PRÁTICAS CONTÁBEIS I

Sistemas de informações contábeis e

gerenciais.

ANDRÉ MACHADO
 Resumo
Unidade de Ensino 4

Objetiva levar o aluno a reconhecer a importância da inovação tecnológica voltada para os registros
contábeis, fiscais e gerenciais, bem como operar os sistemas de informações de forma eficaz.

Reconhecer a importância da inovação tecnológica

voltada para os registros contábeis, fiscais e gerenciais,
Competências
bem como operar os sistemas de informações de forma
eficaz.
Sistemas de informações. Sistemas de informações
Palavras-chave contábeis. Sistemas de informações gerenciais. Inovação
tecnológica. Escrituração fiscal e contábil.

Título Sistemas de informações contábeis e gerenciais.

Tele aula nº 4
Contextualização

Sistemas de informações.
Sistemas de informações contábeis – SIC.
Sistemas de informações gerenciais – SIG.
Informação contábil
Destino na informação contábil

Usuários da informação contábil

Stakeholders

A finalidade das demonstrações contábeis é fornecer

informações de uso de todos os usuários em seus processos
de tomada de decisões.
Destino na informação contábil

Os principais usuários da contabilidade são:

• os investidores;
• credores de modo geral - existentes e potenciais;
• funcionários;
• entidades representativas;
• entidades públicas; entre outros.
Destino na informação contábil

Conforme orienta o CPC 00 (R2) o atendimento às demandas

de informação deve ocorrer de forma ampla e irrestrita.
Nunca de forma específica para atender cada grupo em
participar.
Destino na informação contábil

O objetivo dos relatórios contábeis, segundo o CPC 00 (R2) é

fornecer informações sobre a situação econômica e
financeira da entidade.
Destino na informação contábil

Quando uma instituição financeira está avaliando uma

proposta de crédito solicitada por uma empresa, certamente
as informações contidas nas demonstrações financeiras lhes
serão úteis para tomar a decisão sobre conceder ou não o
crédito.
Destino na informação contábil

A mesma demonstração, no entanto - com as mesmas

informações - irá subsidiar as decisões de possíveis
investidores.
Características
qualitativas da
informação
Conceito

Três características que a informação contábil deve ter:

• relevância;
• materialidade; e
• fidedignidade.
Relevância

Esta característica, segundo o CPC 00 (R2) é avaliada em

relação ao nível de capacidade de influência da informação
no processo de decisão dos usuários da informação.
Exemplo

Por exemplo, se uma determinada empresa gasta com canetas

esferográficas a quantia de R$ 500,00 por mês, parece que o
controle e a informação sobre o consumo e gasto com esta
despesa são relevantes, não é verdade?
Exemplo

Porém, se esta mesma empresa tem um gasto com despesas

administrativas de R$ 5.000.000,00 ao mês, como ficaria o
caráter da relevância do controle e da informação sobre as
canetas neste caso?
Materialidade

A característica da materialidade da informação está

relacionada à: natureza e relevância dos elementos por ela
representados.
Materialidade

A materialidade pode ser avaliada, somente a partir do

contexto específico da organização.
Fidedignidade

A característica fundamental da fidedignidade diz respeito à

obrigatoriedade de que a informação - não apenas represente
o fenômeno a que se propõe representar, mas deve fazê-lo
forma fidedigna e confiável.
Características de melhoria

• Comparabilidade
• Verificabilidade
• Tempestividade
• Compreensibilidade
Sistema de informações
contábeis
Conceito

Praticamente todas as atividades organizacionais são

permeadas pela tecnologia.
Conceito

Segundo Gil, Biancolino, Borges (2010), os sistemas de

informações possuem papel fundamental no processo de
gestão das organizações servindo como instrumentos que
asseguram o fornecimento de informações úteis.
Conceito

Os Sistemas de Informações Contábeis – SIC, fazem parte de

um conjunto de sistemas voltados para a geração de
informações sobre as operações organizacionais.
Exemplificando

Considere que você está na condição de analista contábil em

uma determinada empresa e recebeu a incumbência de
orientar o novo auxiliar de almoxarifado e faturamento sobre
o processo de registro das NFs relacionado às aquisições de
mercadorias para revenda.
Exemplificando

O fluxo de trabalho relacionado a esta atividade na empresa

envolve a compra, o recebimento e conferência da
mercadoria, o envio da NF para a provisão do pagamento e a
estocagem.
Exemplificando

Como você resumiria a função deste auxiliar em termos de

acesso e operação do sistema fiscal, contábil e financeiro?
Exemplificando

No caso certamente você explicaria que cabe ao auxiliar:

receber a mercadoria e a NF;

conferi-la em termos: físico (mercadorias condizentes com o

que foi comprado); e financeiro (valores e prazos de acordo
com as negociações); e

efetuar o registro no sistema fiscal para que sejam gerados os

respectivos lançamentos contábeis (SIC) e financeiros (SIG).
 Resolução da SP

Requisitos qualitativos
da informação
Situação problema

Você faz parte do time que está promovendo a reestruturação

da área de TI voltada para os sistemas informacionais, está na
reunião de levantamento de requisitos para a validação do
projeto que reestruturará o Sistema Contábil de
processamento de dados da empresa.
Situação problema

Nesta reunião lhe foi solicitada uma explicação sobre o que

são os requisitos qualitativos fundamentais da informação
contábil.

Seu desafio é a elaboração de slides e a apresentação destas

características.
Resolvendo a SP

Seu Slide deverá ficar similar ao que segue:

Slide - 1
CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTAIS DA INFORMAÇÃO
CONTÁBIL
CONCEITO: Diz respeito às características que a informação
contábil deve ter para ser considerada de qualidade e hábil
para atender aos interesses dos usuários.
Resolvendo a SP

QUAIS SÃO AS CARACTERÍSTICAS FUNDAMETAIS?

Relevância = nível de intervenção na decisão.

Materialidade = natureza e relevância do objeto representado
pela informação.
Fidedignidade = representação fiel e confiável do objeto.
 Interação

Reflexão
 Interação

Qual o papel dos SICs no

processo de gestão das
organizações?
 Interação

Respondendo suas
dúvidas.
Registro e controle da
informação
Implantação do SIC

Antes de se implementar um sistema contábil quais seriam os

pré-requisitos que este sistema deveria conter? Quais seus
princípios de elaboração?
Princípios básicos

• Capacidade de controle e avaliação de eficácia

• Segregação de responsabilidades
• Delegação
• Relação Custo Benefício
• Adequação normativa e legal
Exemplo

Considere que uma empresa efetuou a aquisição de uma

matéria prima qualquer, este fato por si só, já implica em
várias atividades de interesse da contabilidade, quer ver?
Exemplo

Sob a perspectiva do controle prévio

• Existia mesmo a necessidade da compra?
• Confirmada a necessidade, a quantidade está correta
considerando os parâmetros de consumo e de previsão de
produção?
• Quem comprou, tem autonomia para fazer a compra?
Exemplo

Sob a perspectiva do registro e controle contábil

• A matéria prima chegou na quantidade, qualidade, preço e
condições combinadas?
• O documento fiscal está de acordo com o que foi
efetivamente recebido?
• Quem recebeu declarou expressamente a conferência
Sistema de informação
contábil e o sistema
empresa
Visão sistêmica

A visão sistêmica da organização advém da teoria geral dos

sistemas.
Esta visão consiste em reconhecer duas condições básicas:
Visão sistêmica

Equifinalidade: a qual significa que, mesmo partindo de

diferentes pontos de partida, diferentes condições iniciais e
utilizando maneiras diferentes, pode se chegar ao mesmo
estado final; e

Entropia negativa dos sistemas: que compreende o empenho

deles em se organizarem buscando sobreviver, isto se dá por
meio da ordenação.
Visão sistêmica

As organizações são consideradas sistemas:

• Abertos.
• Dinâmicos.
Visão sistêmica

Os registros dos fatos contábeis são efetuados nos sistemas

de contabilidade ou em módulos integrados que executam de
forma automática os lançamentos.
Visão sistêmica x SIs

Os sistemas de informações são elaborados de forma a

responder à estrutura sistêmica da empresa.
• Modelo de gestão.
• Modelo de informação.
Visão sistêmica x SIs

Elementos que perpassam os processos de: entrada,

processamento, e saída, sendo:
Objetivos – todo sistema nasce e é desenvolvido a partir de
objetivos previamente definidos que podem se manter
inalterados ou serem ajustados ao longo do tempo.
Visão sistêmica x SIs

Recursos (processo de transformação) – diz respeito ao

ferramental em si que consome recursos físicos, intangíveis,
humanos, entre outros capazes de processar e transformar
dados em informações.
Controle – representado pela atividade
resultante das saídas relativas às
informações processadas e que atendem
aos objetivos do sistema.
Figura 2 - Componentes (elementos) de um sistema

OBJETIVOS

Entradas PROCESSO DE Saídas CONTROLE E

TRANSFORMAÇÃO AVALIAÇÃO

Retroalimentação

Fonte: Adaptado de Padoveze (2019, p.10)

 Figura 1 – SIC e os sistemas de informações
Caixa/Clientes Tesouraria
Receita de vendas Contas a receber
(-) CMV
Estoques
ICMS (vendas/recolher)
PIS (vendas/recolher)
COFINS (vendas/recolher)
Registro contábil Registro financeiro

Registro fiscal

Nota Fiscal

Fonte: o autor (2020).

 Quadro 1 - Modelo de tela de registro de informações fiscais
ModeloPedagógico-X xx/xx/xxxx - xx:xx - usuário: "a"
Módulo - Controle Fiscal - Lançamento de NF de saídas
Tipo Data Cod. Cliente F.Pagto UF Observações

Ordem Cod.Cont. CFOP Descrição Quant. Vr. Unit. Vr.Total % IPI % ICMS Imobilizado?

BC ICMS BC IPI FRETE VR. PRODUTOS VR. TOTAL NF

Brasil © 2019
Fonte: o autor (2020).
Quadro 2 - Modelo de tela de registro de informações contábeis
ModeloPedagógico-X xx/xx/xxxx - xx:xx - usuário: "a"
Módulo - Contabilidade - Lançamento Contábil
Identif icação do lançamento

Local Cidade UF Data xx / xx / xxxx

Contas contábeis

Conta devedora 1.01.001.0003 - Bancos conta movimento

Conta credora 1.01.001.0001 - Caixa

Histórico

Depósito bancário conforme comprovante nº 123456789 realizado nesta data

Valor

R$ 0,00
Centro de custo

xx-123 - Administração financeira

Rateio

100%
Observ ações

Brasil © 2019
Fonte: o autor (2020).
SIG e Sistema de
informações
estratégicas
Sistema de informação gerencial - SIG

Qual a diferença entre o Sistema de Informação Contábil e o

Sistema de Informação Gerencial?

A diferença está no foco principal, ou seja, o contábil está

voltado para o controle enquanto o gerencial concentra-se no
processo de gestão.
Sistema de informação gerencial - SIG

De forma geral o SIG é o responsável por garantir a eficácia

dos processos de planejamento, execução, controle e
avaliação de desempenho da organização.
Informação estratégica

O ciclo envolvendo o planejamento estratégico ocorre

geralmente em um prazo menos recorrente do que as
atividades operacionais.
Quem define se uma informação é ou não importante em
termos estratégicos é a situação e não o conceito relativo ao
sistema no qual ela foi gerada.
Custo benefício

Enterprise Resource Planning – ERP, conhecido também como

Sistema Completo de Gestão Empresarial nem sempre é
adequado em termos de dimensão às demandas
informacionais e capacidade de investimento da entidade.
Custo benefício - Exemplo

Quais as variáveis importantes presentes em uma decisão de

investimento em tecnologia e internalização da
contabilidade?
• Valor do investimento no ERP.
• Custo da internalização versus a terceirização da
contabilidade.
Custo benefício - Exemplo

• Estrutura fixa que deverá ficar à disposição de ambas as

áreas: a de gestão do ERP e da contabilidade internalizada.
• Benefícios informacionais comparados ao que se tem
disponível atualmente, ou seja, o que se obterá de ganho a
partir das novas informações e dos novos processos?
 Figura 2 – SIG e os sistemas de informações

SISTEMA GLOBAL DE INFORMAÇÕES

AMBIENTE EMPRESARIAL

SISTEMA DE INFORMAÇÕES
EXTERNAS
[faz parte]
SIG

EMPRESA

SISTEMA DE INFORMAÇÕES
INTERNAS

Fonte: Adaptado de Oliveira (2017, p.27)

 Figura 3 – Implantação do SIG

Fonte: Adaptado Padoveze (2019)

 Resolução da SP

Requisitos
fundamentais dos SICs
Situação problema

Considere que você, depois de apresentar as características

qualitativas da informação contábil, precisa elencar alguns
pré-requisitos fundamentais do sistema de contabilidade que
será o responsável pela geração destas informações.
Situação problema

Cabe ao profissional contábil esta função, afinal é ele quem irá

validar o projeto de análise do sistema e depois utilizá-lo
quando concluído. Seu desafio é a produção de um
documento (relatório), sucinto e objetivo, que evidencie as
principais características do sistema contábil.
Resolvendo a SP

No seu relatório você deverá apontar os princípios que foram

listados nesta seção, sendo eles:
• Capacidade de controle e avaliação de eficácia.
• Segregação de responsabilidades.
Resolvendo a SP

• Delegação.
• Relação Custo Benefício.
• Adequação normativa e legal.
Resolvendo a SP

Também lhe foi solicitado que fossem pontuados aspectos

legais que orientam o desenvolvimento dos SICs. Neste caso
são quatro os destaques:
• A Legislação Societária (Lei 6.404/76 e atualizações).
• A legislação fiscal de todas as instâncias: Federal, Estadual e
Municipal.
Resolvendo a SP

• As normas e Regulamentos das entidades Reguladoras.

• As Normas Brasileiras de Contabilidade.
 Interação

Reflexão
 Interação

Qual o papel dos SIGs

no planejamento
estratégico?
 Interação

Respondendo às suas
dúvidas.
Recapitulando

O que vimos na aula de hoje?