PROFESSORA: Patrícia Bentes

ALUNA: Leticia Carla da Silveira Melo

ASSUSTO: Organização e Controle de Documento

2.1 DOCUMENTOS: CONCEITO E CARACTERISTICA

A fonte de informação de recursos que contesta necessidades informação, como os
relatórios internos que ainda não foram publicado, as fontes secundárias podem ser a
reprodução de dados de anos anteriores, e as fontes terciarias são conteúdo reduzidos
para as tomadas de decisões dentro da empresa.

2.1.1 CLASSIFICAÇÂO DE DOCUMENTOS

 Documentos de Arquivos: são todos os que produzido ou recebido por uma
pessoa física ou jurídica, pública ou privada, que sua atividade pode ser
constituir elementos de prova ou informação.
 Documento público: são todos documentos de qualquer informação que vem
do órgão governo que conduz suas atividades de execução de serviços público.
 ADMINISTRAÇÃO: Medida em que o usa para informar, fundamento ou aprova
seus atos, sejam eles presentes ou futuros.
 FISCAL: são arquivos sirva para comprova algo financeiro ou fiscal.
 INFORMATIVO: Relação as informações que nele estão contidas,
independentes de seu valor.
 LEGAL: Valor de um documento que possui perante a lei.
 PERMANENTE: É um documento permanente em um arquivo que tem um valor
histórico, também tem prozo para esta guardado, tanto legal como histórico.
 PRIMÁRIO: É um interesse que ele possui para quem controla o arquivo.
 PROBATÓRIO: É um documento de arquivos que serve como prova legal.
 SECUNDÁRIO: Documento relativo ao que ele possa interessar para quem gera
o arquivo.
 OSTENSIVOS: são documentos não restrito que não prejudica a administração
 SIGILOSOS: são aqueles documentos que, devido ao teor de seus conteúdo que
tem acesso restrito que são assuntos que não devem ser do conhecimento
publico.

= Confidencial é dado aos assuntos que embora não requeiram alto grau de
segurança, seu conhecimento por pessoa não autorizadas pode ser prejudicial a
um individuo ou pode criar embaraços administrativos

= Secretos são os assuntos que requeira auto grau de segurança

. Ultrassecreto é dado aos assuntos que requeiram excepcional de segurança só
devam ser de conhecimento da pessoa intimamente ligada.

2.1.2 ELEMENTO CARACTERÍSTICOS DOS DOCUMENTOS

Os arquivos são órgãos colecionados, de documentos possuem quatro elemento
característico que é considerado como: forma, formato, espécies e tipologia.

2.2 PRICIPALMENTE DOCUMENTOS UTILIZADOS NA EMPRESA

 ATA DE REUNIÃO: É um resumo ou registro escrito dos fatos e das decisões,
ocorrências ou resolução de assembleia.

 CIRCULAR: tem como objetivo a transmissão de normas, ondem, avisos e

comunicação. Como seu próprio nome indica que sua função é divulgar as
informações entre todos.

 MEMORANDO: É um documento que utilizado em setores ou departamento de

forma escrita e formal para transmissão de informação por meio rápido e
simples. O memorando tem característica ao de um circular, como timbre,
data, vocativo, invocação.

 RELATÓRIO: É documento utilizado para ter um resumo da reunião ou pesquisa

para ter as informações mas importantes que é utilizado mas pra decisões,
projeto o atividades

= RELATÓRIO CRÍTICO: É um relatório que descreve como uma atividade foi

desenvolvida com determinada ações.

= RELATÓRIO SINTESE: Esse tipo de relatório é menos elaborada de uma forma

resumida as atividades.

= RELATÓRIO DE FORMAÇÃO: Apresenta atividades desenvolvida e a melhora

do conhecimento de trabalho, que é pra ver a qualidade de serviços.

 REQUERIMENTO: É um documento utilizado para ter informações o direitos, e

declaração de uma autoridade publica

 REGULAMENTO INTERNO: Contém um conjunto de regras ou normas que

determina o modo de direito, esse tipo de documento pode conter parâmetros
legais.

 PROTOCOLO: É um livro em que a empresa registra a entrega de

correspondências, e a troca de documento entre departamento.

 AVISOS E NOTIFICAÇÕES: São comunicações em que a empresa da

conhecimento publico de algum fato.
  ANÚNCIOS: É uma informação que a empresa faz ser torna publico em geral
para ter conhecimento no mercado.

 PROCURAÇÃO: É um direito de representação legalmente, podendo tomar

decisões em seu nome. A procuração pode ter representação ampla ou
limitada.

 CONTRATO: É um vinculo entre duas pessoas ou mais. É um acordo de

vontades e exigências de direito, são determinado os interesses e eles assina.
Nesse documento, são conduzidos ações, funções, adequações legais e vale até
a validade do contrato.

2.2.1 RECOMENDAÇÕES
É um documento que quando o funcionário sair da empresa eles dão pra ver que é um
bom funcionário pra chegar um novo emprego ter uma boa recomendação mas cada
recomendação tem o perfil de cada funcionário e pode ter como relatório de aleatório