Alguns conceitos de documentos

usados na redação técnica

Como conhecimento nunca é demais, apresentamos aqui outros
tipos de documentos. Caso você necessite de maiores explicações,
recorra aos livros de * redação técnica indicados na bibliografia
deste
caderno.
1 - Ata [ do lat. acta, "coisas feitas"]. Ata é o documento no qual se
registram de modo objetivo, claro e com fidelidade as ocorrências
de
uma reunião.
Ex.: Ata da reunião dos condôminos, ata da reunião escolar etc.
O registro de uma ata obedece a certas formalidades. Informe-se
melhor, quando precisar redigi-la.
2 - Atestado: É uma simples declaração ( veja declaração neste
caderno ). A diferença é que o atestado precisa vir de entidade
competente do assunto, ou pessoa credenciada que irá declarar
fato
ou situação do seu conhecimento.
Ex.: Atestado médico.
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3 - Auto: É a narração circunstanciada ( isto é, feita por itens ) e
autenticada de ato ou diligência administrativa ou judiciária. Nela há
a
exposição fiel feita por pessoa qualificada, de alguma ocorrência,
sem
emitir opiniões ou discutir conclusões.
Ex.: Auto de penhora, de flagrante, etc.
4 - Circulares: São comunicações do mesmo teor, enviadas a
diferentes pessoas ou entidades.
5 - Despacho: É a decisão de uma autoridade administrativa sobre
algum caso submetido à sua apreciação, geralmente solicitado pelo
próprio interessado.
7 - Edital: É uma comunicação ou ordem escrita, cuja finalidade é
convocar, avisar ou informar. Para que não se possa alegar
ignorância de sua mensagem, o edital é afixado em lugares
públicos
onde seja facilmente lido por todos ou divulgado pela imprensa
oficial
( Diário Oficial ) ou pelos jornais de maior circulação. Se for ato
escrito oficial, só poderá ser publicado por ordem de autoridade
competente.
8 - Memorando: [ adaptado do lat. memorandum, "que deve ser
lembrado"]. É um documento de comunicação semelhante ao ofício,
porém, mais simples, com menos requisitos, inclusive com relação
ao
tamanho do papel. Pode servir para uso de comunicação externa,
mas geralmente o memorando é usado dentro de uma mesma
organização, entre um setor e outro.
9 - Relatório: 1) É a narração ou descrição verbal ou escrita,
ordenada
e mais ou menos minuciosa daquilo que se viu, ouviu o observou.
Ex.: O relatório de uma testemunha, de um médico etc.
2) Exposição das atividades de uma administração ou duma
sociedade.
3) Exposição e relação dos principais fatos colhidos por comissão
ou
por pessoa encarregada de estudar determinado assunto.