Curso: Sistemas de informação - 1° Período Matéria: Fundamentos de Sistemas de Informação Atividade: Resumo do artigo "Tecnologia da Informação, Sistemas de Informações Gerenciais e Gestão do Conhecimento com vistas à criação de vantagens competitivas: Revisão de Literatura"
Introdução
O artigo traz à luz a reflexão acerca da necessidade de organizar e gerenciar,
através do uso da tecnologia como ferramenta, dados e informações que surgem no contexto organizacional. Necessidade que se dá, em primeiro lugar, pelo momento atual - e global - de crescimento tecnológico que vivemos. A adaptação do mundo dos negócios a essa "nova" forma de olhar e pensar a gestão é o que, basicamente, irá garantir a permanência das empresas no mercado, entendendo que a capacidade de "se adaptar" das organizações está diretamente relacionada à sua vantagem competitiva. Em segundo lugar, essa necessidade existe porque tais dados (e/ou relatórios), junto com sua consequente análise, são extremamente valiosos para se propor e aplicar projetos estratégicos nas instituições organizacionais que deles fazem uso. As ferramentas utilizadas para esse fim são, então: os Sistemas de Informações Gerenciais (SIG); a Gestão do Conhecimento (GC); e a Tecnologia da Informação (TI). O investimento nessas ferramentas, cujo enfoque é informacional, auxilia diretamente as empresas no processo que vai desde o planejamento das ações organizacionais até, efetivamente, a tomada de decisão, tornando suas estratégias mais assertivas, já que são informações que oferecem recursos e previsões suficientes para, inclusive, minimizar as possibilidades de erros.
As vantagens dos sistemas de TI, SIG e GC
No que diz respeito à TI, as vantagens da sua implementação no universo empresarial são inúmeras: ela transforma (ou pode transformar) dados em informações confiáveis e atualizadas sobre todo e qualquer processo das organizações, tanto processos internos (promovendo o uso coletivo desse conhecimento) quanto processos que envolvem o relacionamento da empresa com seus clientes/consumidores, além de proporcionar caminhos que levam à solução de problemas, análises de qualidade e de mercado, gerenciamento de produção, etc. Em relação ao SIG, é coerente pensar que sua principal vantagem seria a possibilidade de oferecer o gerenciamento das informações que são recebidas a partir da implementação de um sistema de TI. Possuir um sistema de gerenciamento dessas informações significa disponibilizar aos gestores responsáveis pela tomada de decisão as técnicas, os conceitos, as metodologias e as ferramentas necessárias, com base nesse conhecimento estratégico, atualizado e preciso, para que escolhas mais assertivas sejam feitas. O SIG é alimentado inicialmente por dados e instruções de entrada e, posteriormente, por relatórios e cálculos. Nesse contexto, auxilia na coleta, processamento, armazenamento, análise e disseminação de informações, com valor agregado e com o objetivo de atender a propósitos específicos do negócio. Já a GC, pode ser entendida como a habilidade que as organizações possuem - ou adquirem - de criar novos conhecimentos, estendendo essa "nova" informação para os processos de produção, de comunicação/relacionamento com o cliente, de serviços, e da organização como um todo, em níveis tanto operacionais quanto estratégicos. Seria a adaptação eficiente às mudanças presentes no mercado, utilizando como ferramenta todos os recursos de informações disponíveis. Algo que requer certa sensibilidade das pessoas responsáveis pela gestão do negócio. Dessa forma, a partir do uso estratégico do conhecimento de mercado, a GC apresenta como principais vantagens: a redução de custos do empreendimento; a produção de respostas às demandas mercadológicas; contribui para a produtividade; e, consequentemente, gera lucro. Existe, claramente, na relação entre TI, SIG e GC, a necessidade de uma integração estratégica das três, entre si e com os outros sistemas de gerenciamento presentes na instituição, considerando que são ferramentas que se complementam e que, juntas, fortalecem e unificam as várias etapas de gestão de negócios, possibilitando à parte executiva da organização diversos recursos para a obtenção do sucesso competitivo no meio empresarial.
As desvantagens dos sistemas de TI, SIG e GC
Basicamente, as desvantagens comuns à implementação de tecnologias da
informação em contextos organizacionais são os investimentos iniciais altos envolvidos nas suas diversas etapas, a escassez de profissionais qualificados na área (já que são processos complexos, que incluem análises criteriosas das informações acerca do funcionamento do mercado e do comportamento do consumidor), a infraestrutura necessária para o seu devido funcionamento, etc.