mbito e objectivos da Contabilidade de Gesto

OBJECTIVOS
3

Definir Contabilidade de Gesto

Identificar o mbito da Contabilidade de Gesto

Identificar os objectivos da Contabilidade de Gesto

NDICE
4

1.

Evoluo da Contabilidade de Gesto

2. A Contabilidade de Gesto no contexto da Contabilidade

3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade de Gesto 4. Objectivos da Contabilidade de Gesto

NDICE
5

3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade de Gesto

3.1

Complementaridade Fluxos Contabilidade Financeira: global

3.2 3.3

3.4
3.5 3.6

Contabilidade de Gesto: pormenor

Utilizadores da Contabilidade Origem dos documentos base

NDICE
6

3.

A Contabilidade Financeira e a Contabilidade de Gesto 3.7 Interpretao das informaes de base

3.8
3.9

Custo e seleco da informao

Contabilidade uniformidade Financeira: rigidez e

3.10
3.11

Contabilidade de Gesto: maleabilidade e diversidade

Horizontes temporais

3.12

Autonomia, coerncia e complementaridade

NDICE
7

4. Objectivos da Contabilidade de Gesto

4.1 Clculo dos custos dos bens ou dos servios oferecidos pela empresa 4.2 Controlo de Gesto 4.3 Anlise econmica e tomada de deciso

1. Evoluo da Contabilidade de Gesto

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As alteraes verificadas na sociedade durante o sculo passado e incios do presente

Esto relacionadas com a evoluo que se verificou nas organizaes

Quer nas empresas privadas Quer nos organismos pblicos

1. Evoluo da Contabilidade de Gesto

Ao contrrio do que se verificava nas primeiras dcadas do sc. XX, os tempos actuais so caracterizados:

Globalizao das economias Encurtamento do ciclo de vida dos produtos Primazia dada satisfao dos clientes e qualidade total Crescente peso da incorporao de intangveis no valor final dos produtos comparativamente com o peso das incorporaes materiais

1. Evoluo da Contabilidade de Gesto

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A envolvente externa das empresas

Anteriormente caracterizada:

Estabilidade Possibilidade de previso com elevada segurana

Actualmente emergiu e instalou-se o termo turbulncia, para referir as caractersticas das variveis externas:

Instabilidade Insusceptibilidade de previso

1. Evoluo da Contabilidade de Gesto

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Neste contexto

A generalidade das disciplinas que tratam os temas relativos gesto das organizaes verificaram um particular dinamismo

Quer em termos cientficos

Quer em termos prticos

A Contabilidade de Gesto

Como uma dessas reas de conhecimento, seguiu esta tendncia

1. Evoluo da Contabilidade de Gesto

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Assim, podem ser identificadas 4 fases de evoluo do conceito e contedo da Contabilidade de Gesto:
1. Antes de 1950

Determinao dos custos e do seu controlo

2. Depois de 1965

Fornecimento de informao para o planeamento e controlo de gesto

1. Evoluo da Contabilidade de Gesto

13

3. Desde 1985

Utilizao eficiente dos recursos nos processos empresariais

4. Depois de 1995

Criao de valor com a utilizao eficaz dos recursos

1. Evoluo da Contabilidade de Gesto

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Cada uma das fases representa a adaptao da Contabilidade de Gesto evoluo das organizaes

Reformulando as tecnologias anteriores

De modo a adaptarem-se s novas condies

1. Evoluo da Contabilidade de Gesto

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1. fase

A Contabilidade de Gesto uma actividade tcnica, necessria prossecuo dos objectivos organizacionais

2. fase

A Contabilidade de Gesto uma actividade de gesto de apoio aos gestores ao fornecer informaes, para fins de planeamento e controlo de gesto.

1. Evoluo da Contabilidade de Gesto

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3. e 4. fases

O centro da ateno da Contabilidade de Gesto deslocou-se para a utilizao eficiente e eficaz dos recursos na criao de valor

Onde a informao em tempo real se encontra directamente disponvel para os gestores de linha E se esbate progressivamente a distino com o pessoal de apoio

1. Evoluo da Contabilidade de Gesto

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O objectivo central do processo de gesto conseguir, face mudana, a sobrevivncia e o

sucesso da organizao

O que exige
Mobilizao das capacidades necessrias Atravs da utilizao eficiente e eficaz dos recursos no estabelecimento dos objectivos e estratgias

Nas estruturas, na garantia do compromisso, na inovao e no controlo.

1. Evoluo da Contabilidade de Gesto

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Sem o que, podem ser gerados desperdcios nas vrias fases do processo.

Porm, a Contabilidade de Gesto a componente do processo de gesto centrada no controlo da utilizao eficiente e eficaz dos recursos, o que acrescenta claramente valor organizao

2. A Contabilidade de Gesto no contexto da Contabilidade

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Contabilidade Financeira

Instrumento de informao sobre a situao patrimonial, financeira, econmica e de tesouraria de uma empresa.

2. A Contabilidade de Gesto no contexto da Contabilidade

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Contabilidade de Gesto

Ferramenta de informao, utilizada para as actividades de gesto empresarial na tomada de decises, tais como formao, planeamento e controlo.

2. A Contabilidade de Gesto no contexto da Contabilidade

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Contabilidade para a Deciso Estratgica

Como as organizaes utilizam essas informaes nas necessidades estratgicas da empresa, para projectar e operacionalizar sistemas de informaes que so valiosos, visando atender as necessidades de informao dos gestores.

2. A Contabilidade de Gesto no contexto da Contabilidade

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Contabilidade Deciso Estratgica

Contabilidade Financeira

Contabilidade de Gesto

2. A Contabilidade de Gesto no contexto da Contabilidade

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Nvel de ensino

Contabilidade de Gesto

Contabilidade de Custos

Contabilidade de Gesto (Lic. Gesto)

Planeamento e Controlo de Gesto (Lic. Gesto)

Contabilidade para Deciso Estratgica

Complementos de Contabilidade de Gesto

3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade de Gesto

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1. Complementaridade

A contabilidade financeira e a contabilidade de gesto so dois sistemas de informao distintos, mas simultaneamente complementares

3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade de Gesto

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2. Fluxos
Pessoal Org. financeiros Estado

Org. Sociais

Fornecedores

Contabilidade Financeira

Clientes

Fluxos externos

Contabilidade de Gesto

Fluxos internos

3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade de Gesto

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Contabilidade Financeira: concepo de empresa rede de permutas

Empresa no fechada sobre si prpria, mas sim empresa aberta ao exterior e comunicando com os diferentes mercados

3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade de Gesto

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Contabilidade de Gesto: A empresa tambm um lugar de transformaes.

A empresa transforma os recursos que adquiriu,

Junta-os e combina-os at obter produtos e servios, A fim de serem colocados no circuito econmico

3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade de Gesto

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O papel da Contabilidade de gesto precisamente dar conta dos processos de transformao internos;

A Contabilidade de Gesto focalizada para o interior

3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade de Gesto

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3. Contabilidade Financeira - global

O resultado da explorao, tal como surge na contabilidade financeira, um resultado global

Ao conhecer este resultado global, o responsvel da empresa fica perante duas interrogaes:

Que produtos / servios contriburam de forma positiva ou negativa para o resultado Quais os centros de responsabilidade que funcionam eficaz ou ineficazmente

3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade de Gesto

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4. Contabilidade de Gesto - pormenor

Ao conhecer o resultado global, o responsvel da empresa fica perante duas interrogaes:

Que produtos / servios contriburam de forma positiva ou negativa para o resultado Quais os centros de responsabilidade que funcionam eficaz ou ineficazmente

o sistema de informaes internas, que constitui a contabilidade de gesto, que permite dar resposta a estas e outras questes de pormenor

3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade de Gesto

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5. Utilizadores da Contabilidade
Contabilidade financeira Contabilidade de gesto

Utilizadores internos

Direco geral

Todos os decisores (a todos os nveis)

Utilizadores externos

Accionistas Bancos Fisco Todos os interessados

Excepcionalmente

3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade de Gesto

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6. Origem dos documentos base

A contabilidade geral e a contabilidade de gesto so dois sistemas alimentados por informaes e suportes de diferentes origens

3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade de Gesto

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A Contabilidade Financeira regista os fluxos externos, trata documentos de origem externa ou com destino ao exterior
fluxo
Facturas de fornecedores

fluxo
de s sada
Facturas a clientes

de
EMPRESA entrada

Diversos

3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade de Gesto

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A Contabilidade de Gesto regista os fluxos internos, a partir de fluxos registados na contabilidade geral

E trata documentos internos criados pela prpria empresa

guias de sada de matrias-primas guias de entrega guias de produo folhas de mo de obra

...

3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade de Gesto

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7 . Interpretao das informaes de base

A Contabilidade de Gesto um sistema de informaes internas destinado a quantificar os fluxos internos e a controlar os consumos Para tal, importante a interpretao dos fluxos internos que se desenvolvem no interior da empresa, a fim de dar satisfao s questes:
Quem consome o qu e quanto? Quem produz o qu e quanto?

3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade de Gesto

36 8. Custo e seleco das informaes

A interpretao e o tratamento da informao so operaes onerosas. Convm, por isso, relacionar o custo da informao com a respectiva utilidade

Informao

custo

interesse

3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade de Gesto

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Verifica-se que no existe uma relao linear entre a eficcia de um sistema de informaes e o seu custo A partir de um certo grau de sofisticao do sistema, um ganho mnimo de eficcia origina um custo suplementar proibitivo
eficcia

custo do sistema de informaes

3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade de Gesto

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A Contabilidade de Gesto no um fim em si prpria. sim, um instrumento de controlo de gesto e um auxlio tomada de decises Assim, convm determinar o custo da informao e o seu valor (utilidade econmica)
Euros valor da informao custo da informao esforo de busca de informao

Valor lquido ptimo

3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade de Gesto

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Custo da informao para uma determinada deciso uma funo do esforo necessrio para a interpretao dos dados e seu tratamento Valor da informao utilidade econmica, ou seja, o resultado adicional obtido (ou estimado) pela utilizao da informao Valor lquido da informao diferena entre as funes custo e valor

Valor ptimo mximo valor lquido

3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade de Gesto

40 9.Contabilidade Financeira: rigidez e uniformidade

Contabilidade Financeira: rgida e rigorosa, por isso, sujeita a normalizao Directivas comunitrias e a partir de Jan / 2010 em Portugal o SNC

A normalizao visa:

A melhoria, compreenso e controlo da contabilidade A comparao das informaes contabilsticas (no tempo e no espao) A consolidao das contabilidades ao nvel dos grupos, sectores de actividade, regies ou pas A elaborao de estatsticas e sociais

3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade de Gesto

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10. Contabilidade de Gesto: maleabilidade e diversidade

Contabilidade de gesto: como instrumento de controlo de gesto e de preparao das decises, um sistema de informaes que deve ser adaptado estrutura orgnica da empresa e s suas actividades de explorao

No h um modelo de contabilidade de gesto que sirva para todas as empresas Compete empresa elaborar o seu plano de contabilidade de gesto, para dar resposta necessidade de informao expressa pelos responsveis da empresa

3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade de Gesto

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11. Horizontes temporais

A Contabilidade Financeira

um instrumento de conhecimento do passado

uma dinmica retrospectiva, pois

Permite reconstruir a trajectria da empresa no passado

3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade de Gesto

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A Contabilidade de Gesto

um instrumento para o conhecimento do presente Est virada para o futuro

um meio para a aco e para a previso

Est ligada gesto oramental
(custos pr-determinados custos comprovados = desvios)

o controlo (domnio) da gesto

3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade de Gesto

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12. Autonomia, coerncia e complementaridade

A contabilidade de gesto surge em complemento e no em substituio da contabilidade financeira Partindo das mesmas entradas e chegando s mesmas sadas define a coerncia entre si das duas contabilidades.

Para garantir esta coerncia existem dois tipos de sistemas contabilsticos:

Sistemas dualistas Sistemas monistas

3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade de Gesto

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Sntese
Critrios de comparao Face lei Ponto de vista da empresa Horizontes Natureza dos fluxos Documentos de base Classificao dos custos Objectivos Regras Utilizadores Natureza da informao Contabilidade Financeira Obrigatria Global Passado Externos Externos Por natureza Financeiros Rgidas e normativas Terceiros e Direco Precisa - certificada - formal Contabilidade de Gesto Facultativa Pormenorizada Presente e futuro Internos Externos e internos Por destino Econmicos Maleveis e evolutivas Todos os responsveis Atempada - pertinente - aproximada

46

A Contabilidade de Gesto surgiu como complemento da Contabilidade Financeira, para dar resposta necessidade de informaes pormenorizadas
Neste contexto, podem fixar-se trs objectivos Contabilidade de Gesto:
Clculo dos custos dos bens ou dos servios oferecidos pela empresa Controlo de gesto Anlise econmica e tomada de deciso

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1. Clculo dos custos dos bens ou dos servios oferecidos pela empresa
Em que consiste este objectivo ?
Repartir entre os diversos bens ou servios oferecidos clientela, os diferentes custos classificados por natureza na contabilidade financeira:
Matrias-primas

MOD (mo-de-obra directa)

Custos Indirectos de Produo (CIP) ou (GGF)

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Em economia de produo
Oferta < Procura Basta produzir para vender e

fixar os preos de venda de forma que dem um lucro suficiente

Custo total (unitrio) + Lucro (unitrio) = Preo de venda (unitrio)

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Em economia de mercado
Oferta > Procura No basta produzir para vender Surgem novas preocupaes de optimizao das condies de explorao, visto que o preo de venda constitui um elemento do mercado e o custo um objectivo:

Preo de venda (unitrio) - Lucro (unitrio) = Custo total (unitrio)

2. Controlo de Gesto
50

Em economia de mercado
Oferta > Procura No basta produzir para vender No basta saber vender O sucesso depende: capacidade em adaptar a sua oferta procura domnio das condies internas de explorao capacidade em prever acontecimentos, para uma mais fcil adaptao constante evoluo Nota: Controlo = domnio

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Em economia de mercado H um maior desenvolvimento de estruturas de delegao e descentralizao O controlo indispensvel Controlo pressupe previso , assim, que a Contabilidade de Gesto um instrumento de previso e de controlo

52

O controlo pode ser feito:

Por simples vigilncia da evoluo dos valores constatados Por comparao entre os valores constatados e os valores pr-determinados

53

Nesta perspectiva A Contabilidade de Gesto consiste em:

Repartir os diferentes custos (consumos) da empresa pelos bens ou servios resultantes da sua actividade e, simultaneamente, pelos centros de actividade consumidores Menos em constatar os custos (consumos) a posteriori e Mais em prev-los e em control-los

54

Nesta perspectiva A funo de uma moderna Contabilidade de Gesto

constituir um sistema de informaes de gesto permitindo prever e controlar o contributo de cada centro para a performance econmica da empresa

55

3. Anlise econmica e tomada de deciso

Situao actual na empresa Desmultiplicao dos poderes de deciso

Progresso de raciocnio econmico imposto pela necessidade de racionalizar as decises

56

Nesta perspectiva decisional, logo previsional

A Contabilidade de Gesto tem como objectivo:
No apenas reclassificar os custos da contabilidade financeira de acordo com o respectivo destino

Mas igualmente produzir os elementos privilegiados da base de dados econmicos, interna da empresa,
qual deve poder aceder qualquer responsvel, a fim de obter informaes necessrias para tomar as decises que lhe competem

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a Contabilidade de Gesto que permite quantificar as diferentes alternativas que se deparam ao decisor Exemplos:
Deve-se comprar, alugar ou fazer leasing para um dado equipamento? Deve-se preferir a soluo dos carros de servio em vez do pagamento ao km? Deve-se aceitar uma encomenda, de acordo com as condies exigidas pelo cliente?