CENTRO DE ESTUDOS SUPERIORES DE ITAITUBA - LTDA

FACULDADE DE ITAITUBA – FAI

CURSO BACHARELADO EM CIENCIAS CONTÁBIES

BRUNO DA SILVA FRAZÃO

DHULLY DA SILVA DO NASCIMENTO
CAMILA DA COSTA OLIVEIRA
GABRIEL ESTEVES PEREIRA DA SILVA
JESSICA DALYANE DE SOUZA FERREIRA
MARCOS ALTAMANN BITAR
NATHALIA SANTOS DE ARRUDA
THAIS FERREIRA DOS SANTOS

SISTEMA DE INFORMAÇÃO CONTÁBIL

Itaituba – PA
2023
 BRUNO DA SILVA FRAZÃO
DHULLY DA SILVA DO NASCIMENTO
CAMILA DA COSTA OLIVEIRA
GABRIEL ESTEVES PEREIRA DA SILVA
JESSICA DALYANE DE SOUZA FERREIRA
MARCOS ALTAMANN BITAR
NATHALIA SANTOS DE ARRUDA
THAIS FERREIRA DOS SANTOS

SISTEMA DE INFORMAÇÃO CONTÁBIL

Trabalho apresentado para obtenção da nota parcial da

disciplina de Recursos Humanos do curso Bacharelado
em Ciências Contábeis da Faculdade de Itaituba – FAI.

Orientadora Prof.ª Maristela Lisboa Neves

Itaituba – PA
2023
INTRODUÇÃO

Cada vez mais, as organizações concentram seus esforços na busca por gerar e
utilizar informações. Ter informação é a maneira mais eficiente de entender o mercado no
qual a empresa está inserida, pois permite que a empresa se organize frente às
dinâmicas existentes e seja capaz de se manter atual e competitiva.
Nesse sentido, fazer uso de mecanismos que auxiliem a geração de informação é
uma estratégia fundamental na gestão das empresas. Principalmente em razão das novas
propostas de mercado e atividades que têm surgido nos últimos anos em face da
evolução das tecnologias.
SISTEMA DE INFORMAÇÃO

Os sistemas de informação são mecanismos (como softwares, por exemplo)

projetados para coletar, processar, armazenar e transmitir informações. Um sistema de
informação, portanto, faz com que um dado “cru” seja transformado em informação – útil e
importante nos processos empresariais.
O uso de sistemas de informação facilita os processos e rotinas organizacionais,
auxiliando na resolução rápida de problemas e no atendimento às mais diferentes
necessidades da empresa. Dessa forma, os sistemas de informação vieram para ocupar
um espaço importante na sociedade e nas organizações.
Dessa forma, empresas que pretendem manter seus negócios competitivos e
alinhados às perspectivas e demandas do mercado precisam se organizar para a
implementação de projetos de informatização com vistas a fazer uso de tecnologias para
otimizar seus processos.
O uso de tecnologias nos processos organizacionais é o que chamamos de
informatização. Um projeto de informatização é, portanto, a organização da empresa a
partir do uso de meios tecnológicos.
STAIR (1998, p. 6) afirma que sistema de informação é:

Um conjunto de elementos ou componentes que interagem para se atingir

objetivos. Os próprios elementos e as relações entre eles determinam
como o sistema trabalha. Os sistemas têm entradas, mecanismos de
processamento, saídas e feedback

Em outras palavras Gil (1999, p. 14) complementa ressaltando que os sistemas de

informação “compreendem um conjunto de recursos humanos, materiais, tecnológicos e
financeiros agregados segundo uma sequência lógica para o processamento dos dados e
correspondente tradução em informações”.

TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

Devido ao avanço econômico vivenciado pelo mercado nos últimos anos, e

consequentemente o aumento do número de empresas que vão surgindo dia a dia,
tornou-se necessário que tais empresas evoluíssem seus processos de forma a torná-los
cada vez mais informatizados com o intuito de permanecerem no mercado em meio à
concorrência. Para tanto as empresas precisaram evoluir tecnologicamente ressaltando
assim a importância da tecnologia da informação que outrora era uma ferramenta pouco
utilizada.
Neste contexto Mcgee e Prusak (1994, p.3) enfatizam que:

Numa economia de informação, a concorrência entre as organizações

baseia-se em sua capacidade de adquirir, tratar, interpretar e utilizar a
informação de forma eficaz. As organizações que lideram essa competição
serão as grandes vencedoras do futuro, enquanto as que não o fizerem
serão facilmente vencidas por seus concorrentes.

TIPOS DE SISTEMAS

Padoveze (2009) classifica os sistemas de informação em sistemas de informação

de apoio às operações e sistemas de informação de apoio a gestão.
O mesmo autor define que os sistemas de apoio a operação auxiliam os
departamentos a executarem suas funções operacionais (compras, estocagem, produção,
vendas, faturamento, recebimentos, pagamentos, qualidade, manutenção, planejamento e
controle de produção etc.) (PADOVEZE, 2009, p. 43).
Em relação ao sistema de apoio a gestão Padoveze (2009, p. 44) conceitua:

Classificamos como sistema de informação de apoio a gestão os sistemas

ligados à vida econômico-financeira da empresa e as necessidades de
avaliação de desempenho dos administradores internos.
Fundamentalmente, esses sistemas são utilizados pelas áreas
administrativas e financeiras da empresa e pela alta administração da
companhia, com o intuito de planejamento e controle financeiro e avaliação
de desempenho dos negócios. São exemplos desses sistemas o sistema
de informação contábil, o sistema de custos, de orçamento, de
planejamento de caixa, planejamento de resultados, centros de lucros etc

SISTEMA DE INFORMAÇÃO CONTABIL

Para cumprir seu papel como fonte de informações úteis para o processo decisório,
a contabilidade se utiliza dos sistemas de informação contábil que serão os responsáveis
pelo registro dos fatos ocorridos na organização. De acordo com Gil (1999, p.23).

O sistema de informação contábil pode ser definido como o conjunto de

recursos humanos e de capital dentro da organização o qual é responsável
pela preparação de informações financeiras e também das informações
obtidas da coleta e processamento dos dados das transações.

Moscove, Simkin e Bagranoff (2002) complementam afirmando que:

Os SIC se concentram na coleta, no processamento e no fornecimento de

informações de cunho financeiro para as partes externas à companhia
(como investidores, credores e órgãos da receita) e partes internas
(principalmente a administração).

IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA DE INFORMAÇÃO CONTÁBIL

A implantação de um sistema de informação contábil perpassa seis etapas:

diagnóstico, desenvolvimento, teste, treinamento, implementação e monitoramento.
Na primeira etapa, ocorre o diagnóstico. Aqui, todo o funcionamento da
organização é analisados, desde o plano de contas até a análise dos resultados,
compreendendo a compra de insumos, a estratégia de definição do preço de venda e a
venda dos produtos. Na etapa de diagnóstico o funcionamento global da empresa é
compreendido para que seja definida qual é a necessidade da empresa.
A segunda etapa envolve o desenvolvimento do SIC, sendo estabelecido o sistema
de informação contábil mais adequado para a empresa, analisando suas funcionalidades
e seu custo benefício. Na etapa de desenvolvimento, define-se o funcionamento do
sistema e todos os aspectos relevantes para o gestor.
A terceira etapa consiste em colocar em prática o SIC a partir de um ambiente de
teste. Nesta etapa de teste do SIC, geralmente é utilizado um outro tipo de controle já
realizado pela empresa, para que seja possível comparar as informações geradas e os
relatórios produzidos a fim de detectar e corrigir possíveis falhas no sistema.
A quarta etapa envolve o treinamento da equipe, apresentando aos colaboradores
as funcionalidades do sistema e quais os parâmetros definidos para a coleta e análise dos
dados a fim de transforma-los em informação útil. Essa etapa de treinamento possibilita
que a empresa comece a utilizar o sistema de informação contábil sem maiores
dificuldades.
A quinta etapa é a etapa de implementação do SIC, onde o software escolhido e
testado será utilizado, de forma definitiva, por toda a empresa.
A sexta e última etapa é o monitoramento do SIC e ocorre de forma contínua. Na
etapa de monitoramento, o desempenho do sistema é analisado e avaliado. Assim, caso
sejam encontrados erros, buscam-se as devidas correções para tanto.

VANTAGENS E DESVANTAGENS DO SISTEMA DE INFORMAÇÃO CONTÁBIL

Um dos benefícios da implantação de um sistema de informação contábil concerne

na melhor atenção dada aos pontos principais da empresa. Por facilitarem as rotinas e
diminuírem o tempo de processamento dos dados, o uso de sistema de informação
contábil permite que os gestores dediquem mais tempo à análise dos relatórios
produzidos, concentrando seus esforços nas decisões mais assertivas para a empresa.
Em uma análise de relação custo-benefício, geralmente, as vantagens na utilização
dos sistemas de informação são superiores às desvantagens, mas elas existem! A maior
das desvantagens no uso de um sistema de informação é a dependência que as
empresas adquirem sobre ele. Assim, em momentos de indisponibilidade do sistema, as
organizações tornam-se passivas às fontes de informação, o que pode acarretar
problemas organizacionais, seja no planejamento, nas operações ou na tomada de
decisão.
 CONCLUSÃO

A informatização é um caminho sem volta! Cada vez mais, a sociedade, em geral,

tem aderido aos processos de informatização e, com isso, ganhado em organização e
informação. Esse é um fenômeno que, diante do mercado globalizado e competitivo no
qual estamos inseridos, é irrevogável.
A informação é, sem sombra de dúvidas, o recurso mais importante que uma
empresa pode ter e, portanto, a organização e o processamento de dados com vistas a
gerar informação, conforme prerrogativa dos sistemas de informação, é uma das
estratégias fundamentais para que uma empresa se estabeleça e se mantenha inserida
no mercado.
O sistema de informação contábil é um dos tipos de sistema de informação que
pode existir e ele possibilita que as empresas tomem decisões no tocante aos aspectos
financeiros e gerenciais, o que permite que esses processos sejam analisados e
avaliados de forma mais eficiente.
 REFERÊNCIA

GIL, Antonio de Loureiro. Sistemas de Informações Contábil/Financeiros 3ª ed. Atlas,

1999.

MARION, Jose Carlos. Contabilidade empresarial. São Paulo: Atlas, 2015.

TORRES, N. A. Competitividade empresarial com tecnologia da informação. São Paulo:
Makron Books, 1999
 2. DESENVOLVIMENTO
2.1 TER TEMPO PARA SER ESTRATÉGICO
As rotinas, tanto do RH, quanto dos demais gestores, costumam ser muito
atribuladas. Nesse cenário, nem sempre é fácil conseguir tempo para focar em uma
gestão estratégica, planejar ações e próximos passos de acordo com os objetivos da
empresa.
Para conseguir superar essa dificuldade, o primeiro passo é conhecer e estar
alinhado com as estratégias da organização. Afinal, apenas assim você vai conseguir
definir quais são os objetivos da gestão de pessoas.
Também é fundamental deixar a subjetividade de lado e passar a se orientar por
dados na hora de planejar uma nova ação ou desenvolver um processo. Assim, você evita
decisões equivocadas baseadas em vieses inconsistentes.
A nossa última e principal dica é: conte com a ajuda de um software. Com a
ferramenta certa, você consegue levantar dados reais para a tomada de decisões,
otimizar os processos de gestão - como recrutamento, pesquisas de clima e avaliações de
desempenho -, ganhando tempo para focar na parte estratégica da gestão de pessoas.

2.2 MANTER COLABORADORES ENGAJADOS COM OS OBJETIVOS DO

NEGÓCIO
Colaboradores comprometidos, motivados e engajados são os maiores ativos de
qualquer organização. Contudo, nem sempre os líderes sabem como garantir esse
engajamento e fazer com que seus liderados “vistam a camisa da empresa”.
 Existem diversas ações que a empresa pode realizar para contribuir com o
engajamento do time, como oferecer benefícios corporativos que façam sentido para as
necessidades dos colaboradores, salários atrativos e planos de carreira bem estruturados.
Além disso, os gestores diretos podem melhorar o engajamento incentivando a
autonomia, garantindo um bom clima organizacional, fornecendo feedbacks e
reconhecendo as conquistas e metas alcançadas pelos colaboradores.

2.3. CAPACITAR E DESENVOLVER PESSOAS

Quando se pergunta quais os principais desafios da gestão de pessoas, uma frente
que sempre vem à tona é a capacitação e o desenvolvimento dos profissionais. A maioria
dos gestores têm consciência de que um aprimoramento contínuo é fundamental para que
o time se mantenha atualizado e com bons resultados.
Mas como conciliar os treinamentos e os custos desse tipo de ação? Uma dica é
apostar em treinamentos in company, que são customizados segundo as necessidades
da organização e aplicados dentro da empresa, seguindo a cultura interna.
Além disso, a empresa pode estimular a realização de cursos externos oferecendo
auxílios, convênios e parcerias ou adotar o microlearning, que busca atender a
necessidades pontuais identificadas nas análises de desempenho.

2.4. ADMINISTRAR COLABORADORES DE DIFERENTES GERAÇÕES

O mercado está vivendo em um momento muito particular, em que as organizações
contam com profissionais de diferentes gerações convivendo em um mesmo ambiente de
trabalho. Esse tipo de convivência, no entanto, pode trazer diversos conflitos geracionais.
Para lidar com tantos pontos de vista, os gestores precisam construir um ambiente
de compreensão e respeito, incentivando a troca de ideias e experiências de forma
saudável.
Quando o grupo consegue entender as contribuições de cada indivíduo, os
conflitos tendem a ser minimizados e a empresa ganha um grande diferencial, a
diversidade de paradigmas e habilidades em seus processos.

2.5. DISSEMINAR A CULTURA ORGANIZACIONAL ENTRE O TIME

 Outro desafio relacionado aos temas atuais em gestão de pessoas é disseminar a
cultura organizacional entre o time, especialmente em um momento de trabalho híbrido e
remoto.
Apesar de a cultura ter sido deixada de lado por algumas organizações nos últimos
anos, é preciso voltar os olhos da empresa para ela neste momento, entendendo que a
cultura é um fator estratégico para o crescimento e a evolução do negócio.
Para isso, é preciso um levantamento de dados para entender quem é a empresa,
onde ela quer chegar, qual a sua missão, visão e valores e como esses princípios podem
refletir nos benefícios oferecidos, no ambiente de trabalho e no trato com as pessoas.

2.6. PROMOVER A INOVAÇÃO E A CRIATIVIDADE NAS EQUIPES

Um ambiente de trabalho que incentiva a inovação e a criatividade é extremamente
benéfico para a organização, por isso, desenvolvê-lo é um dos principais desafios de um
gestor.
Para estimular essa cultura, contudo, é preciso ganhar a confiança dos
profissionais e dar autonomia para que eles se sintam confortáveis e valorizados.
Uma gestão que proporciona mais autonomia e flexibilidade e que estimula a troca
de ideias e experiências, permite que os colaboradores possam testar novos métodos
sem medo de errar, o que contribui para mais inovação dentro das equipes.

2.7 CLIMA ORGANIZACIONAL RUIM

Geralmente, um dos desafios da Gestão de Pessoas tradicional é conseguir agir e
transformar de forma positiva o clima da organização. Com medidas engessadas e
práticas que alimentam o perfil de comando e controle, fica difícil até para os
colaboradores se sentirem à vontade para falar que o ambiente de trabalho não está
confortável.
Por outro lado, a gestão humanizada atua efetivamente na criação e manutenção
de um espaço acolhedor, respeitoso e produtivo. Isso porque todos se sentem seguros
para buscar ajuda quando algum problema surge, sem deixar que as pequenas situações
acumulem e prejudiquem a sintonia entre as pessoas da empresa.
 2.8 FALTA DE POLÍTICAS CLARAS

Quando não há clareza nas políticas da organização, sejam elas de qualquer

natureza (consequências, bonificações e capacitação, por exemplo), os colaboradores
não sabem muito bem o que esperar. Da mesma forma que eles precisam entender o que
pode acontecer caso não entreguem o que foi solicitado em sua contratação, também é
importante mostrar para onde estão caminhando quando entregam suas demandas com
sucesso.

2.9 FALTA DE ALINHAMENTO NA EMPRESA

Um dos maiores desafios da Gestão de Pessoas é quando não há uma cultura

sólida ou ela não é compartilhada pelos colaboradores. Afinal, certamente haverá
desalinhamento entre diferentes setores e até mesmo dentro dos próprios times.
Em uma gestão eficiente, a cultura organizacional é indispensável para gerar
engajamento e para que todos saibam a direção que estão seguindo, buscando sempre
os mesmos objetivos.

2.10. RETER TALENTOS

Por fim, o maior desafio em gestão de pessoas atualmente é encontrar maneiras
eficazes de manter os colaboradores na empresa, ganhando a fidelização deles.
Uma das particularidades das gerações mais novas é que eles não se prendem
mais a uma empresa por anos e não têm medo de trocar de posição quando encontram
uma oportunidade mais atrativa.
Nesse cenário, um dos desafios de um líder é investir na adoção de práticas de
retenção, como a valorização dos profissionais, oportunidades de progressão de carreira,
tomada de decisões conjuntas e concessão de benefícios diferenciados.
 CONCLUSÃO

Estas tendências nos mostram que a área de Recursos Humanos precisa se

reinventar, inovar e criar novas alternativas para enfrentar os desafios organizacionais e
de gestão de pessoas nos dias atuais. Precisará rever e criar novas alternativas para
Atração, Integração, Comunicação, Desenvolvimento e Retenção de Pessoas, bem como
ferramentas de Mensuração de Resultados com as ações implantadas e uma análise
consistente de seus impactos na organização.
 REFERÊNCIAS

Disponivel:https://blog.solides.com.br/desafios-da-gestao-de-pessoas/.Acessado em 16
de novembro de 2023.

Disponivel:https://www.metadados.com.br/blog/desafios-da-gestao-de-pessoas. Acessado
em 16 de novembro de 2023