3

INTRODUÇÃO
O administrador tem que estar preparada para ter uma visão global da empresa, e do ambiente em que se está inserida. Por isso precisa ter várias visões: visão, econômica, financeira, visão estratégica, e claro, visão contábil da empresa. Saber lidar com impostos, com ativos e passivos, patrimônio líquido, entradas e saídas de recursos, pois atuará na saúde financeira da empresa. Daí a importância do conhecimento em Contabilidade, e não só ela, mas de todas as disciplinas que estão relacionadas com a gestão da empresa. A Contabilidade como um instrumento de análise, gerência e decisão, utiliza-se de suas demonstrações para no gerenciamento e planejamento estratégico, informar aos administradores a situação econômica - financeira da empresa, de modo a auxiliar na tomada de decisões. Esses subsídios são imprescindíveis para que o administrador atue com competência na execução da atividade operacional. Conforme competências legais, a principal função do contador é executar a contabilidade geral, financeira e gerencial, na área específica, além de outras atividades pertinentes, bem como disponibilizar informações referentes aos atos relativos à gestão econômica - financeira da organização. O administrador também deve possuir visão ampla, geral, a respeito de todas as atividades e informações que circulam dentro da empresa, pois o contador fornece dados consistentes e de fácil interpretação sobre as operações passadas, presentes ou futuras da empresa, o administrador deve possuir capacidade para utilizar e analisar esses dados, afim de que, baseado em suas avaliações, ele possa desenvolver estratégias e tomar decisões. O administrador é o responsável pela execução do planejamento, que é uma das funções administrativas essenciais para o sucesso da empresa. Planejar significa pensar antecipadamente as ações que se desenvolverão futuramente. O planejamento possui basicamente duas funções: estratégica e operacional. A função estratégica é desenvolvida mediante a avaliação das oportunidades e ameaças que vêm de fora da empresa, para que se possa ter uma visão e um alto nível de envolvimento e conhecimento da estrutura do negócio da empresa. O contador é responsável pela informação contábil, ela é o objetivo de sua profissão.

Sem ele não se saberá quando haverá caixa suficiente para sustentar as operações ou quando se necessitará de financiamentos bancários. possibilitando uma série de análises utilizadas no planejamento financeiro. Para que se possa planejar o futuro a organização necessita de informações relativas ao processo produtivo. 1997) Outras ferramentas contábeis utilizadas para a montagem do planejamento são as análises horizontais e verticais dos demonstrativos. Segundo Arnold (1999). média de horas-extras nos períodos anteriores. As informações relacionadas ao fluxo de caixa também são de fundamental importância no momento de executar o planejamento organizacional. rentabilidade. A adoção da análise de índices como os de liquidez. poderão perceber como é difícil encontrar bancos que as financie. treinamento de funcionários. auditoria. ou seja. Os índices de rentabilidade apresentam os . dentro do mesmo exercício fiscal. administrar operações significa planejar e controlar os recursos utilizados no processo: trabalho. despesas legais. Já as análises verticais avaliam os mesmo itens dentro do mesmo período. aos gastos com despesas administrativas. como o alvará de funcionamento. consultoria.” (GITMAN. como telefonia. também contribui para uma avaliação mais confiável do comportamento da organização até mesmo em relação a outras empresas. As horizontais avaliam os itens de patrimônio ou de resultado em relação aos períodos anteriores projetando assim o comportamento futuro. tecnologia de informação. fluxo de materiais. Os índices de liquidez demonstram a capacidade de pagamento das dívidas da organização. entre outras. estrutura de capital e de rotação. capital e material. como os custos. inventário. salários. encargos sobre salários.4 A CONTABILIDADE E O PLANEJAMENTO O planejamento é um das funções que mais utilizam os dados contábeis. “ O planejamento de caixa é a espinha dorsal da empresa. Empresa que continuamente tenham falta de caixa e que necessitem de empréstimo de última hora.

uma tarefa de apoio. Realizável em Longo Prazo e Permanente. dividido em Circulante. as contas a pagar. como está sendo chamada ultimamente esta função. A CONTABILIDADE E O VALOR DOS SALÁRIOS A administração de recursos humanos. Já os índices de estrutura de capital são fundamentais para conhecer os níveis de endividamento e imobilização e os índices de rotação auxiliam a conhecer melhor o comportamento do estoque. que podem ir desde o controle do ponto eletrônico. através da apresentação ordenada de suas aplicações de recursos (Ativo) e das origens desses recursos (Passivo). ou gestão de pessoas. o caixa. BALANÇO PATRIMONIAL COMO FERRAMENTA DE GESTÃO O Balanço Patrimonial serve como fonte de análise dos itens de patrimônio. utilizam informações como cálculo de encargos trabalhistas e recursos . Segundo Viceconti & Neves (2004) Balanço Patrimonial é a demonstração que tem por objetivo expressar os elementos financeiros e patrimoniais de uma entidade. quanto nas tarefas de apoio (staff). até Planejamento Anual de Treinamento. tem um papel duplo dentro de uma organização.5 percentuais de ganho em relação às receitas e ao investimento aplicado. Composto basicamente pelo Ativo. contas a receber. as contas bancárias. Todas as tarefas da administração de recursos humanos. dividido em Circulante e Exigível em Longo Prazo e o pelo Patrimônio Líquido. este demonstrativo apresenta dados que nos permitem controlar e avaliar itens como Imobilizado. Atua tanto nas tarefas de rotina (linha). Passivo. Este fato a torna anda mais dependente das informações referentes às atividades organizacionais. os empréstimos concedidos e o lucro ou prejuízo acumulado nos períodos anteriores. uma tarefa rotineira.

adicionais. por ter realizado algo. A geração da Folha de Pagamento. gorjetas. A administração mercadológica é responsável por este processo desde a identificação das necessidades do cliente até a pós-venda. 457 a 467 da CLT). dar ou receber recompensa. além de assegurar que o trabalho seja feito de acordo com o que manda a legislação trabalhista brasileira. enquanto que o segundo realiza os registros que servirão de base para o planejamento futuro. ou seja. atividade que divide a responsabilidade entre o Setor Pessoal e a Contabilidade. A INFORMAÇÃO CONTÁBIL E A ADMINISTRAÇÃO MERCADOLÓGICA CONCEITO DE MARKETING Segundo Kotler (1998) Marketing é um processo social e gerencial pelo qual os indivíduos e grupos obtêm o que necessitam e desejam através da criação e troca de produtos e valores com os outros. Um dos itens que compõem o que diz a lei é a remuneração. Marketing é muito mais que propaganda. são definidas com base em números disponibilizados pela contabilidade. remuneração é o ato ou efeito de remunerar. prêmio. gratificações. . é um exemplo de que existe uma real interdependência entre tais departamentos. O primeiro atua como gerador da informação. Remuneração é toda importância paga pelo empregador ao seu empregado como contraprestação do trabalho (arts. Sendo assim a contabilidade possibilita obter e analisar informações a respeito dos clientes e produtos facilitando e embasando este processo. abonos.6 financeiros disponíveis para treinamento. A maior parte da população associa o marketing à propaganda. prêmios ou comissões. Decisões de aumento salarial só podem ser tomadas após a análise das informações a respeito de seus reflexos nos encargos trabalhistas. gratificação. De acordo com Assis (2007). diárias de viagem. Segundo Lorio (2007): As principais parcelas que compõem a remuneração são: salário.

das receitas subtraem-se as despesas e em seguida. 2000). a Promoção. no sentido de propiciar um maior número de informações para a tomada de decisões. que grosso modo chamamos de despesas. por produto e por localidade. A preocupação na elaboração de um Relatório Contábil é a riqueza de detalhes. ou seja. o Ponto e o Preço. Deste relatório os gestores responsáveis pelas atividades comerciais podem extrair inúmeras informações. consultoria. propaganda. salários. por algum motivo. As parcelas dedutivas (subtrativas). Tais informações permitem um poder de gestão decisória maior. COMO AUXILIARES ÀS ATIVIDADES COMERCIAIS. e à frequência das vendas por cliente. como o fato de conhecer a frequência de compra dos clientes e poder entrar em contato com um destes que há algum tempo. Este último tem como uma das bases de sua formação o custo. telefone e tudo mais que caracteriza gasto de tal setor. Todo gasto para produzir é . A Receita Operacional Bruta. A CONTABILIDADE DE CUSTOS E A FORMAÇÃO DO PREÇO DE VENDA Compondo o chamado Marketing-mix explicado por Cobra (1997). por produto e por localidade. informação de responsabilidade da Contabilidade de Custos. valor de comissões. por cliente. É apresentada de forma dedutiva (vertical). não vem realizando transações com a organização. treinamento. 2000). A Demonstração do Resultado do Exercício é um resumo ordenado das receitas e despesas da empresa em determinado período. a DRE disponibiliza informações com despesas com o departamento de vendas. Além disso. água luz. temos os quatro P: Produto. indica-se o resultado (lucro ou prejuízo) (MARION. disponibiliza informações referentes ao faturamento como: faturamento total.7 AS INFORMAÇÕES DA DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO DO EXERCÍCIO – DRE. por exemplo. sem complicações. são agrupadas de acordo como suas características (IUDÌCIBUS.

além de outros acréscimos e deduções. carga tributária. como datas de vencimento. Em relação à Contabilidade. A contabilidade participa deste processo montando relatórios que contêm informações importantes para estas atividades. A DIFERENÇA ENTRE A ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA E A CONTABILIDADE Faz-se necessário durante este estudo esclarecer que a administração financeira é a responsável pela gestão dos recursos financeiros e. isto é. Por sua vez. na sua geração (MORANTE. e ainda a margem de lucro. É Importante que se diga que em muitos casos a determinação do preço de venda é estabelecida pelo mercado o que torna ainda mais importante conhecer os nossos custos e despesas e assim poder tomar decisões que têm como principal objetivo maximizar os lucros. Sendo assim. A geração de lucros é tão importante que quando esta informação é antecipada à publicação da Demonstração do Resultado do . O contador. AS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS COMO BASE PARA AS DECISÕES FINANCEIRAS A busca por informações privilegiadas sempre fez e fará parte do mercado financeiro. 2007). outras despesas não operacionais. esta informação é o primeiro item que se analisa dentro do processo de formação de preço que ainda vai abarcar as despesas administrativas e de vendas. utilizando certos princípios padronizados e geralmente aceitos. portanto é a responsável por atividades como contas a pagar e contas a receber. entre outras. prepara as demonstrações financeiras com base na premissa de que as receitas devem ser reconhecidas por ocasião das vendas. a administração financeira dela se utiliza para uma visão acurada da posição financeira da organização. as despesas devem ser reconhecidas quando incorridas.8 conceituado como custo. valor a pagar e a receber.

2004). muitas vezes independe de ter ocorrido lucro ou prejuízo naquele exercício. Da mesma forma que ela pode obter um resultado negativo no período e ter recebido os pagamentos referentes a vendas a prazo em exercícios anteriores. o que injeta dinheiro em caixa. diz que o que torna a Contabilidade de Custos diferente dos demais ramos da Contabilidade são os procedimentos praticados na área de produção da empresa industrial. porém a maior parte das vendas foi efetuada a prazo. (1999) “O controle representa o acompanhamento. o que pode gerar uma falta de numerário em caixa. os investidores rapidamente a interpretam conforme o contexto e tomam decisões (SALAZAR. Desta maneira pode-se perceber que a situação de ter ou não dinheiro em caixa. Segundo CHIAVENATO. monitoração e avaliação do desempenho organizacional para verificar se as coisas estão acontecendo de . A CONTABILIDADE DE CUSTOS E O APOIO AO CONTROLE DE PRODUÇÃO Ribeiro (2007). os quais exigem a aplicação de critérios específicos papa se apurar o Custo de Fabricação. Assim a organização pode ter obtido lucro no período. LUCRO VERSUS CAIXA Viceconti & Neves (2004) explicam que no Brasil a forma de apuração dos resultados (rédito) do exercício é o regime de competência.9 Exercício da empresa. Sendo assim é importante destacar a independência dos conceitos entre caixa e lucro ou prejuízo. onde as receitas e despesas são consideradas nas datas que ocorrem independentemente de seus recebimentos e pagamentos.

1999. O papel da controladoria. afirmam que: “É o ramo do conhecimento que estuda conceitos de identificação e acompanhamento. no tempo. A missão da controladoria é otimizar os resultados econômicos da empresa através da definição de um modelo de informação baseado no modelo de gestão. Incumbe-lhe estudar o comportamento dos eventos que interferem na riqueza da empresa.10 acordo com o que foi planejado.103) Em conformidade com o que descreve PEREZ JUNIOR et AL (1995): “O processo decisório é influenciado pela atuação da Controladoria através das informações de planejamento e controle. p.” Sendo assim a Controladoria é o órgão que reúne as atividades que possibilitam o cruzamento e posterior análise das informações oriundas de todos os departamentos e setores. em face das ações humanas ou de sua ausência. organizado e dirigido. Controle é a função administrativa relacionada com a monitoração das atividades a fim de manter a organização no caminho adequado para o alcance dos objetivos e permitir a correção necessária para atenuar os desvios. é assessorar a gestão da empresa. AS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS.” (MOSIMANN e FISCH. limitada ao âmbito das entidades. através da visão sistêmica. do patrimônio da entidade expresso monetariamente e ocupa-se com fatos relacionados com a atividade econômica do homem.” A contabilidade como guardiã dos dados pode contribuir muito para esse processo. disponibilizando relatórios informativos e explicativos sobre os acontecimentos que envolveram a organização em . que exigem sistemas de informações que suportem estas decisões. integrar informações e reportá-las para facilitar o processo decisório. portanto. Mosimann e Fisch analisando a contabilidade do ponto de vista da controladoria empresarial. fornecendo mensuração das alternativas econômicas e. OS RELATÓRIOS ESPECIAIS E A CONTROLADORIA.

São Paulo. . os relatórios de faturamento. COBRA. KOTLER. REFERENCIA BIBLIOGRAFICA: MASIERO. 5ª Edição. Atlas. 1ª Edição. 1998. Análise. Como exemplo de atividades da Controladoria tem-se o preenchimento e envio do Imposto de renda Pessoa Jurídica. CHIAVENATO. Administração nos novos tempos. Atlas. 14ª Edição. Marketing Básico: Uma perspectiva brasileira. Saraiva. 1999. Rio de Janeiro: Campus. Administração de Empresas: Teorias e funções com exercícios e casos. Philip. custos os inventários de estoque. Planejamento. Idalberto. Implementação e Controle. Marcos. 1997. São Paulo. Gilmar. 4ª Edição. Administração de Marketing.11 determinado período de tempo. 2007. despesas.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful