz a lei é a remuneração. Segundo Lorio (2007): As principais parcelas que compõem a remuneração são: salário. atividade que divide a responsabilidade entre o Setor Pessoal e a Contabilidade. gratificação. gorjetas. Decisões de aumento salarial só podem ser tomadas após a análise das informações a respeito de seus reflexos nos encargos trabalhistas. A administração mercadológica é responsável por este processo desde a identificação das necessidades do cliente até a pós-venda. De acordo com Assis (2007). é um exemplo de que existe uma real interdependência entre tais departamentos.

propaganda. Este último tem como uma das bases de sua formação o custo. sem complicações. que grosso modo chamamos de despesas. ou seja. por algum motivo. Todo gasto para produzir é . As parcelas dedutivas (subtrativas). no sentido de propiciar um maior número de informações para a tomada de decisões. A CONTABILIDADE DE CUSTOS E A FORMAÇÃO DO PREÇO DE VENDA Compondo o chamado Marketing-mix explicado por Cobra (1997). Além disso. A preocupação na elaboração de um Relatório Contábil é a riqueza de detalhes. 2000). por produto e por localidade. A Demonstração do Resultado do Exercício é um resumo ordenado das receitas e despesas da empresa em determinado período. a DRE disponibiliza informações com despesas com o departamento de vendas. temos os quatro P: Produto. treinamento.7 AS INFORMAÇÕES DA DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO DO EXERCÍCIO – DRE. É apresentada de forma dedutiva (vertical). o Ponto e o Preço. das receitas subtraem-se as despesas e em seguida. consultoria. água luz. não vem realizando transações com a organização. por exemplo. Deste relatório os gestores responsáveis pelas atividades comerciais podem extrair inúmeras informações. 2000). disponibiliza informações referentes ao faturamento como: faturamento total. valor de comissões. informação de responsabilidade da Contabilidade de Custos. A Receita Operacional Bruta. e à frequência das vendas por cliente. salários. indica-se o resultado (lucro ou prejuízo) (MARION. a Promoção. Tais informações permitem um poder de gestão decisória maior. são agrupadas de acordo como suas características (IUDÌCIBUS. por produto e por localidade. telefone e tudo mais que caracteriza gasto de tal setor. COMO AUXILIARES ÀS ATIVIDADES COMERCIAIS. por cliente. como o fato de conhecer a frequência de compra dos clientes e poder entrar em contato com um destes que há algum tempo.

na sua geração (MORANTE. 2007). valor a pagar e a receber. A geração de lucros é tão importante que quando esta informação é antecipada à publicação da Demonstração do Resultado do . isto é. esta informação é o primeiro item que se analisa dentro do processo de formação de preço que ainda vai abarcar as despesas administrativas e de vendas. prepara as demonstrações financeiras com base na premissa de que as receitas devem ser reconhecidas por ocasião das vendas. Sendo assim. Por sua vez. O contador. as despesas devem ser reconhecidas quando incorridas. e ainda a margem de lucro. É Importante que se diga que em muitos casos a determinação do preço de venda é estabelecida pelo mercado o que torna ainda mais importante conhecer os nossos custos e despesas e assim poder tomar decisões que têm como principal objetivo maximizar os lucros. carga tributária. a administração financeira dela se utiliza para uma visão acurada da posição financeira da organização. entre outras. portanto é a responsável por atividades como contas a pagar e contas a receber. A DIFERENÇA ENTRE A ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA E A CONTABILIDADE Faz-se necessário durante este estudo esclarecer que a administração financeira é a responsável pela gestão dos recursos financeiros e. outras despesas não operacionais. além de outros acréscimos e deduções. A contabilidade participa deste processo montando relatórios que contêm informações importantes para estas atividades. AS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS COMO BASE PARA AS DECISÕES FINANCEIRAS A busca por informações privilegiadas sempre fez e fará parte do mercado financeiro. como datas de vencimento. utilizando certos princípios padronizados e geralmente aceitos. Em relação à Contabilidade.8 conceituado como custo.

muitas vezes independe de ter ocorrido lucro ou prejuízo naquele exercício. os investidores rapidamente a interpretam conforme o contexto e tomam decisões (SALAZAR. o que pode gerar uma falta de numerário em caixa. LUCRO VERSUS CAIXA Viceconti & Neves (2004) explicam que no Brasil a forma de apuração dos resultados (rédito) do exercício é o regime de competência. (1999) “O controle representa o acompanhamento.9 Exercício da empresa. monitoração e avaliação do desempenho organizacional para verificar se as coisas estão acontecendo de . porém a maior parte das vendas foi efetuada a prazo. os quais exigem a aplicação de critérios específicos papa se apurar o Custo de Fabricação. Da mesma forma que ela pode obter um resultado negativo no período e ter recebido os pagamentos referentes a vendas a prazo em exercícios anteriores. diz que o que torna a Contabilidade de Custos diferente dos demais ramos da Contabilidade são os procedimentos praticados na área de produção da empresa industrial. Desta maneira pode-se perceber que a situação de ter ou não dinheiro em caixa. 2004). Segundo CHIAVENATO. o que injeta dinheiro em caixa. A CONTABILIDADE DE CUSTOS E O APOIO AO CONTROLE DE PRODUÇÃO Ribeiro (2007). Sendo assim é importante destacar a independência dos conceitos entre caixa e lucro ou prejuízo. Assim a organização pode ter obtido lucro no período. onde as receitas e despesas são consideradas nas datas que ocorrem independentemente de seus recebimentos e pagamentos.

” Sendo assim a Controladoria é o órgão que reúne as atividades que possibilitam o cruzamento e posterior análise das informações oriundas de todos os departamentos e setores. Controle é a função administrativa relacionada com a monitoração das atividades a fim de manter a organização no caminho adequado para o alcance dos objetivos e permitir a correção necessária para atenuar os desvios. que exigem sistemas de informações que suportem estas decisões. no tempo. p. em face das ações humanas ou de sua ausência. limitada ao âmbito das entidades.” (MOSIMANN e FISCH.” A contabilidade como guardiã dos dados pode contribuir muito para esse processo. fornecendo mensuração das alternativas econômicas e. A missão da controladoria é otimizar os resultados econômicos da empresa através da definição de um modelo de informação baseado no modelo de gestão. é assessorar a gestão da empresa. Mosimann e Fisch analisando a contabilidade do ponto de vista da controladoria empresarial. AS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS. integrar informações e reportá-las para facilitar o processo decisório. 1999. do patrimônio da entidade expresso monetariamente e ocupa-se com fatos relacionados com a atividade econômica do homem. através da visão sistêmica. OS RELATÓRIOS ESPECIAIS E A CONTROLADORIA.10 acordo com o que foi planejado. afirmam que: “É o ramo do conhecimento que estuda conceitos de identificação e acompanhamento. O papel da controladoria. organizado e dirigido. portanto. disponibilizando relatórios informativos e explicativos sobre os acontecimentos que envolveram a organização em . Incumbe-lhe estudar o comportamento dos eventos que interferem na riqueza da empresa.103) Em conformidade com o que descreve PEREZ JUNIOR et AL (1995): “O processo decisório é influenciado pela atuação da Controladoria através das informações de planejamento e controle.

COBRA. Marcos. despesas. Philip. Gilmar. 2007. 1999. 1ª Edição. Saraiva. os relatórios de faturamento. Análise. Como exemplo de atividades da Controladoria tem-se o preenchimento e envio do Imposto de renda Pessoa Jurídica. REFERENCIA BIBLIOGRAFICA: MASIERO.11 determinado período de tempo. Atlas. Implementação e Controle. Administração de Empresas: Teorias e funções com exercícios e casos. 1998. Marketing Básico: Uma perspectiva brasileira. . Idalberto. KOTLER. 1997. São Paulo. 5ª Edição. 4ª Edição. Planejamento. Administração de Marketing. 14ª Edição. CHIAVENATO. Rio de Janeiro: Campus. Administração nos novos tempos. São Paulo. Atlas. custos os inventários de estoque.

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