OFÍCIO

Ofício é o documento comumente utilizado para solicitar, reivindicar, notificar ou

comunicar formalmente sobre determinado tema.

Oficio é um documento formal destinado a alguma autoridade pública, empresa ou

mesmo pessoa física, para solicitar, reivindicar ou comunicar algo.

O mais comum, é ser usado como um instrumento de comunicação formal entre

autoridades de órgãos ou instituições diferentes, inclusive de inferiores a superiores
hierárquicos.

Em alguns órgãos, ofício é o termo usado para correspondências externas,

enquanto memorandos são internos.

Seu texto deve ser escrito de maneira formal e conter argumentos coerentes e
consistentes, de forma a justificar o pedido.
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 UTILIZAÇÃO
Utilizado por repartições públicas ou corporações empresariais que precisam
ter um registro e controle das notificações enviadas utilizando-se para tanto uma
numeração contínua e crescente dos ofícios enviados.

Este controle busca permitir também a devida correspondência à resposta ao

ofício, viabilizando a organização interna do que foi emitido e do que foi
respondido.

Este tipo de documento ainda é o mais comum utilizado pelo funcionalismo

público.

Sua estrutura e trato formal atende às necessidades de requisições tanto de

órgão público para a própria Administração, quando para o particular, pessoa
jurídica ou pessoa física.

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 FUNÇÃO
A função depende muito do tipo de oficio e para quem será enviado.

Quando entidades privadas, empresas ou pessoas, fazem uso dele, geralmente

ocorre em situações em que será enviado para a Administração Pública ou por
autoridades que fazem parte dela.

Basicamente, um oficio serve para enviar comunicações oficiais em que uma

das partes (ou as duas) envolvam a entes públicos. Tanto o é que o documento é
citado no manual de redação da Presidência da República.

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 TIPOS DE OFÍCIO
Para utilização e elaboração deste documento, Os tipos de ofício mais comuns são:

1. Oficio de solicitação: Documento com demandas de providências, de informações, de materiais ou

proposta de acordo, entre outros fins sobre temas diversos. Pode servir para renegociação de débitos
tributários a mudanças cadastrais. O foco é o pedido que você ou sua empresa vai apresentar ao órgão
público em questão.
2. Ofício de comunicação: Correspondência de caráter meramente informativo, como informar a
quitação de um débito, a solução de um problema previamente notificado ou formalizar algum tipo de
medida adotada.
3. Oficio de pedido ou requerimento: Semelhante ao de solicitação, segue modelos mais padronizados
conforme o caso. O requerimento costuma envolver temas e formatos específicos.
4. Ofício jurídico: Documento destinado ao poder Judiciário, como tribunais de Justiça, Ministério
Público ou mesmo advogados ou representantes legais de outra partes (o advogado de outra pessoa).
Neste último caso, trata-se de uma correspondência extra-judicial.
5. Ofício para pedir patrocínio: Correspondência dedicada a solicitar aporte de recursos a um
projeto, evento ou ação.

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 ELABORAÇÃO
Um ofício pode ser simples, destinado a uma só pessoa ou instituição, ou múltiplo,
voltado a diferentes destinatários. (Oficio circular)

O formato não precisa ser engessado, porque é bastante freqüente que cada
órgão ou corporação tenha suas peculiaridades e normas próprias.

Em geral, a formalidade é uma regra. Então, ao escrever uma correspondência

assim, aposte em fórmulas de tratamento (sr., sra., srta., ilmo. etc.),

OBS: É comum incluir nome e endereço do destinatário em um único bloco, no

topo ou no final do documento, indicando aos cuidados de quem (A/C) se
destina o pedido ou comunicado

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 ESTRUTURA E FORMATAÇÃO
Se você precisa fazer um ofício, provavelmente está reagindo a um pedido ou exigência formal.
Para determinados tipos de solicitação, você vai precisar informar os dados cadastrais da empresa (como razão social, CNPJ, endereço etc.). Em outros casos, é importante constar
dados pessoais (como RG, CPF, profissão, nacionalidade e naturalidade, endereço etc.). Por vezes, ainda é necessário usar termos específicos, para identificar mais claramente o
tipo de demanda, já que os documentos recebidos oficialmente costumam ser anexados a processos internos, que ficam arquivados e seguem normas pré-definicas.

1. Usar papel timbrado: se sua empresa tiver um, com a marca e o nome. (Três espaço)
2. Tipo de ofício: de Solicitação, de Comunicação, de Requerimento, Jurídico etc.
3. Número do ofício: Uma empresa, mesmo pequena, pode precisar emitir um número grande de ofícios por ano. Controlar a numeração e a emissão dos ofícios pode ser feito
em um caderno de papel, bem guardado, ou em um documento no computador, por exemplo. (Um espaço)
4. Local e data: alinhado a direita (Dois espaço)
5. Destinatário: Inclua o nome do destinatário do ofício. Em linhas separadas e imediatamente abaixo, inclua o cargo (por exemplo: “Diretor do Departamento”, ou “Coordenador
de Setor” ou “Gerente geral”) e o nome da empresa ou instituição. (Dois espaço)
6. Assunto: A exemplo do que é usado em um e-mail, pode ser interessante incluir uma linha com o tema tratado. Quanto mais específico, descritivo e claro você for, melhor.
(Dois espaço)
7. Vocativo - pronome de tratamento: Antecedido por uma forma de tratamento, inclua o cargo do destinatário, já que um ofício costuma ser encaminhado a alguém por causa
do posto que ocupa — não é um documento pessoal, mas profissional ou protocolar (como “Prezado Senhor Diretor”, “Cara senhora Secretária-Executiva”, “Ilmo. Sr.
Administrador Regional”). (um espaço)
8. Conteúdo do ofício: Nesta parte do documento, você vai se identificar e explicar o que precisa. É comum iniciar a correspondência com uma estrutura comum também em
contratos, citando seu nome, nacionalidade, estado civil, profissão, número de documentos (como CPF e RG) e endereço, entre outros. A seguir, você inclui sua demanda ou
comunicado. (Dois espaço)
9. Saudação e despedida: Para encerrar, aposte em fórmulas como “Atenciosamente”, ou “Limitado ao exposto, fique com meus votos de estima e consideração”, ou “Seguro de
ter o pedido acolhido, agradeço a atenção desde já”. (Um espaço)
10. Assinatura: A assinatura é praxe em ofícios, como forma de tornar o documento único.
11. Identificação: Abaixo de sua assinatura, inclua seu nome completo, cargo e instituição (se for o caso, como: “Sócio-diretor da empresa […..]” ou “Fundador da [….]” etc.)
12. Seu endereço: Independentemente de seu ofício ter sido enviado pelos Correios (com endereço do remetente no envelope) ou entregue pessoalmente, em mãos, é útil
posicionar seu endereço ou meios de contato para facilitar o prosseguimento de sua demanda, reunindo todas as informações em um único documento.

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 CABEÇALHO

NÚMERO DO OFICIO LOCAL E DATA

DESTINATÁRIO

ASSUNTO

VOCATIVO

TEXTO

SAUDAÇÃO E DESPEDIDA

ASSINATURA PROTOCOLO
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 COMO FAZER UM OFÍCIO
1. Você pode utilizar negrito no assunto do seu Ofício
2. O corpo de texto deve ser escrito em fonte Arial ou Times New Roman, 12.
espaçamento 1,5 entre linhas.
3. Utilize linguagem direta, frases curtas, sem figuras de linguagem,
sublinhados, negrito ou pontos de exclamação.
4. Documento com mais de uma página, a partir da segunda todas devem ser
numeradas.
5. O ofício se distingue do memorando, principalmente, porque o destinatário
não faz parte da mesma instituição do remetente.
6. Deve ser timbrado, é muito importante conter a numeração e identificação do
documento,
7. Deve conter a assinatura ou o nome da pessoa que é responsável oficial pela
informação.
8. Deve se utilizar uma linguagem formal. Um ofício deve ser claro e objetivo.

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 ESTRUTURA
TIMBRE DA EMPRESA
Ofício n.º x/201x/Setor/HC-UFTM

Local e data

A/C sr.(a) [nome completo do destinatário]

[cargo ou função do destinatário]
[empresa ou órgão do destinatário]
[endereço do destinatário]

Assunto: Você pode utilizar negrito no assunto do seu Ofício

Senhores,

1, O corpo de texto deve ser escrito em fonte Arial ou Times New Roman, 12. Não se esqueça de utilizar espaçamento 1,5 entre linhas.
2. Utilize linguagem direta, frases curtas, sem figuras de linguagem, sublinhados, negrito ou pontos de exclamação.
3. Atente-se para o detalhe de que, se o documento tiver mais de uma página, a partirda segunda todas devem ser numeradas.
4. O ofício se distingue do memorando, principalmente, porque o destinatário não faz parte da mesma instituição do remetente.

Atenciosamente,

Nome
Cargo

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 EXEMPLO
Oficio 01//2019 CCCC
Em 16 de Outubro de 2019

Ao Secretario
Nome completo do secretario
Nome do cargo
Nome da secretaria

Assunto: Reforma do Centro de Capacitação Cerâmica Cil.

Ilmo senhor secretario,

1. Solicitamos de V.Sa. reforma para o Centro de Capacitação Cerâmica Cil, tendo em vista a necessidade de adequação e
acessibilidade a nossos usuário e uma boa prestação de serviço a esta comunidade carente de tudo, em especial de qualificação
profissional para inserção no mercado de trabalho.

Atenciosamente,

Nome do diretor do centro

Nome do cargo

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HORA DO INTERVALO
Horário previsto: 16h 00min.
Duração: 25 minutos.
Dinâmica “Balões Cooperativos”
Vídeo “A procura da Felicidade
 ATIVIDADE
1. Os alunos pesquisarão sobre CONCEITO, CARACTERISITICAS E ESTRUTURA DE UM
OFÍCIO. Em seguida, formarão roda de bate papo e apresentarão seus resultados.
Logo após, o professor fará os comentários necessários.

2. Os alunos individualmente irão ELABORAR UM OFÍCIO. Em seguida, farão as correções

conforme estrutura apresentada em sala de aula.