A Arte da Correspondência

Oficial
Na era digital, a correspondência oficial ainda é uma forma importante de
comunicação. Nesta apresentação, vamos explorar os elementos constitutivos,
padrões e tipos de correspondência oficial e como usá-los adequadamente.

by Sei lá Oi
Elementos Constitutivos
Cabeçalho Saudação

Inclui o nome e endereço do remetente e Usa-se a forma correta de tratamento para a

destinatário, data e referência. autoridade ou colega, seguida de dois pontos.

Texto Encerramento

Deve ser claro, objetivo e formal. Use frases curtas e Escreva "Atenciosamente" ou "Respeitosamente" e
parágrafos curtos. assine. Deve seguir o mesmo nível de formalidade
utilizado no início.
Padrões da Correspondência Oficial

1 Normas ABNT

As normas da ABNT estabelecem os padrões para a estrutura e formatação da correspondência oficial.

2 Manual de Redação

O Manual de Redação da Presidência da República é uma referência para a redação de documentos

oficiais do governo federal brasileiro.

3 Tipos de Blocos

Há dois tipos de blocos para correspondência oficial: o blocos direto e indireto. É importante saber
escolher o bloco certo, dependendo do destinatário e assunto abordado.
Atestado

O que é um atestado? Quando é necessário?

É um documento oficial que comprova que o fato dele Pode ser utilizado em diversas situações, como para
ocorrer é verdadeiro ou que alguma atividade já foi justificar faltas médicas ou comprovar experiência
realizada. profissional.

Como emitir um atestado?

O atestado deve ser emitido por uma autoridade

Declaração
1 O que é uma 2 Tipos de Declaração 3 Como elaborar uma
declaração? declaração?
Existem diversos tipos,
É um documento que como a declaração de Elabore um documento
oficializa a declaração de rendimentos, declaração de claro e objetivo, indicando
alguma informação, seja bens, entre outras. A escolha informações como nome
esta um fato ou do tipo certo depende do completo, endereço, número
simplesmente um objetivo que se quer atingir. do documento, informações
posicionamento com relação adicionais ou declarações
a um tema. específicas.
Ofício
O que é um ofício?
O documento oficial que visa comunicar, solicitar,
recomendar, ordenar ou instruir ações a serem realizadas
dentro ou fora da organização em que se trabalha.
Modelo Padrão de um Ofício
1. Cabeçalho com nome e endereço do remetente
e destinatário, data e assunto.
2. Referência na primeira linha a qual o ofício se
baseia.
3. Parte introdutória específica ao destinatário.
4. Desenvolvimento consiste na exposição do
assunto, com argumentos e sugestões de ações.
5. Conclusão, com a exposição do que se espera
como resultado.
6. Encerramento.
Exemplos de Correspondências Oficiais

Comunicação Interna Comunicação Externa

Diretivas, recomendações, instruções e avisos circulam Relacionada às atividades da empresa com outras
internamente na empresa, levando as informações aos empresas, clientes ou fornecedores dentro ou fora do
setores competentes. país.

Convite Aviso de Recebimento

Um convite formal deve ser elaborado com cuidado, Usado para acompanhar entregas de correspondências
Conclusão e Pontos Principais

1 Correspondência oficial é
importante

Usar corretamente os padrões de

Variedade de tipos 2 correspondência oficial é essencial para
Existem diversos tipos de correspondência transmitir ideias de maneira clara e objetiva.
oficial, cada um com sua própria estrutura e
finalidade.

3 Estrutura é crucial

Uma correspondência oficial é um

documento formal. A estrutura, a linguagem
Pense no destinatário 4 e a aparência devem refletir esse caráter
sério.
Lembre-se sempre de quem é o destinatário e
adapte a correspondência para satisfazer suas
expectativas.