Data: Maio/2023 O que é redação técnica? • Redação técnica é toda composição que deixa em segundo plano o feitio artístico da frase, preocupando-se de preferência com a objetividade, a eficácia e a exatidão da comunicação. Nesse caso, a redação oficial, a correspondência comercial e a bancária, os papéis e documentos constituem redação técnica. • Existem pelo menos duas maneiras de conceituar redação técnica. Uma é mais abrangente, incluindo a própria correspondência (oficial, comercial), e outra, mais estrita, restringindo-se a textos científicos. Por um lado, então, pode-se conceituar como redação técnica todo texto que se preocupa de preferência com a objetividade, a eficácia e a exatidão, incluindo- se a própria correspondência. • Características de um bom texto técnico: adequação, clareza, coerência, simplicidade, correção e polidez. 1- CORRESPONDÊNCIA • É a forma de comunicação escrita que se estabelece entre pessoas – físicas ou jurídicas – para tratar de assuntos de mútuo interesse. Pode ser: a) Particular b) Oficial c) Empresarial 2- ABAIXO-ASSINADO • É um requerimento coletivo, em que não se colocam, no início, os nomes dos requerentes, mas apenas uma referência para identificá-los. 3- APOSTILA • É um ato administrativo adicional cujo objetivo é confirmar ou corrigir dados emitidos em documento anterior. 4- ATA • É o resumo escrito dos fatos e decisões de uma assembleia, sessão ou reunião para um determinado fim. • Geralmente são transcritas à mão em livro próprio, que deve conter termos de abertura e de encerramento, assinados pela autoridade presente, pelo secretário e por todas as pessoas presentes. • Como a ata tem valor jurídico, ela deve ser lavrada de modo que nada pode ser alterado ou acrescentado. • As atas são redigidas sem parágrafos, abreviações e os números escritos por extenso. • Se houver engano, utiliza-se a expressão “digo”, “em tempo de”, retificando o pensamento. • O tempo verbal preferencial é o pretérito perfeito do indicativo. • Permite-se também que a transcrição das atas seja em folhas digitadas. 5- ATESTADO • É o documento firmado por uma pessoa a favor de outra, atestando a verdade a respeito de determinado fato. • As repartições públicas, em razão de sua natureza, fornecem atestados e não declarações. • O atestado difere da certidão porque, enquanto esta prova fatos permanentes, aquele se refere a fatos transitórios. 6- ATOS ADMINISTRATIVOS • São decisões baixadas pelo poder executivo ou por um órgão desse poder e subdividem-se em: ato suspensivo, ato concessório e ato administrativo propriamente dito.
• PORTARIA: é o ato através do qual uma
autoridade estabelece normas administrativas, baixas instruções ou define situações funcionais. 7- AVISO • É um tipo de correspondência cujas características são amplas e variáveis. • Pode ser uma comunicação direta ou indireta; unidirecional ou multidirecional; redigida em papel próprio, afixada em local público ou publicada através da imprensa. • Aproxima-se do comunicado, do edital e do ofício. • Geralmente não traz destinatário, fecho e expressões de cortesia. 8- CARTA COMERCIAL • É a correspondência tradicionalmente utilizada pela indústria e comércio. • Pode ser escrita em sistema de bloco: não há marcação de parágrafo, todas as linhas são iniciadas a partir da margem esquerda. • Pode ser escrita em sistema de encaixe: o texto é feito com pauta dupla do início ao fim. O parágrafo será de dez espaços, a partir da margem esquerda. • Em ambos os casos, o destinatário, a invocação, o fecho da carta e a assinatura obedecem a uma disposição idêntica nos dois sistemas. 9- CIRCULAR • É o meio de correspondência pelo qual alguém se dirige, ao mesmo tempo, a várias repartições, entidades ou pessoas. É, portanto, correspondência multidirecional. • Na circular, não consta destinatário, pois ela não é unidirecional, e o endereçamento vai no envelope (se houver). 10- COMUNICADO • A comunicação, quando pública, assemelha-se ao edital; quando interna, assemelha-se ao memorando. • Quando publicada pela imprensa, o comunicado deve ter o verbo na terceira pessoa, porque é veiculado por terceiros – correspondência indireta. 11- DECLARAÇÃO • É um documento que se assemelha ao atestado, mas que não deve ser expedido por órgãos públicos. 12- EDITAL • É um instrumento de notificação pública que se afixa em local de acesso dos interessados ou se publica (integral ou resumidamente) num órgão de imprensa oficial ou particular. 13- MEMORANDO • Pode ser interno ou externo. O primeiro é uma correspondência interna e sucinta entre duas seções de um mesmo órgão. O segundo pode ser oficial e comercial. O oficial assemelha-se ao ofício; e o comercial, à carta comercial. • Sua característica principal é a agilidade. 14- MEMORIAL • É uma forma de comunicação que, de certo modo, abrange o relatório, a exposição de motivos e o abaixo-assinado. • Quanto ao assunto, o memorial é o instrumento que se destina a solicitar algo à autoridade competente. • Distingue-se do ofício, porque traz o destinatário antes do vocativo. 15- OFÍCIO • É uma correspondência externa usada principalmente pelos órgãos de governo e autarquias. • O papel utilizado é o tamanho ofício. 16- ORDEM DE SERVIÇO • É o ato através do qual são expedidas determinações a serem executadas por órgãos subordinados ou por seus servidores. • É uma correspondência oficial interna ou interdepartamental, com numeração própria, que apresenta, algumas vezes, características de circular, quando é expedida a diversos departamentos situados em locais diferentes. 17- RELATÓRIO • É o documento através do qual se expõem os resultados de atividades variadas. • Deve ser objetivo, informativo e apresentável. • Pode ser dividido em: título, objeto, delimitação, referências, texto principal, conclusões, sugestões. 18- REQUERIMENTO • É um documento específico de solicitação e, através dele, a pessoa física ou jurídica requer algo a que tem direito (ou pressupõe tê-lo), concedido por lei, decreto, ato, decisão, etc. • Estrutura: invocação, texto e fecho.
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