Universidade da Beira Interior

Licenciatura em Gestão

Contabilidade de Gestão

CAPITULO 1 - Introdução
Sumário

CAPITULO I – INTRODUÇÃO
1.1. Conceito e funções da contabilidade
1.2. Decisores e informação contabilística
1.3. Contabilidade Financeira / de gestão
1.4. Evolução Histórica

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1.1. Conceito e funções da contabilidade
O que é a Contabilidade?

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Definições de organismos
internacionais:
•Instituto Americano de Contabilistas Públicos Certificados
(AICPA)
•disciplina que proporciona informação financeira e outra,
essencial para a condução eficiente e avaliação das atividades
de qualquer organização.

•Associação de Contabilidade Americana (AAA)

•o processo de identificação, medida e comunicação de
informação económica que permita a formulação fundamentada
de juízos e decisões pelos utentes da informação.

Função da contabilidade - o fornecimento de informação

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Outras definições:

“ É a ciência de natureza económica cujo objecto é o

conhecimento passado, presente e futuro da realidade
económica em termos quantitativos a todos os níveis
organizacionais, mediante métodos específicos apoiados em
bases suficientemente contrastadas, a fim de elaborar uma
informação que cubra as necessidades financeiras externas
e as de planificação e controlo interno”.
Leandro Cañibano (Teoria Actual de la Contabilidad, 1975)

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 Em Portugal:
A contabilidade "é uma linguagem para comunicar os fatos
financeiros acerca de uma entidade ou actividade aos que tenham
interesse em analisar, interpretar e usar esses fatos" (Machado,1998)
"a contabilidade, para além do seu conceito, conteúdo, objeto,
finalidade, apresenta-se como uma técnica de observação
económica que utiliza uma linguagem, perfilha princípios, usa
critérios, segue procedimentos, de acordo com a instrumentalidade
que lhe é inerente, e visa fins que a transcendem" (Rogério Fernandes
Ferreira 1984).

Estas definições destacam um aspecto fundamental da

contabilidade: o de constituir uma linguagem de comunicação

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O trabalho contabilístico
Tradicionalmente apresentado é como composto por 3 fases:
(Gonçalves da Silva - 1948)

n a concepção e elaboração do plano;

n a execução ou relevação dos fatos patrimoniais e;
n a exposição e interpretação dos dados obtidos.

a contabilidade é frequentemente confundida

com a segunda fase

fase mais fácil de desempenhar

o processo de registo contabilístico

tende a ser mecânico e repetitivo.

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 Funções da Contabilidade
Enquanto sistema de informação, a contabilidade representa um
sistema designado para medir, registar e reportar, os fluxos dos
recursos de e para a organização (Welsch e Anthony, 1977).

Nesta perspectiva, a contabilidade pode assumir 3 funções:

1. fornecer informação fundamental na avaliação financeira das

potenciais alternativas de ação e das suas consequências;

2. fornecer dados que permitam o acompanhamento do impacto

financeiro das decisões tomadas anteriormente; e

3. permitir conservar registos dos acontecimentos presentes e passados

e, deste modo, atuar com maior justiça na atribuição de
responsabilidades.
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Numa perspetiva abrangente
inclui:
(Meigs et al., 1977)

1. a representação dos sistemas contabilísticos,

2. a preparação das demonstrações financeiras,
3. auditorias,
4. estudos de custos,
5. o desenvolvimento de projeções,
6. o apuramento do imposto sobre o rendimento,
7. aplicações informáticas para o processo contabilístico, e
8. a análise e interpretação da informação contabilística como
instrumento de apoio ao processo de tomada de decisões
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1.2. Decisores e informação contabilística

O modelo de decisão é um processo formal

de escolha, que envolve frequentemente
avaliações quantitativas e qualitativas da
informação disponível

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 Processo de Decisão

Custos historicos
Passo 1. Recolha de Informação
Outra Informação

Passo 2. Análise das alternativas Estudos Especificas

Passo 3. Escolha da Alternativa

Feedback
Passo 4. Implementar Decisão

Passo 5. Avaliar Desempenho

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A contabilidade: um sistema de informação
empresarial

Autoridades
Utilizadores Contabilidade Dados fiscais
Financeira
Fiscais
externos

Gestores gerais
Dados
operacionais
e de produção

Gestores gerais
Utilizadores Contabilidade Dados do
de Gestão pessoal e de pessoal
internos

Sistema de Informação
12 Contabilístico
 Utilizadores da informação
Contabilística

Utilizador interno / externo

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Utilizadores internos

Gestor interno que utiliza a informação

contabilística para o planeamento de curto prazo
e para as decisões operacionais de rotina.

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 Utilizadores internos

Gestor interno que utiliza a informação contabilística para a

formulação de políticas que englobam a organização no seu
todo, para o planeamento de longo prazo prazo e para as
grandes decisões de gestão.

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Utilizadores externos

Terceiros, tais como investidores e autoridades

governamentais, que utilizam a informação contabilística
para a tomada de decisões relacionadas com a empresa.

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 Necessidade de informação

Vários utilizadores

Diversas funções

Diferentes necessidades informativas

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 1.3. Contabilidade Financeira / de gestão

A contabilidade é uma só. Contudo, para efeitos

metodológicos ela pode subdividir-se em contabilidade
financeira e contabilidade de gestão.

Esta distinção é efectuada por conveniência de estudo e

tem por base os diversos tipos de utilizadores da
informação contabilística

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 Contabilidade Financeira / Contabilidade
de Gestão

Contabilidade Utilizador
Financeira externo

Contabilidade de Utilizador
Gestão interno

19
20
 O que é a Contabilidade
Financeira?

21
 conceito

Por contabilidade financeira entende-se:

"o processo de desenvolver e de relatar informação
financeira para os utentes externos tomarem
decisões“ (Machado, 1998)

para satisfazer as necessidades destes utilizadores são

publicadas periodicamente as demonstrações
financeiras.

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Principais diferenças:
Ao nível do: Contabilidade de gestão Contabilidade
Financeira

1) Cumprimento das Desaparece a necessidade da informação Sim

obrigações e requisitos se ajustar a estas regras
legais

2) Exatidão dos A oportunidade da informação relega para

cálculos segundo plano a exatidão dos cálculos Sim
(estimativas)

3) Agregação Fornece uma informação mais analítica Informação mais

ou seja, específica de cada secção, agregada, que se
produto etc. refere à empresa
como um todo

4) Princípios de A relevância e fiabilidade das informações

contabilidade seguem regras por vezes diferentes dos Sim
geralmente aceites PCGA.

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Principais diferenças (cont.)
Ao nível da: Contabilidade de gestão Contabilidade
Financeira

5) Dimensão temporal (Presente e futuro) (Passado)

Informação atual e orientada para o Informação histórica
futuro.

6) Periodicidade Condicionada ás necessidades da Geralmente é anual

tomada de decisões - planeamento,
execução e controlo.

7) Utilizador Interno Externo

8) Tipo de informação Financeira, operacional ou física Financeira

9) Natureza da Mais subjectiva, relevante e baseada Mais objectiva, sujeita

informação em juízos fundamentados a auditoria, precisa

24
 O que é a Contabilidade de
Gestão?

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A Contabilidade de gestão é um processo de:

} Análise
} Registo
} Classificação
} Resumo e condensação
} Relato e .......
} Interpretação
da informação que o
gestor interno necessita
para alcançar os objetivos
organizacionais

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Algumas definições:
CIMA (The Chartered Institute of Management Accounting) - RU

“ É o processo de identificação, medida, acumulação,

análise, preparação, interpretação e comunicação da
informação usada pela gestão para, numa entidade,
planear, avaliar e controlar; assim como assegurar o
uso adequado e responsável dos recursos.”

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Contabilidade de Gestão
Contabilidade de Gestão:
Organização e utilização do sistema de
informação para o planeamento e controlo de
gestão

INFORMAÇÃO TOMADA DE DECISÃO

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Tradicionalmente a informação contabilística é
utilizada em 3 tipos de situações:
1. Registo – acumulação e classificação dos dados
relativos aos acontecimentos económicos
verificados.
2. Alertas / Chamadas de atenção – o relato e
interpretação da informação permite detetar
problemas e deficiências.
3. Resolução de problemas – permitindo a
visualização das consequências das várias
alternativas de ação.

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A contabilidade de gestão também fornece instrumentos para
medir o desempenho económico das unidades de produção
mais descentralizadas tais como:

§ unidades de negócio;
§ departamentos;
§ secções.

São estes instrumentos que ajudam os gestores de topo a avaliar

o desempenho das unidades mais descentralizadas

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 Mudança de ênfase no conceito de
Informação contabilística de gestão
Tradicionalmente a informação contabilística de gestão
tem sido informação financeira
} Representada usualmente por uma unidade monetária tal
como $ (dólares), £ (libra), ¥ (yen), ou € (euro).
Recentemente esta informação alargou o seu âmbito para
incluir informação operacional ou física (não
financeira):
} Qualidade e duração dos processos;
} Ou, ainda, medidas mais subjectivas tais como:
} Satisfação dos consumidores;
} Capacidades (habilidades) dos trabalhadores;
} Desempenho de novos produtos.

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 As 3 dimensões da informação
contabilística

Financeira

Não Externa
Financeira
Interna
32 Futuro Passado
 • A contabilidade de gestão é uma fonte chave
de informação para a tomada de decisão, o
planeamento e controlo organizacional.

• Um bom sistema de contabilidade de gestão

é hoje imprescindível em qualquer empresa
uma vez que só assim está garantido o
fornecimento oportuno da informação
necessária para uma gestão eficaz e
eficiente.

33
 1.4. Evolução Histórica
Os primeiros contabilistas são geralmente descritos
como pessoas que efetuavam os registos de
pagamentos e recebimentos em dinheiro.
Algumas evidências encontradas, dos tempos da
Babilónia, Grécia e Império Romano permitem
concluir que:

O papel de tesoureiro (historicamente associado ao

contabilista) tem permanecido o mesmo ao longo
do tempo.

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 Evolução histórica – (cont)

Entre 1400 – 1600 surgem as primeiras técnicas

rudimentares de contabilidade de gestão:
} - algumas noções de padrões sobre a utilização de
materiais, a avaliação da produtividade dos
trabalhadores, e orçamentos.

} - a contabilidade de gestão tornou-se mais orientada

para o apoio a decisões sobre a gestão de custos ou a
definição de preços

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 Evolução histórica – (cont.)
} No inicio do século XX o surgimento de grandes
empresas criou a necessidade de se medir o
desempenho ao nível da unidade organizacional.

} Nos anos 20 a ênfase esteve colocada na preparação das

demonstrações financeiras para dar cumprimento aos
requisitos de nova regulamentação.

} Apenas nos anos 70 o interesse regressou para o

desenvolvimento de sistemas de contabilidade de
gestão mais eficientes (pressão exercida pela indústria
automóvel japonesa).

} Foi na última parte do século XX que se deram grandes

inovações nos sistemas de avaliação do desempenho e
de custeio.
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 A evolução e as recentes mudanças sofridas pela C.G. podem ser
representadas por quatro fases (IFAC, 1998; 2002):

} Anterior a 1950 - ênfase colocada na determinação dos custos e

no controlo financeiro – a CG é vista como uma atividade técnica
denominada de “Contabilidade de custos”.
} Por volta de 1965 – a ênfase deslocou-se para o fornecimento de
informação para o planeamento e controlo de gestão – a CG já é
vista como uma atividade de gestão mas apenas de assessoria -
“staff”.
} Por volta de 1985 - a atenção dirigiu-se para a redução dos
desperdícios, ou seja, para uma utilização mais eficiente dos
recursos – a CG assume a configuração de um trabalho de equipa
que abrange e afeta toda a equipa de gestão.
} Por volta de 1995, a atenção voltou-se para a criação de valor
através de uma utilização eficaz dos recursos – a CG passa a ser
vista como uma nova dimensão do processo de gestão centrada na
utilização dos recursos e na criação de valor.

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 embora estas quatro fases sejam facilmente
identificáveis a passagem de uma fase para outra deu-
se através de um processo evolutivo

cada fase representa uma necessidade de adaptação a

novas condições, implicando, contudo, a satisfação das
necessidades das fases anteriores.

Actualmente cabe à CG, como parte do processo de

gestão, preocupar-se com o controlo dos recursos da
organização. Acrescentar valor testando
constantemente se os recursos estão a ser utilizados da
forma mais eficiente pela organização.
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 Constata-se que a história da contabilidade de gestão
apresenta duas características:
1. A contabilidade de gestão foi conduzida pela evolução
das organizações e dos seus imperativos estratégicos:

} Quando o controlo de custos foi uma prioridade

aperfeiçoaram-se os sistemas de custeio;

} Quando a habilidade da empresa em se adaptar ás

mudanças do meio ambiente se tornou importante,
foram desenvolvidos sistemas de contabilidade de
gestão que facilitam essa adaptação.

2. As inovações contabilísticas têm sido geralmente

desenvolvidas por gestores para satisfazer as suas
próprias necessidades.

39
 Obrigada.

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