Disc.

: Contabilidade
Profª: Msc. Lizandre Cristina S. Freitas
 O uso de tecnologias da informação nas empresas

O uso de tecnologias da informação por parte das

empresas é uma das maiores necessidades e um
dos maiores desafios a ser enfrentado por elas.
Talvez, a maior relação existente entre tecnologia
e empresa, e que apresenta a maior relação
causa/efeito entre elas, é a de natureza estratégica.
 O uso adequado da tecnologia influencia as
estratégias das empresas, tem influência direta nos
sistemas e na estrutura operacional. Dessa forma,
pode-se dizer que os sistemas de informação
gerencial tem impacto direto em todas as
atividades da empresa.
Na Figura a seguir, é apresentada uma visão
integrada do papel dos sistemas de informação
dentro de uma empresa.
:
:
 Sistemas de finanças e contabilidade

A gestão financeira é uma técnica utilizada

para melhor operacionalização dos recursos
financeiros de uma empresa, tendo como objetivo
maximizar o retorno dos ativos financeiros e
administrar a capitalização da empresa.
A administração financeira é fator de grande
importância para a obtenção do sucesso, por parte
das empresas, uma vez que refere-se ao
gerenciamento adequado de ativos financeiros da
entidade.
 tais como:
dinheiro em caixa,
papéis negociáveis,
ações,
concessão de crédito para clientes,
obtenção de recursos para financiamentos de
operações da empresa,
enfim tudo o que gira em torno dos negócios da
mesma.
 Em muitas empresas, o setor financeiro está
alocado junto com a contabilidade. Deve-se observar
que as funções das mesmas são bastante distintas.

A contabilidade envolve a administração de

registros financeiros, tais como: receitas, despesas,
análise de custos, depreciação de ativos, folhas de
pagamento e outras contas.
O objetivo da contabilidade é o registro das
atividades contábeis, ou, em outras palavras, o
fluxo de fundos da empresa.
. Sistemas empresariais básicos

Os sistemas de informações empresariais são

sistemas de informação que abrangem toda a
empresa e prestam suporte às atividades de diversos
departamentos.
No nível mais elementar, esses sistemas
monitoram as atividades realizadas diariamente pela
empresa tais como: emissão de notas fiscais, vendas,
receitas, controle de recursos humanos, depósitos em
dinheiro, decisões de crédito e fluxo de materiais de
uma fábrica, entre outros.
. Os sistemas empresariais básicos executam e
registram as transações rotineiras necessárias
para conduzir o negócio e, estes sistemas,
normalmente, possuem centenas a milhares de
usuários.
principal objetivo dos sistemas empresariais básicos:
.responder às questões rotineiras e
.acompanhar o fluxo de transações da empresa
Assim, capacitam às organizações na execução
de suas atividades mais importantes, de forma mais
eficiente. São necessários para o uso diário e para o
alcance de objetivos estratégicos a longo prazo.
 Os sistemas: . lidam com dados de clientes e
fornecedores:
.ajudam a solucionar problemas que dizem respeito
ao relacionamento da empresa com seu ambiente
externo.
Por exemplo: as empresas contêm dados de seus
clientes que efetuam pedidos de compra; para efetuar
compras, as empresas precisam saber dados de seus
fornecedores; o sistema de folha de pagamento
necessita incorporar as modificações ocorridas nas
leis federais, estaduais e locais, etc.
E para a contabilidade, ajuda a empresa a
observar as técnicas contábeis legais.
...
Os sistemas de informação são classificados em dois
grandes grupos: os sistemas de apoio às operações e
os sistemas de apoio à gestão.

Sistemas de informações gerenciais - SIGs

Os sistemas de informação gerencial são
sistemas capazes de acessar, organizar, resumir e
exibir informações para dar suporte à tomada de
decisões em áreas funcionais.
A principio, estes sistemas, equipados para a
gerência de médio escalão, apresentavam como
principal característica a facilidade em produzir
relatórios rotineiros e periódicos como, por exemplo:
.
. o controle diário do ponto dos funcionários, ou
. um relatório mensal de despesas e sua repercussão
orçamentária.
Na sua origem, os SIGs apresentavam somente
uma evolução histórica do comportamento dos dados,
após a ocorrência dos mesmos.
Hoje, os relatórios dos SIGs podem incluir
relatórios sumários, para os mais diversos períodos
(TURBAN; MCLEAN; WETHERBE, 2004).
Kroenke (2012) diz que um SIG consiste no
desenvolvimento e uso de sistemas de informação
que ajudam as empresas a alcançarem suas metas e
objetivos.
No seu entendimento, este conceito
apresenta três elementos chave:
-desenvolvimento e uso,
-sistemas de informação e
-metas e objetivos de negócios.
 Existem várias definições para SIG, mas
todas elas dizem que o foco é a saída das
informações para o gerente e, que a geração dos
relatórios ao invés de mostrar as transações
ocorridas passa a apontar, por meio de resumos e
filtragens, indicadores-chave para o monitoramento
e análise das informações.
Assim, entende-se que o SIG dá ao gestor
munições de informações proporcionando-lhe
condições de controlar as diversas rotinas
administrativas, financeiras e contábeis e, ao mesmo
tempo, sendo fonte orientadora para o processo
decisório.
 A Contabilidade é, sem dúvida, uma ferramenta
fundamental para gestores e administradores de
empresas tomarem decisões. Diante disso o sistema
contábil deve fornecer informações sobre as
mutações que ocorrem no patrimônio das
entidades.
Segundo Padoveze (2010), os sistemas
classificam-se em:
Sistemas abertos : caracterizam-se pela interação
com o ambiente externo, suas entidades e variáveis.
Sistemas fechados: não integram com o ambiente
externo.
 Segundo a Comissão de valores mobiliários
(CVM), na deliberação nº 29, de 05 de fevereiro de
1986, a contabilidade é, objetivamente, um sistema
de informação e avaliação destinado a prover seus
usuários com demonstrações e análises de natureza
econômica, financeira, física e de produtividade, com
relação à entidade objeto de contabilização.
. e/ou outras disciplinas, fornecer relatórios de
exceção para finalidades específicas, em
oportunidades definidas ou não.
Um sistema de contabilidade eficiente auxilia
o departamento contábil, fornecendo informações
claras da situação da empresa (entidade).

. Os SIGs são parte integrante das estratégias

empresariais, pois as informações e a correta
comunicação destas são de grande valor nas
organizações.
 A correta tomada de decisão pelo gerente
certamente depende da qualidade e relevância das
informações que para ele estão disponíveis.
Por isso, é muito importante investir em um SIG
para oferecer informações rápidas, precisas e
principalmente úteis, que irão garantir uma
estruturação de gestão diferenciada, o que resultará
em vantagem competitiva sobre as demais
empresas (KROENKE, 2012).
. Ainda, segundo a CVM (1986), compreende-se por
sistema de informação um conjunto articulado de
dados, técnicas de acumulação, ajustes e edições de
relatórios que permite:
a) tratar as informações de natureza repetitiva com o
máximo possível de relevância e o mínimo de custo;
b) dar condições para, através da utilização de
informações primárias constantes do arquivo básico,
juntamente com técnicas derivadas da própria
Contabilidade
 Já estudamos então a importância da
contabilidade para as empresas, bem como, a
importância do sistema de informação contábil
gerencial. Agora vamos aprender aplica-la.
como então é composto todo o processo de
contabilização????
Devemos:
conhecer melhor a contabilidade ...
compreender os termos técnicos utilizados na
contabilidade....
diferenciar as contas do ativo, do passivo e
patrimoniais, juntamente com as contas de
resultados...

saber classificar as contas de forma correta...

-- para apresentar o balanço patrimonial

corretamente...
 Técnicas Contábeis
Antônio Lopes de Sá, em seu Dicionário de
contabilidade, menciona técnica contábil como o
“conjunto de processos adotados em Contabilidade
para registrar ou levantar os fatos patrimoniais”.

-Técnicas contábeis são:

Escrituração; Demonstrações Contábeis; Análise de
Balanço e Auditoria.
A Escrituração é a técnica que proporciona o
levantamento e registro dos fatos que afetam o
patrimônio, objetivando a elaboração de
demonstrativos contábeis.
 A Análise de Balanço é o estudo das
demonstrações contábeis por meio da aplicação de
índices que permitem avaliar a situação financeira,
patrimonial e econômica de uma empresa.
Patrimônio

Bens e Direitos Obrigações

(a receber) (a serem pagas)
 CONCEITO

A palavra patrimônio se origina do latim

patrimonium, significando, no início, a herança
recebida do pater (pai). Posteriormente, esse conceito
evoluiu e passou apresentar o conjunto de bens de
propriedade de alguém, independentemente da
origem.

Em termos jurídicos, o conjunto de bens, direitos

e obrigações de uma pessoa corresponde ao seu
Patrimônio.
Do ponto de vista contábil, bem é tudo aquilo que
uma pessoa possui ou pode possuir, seja para uso,
troca ou consumo, e que pode ser avaliado
monetariamente.
 É tudo que pode ser
objeto de direito para ser
Sob a ótica
utilizado e apropriado
do direito

É tudo que pode

Sob a ótica satisfazer a necessidade
da humana
Bens economia

São itens tangíveis

(caixa, veículos..) e
intangíveis (marcas,
patentes..) em dinheiro
e que integrarão o
Sob a ótica patrimônio da entidade
da para utilização imediata,
Contabilidad bens móveis (veículos,
e computadores..) e bens
imóveis ( terrenos..)
 Valores e títulos
que representem
empréstimos e
Riqueza com aplicações
terceiros
(que tem a
Créditos
receber com
Direitos concedidos a
relação as
terceiros
operações
realizadas a
prazo)
Obrigações de
terceiros para com
a sociedade
 Compromissos
com terceiros
( compra com
fornecedores)
Débitos ou
dívidas da
Empréstimos
entidade (que
obtidos
Obrigações a empresa
( empréstimos
assume com
bancários)
terceiros e são
exigidas a um
vencimento Obrigações legais
futuro) diversas ( pessoal
a pagar, tributos a
pagar..)
Trabalho de Pesquisa para nota parcial:

Nas normas da ABNT (capa, introdução, desenvolvimento

e conclusão) entregar até o dia da prova.
Abordar os seguintes assuntos:
.Os princípios contábeis;
.Quais as técnicas contábeis;
.Qual a importância do conhecimento contábil para o
profissional de sistema de informação?
. fazer um plano de contas (pesquisar sobre plano de
contas contabil e fazer um da uma empresa da sua
escolha)