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Temaː
O papel do Sistema de Controle Interno na Melhoria de Transações Comerciais
em Pequenas e Médias Empresas. Caso de estudo Secunor,lda (2019 -2021)
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Tema
O papel do Sistema de Controle Interno na Melhoria de Transações Comerciais
em Pequenas e Médias Empresas. Caso de estudo Secunor,lda (2019 -2021)
Índice
CAPITULO I. INTRODUÇÃO.......................................................................................................4
1.1 Introdução..................................................................................................................................5
Estrutura de trabalho................................................................................................................................5
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1.2 Problematização........................................................................................................................6
1.3 Objectivos..................................................................................................................................6
Jusficativa........................................................................................................................................7
2.1 Introdução..................................................................................................................................9
2.3 Conclusões...............................................................................................................................13
4. Orçamnto da pesquisa................................................................................................................21
5. Cronograma de Actividades......................................................................................................21
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7. Referências bibliográficas........................................................................................................23
CAPITULO I - INTRODUÇÃO
A primeira secção deste estudo compõe a parte introdutória, que é extremamente relevante para o
desenvolvimento e enquadramento da pesquisa. Portanto, neste capítulo são apresentados a
contextualização da pesquisa, a problematização, a justificativa, os objectivos do estudo, as
perguntas de investigação, a delimitação da pesquisa e por fim a forma como o trabalho se
encontra estruturado.
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1.1 Introdução
Com o plano do sistema de controle interno as informações são organizadas tornado-se de
grande importância o aperfeiçoamento e gerenciamento dos processos das actividades comercias.
O sistema de controle interno é fundamental para assegurar a fidedignidade e integridade dos
registos, bem como fornecer relatórios contabilisticos, financeiros e operacionais eficientes para
o suporte nas rotinas desenvolvidas diariamente e para a correta tomada de decisões. O objetivo
deste trabalho consiste em analisar como o plano de um sistema de controle interno pode
contribuir para a melhoria dos processos desenvolvidos em uma empresa de tansações
comercias. Procurando melhorias e de demonstrar a importância do controle interno para
levantamento dos dados que possibilite a geração de informações necessárias para aprimorar e
controlar a administração da empresa garantindo eficácia e eficiência operacional.
Um facto interessante em relação ao controle interno é a sua relação com a Auditoria Interna. É
comum confundi-los, entretanto, a diferença entre as duas vertentes são significantes. Enquanto o
controle interno está voltado para a execução dos objetivos da empresa, a auditoria interna está
mais relacionada a um “trabalho organizado de revisão e apreciação dos controles internos”.
(Attie, 2010,).
O presente projecto tem como tema Planificação de Sistema de Controle interno como actividade
Contribuitiva na melhoria de transações Comerciais com o caso caso de estudo, a empresa
Secunor,lda (2019-2021).
Estrutura de trabalho
Depois de ter sido enunciado no capítulo I, o tema, a justificativa, a problematização, os
objectivos ( geral e especifico) questões de investigação, delimitação da pesquisa.
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Segue-se o Capítulo II, que faz a revisão da literatura e lá são apresentados os principais
conceitos relacionados a planificação de sistema de controle interno como actividade
contribuitiva na melhoria de transações comercial.
No capítulo III, faz-se uma descrição dos procedimentos metodológicos usados para colher,
analisar, interpretar dados empíricos. Assim tem-se: a abordagem da investigação, participantes,
técnicas e instrumentos de colecta de dados, técnicas e instrumentos de análise de dados,
descrição do local da investigação e considerações éticas.
1.2 Problematização
o controle interno cresce em relevância para agestão das organizações podendo ser determinado
pelo crescimento da demanda de informações que os gestores necessitam para o processo de
tomada de decisão gerencial. Este controle bem descrito e executado de forma eficiente,
facilitando o crescimento e o progresso da organização. Os gestores precisam ter consciência da
sua importância à continuidade das atividades da empresa.
Segundo a Estrutura Integrada do COSO, um sistema de controle interno eficaz exige mais do
que a estrita observância a políticas e procedimentos, necessitando, sim, o uso de julgamento
quanto à suficiência e eficácia do sistema de controle interno da organização (COSO, 2013
O sistema de controle interna é uma das ferramentas muito importante de Gestão, principalmente
quando se fala de pequenas e medias empresas, a não existência ou na deficiência do sistema de
controle interno influencia negativamente no processo de transações comerciais
É neste sentido que surge a seguinte questão: Ate que ponto o sistema de controle intermo pode
contribuir na melhoria das transações comerciais?
1.3 Objectivos
Como o próprio nome diz, os objetivos gerais são aqueles mais amplos. São as metas de longo
alcance, as contribuições que se desejam oferecer com a execução da pesquisa. Em geral, o
primeiro e maior objetivo do pesquisador é o de obter uma resposta satisfatória ao seu problema
de pesquisa.No entanto, para se cumprir os objetivos gerais é preciso delimitar metas mais
específicas dentro do trabalho. São elas que, somadas, conduzirão ao desfecho do objetivo geral.
(Ludke 2002)
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1.3.1 Objectivo geral
Analisar Planificação de sistema de controle interno como actividade contribuitiva a
melhoria de transações comerciais: Caso de estudo Seconor,lda entre (2019 -2021).
1.4 Jusficativa
A planificação de um sistema de controle interno, proposta por este estudo de caso, tem como
finalidade, revisar os fluxos dos planos desempenhadas como actividade contribuitiva na
melhoria de transações em uma empresa de área comercial.
O aprimoramento do sistema de controle interno da empresa pode trazer novos clientes e maior
satisfação daqueles que já utilizam do serviço além de eliminar a repetição das actividades,
melhorar a qualidade e o fluxo das informações, obter maior confiabilidade, credibilidade e
controle da execução das actividades desenvolvidas.
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2019-2021. Os dados para a elaboração da pesquisa serao recolhidos na empresa Secunor, que
tem como ramo de actividade a comercial. A empresa está sediada na província de Cabo
Delegado, na cidade de Pemba, na AV. 25 de Setembro.
2.1 Introdução
Este capítulo abarca a revisão de literatura sobre planificação o sistema de controle interno,
incluindo as origens e relevância do tema, definição e abrangência do conceito, o seu ciclo e
requisitos para uma correcta implementação. Seguidamente, efectua-se a ligação do tema ao
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processo de planificação de sistema de controle interno pode contribuir para a melhoria
efectuando-se também uma revisão de literatura sobre os seus conceitos, fases do processo.
Finaliza-se, o capítulo, caracterizando a importância de analisar como o plano de um sistema de
controle interno pode contribuir para a melhoria dos processos desenvolvidos em uma empresa
da área comercias.
Entre tanto de acordo com Attie, (1992).Controle interno é uma ferramenta que agrega
confiabilidade aosresultados gerados pelos fluxos de operações, que possibilita apoio a tomada
de decisão dos empresários, os controles internos devem ser vivenciados por cada entidade,
independentemente do seu porte ou segmento .
De acordo com Costa (2017), o Controle Interno é um conceito que engloba todas as operações
da organização. Foram várias as definições de Controle Interno que ao longo dos anos foram
surgindo. Assim sendo, o Controle Interno pode ser observado de múltiplas formas.
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Segundo Sá (2005), são os padrões de comportamento que reforçam os controlesinternos. O
comportamento dos administradores acerca da integridade e da permanente difusão de controles
internos é fundamental para se alcançareficientes e eficazes sistemas de controle interno.
Em 1992, o organismo COSO definiu CI como um processo desenvolvido pela Administração,
órgão de gestão e outros funcionários da entidade com o intuito de proporcionar um grau de
confiança razoável na concretização dos seguintes objetivos: eficácia e eficiência das operações;
fiabilidade das demonstrações financeiras; e cumprimento das leis e regulamentos aplicáveis
(COSO, 2013).
Ou seja, este organismo define Controlo Interno como um processo desempenhado por pessoas
de forma a garantir uma confiança razoável na execução dos seus três principais objetivos.
Morais e Martins (2013), afirma que a definição de Controlo Interno é composta pelos seguintes
termos fundamentais:
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2.3 Tipo de controlo interno
Pinheiro (2008) explica que a norma SAS 48 – Statement on Auditing Standard nº 48 estabele
dois tipos de controlo, a conhecer:
A realização de controles internos sobre informações e bens físicos daempresa também podem
ser usados como exemplo de controles contábeis, pois realiza vistoria e compara com os dados
obtidos com os dados da contabilidade, para saber a real situação dos dados da empresa
(Crepaldi, 2007).
Podemos também incluir como controle administrativo a constanteprocura pela obediência das
normas e diretrizes da empresa na qual visa a ordem na execução das operações realizadas nos
diversos setores da empresa. (Crepaldi, 2007)
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2.4 Vantagens do Controle Interno
implantação de um sistema de controle interno, além de proporcionarmaior credibilidade,
segurança e integridade aos informes administrativos e contábeis, minimiza riscos, como erros
involuntários ou fraudes nas operações desempenhadas cotidianamente (Crepaldi, 2011).
É possível constatar a importância do controle interno a partir do momento em que se verifica
que é ele que pode garantir a continuidade do fluxo de operações com as quais convivem as
empresas. (Crepaldi, 2011, p. 385).
Destaca-se algumas das principais vantagens da utilização de um controle interno:
Prevenção de fraudes, e em caso de ocorrência das mesmas, possibilidadede descobri-las
o mais rapidamente possível e determinar sua extensão;
Localização de erros e desperdícios, promovendo ao mesmo tempo auniformidade e a
correção ao se registrar a operação;
Estimular a eficiência do pessoal, mediante vigilância que se exerce pormeio de
relatórios;
Salvaguardar os ativos e, de maneira geral, obter um controle eficientesobre os aspectos
vitais do negócio.
A expressão “controle interno” passou a ser utilizada como um meio de distinguir os controles
originados dentro ou pela própria organização, daqueles de origem externa, como é o caso dos
controles impostos pela legislação. (Audibra, 1992)
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O controlo interno, inserido em uma organização, ajuda-a a mitigar os riscos de não atingir os
objetivos definidos, como é o caso da eficiência nas operações, qualidade dos produtos ou
serviços, ou o próprio cumprimento dos regulamentos e leis a que a atividade se encontra sujeita
(Messier,2017).
Existem vários riscos que podem comprometer o objetivo da fiabilidade de informação. Por
exemplo, conforme exposto por Johnstone et al (2014), um colaborador na área comercial pode
ter a tendência a sobrevalorizar as vendas com o intuito de aumentar a probabilidade de obter um
bónus remuneratório.
2.3 Conclusões
Este capítulo abordou as principais definições e conceitos de Sistema de controlo interno,
processo de evolução presentes na literatura. Foram focadas as origens do controlo interno,
componentes chave do sistema de controlo interno e a sua relevância e abrangência, enquadrando
a temática do presente projecto.
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O sistema de controlo interno é um factor essencial para o sucesso, e até mesmo para
sobrevivência, da empresa. Planificação e a implementação do seu acompanhamento, de forma a
assegurar a eficiência e eficácia deste sistema é da responsabilidade da Direção da empresa. Uma
vez que esta empresa trabalha numa actividade comercial, torna fundamental e imprescindível a
demonstração clara da finalidade dos recursos que se encontram à sua disposição.
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CAPITULO IIIː METODOLOGIA
Diante do exposto, ira se apresentar nas próximas linhas o caminho escolhido para alcançar o fim
proposto, apresentando a abordagem, o universo, a população, a amostra, a colecta e análise de
dados, que nortearam a pesquisa.
E ainda segundo. Menga (1986 cit. em Lakatos & Marconi, 2010) o estudo qualitativo é oque se
desenvolve numa situação normal; é rico em dados descritivos, tem um plano aberto e flexível e
focaliza a realidade de forma complexa e contextualizada.Segundo Richardson (2011, p.79), “o
método qualitativo difere, em princípio do quantitativo à medida que não emprega um
instrumental estatístico como base do processo de análise de um problema”, ou seja, não há
preocupação com a representação numérica, e sim com a “compreensão profunda de certos
fenómenos sociais”
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Para Lakatos & Marconi (2010), na pesquisa qualitativa há um mínimo de estruturação prévia.
Não se admitem regras precisas, como problemas, hipóteses e variáveis antecipadas, e as teorias
aplicáveis deverão ser empregadas no decorrer da investigação. Esta metodologia, preocupa-se
em analisar e interpretar aspectos mais profundos, descrevendo a complexidade do
comportamento humano. Fornece análise mais detalhada sobre as investigações, hábitos,
atitudes, tendências de comportamento.
De acordo com Duarte (2002) de um modo geral, pesquisas de cunho qualitativo exigem a
realização de entrevistas, quase sempre longas e semi-estruturadas.
Relativamente a este estudo, foi usada uma metodologia qualitativa, que permitiu a existência de
uma relação directa entre o mundo real e o sujeito, isto é, um vínculo indissociável entre o
mundo objectivo e o subjectivo do sujeito que não pode ser traduzido em números. A
interpretação de fenómenos e atribuição dos significados que são básicos no processo de
pesquisa qualitativa.
Oliveira, (2002), confirma que “ as pesquisas que se utilizam da abordagem qualitativa possuem
a facilidade de poder descrever a complexidade de determinada hipótese ou problema, analisar a
interação de certas variáveis, compreender e classificar, processos dinâmicos experimentados por
grupos sociais, apresentar contribuições no processo de mudanças, criação ou formação de
opiniões de determinado grupo e permitir, em maior grau de profundidade, a interpretação das
particularidade dos comportamentos ou das atitudes dos indivíduos”
Segundo Richardson (1999), “o método qualitativo difere em princípio do método quantitativo
porque não emprega um instrumental analítico estatístico com base em processo de análise de
um problema. Não pretende numerar ou medir unidades ou categorias homogéneas”
Este estudo propõe uma abordagem qualitativa pois a pesquisadora pretende trazer dados que
valorizam opiniões aprofundadas sobre o assunto. Por isso pretende tratar o tema com as pessoas
conhecedoras e envolvidas com o assunto.
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(2005 cit. em Gil, 2008), o estudo de caso é um estudo empírico que investiga um fenómeno
actual dentro do seu contexto de realidade, quando as fronteiras entre o fenómeno e o contexto
não são claramente definidas e no qual são utilizadas várias fontes de evidência. O estudo de
caso vem sendo utilizado com frequência cada vez maior pelos pesquisadores sociais, visto servir
a pesquisas com diferentes propósitos, tais como: a) explorar situações da vida real cujos limites
não estão claramente definidos; b) descrever a situação do contexto em que está sendo feita
determinada investigação; e c) explicar as variáveis causais de determinado fenómeno em
situações muito complexas que não possibilitam a utilização de levantamentos e experimentos.
Para Godoy (1995) o estudo de caso se caracteriza como um tipo de pesquisa cujo objecto é uma
unidade que se analisa profundamente. Visa ao exame detalhado de um ambiente, de um simples
sujeito ou de uma situação em particular. Tem por objectivo proporcionar vivência da realidade
por meio da discussão, análise e tentativa de solução de um problema extraído da vida real. No
estudo de caso, o pesquisador geralmente utiliza uma variedade de dados colectados em
diferentes momentos, por meio de variadas fontes de informação.
Tem como técnicas fundamentais de pesquisa a observação e a entrevista. Produz relatórios que
apresentam um estilo mais informal, narrativo, ilustrado com citações, exemplos e descrições
fornecidos pelos sujeitos, podendo ainda utilizar fotos, desenhos, colagens ou qualquer outro tipo
de material que o auxilie na transmissão do caso (Duarte, 2002).
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para tal, sua notabilidade é justificada no momento em que se podem organizar informações que
se encontram dispersas, conferindo-lhe uma nova importância como fonte de consulta. Ora a
pesquisa documental vale-se de materiais que ainda não receberam nenhuma análise
aprofundada, este tipo de pesquisa visa seleccionar tratar e interpretar a informação bruta,
buscando extrair algum sentido e introduzir-lhe algum valor, podendo desse modo contribuir
com a comunidade científica assim de que os outros possam a desempenhar futuramente o
mesmo papel. A pesquisa apresenta uma série de vantagens, primeiramente há que considerar
que os documentos constituem fonte rica e estável de dados. (Margarida, 2002)
De acordo com Lakatos &Marconi (2008), a característica da pesquisa documental é que a fonte
de colecta de dados esta restrita a documentos, escritos ou não, constituindo oque se se denomina
de fontes primárias. Estas podem ser recolhidas no momento em que o facto ou fenómeno
ocorre, ou depois.
De acordo com Quivy & Campenhoudt (2005) o investigador dirige-se ao sujeito para obter a
informação procurada. Ao responder as perguntas, o sujeito intervém na produção da
informação. Esta não é recolhida directamente, sendo, portanto, menos objectiva. Na realidade,
há aqui dois sujeitos, a quem o investigador pede que responda, e o instrumento, constituído
pelas perguntas a pôr. Estas são duas fontes de deformações e de erros que será preciso controlar
para que a informação obtida não seja falseada voluntariamente ou não. Na observação directa o
instrumento de observação é um questionário ou guião de entrevista.
A investigação qualitativa insere-se hoje em perspectivas teóricas, por um lado, diferenciadas e,
por outro lado, coexistentes e recorre ao uso de uma grande variedade de técnicas de recolha de
informação como materiais empíricos, estudo de caso, experiência pessoal, história de vida,
entrevista, observação, textos históricos, interactivos e visuais que descrevem rotinas, crises e
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significados na vida das pessoas. Trata-se de uma pesquisa somente com observação-
participação na acção de parte do pesquisador sobre o meio ou sujeito pesquisado. (Lundin Iraê
Baptista, 2016)
3.6. Participantes:
Os procedimentos para a selecção dos participantes, será feita mediante o método não
probabilístico intencional ou por julgamento. De acordo com Gil (2008), a amostragem não-
probabilística não apresenta fundamentação matemática ou estatística, dependendo unicamente
de critérios do pesquisador. Realça ainda que apresentam algumas vantagens, sobretudo no que
se refere ao custo e ao tempo despendido. Os tipos de amostragens não probabilísticas mais
conhecidos são por acessibilidade, por tipicidade e por cotas
Saturação pode ser considerada uma categoria de análise, significado que, no contexto da
interrogação, o entrevistador dá conta da repetição das informações face aos nós centrais do
questionamento. Assim, a saturação é definida como fenómeno pelo qual, depois de um certo
número de entrevistas, o investigador ou equipa tem a noção de nada recolher de novo quanto ao
objecto da pesquisa (Bertaux, 1997).
A diversidade relaciona-se com a garantia de que a utilização das entrevistas se faz tendo em
conta a heterogeneidade dos sujeitos (ou fenómenos) que estamos a estudar. De facto, na
pesquisa qualitativa, procura-se a diversidade e não homogeneidade, e, para garantir que a
investigação abordou a realidade considerando as variações necessárias, é preciso assegurar a
presença da diversidade dos sujeitos ou situações em estudo. Por exemplo torna-se obrigatório,
numa pesquisa que se utilize entrevistas, interrogar os sujeitos cujas opiniões sejam
heterogéneas, reportando-se a um leque variado de situações (Pires, 1997).
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A abordagem da analise de conteúdo é uma técnica de pesquisa que tem por objectivo descrever
o conteúdo do manifesto da comunicação de maneira objectiva, sistemática e quantitativa.
(Campus, 2014)
Para elaboração deste trabalho usou-se análise de conteúdo, como uma técnica uma técnica usada
para reduzir o volume do material no conjunto de categorias criadas com base nos objectivos
específicos. Procurou-se agrupar os dados recolhidos interpretados de uma forma organizada
com maior claridade dos assuntos propostos
4. Orçamnto da pesquisa
Descrição Quantidade Preço Unitário Valor
Blocos de nota 04 100,00 400,00
Canetas 04 50,00 200,00
Gravador 01 12.000,00 12.000,00
Passagem 08 500,00 4.000,00
Impressões 200 2,50 500,00
Encadernação 04 100,00 400,00
Total 17.500
Fonte: autora 2022
5. Cronograma de Actividades
Meses Submissão Recolha Analise e Discussão Conclusão Revisão e
do Projecto de dados interpretação dos Submisão
de dados resultados da
Monografia
Final
Março
Abril
Maio
Junho
Julho
21
Agosto
Fonte: Autora 2022
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7. Referências bibliográficas
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