Descritivo de Funções

Título do Cargo Assistente Administrativa

Departamento Administrativo
Jornada Laboral Full time
Horário de 8:00 – 17:00
Trabalho
Local de Trabalho Escritório
Relação com Contabilidade
outros
departamentos
Supervisor Marília
Directo
Funções e  Atender e direcionar chamadas telefônicas;
responsabilidade  Organizar e agendar compromissos;
 Fornecer suporte geral aos visitantes;
 Emitir e fazer pagamentos financeiros, como
impostos
 Elaborar agendas, revisar planilhas e orçamentos;
 Monitorar a limpeza do espaço
 Escrever e distribuir e-mails, correspondência, cartas,
formulários e Relatórios
 Acompanhar trabalho de logística da empresa.
 Manter arquivos e cadastros de informações
atualizados
 Lista de Requisições das necessidades da Empresa
 Fazer a gestão de clientes e fornecedores de uma
organização;
 Otimizar o número de parcerias da empresa
 Elaborar listas de possíveis clientes para a empresa