Resumo

Unidade de Ensino 4

Objetiva levar o aluno a reconhecer a importância da inovação tecnológica voltada para os registros
contábeis, fiscais e gerenciais, bem como operar os sistemas de informações de forma eficaz.
PRÁTICAS CONTÁBEIS I
Reconhecer a importância da inovação tecnológica
voltada para os registros contábeis, fiscais e gerenciais,
Competências
bem como operar os sistemas de informações de forma
eficaz.
Sistemas de informações contábeis e Sistemas de informações. Sistemas de informações
gerenciais. Palavras-chave contábeis. Sistemas de informações gerenciais. Inovação
tecnológica. Escrituração fiscal e contábil.
ANDRÉ MACHADO Título Sistemas de informações contábeis e gerenciais.

Tele aula nº 4

Contextualização

Sistemas de informações.
Sistemas de informações contábeis – SIC.
Sistemas de informações gerenciais – SIG.
Informação contábil

Destino na informação contábil Destino na informação contábil

Usuários da informação contábil Os principais usuários da contabilidade são:

Stakeholders • os investidores;
• credores de modo geral - existentes e potenciais;
A finalidade das demonstrações contábeis é fornecer • funcionários;
informações de uso de todos os usuários em seus processos • entidades representativas;
de tomada de decisões.
• entidades públicas; entre outros.
Destino na informação contábil Destino na informação contábil

Conforme orienta o CPC 00 (R2) o atendimento às demandas O objetivo dos relatórios contábeis, segundo o CPC 00 (R2) é
de informação deve ocorrer de forma ampla e irrestrita. fornecer informações sobre a situação econômica e
Nunca de forma específica para atender cada grupo em financeira da entidade.
participar.

Destino na informação contábil Destino na informação contábil

Quando uma instituição financeira está avaliando uma
proposta de crédito solicitada por uma empresa, certamente
as informações contidas nas demonstrações financeiras lhes
serão úteis para tomar a decisão sobre conceder ou não o
crédito.
A mesma demonstração, no entanto - com as mesmas
informações - irá subsidiar as decisões de possíveis
investidores.

Conceito

Três características que a informação contábil deve ter:

• relevância;
Características • materialidade; e

qualitativas da • fidedignidade.

informação
Relevância Exemplo

Esta característica, segundo o CPC 00 (R2) é avaliada em Por exemplo, se uma determinada empresa gasta com canetas
relação ao nível de capacidade de influência da informação esferográficas a quantia de R$ 500,00 por mês, parece que o
no processo de decisão dos usuários da informação. controle e a informação sobre o consumo e gasto com esta
despesa são relevantes, não é verdade?

Exemplo Materialidade

Porém, se esta mesma empresa tem um gasto com despesas A característica da materialidade da informação está
administrativas de R$ 5.000.000,00 ao mês, como ficaria o relacionada à: natureza e relevância dos elementos por ela
caráter da relevância do controle e da informação sobre as representados.
canetas neste caso?

Materialidade Fidedignidade

A materialidade pode ser avaliada, somente a partir do A característica fundamental da fidedignidade diz respeito à
contexto específico da organização. obrigatoriedade de que a informação - não apenas represente
o fenômeno a que se propõe representar, mas deve fazê-lo
forma fidedigna e confiável.
Características de melhoria

• Comparabilidade
• Verificabilidade
• Tempestividade
• Compreensibilidade
Sistema de informações
contábeis

Conceito Conceito

Praticamente todas as atividades organizacionais são Segundo Gil, Biancolino, Borges (2010), os sistemas de
permeadas pela tecnologia. informações possuem papel fundamental no processo de
gestão das organizações servindo como instrumentos que
asseguram o fornecimento de informações úteis.

Conceito Exemplificando

Os Sistemas de Informações Contábeis – SIC, fazem parte de
um conjunto de sistemas voltados para a geração de
informações sobre as operações organizacionais.
Considere que você está na condição de analista contábil em
uma determinada empresa e recebeu a incumbência de
orientar o novo auxiliar de almoxarifado e faturamento sobre
o processo de registro das NFs relacionado às aquisições de
mercadorias para revenda.
Exemplificando Exemplificando

O fluxo de trabalho relacionado a esta atividade na empresa Como você resumiria a função deste auxiliar em termos de
envolve a compra, o recebimento e conferência da acesso e operação do sistema fiscal, contábil e financeiro?
mercadoria, o envio da NF para a provisão do pagamento e a
estocagem.

Exemplificando
Resolução da SP
No caso certamente você explicaria que cabe ao auxiliar:
receber a mercadoria e a NF;

conferi-la em termos: físico (mercadorias condizentes com o

Requisitos qualitativos
que foi comprado); e financeiro (valores e prazos de acordo da informação
com as negociações); e

efetuar o registro no sistema fiscal para que sejam gerados os

respectivos lançamentos contábeis (SIC) e financeiros (SIG).

Situação problema Situação problema

Você faz parte do time que está promovendo a reestruturação
da área de TI voltada para os sistemas informacionais, está na
reunião de levantamento de requisitos para a validação do
projeto que reestruturará o Sistema Contábil de
processamento de dados da empresa.
Nesta reunião lhe foi solicitada uma explicação sobre o que
são os requisitos qualitativos fundamentais da informação
contábil.
Seu desafio é a elaboração de slides e a apresentação destas
características.
Resolvendo a SP Resolvendo a SP

Seu Slide deverá ficar similar ao que segue: QUAIS SÃO AS CARACTERÍSTICAS FUNDAMETAIS?

Slide - 1
CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTAIS DA INFORMAÇÃO
CONTÁBIL
CONCEITO: Diz respeito às características que a informação
contábil deve ter para ser considerada de qualidade e hábil
para atender aos interesses dos usuários.
Relevância = nível de intervenção na decisão.
Materialidade = natureza e relevância do objeto representado
pela informação.
Fidedignidade = representação fiel e confiável do objeto.

Interação Interação

Qual o papel dos SICs no

Reflexão processo de gestão das
organizações?

Interação

Respondendo suas Registro e controle da

dúvidas. informação
Implantação do SIC Princípios básicos

Antes de se implementar um sistema contábil quais seriam os • Capacidade de controle e avaliação de eficácia
pré-requisitos que este sistema deveria conter? Quais seus • Segregação de responsabilidades
princípios de elaboração?
• Delegação
• Relação Custo Benefício
• Adequação normativa e legal

Exemplo Exemplo

Considere que uma empresa efetuou a aquisição de uma
matéria prima qualquer, este fato por si só, já implica em
várias atividades de interesse da contabilidade, quer ver?
Sob a perspectiva do controle prévio
• Existia mesmo a necessidade da compra?
• Confirmada a necessidade, a quantidade está correta
considerando os parâmetros de consumo e de previsão de
produção?
• Quem comprou, tem autonomia para fazer a compra?

Exemplo

Sob a perspectiva do registro e controle contábil

• A matéria prima chegou na quantidade, qualidade, preço e
condições combinadas? Sistema de informação
• O documento fiscal está de acordo com o que foi
efetivamente recebido?
contábil e o sistema
• Quem recebeu declarou expressamente a conferência empresa
Visão sistêmica Visão sistêmica

A visão sistêmica da organização advém da teoria geral dos Equifinalidade: a qual significa que, mesmo partindo de
sistemas. diferentes pontos de partida, diferentes condições iniciais e
Esta visão consiste em reconhecer duas condições básicas: utilizando maneiras diferentes, pode se chegar ao mesmo
estado final; e

Entropia negativa dos sistemas: que compreende o empenho

deles em se organizarem buscando sobreviver, isto se dá por
meio da ordenação.

Visão sistêmica Visão sistêmica

As organizações são consideradas sistemas: Os registros dos fatos contábeis são efetuados nos sistemas
• Abertos. de contabilidade ou em módulos integrados que executam de
forma automática os lançamentos.
• Dinâmicos.

Visão sistêmica x SIs Visão sistêmica x SIs

Os sistemas de informações são elaborados de forma a
responder à estrutura sistêmica da empresa.
• Modelo de gestão.
• Modelo de informação.
Elementos que perpassam os processos de: entrada,
processamento, e saída, sendo:
Objetivos – todo sistema nasce e é desenvolvido a partir de
objetivos previamente definidos que podem se manter
inalterados ou serem ajustados ao longo do tempo.
 Visão sistêmica x SIs Figura 2 - Componentes (elementos) de um sistema

Recursos (processo de transformação) – diz respeito ao OBJETIVOS

ferramental em si que consome recursos físicos, intangíveis,
humanos, entre outros capazes de processar e transformar Entradas PROCESSO DE Saídas CONTROLE E
TRANSFORMAÇÃO AVALIAÇÃO
dados em informações.
Controle – representado pela atividade
resultante das saídas relativas às Retroalimentação

informações processadas e que atendem

aos objetivos do sistema.
Fonte: Adaptado de Padoveze (2019, p.10)

Figura 1 – SIC e os sistemas de informações Quadro 1 - Modelo de tela de registro de informações fiscais
ModeloPedagógico-X xx/xx/xxxx - xx:xx - usuário: "a"
Caixa/Clientes Tesouraria Módulo - Controle Fiscal - Lançamento de NF de saídas
Receita de vendas Contas a receber Tipo Data Cod. Cliente F.Pagto UF Observações
(-) CMV
Ordem Cod.Cont. CFOP Descrição Quant. Vr. Unit. Vr.Total % IPI % ICMS Imobilizado?
Estoques
ICMS (vendas/recolher)
PIS (vendas/recolher)
COFINS (vendas/recolher)
Registro contábil Registro financeiro

Registro fiscal

BC ICMS BC IPI FRETE VR. PRODUTOS VR. TOTAL NF

Nota Fiscal
Brasil © 2019
Fonte: o autor (2020). Fonte: o autor (2020).

Quadro 2 - Modelo de tela de registro de informações contábeis

ModeloPedagógico-X xx/xx/xxxx - xx:xx - usuário: "a"
Módulo - Contabilidade - Lançamento Contábil
Identif icação do lançamento

Local Cidade UF Data xx / xx / xxxx

Contas contábeis

Conta devedora 1.01.001.0003 - Bancos conta movimento

Conta credora 1.01.001.0001 - Caixa

Histórico

Depósito bancário conforme comprovante nº 123456789 realizado nesta data

SIG e Sistema de
Valor

R$ 0,00
informações
Centro de custo

xx-123 - Administração financeira

estratégicas
Rateio

100%
Observ ações

Brasil © 2019
Fonte: o autor (2020).
Sistema de informação gerencial - SIG
Qual a diferença entre o Sistema de Informação Contábil e o
Sistema de Informação Gerencial?
A diferença está no foco principal, ou seja, o contábil está
voltado para o controle enquanto o gerencial concentra-se no
processo de gestão.
Informação estratégica
O ciclo envolvendo o planejamento estratégico ocorre
geralmente em um prazo menos recorrente do que as
atividades operacionais.
Quem define se uma informação é ou não importante em
termos estratégicos é a situação e não o conceito relativo ao
sistema no qual ela foi gerada.
Custo benefício - Exemplo
Quais as variáveis importantes presentes em uma decisão de
investimento em tecnologia e internalização da
contabilidade?
• Valor do investimento no ERP.
• Custo da internalização versus a terceirização da
contabilidade.
Sistema de informação gerencial - SIG
De forma geral o SIG é o responsável por garantir a eficácia
dos processos de planejamento, execução, controle e
avaliação de desempenho da organização.
Custo benefício
Enterprise Resource Planning – ERP, conhecido também como
Sistema Completo de Gestão Empresarial nem sempre é
adequado em termos de dimensão às demandas
informacionais e capacidade de investimento da entidade.
Custo benefício - Exemplo
• Estrutura fixa que deverá ficar à disposição de ambas as
áreas: a de gestão do ERP e da contabilidade internalizada.
• Benefícios informacionais comparados ao que se tem
disponível atualmente, ou seja, o que se obterá de ganho a
partir das novas informações e dos novos processos?
 Figura 2 – SIG e os sistemas de informações Figura 3 – Implantação do SIG

SISTEMA GLOBAL DE INFORMAÇÕES

AMBIENTE EMPRESARIAL

SISTEMA DE INFORMAÇÕES
EXTERNAS
[faz parte]
SIG

EMPRESA

SISTEMA DE INFORMAÇÕES
INTERNAS

Fonte: Adaptado Padoveze (2019)

Fonte: Adaptado de Oliveira (2017, p.27)

Situação problema
Resolução da SP
Considere que você, depois de apresentar as características
qualitativas da informação contábil, precisa elencar alguns
pré-requisitos fundamentais do sistema de contabilidade que
Requisitos será o responsável pela geração destas informações.

fundamentais dos SICs

Situação problema Resolvendo a SP

Cabe ao profissional contábil esta função, afinal é ele quem irá No seu relatório você deverá apontar os princípios que foram
validar o projeto de análise do sistema e depois utilizá-lo listados nesta seção, sendo eles:
quando concluído. Seu desafio é a produção de um • Capacidade de controle e avaliação de eficácia.
documento (relatório), sucinto e objetivo, que evidencie as
• Segregação de responsabilidades.
principais características do sistema contábil.
Resolvendo a SP Resolvendo a SP

• Delegação. Também lhe foi solicitado que fossem pontuados aspectos

• Relação Custo Benefício.
• Adequação normativa e legal.
legais que orientam o desenvolvimento dos SICs. Neste caso
são quatro os destaques:
• A Legislação Societária (Lei 6.404/76 e atualizações).
• A legislação fiscal de todas as instâncias: Federal, Estadual e
Municipal.

Resolvendo a SP
Interação
• As normas e Regulamentos das entidades Reguladoras.
• As Normas Brasileiras de Contabilidade.

Reflexão

Interação Interação

Qual o papel dos SIGs

Respondendo às suas
no planejamento
dúvidas.
estratégico?
Recapitulando

O que vimos na aula de hoje?