*OFICIO; MEMORANDO; CIRCULAR - CONCEITO - CARACTERIZAO -SITUAES DE USO - ELABORAO DE UMA SITUAO DE USO PARA CADA UM DOS DOCUMENTOS

Ofcio Um ofcio uma correspondncia oficial, enviada normalmente a funcionrios ou autoridades pblicas, com o objetivo de comunicar um fato ou realizar uma solicitao em carter oficial. O ofcio o tipo mais comum de correspondncia oficial expedido por rgos pblicos, em objeto de servio. Seu destinatrio, no entanto, alm de outro rgo pblico, pode ser tambm um particular. O contedo do ofcio matria administrativa, mas pode vincular tambm matria de carter social, oriunda do relacionamento da autoridade em virtude de seu cargo ou funo. O modelo moderno de estruturao de ofcio : 1. Timbre (se houver) 2. Trs espaos duplos 3. ( esquerda) Nmero do ofcio. (Na mesma linha, na posio centro-direita) Local e data 4. Um espao duplo 5. Epgrafe 6. Dois espaos duplos 7. Vocativo (Prezados Senhores, Excelentssimo Senhor Ministro,) 8. Trs espaos duplos 9. Corpo do texto 10. Dois espaos duplos 11. Fecho 12. Trs espaos duplos 13. Assinatura acima do nome, abaixo do qual aparece o cargo ou funo 14. (Mais abaixo, esquerda) Endereamento: nome e cargo ou apenas o cargo do destinatrio, endereo postal completo 15. Iniciais de quem redigiu e as de quem datilografou/digitou, separadas por barra (/). Observaes

O timbre existe quando o papel utilizado pertence a repartio oficial ou a empresa. Em se tratando de pessoa fsica, geralmente, no aparece. Da mesma forma, o ofcio numerado quando o remetente pessoa jurdica. Normalmente, pessoas fsicas no costumam numerar correspondncia. O nmero de ordem e geralmente recomea do 1 a cada ano civil. O vocativo sempre seguido de vrgula. A epgrafe palavra ou expresso que resume o assunto de que o texto trata. Sua existncia no obrigatria, mas conveniente, pois constando agiliza a tramitao do documento no ambiente de destino: o recebedor, ao ver a epgrafe, poder

encaminhar de imediato o ofcio ao setor competente. Ela costuma ser colocada esquerda, entre a data e o vocativo. Os pargrafos do corpo do texto podem ser numerados. Neste caso, o primeiro pargrafo e o fecho no recebem nmero. Modernamente, o fecho menos formal e mais conciso. Fechos como "Enviamoslhe protestos de alta estima e distinta considerao" so hoje considerados muito formais e tendem ao desuso. As iniciais dos elaboradores do ofcio so diferenciadas: normalmente, as do redator so grafadas em primeiro lugar e em maisculas e as do datilgrafo/digitador aparecem depois da barra, em letras minsculas. Se houver anexos, ser indicado seu nmero (Anexo: 1, Anexos: 3) entre a assinatura e o endereamento. s vezes, o anexo volume composto de diversas folhas, o que indicado pelo nmero de volumes e o total de folhas de que se compem: Anexos: 1/10, 2/15. Se for utilizada mais de uma folha na redao do ofcio, o endereo ser indicado na primeira.

A seguir um modelo de ofcio: ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------OFCIO DE SOLICITAO Ofcio n ___/___

Senhor (nome do destinatrio) (cargo) (empresa ou rgo)

Eu, (nome), brasileiro, (estado civil), (profisso), inscrito no CPF sob o n (informar), residente e domiciliado (informar endereo), sirvo-me do presente para solicitar a Vossa Excelncia (descreva sua solicitao) com a finalidade de (descrever o fim a que se deve o pedido). Limitado ao exposto, fique com meus votos de estima e considerao.

(localidade), (dia) de (ms) de (ano)

(assinatura) (seu nome) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Memorando O memorando representa um gnero textual que se constitui de caractersticas especficas. Trata-se de uma comunicao interna que veicula entre as unidades administrativas de empresas e rgos pblicos. O memorando, assim como os demais gneros textuais, apresenta uma finalidade discursiva especfica e constitudo de traos distintos. Um deles representado pela objetividade, ou seja, um discurso demarcado por uma linguagem breve, precisa e direta, visto que faz parte de uma comunicao veiculada no meio comercial. Em termos conceituais, o memorando constitui um tipo de comunicao eminentemente interna estabelecida entre as unidades administrativas de um mesmo rgo, de nveis hierrquicos iguais ou distintos. Ele representa um documento cuja caracterstica principal a agilidade dada a iseno de quaisquer procedimentos burocrticos que porventura venham a dificultar a tramitao do referido ato comunicativo. Desse modo, no intuito de evitar um aumento no nmero de comunicaes feitas, os despachos ao memorando devem ser dados no prprio documento e, no caso da falta de espao, em folha de continuao. Partindo do princpio de que o referido documento endereado a funcionrios, e no a autoridades, como o caso da carta e do ofcio, alm das caractersticas antes ressaltadas, a estrutura se compe dos seguintes pressupostos, entre eles: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Timbre da instituio; Nmero do memorando; Remetente; Destinatrio, sendo este mencionado pelo cargo que ocupa; Indicao do assunto; Local e data; Corpo da mensagem, ou seja, o prprio texto; Despedida; Assinatura e cargo.

A seguir um modelo de memorando: ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Timbre da instituio (4cm) Memorando n ************ Local, ********, de ****** de 2014. De: Setor emitente

Para: Setor e nome do destinatrio Assunto: ************** Pronome de tratamento e cargo do destinatrio (2cm) Corpo do texto (Margens de 3cm esquerda e 2cm direita) Despedida *********************** Assinatura e cargo ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Circular A circular uma carta destinada a funcionrios de um determinado setor, remetida pelo chefe da repartio ou do departamento. Tem o objetivo de transmitir normas, ordens, avisos, pedidos, ou seja, de delimitar comportamentos e homogeneizar condutas de um grupo de pessoas. Tem o nome de circular porque indica a funo de divulgar as informaes entre todos os destinatrios. Este documento oficial deve ter: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Timbre (logotipo do rgo, braso, smbolo do departamento); Ttulo e nmero (circular n 02/2009); Data (sem a localidade, nome da cidade); Ementa (sntese do assunto que ser abordado no texto); Vocativo ou invocao com o pronome de tratamento adequado; Texto (bem explicado e claro); Despedida breve Assinatura (sem linha e sobre o nome datilografado, com o cargo de quem assina).

Ao final da pgina, caso haja necessidade de um controle maior por parte da administrao, pode-se colocar (em letras menores) as iniciais de quem redigiu e de quem digitou a circular. A seguir um modelo de circular: -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Fundao Terceiridade CNPJ: 32.003.003/0001-01 Rua do Joo, 600 640030-300 Porto Alegre RS CIRCULAR N 02/09. Em 16 de fevereiro de 2009. Ementa: Feriado de carnaval Senhores funcionrios: Comunicamos que no dia 21 deste ms teremos expediente normal. Porm, nos dias 23 e 25 que, respectivamente, antecede e precede a data do feriado (24), no haver expediente. Em relao a este fato, estimo bom descanso a todos. Atenciosamente, ___________________ Joaquim Joo de Oliveira. Gerente administrativo -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

REFERNCIAS http://www.brasilescola.com/redacao/memorando.htm http://www.brasilescola.com/redacao/circular.htm http://www.brasilescola.com/redacao/oficio.htm