REDAÇÃO OFICIAL

É o formato oficial no Brasil para escrever atos normativos e comunicações oficiais.

Esse formato está no MANUAL DE REDAÇÃO DA PRESIDÊNCIA DA

REPÚBLICA, o qual é facilmente encontrada e baixavel pela internet.

Em uma frase, pode-se dizer que redação oficial é a maneira pela qual o Poder
Público redige atos normativos e comunicações oficiais. Interessa-nos tratá-la do
ponto de vista do Poder Executivo.

Padrão Ofício

Em manuais anteriores, havia três tipos de expedientes, os quais se diferenciavam

pela sua finalidade, sendo eles: aviso, o qual era expedido apenas pelos Ministros de
Estado para autoridades de mesma hierarquia; ofício, utilizado pelas demais
autoridades; além do memorando, o qual era expedido entre unidades
administrativas de um mesmo órgão.

Entretanto, a última revisão do Manual de Redação da Presidência trouxe uma

uniformização, havendo agora apenas o chamado Padrão Ofício, em substituição
às três formas anteriores.

Desse modo, selecionamos um documento oficial presente no próprio Manual de

Redação, com o intuito de analisar as diferentes partes do Padrão Ofício, bem como a
sua formatação e apresentação:
1 – Cabeçalho
O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página de cada documento, centralizado, com o
brasão de Armas da República na parte superior da página, juntamente com o nome do órgão
oficial e de órgãos secundários, caso precise.

2 – Identificação do expediente
Os documentos oficiais devem possuir identificação, sendo necessário a presença do nome do
documento, o qual é formado pelo nome do expediente, pela abreviatura Nº, além do número,
ano e a sigla usual do setor que está expedindo, sendo estes últimos separados por uma barra (/).
Tudo isso alinhado à margem esquerda da página.

3 – Local e data
Alinhados à margem direita da página, é necessário informar a cidade em que está sendo expedido
o documento, sem nenhuma menção sobre o estado, além de informar a data do documento.

4- Endereçamento
Nesta parte haverá a informação de quem receberá o documento. Desse modo, é necessário a
presença de alguns dados do destinatário, como o vocativo correto, o seu nome, cargo e
endereço. Sendo estas informações alinhadas à esquerda da página.

5 – Assunto
O assunto deve dar uma ideia geral do conteúdo do documento, de forma sucinta.

6- Texto do documento
Em um documento oficial, é necessário que a sua estrutura contenha introdução, apresentando o
objetivo do documento; o desenvolvimento, onde o assunto será detalhado; bem como uma
conclusão, de modo a afirmar a posição sobre o assunto.

7 – Fechos
Os fechos de comunicações oficiais objetivas são utilizados para saudar o destinatário, além de
arrematar o texto. É utilizado o termo “Respeitosamente” para autoridades de hierarquia
superior e “Atenciosamente” para hierarquia inferior e demais casos.

8 – Identificação do signatário
Salvo as comunicações assinadas pelo Presidente da República, todos os ofícios devem conter o
signatário, ou seja, a identificação do remetente, com o seu nome e cargo ocupado. Seu
alinhamento é centralizado.

Além disso, a partir da segunda página, é necessário haver numeração.

A formatação do documento está grafada no ofício acima, com o distanciamento necessário entre
as bordas e alguns elementos do documento.