2022

REDAÇÃO DE
DOCUMENTOS
OFICIAIS
introdução
Belo Horizonte, 2022
 REDAÇÃO DE DOCUMENTOS OFICIAIS
introdução

INTRODUÇÃO

O Manual de Redação da Presidência da República define redação oficial como “a

maneira pela qual o Poder Público redige comunicações oficiais e atos normativos [

...] do ponto de vista da administração pública federal.” (BRASIL, 2018, p. 16). Para isso,

algumas características, que devem ser aplicadas na redação dos documentos oficiais,

precisam ser observadas; tais características são explicitadas a seguir, na apresentação

dos objetivos do curso.

O curso “Redação de Documentos Oficiais” possui quatro objetivos: o primeiro é a

compreensão das características dos textos oficiais redigidos no âmbito da Administração
Pública, norteadas pelas instruções contidas no Manual de Redação da Presidência da
República, publicado em 2018. Dentro dessas características, encontram-se: clareza,
precisão, objetividade, concisão, impessoalidade, coesão, coerência, formalidade,
padronização e o uso da norma padrão da língua portuguesa. Todo texto oficial deve prezar
por esses aspectos pois eles decorrem dos princípios constantes no art. 37 da Constituição
Federal de 1988 – legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência –, mas
principalmente a publicidade, a impessoalidade e a eficiência. (BRASIL, 2018, p. 16-17)

“Dentro dessas características [...] clareza, precisão, objetividade, concisão,

impessoalidade, coesão, coerência, formalidade, padronização e o uso da norma

padrão da língua portuguesa.”

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O segundo objetivo deste curso é identificar a estrutura dos principais documentos

oficiais também redigidos no âmbito da Administração Pública, seguindo os preceitos
do Manual de Redação da Presidência, que fornece todos os aspectos da formatação dos
documentos oficiais: tamanho do papel, margens, cabeçalho, rodapé, cores, destaques
etc.

O terceiro objetivo é utilizar a língua portuguesa de forma adequada na redação desses

documentos, algo que já consta no primeiro objetivo, já que é um atributo necessário aos
textos oficiais. O uso adequado do português não é dificultar o entendimento do texto pelo
seu interlocutor, é apenas usar o padrão culto da língua para não incorrer, por exemplo, no
uso das diferenças regionais, das gírias, das particularidades linguísticas de cada região
do país. Os textos oficiais devem ser impessoais e devem seguir o padrão culto da língua
portuguesa pois transmitem a vontade do Estado, então, sua redação deve ser feita de
forma a ser compreendida em todo o território nacional.

Os textos oficiais devem ser impessoais e devem seguir o padrão culto da língua

portuguesa pois transmitem a vontade do Estado.

O último objetivo do curso é mais prático: é a possibilidade de articular conhecimentos

ao redigir os documentos oficiais, incorporando as informações disponibilizadas aqui
àquelas que já possui e colaborando com sua disseminação entre os colegas de trabalho.

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CONTEÚDO DE CADA UNIDADE

Tendo visto os objetivos do curso, segue uma breve apresentação sobre o conteúdo de
cada unidade, que está dividida em três grupos de conhecimento: os documentos oficiais
que serão vistos na unidade, as características do texto oficial e elementos de ortografia
e gramática. É importante ressaltar que as características do texto oficial e os elementos
de ortografia e gramática devem ser considerados em todos os documentos oficiais, não
apenas naqueles que constam em sua respectiva unidade. A divisão dos conteúdos por
unidade foi feita para deixar o curso mais didático.

“cada unidade está dividida em três grupos de conhecimento: os documentos

oficiais que serão vistos na unidade, as características do texto oficial e elementos de

ortografia e gramática.”

A Unidade 1 abordará a diferença entre atestado e declaração e fará breves considerações

sobre parecer; apresentará as características do texto oficial relacionadas à composição
e à formatação; trará um pouco sobre concordância e regência e, por fim, falará sobre
pronomes demonstrativos.

Atestado. Declaração. Parecer.

Composição. Formatação.

Concordância. Regência.

Pronomes demonstrativos.

A Unidade 2 abordará os documentos oficiais carta, e-mail e ofício; apresentará a clareza,

a objetividade e a concisão como características dos textos e tratará sobre pronomes de
tratamento e ambiguidade.

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Carta. E-mail. Ofício.

Clareza. Objetividade. Concisão.

Pronomes de tratamento.

Ambiguidade.

A Unidade 3 abordará edital, retificação de edital e resultado de edital; apresentará a

impessoalidade como característica dos textos e tratará sobre ortografia e uso de siglas e
acrônimos.

Edital. Retificação de Edital. Resultado de Edital.

Impessoalidade.

Ortografia.

Siglas e acrônimos.

A Unidade 4 abordará pauta de reunião, relatório de reunião e ata de reunião; apresentará

a coesão e a coerência como características dos textos e tratará sobre construção de frases
e pontuação.

Pauta de reunião. Relatório de reunião. Ata de reunião.

Coesão e coerência.

Construção de frases.

Pontuação.

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Por fim, a Unidade 5 abordará o relatório; apresentará a formalidade e a padronização

como características dos textos e tratará sobre homônimos e parônimos. Nesta unidade,
ainda haverá uma seção para discutir um pouco sobre a crase.

Relatório.

Formalidade e padronização.

Homônimos. Parônimos.

Crase.

Ressalta-se que o curso é autoinstrucional; portanto, é ideal a leitura de todo o material

disponibilizado, para garantir o máximo aprendizado. Destaca-se que o material em PDF
pode ser baixado, mas as videoaulas só poderão ser visualizadas durante a disponibilidade
do curso. Além disso, os materiais em PDF estão atualizados considerando a legislação
vigente; por isso, há diferenças entre eles e as videoaulas (gravadas em julho/2020).

Após a apresentação de todas as unidades, espera-se que o aluno não apenas tenha
apreendido todos os tópicos, mas também tenha autonomia para pesquisar e sanar as
dúvidas que podem surgir durante o desenvolvimento de suas atividades. Saber o que
procurar e onde procurar é extremamente necessário quando se tem grande quantidade
de informações disponíveis, como acontece atualmente.

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REFERÊNCIAS

BRASIL. Presidência da República. Casa Civil. Manual de redação da Presidência da

República. 3. ed., rev., atual. e ampl. Brasília: Presidência da República, 2018. 189 p. Disponível
em: http://www4.planalto.gov.br/centrodeestudos/assuntos/manual-de-redacao-da-
presidencia-da-republica/manual-de-redacao.pdf. Acesso em: 30 de julho de 2022.