Tipos de Documentos Administrativos

Produzidos no contexto das atividades administrativas de uma instituição, os

documentos são itens utilizados para registrar informações, independente da
natureza ou suporte utilizados.

Os tipos documentos administrativos são: Apostila, Ata, Atestado, Carta,

Certidão, Circular, Contrato, Convênio, Decisão, Declaração, Despacho,
Determinação de Serviço, Edital, E-mail, Fax, Guia de Encaminhamento de
Correspondência Postal, Guia de Remessa de documentos ou Processos,
Informação. Instrução de Serviço, Memorando, Norma de Serviço, Ofício,
Parecer, Portaria, Processo, Protocolo de Intenções, Regimento, Regulamento,
Relatório, Relatório de Reunião, Requerimento, Resolução e Telegrama.

1. Ata: É um documento que registra resumidamente e com clareza as

ocorrências, deliberações, resoluções e decisões de reuniões ou
assembleias. Deve ser redigida de maneira que não seja possível
qualquer modificação posterior.
2. Atestado: Trata-se de um documento em que é utilizada a linguagem
formal, bem como a informação é objetiva e concisa. Bastante parecido
com a declaração, o atestado serve como meio de provar alguma
situação, por isso, deve ser assinado e datado.
3. Contrato: Os contratos são documentos que servem para expressar
um negócio entre duas partes ou mais. Hoje em dia é bem comum
existirem modelos para todos os serviços e produtos, por isso é
importante conhecer sobre todos eles de uma forma geral.
4. Oficio: Um ofício é um documento que, em geral, tem como objetivo
solicitar, comunicar, reivindicar ou notificar de maneira formal sobre um
determinado assunto
5. Memorando: Em termos conceituais, o memorando constitui um tipo de
comunicação eminentemente interna estabelecida entre as unidades
administrativas de um mesmo órgão, de níveis hierárquicos iguais ou
distintos.