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CADERNO EDUCACIONAL DE
SEGURANÇA PÚBLICA
LINGUAGEM
FORMATAÇÃO E ESTRUTURAÇÃO DE DOCUMENTOS

GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

SECRETARIA DE ESTADO DE JUSTIÇA E SEGURANÇA PÚBLICA
SUBSECRETARIA DE INTELIGÊNCIA E ATUAÇÃO INTEGRADA
SUPERINTENDENCIA EDUCACIONAL DE SEGURANÇA PÚBLICA
DIRETORIA PEDAGÓGICA
 1

Governador do Estado de Minas Gerais

Romeu Zema Neto

Secretário de Estado de Segurança Pública e de Administração Prisional

Rogério Greco

Subsecretário de Integração de Segurança Pública

Christian Vianna de Azevedo

Superintendência Educacional de Segurança Pública

Roberta Corrêa Lima Ignácio da Silva

Diretoria Pedagógica
Lilian Regina Gomes Guerra Lemos

Conteúdo
Fernando Rodrigues de Oliveira1

Coordenação Pedagógica
Vanessa Rodrigues Rabelo
Fabiana Gomes Prais

Belo Horizonte, MG
2022

1
Especialista em Educação. Graduado em Pedagogia e Graduando em Letras/Libras. Servidor da
Superintendência Educacional de Segurança Pública atuando na Coordenação do Núcleo de
Ensino a Distância da SESG/SEJUSP.
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SUMÁRIO
UNIDADE I – LINGUAGEM 4
Definição e características da redação oficial 6
Impessoalidade 7
Clareza 7
Concisão 8
Formalidade 8
Padronização 8
Correção 8
Adequação do texto ao contexto 9
Dicas para a estruturação de textos 9
UNIDADE II - FORMATAÇÃO E ESTRUTURAÇÃO DE DOCUMENTOS 14
Normas da Redação Técnica 14
Modelos e Formatação de Documentos – Manual de Redação Oficial e Modelos do SEI/MG 15
O que é Ofício? 15
O que é Ofício Circular? 15
O que é Memorando? 20
O que é Memorando Circular? 21
E-mail ou Correio Eletrônico 25
Relatório 26
Ata 28
Despacho 31
Pronomes de tratamento e sua concordância 32
Concordância com os pronomes de tratamento 35
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Caro(a) Cursista, seja bem-vindo(a) ao Curso de Redação Oficial!

O objetivo do curso é compreender a importância de se produzir

documentos oficiais de forma padronizada e identificar-se como decisor
linguístico e reconhecer suas implicações enquanto produtor de textos técnicos.

O curso está dividido em duas Unidades, a saber:

Unidade I - Linguagem
● Definição e características da Redação Oficial.
● Adequação do texto ao contexto.
Unidade II - Formatação e Estruturação de Documentos
● Normas da Redação Técnica.
● Modelos e Formatação de Documentos – Manual de
Redação Oficial e Modelos do SEI/MG
▪ Ofício;
▪ Ofício Circular;
▪ Memorando;
▪ Memorando Circular;
▪ E-mail ou Correio Eletrônico;
▪ Relatório;
▪ Ata;
▪ Despacho.
● Pronomes de tratamento e sua concordância.
● Identificação de signatários e fechos para comunicações.

UNIDADE I – LINGUAGEM

Antes de apresentarmos a definição de Redação Oficial e suas

características vamos pensar um pouco sobre língua e linguagem.
A propósito, você sabia que no Brasil há duas línguas reconhecidas? É isso
mesmo, temos a Língua Portuguesa e a Língua Brasileira de Sinais – LIBRAS.
Sarmento (2005) define língua da seguinte maneira:
A língua é um instrumento de comunicação, ou seja, é um sistema de
sinais vocais e, muitas vezes, gráficos, pertencentes a uma
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comunidade ou a um grupo social. A língua, portanto, pode sofrer

modificações apenas pela ação da comunidade e não de um único
indivíduo. (SARMENTO, 2005, p. 12)

A linguagem é fundamental para a comunicação entre os seres, sendo

esta o sistema através do qual o ser humano comunica suas ideias e sentimentos,
seja através da fala, da escrita, ou de outros signos convencionais ou não, por
exemplo, as pinturas rupestres.
Goldstein apud Benjamin (1992), diz que:

A partir do momento em que o homem usa a linguagem para

estabelecer uma relação viva com ele próprio ou com os seus
semelhantes, a linguagem já não é um instrumento, não é um meio; é
uma manifestação, uma revelação da nossa essência mais íntima e do
laço psicológico que nos liga a nós próprios e aos nossos semelhantes
(Goldstein apud Benjamin, 1992, p. 229).

A linguagem cumpre um papel social, ou seja, vivemos em meio a uma

sociedade na qual compartilhamos nossas experiências, aprendemos e
ensinamos, convivemos com pessoas de culturas diferentes, entre outros fatores.
Tudo isso ocorre por meio da comunicação e sempre quando nos comunicamos
com alguém temos um objetivo e uma finalidade.
A comunicação se dá através da linguagem verbal e não verbal. Conforme
Cereja (2004, p.230):

A linguagem é todo sistema formado por símbolos que permite a

comunicação entre os indivíduos”; a linguagem verbal é aquela que
tem por unidade a palavra, as linguagens não verbais, têm outros tipos
de unidade, como o gesto, os movimentos, a imagem, a nota musical.

Utilizando-se de uma linguagem interativa, nessa Unidade falaremos

sobre textos produzidos de forma sistemática, seguindo normas específicas,
conforme preconizado no Manual de Redação Oficial do Governo do Estado de
Minas Gerais.
https://drive.google.com/file/d/1JRO1vpkRzlbFVbZqoJB1_i5lonNvsuT1/view?
usp=sharing
 6

Acesse o link a seguir e saiba um pouco mais sobre linguagem.

https://youtu.be/Pu8D18RhUcs

Definição e características da redação oficial

A redação oficial é a forma pela qual o poder público redige atos

normativos e comunicações e estas devem seguir princípios específicos. Sendo
assim, para informar com a máxima clareza e objetividade, a redação oficial deve
apresentar algumas características. Vejamos a seguir sobre cada uma delas:
 7

Impessoalidade

Este princípio refere-se aos textos oficiais que tratam de assuntos

correspondentes à Administração Pública.
Segundo o Manual de Redação Oficial de Minas Gerais (2012, p. 9):

Todo o processo envolvido na comunicação oficial do Estado (quem

comunica, o que se comunica e quem recebe a informação) é uma
manifestação da Administração Pública dirigida à coletividade, ou seja,
assunto de caráter público.
Por isso, é essencial a ausência de impressões individuais do emissor
da informação. Não cabe no texto oficial tom pessoal ou particular.
Um texto impessoal evita a manifestação de opiniões sobre o assunto
tratado.

Clareza

O texto claro é aquele que possibilita ao leitor a imediata compreensão

sobre o conteúdo da informação transmitida. Isso também possibilita a
transparência dos atos administrativos e atende ao princípio da publicidade.
O Manual de Redação Oficial de Minas Gerais (2012), coloca que, para se
obter clareza no texto, “é necessária a presença de várias outras características
 8

como concisão, objetividade, ideias ordenadas, correção, aplicação da norma

culta, coesão e coerência.”

Concisão

É a transmissão de informações com um mínimo de palavras, onde a

objetividade e o foco na intenção textual são marcas registradas. Deve-se evitar
a escrita de textos prolixos, que podem dispersar o leitor e dificultar a
compreensão.
Uma frase do jornalista e editor húngaro (1847-1911), Joseph Pulitzer
corrobora com a ideia citada, diz: “Seja breve para que eles leiam; claro para que
eles gostem; original para que eles não esqueçam e, acima de tudo, preciso, para
que sejam guiados por sua luz”.

Formalidade

A linguagem utilizada é o ponto chave para esse princípio, o qual obedece

à formalidade da língua escrita e o respeito à hierarquia das autoridades.
Observamos isso na utilização dos pronomes de tratamento e nos fechos
dos textos, além deles ressaltarem a polidez e a civilidade com relação aos
assuntos tratados.

Padronização

Conforme está escrito no Manual de Redação Oficial de Minas Gerais

(2012), “Os documentos oficiais obedecem a normas de padronização, regras de
forma, tanto na sua elaboração textual quanto visual.”
Essa padronização facilita a consulta, a leitura e o acesso à informação e
reflete o alinhamento e integração entre órgãos e entidades que compõem a
Administração Pública.
Conforme Cipro Neto; Infante (2008, p.14, 15), a gramática normativa
estabelece a norma culta, ou seja, o padrão linguístico que socialmente é
considerado modelar e é adotado para ensino nas escolas e para a redação dos
documentos oficiais. [...]

Correção
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Corresponde ao respeito às normas, princípios e regras gramaticais e

ortográficas da Língua Portuguesa

Adequação do texto ao contexto

Essa adequação textual cabe ao redator através de sua sensibilidade e

conhecimento para produzir o texto considerando o contexto em que o assunto
será tratado.
Segundo o Manual de Redação Oficial de Minas Gerais (2012, p. 10):

De acordo com fatores concretos, de ordem técnica, política ou

administrativa, o redator preparará o texto e adequará a sua
linguagem (a estrutura, a sintaxe, o vocabulário, o grau de
formalidade), considerando especificamente a finalidade do
documento e o seu destinatário.
Mediante tal visão, pode-se, por exemplo, definir o tratamento
utilizado, o tipo de linguagem e o grau de formalidade necessário em
respeito à hierarquia existente entre o emissor e o receptor da
mensagem.

Dicas para a estruturação de textos

Para facilitar o processo da escrita o Manual apresenta alguns passos que

lhe auxiliarão na estruturação, lógica e coerência dos textos.
Conforme descrito no Manual de Redação Oficial do Governo do Estado
de Minas Gerais (2012), “a ideia principal do texto deve ser apresentada no início
do texto, utilizando-se, preferencialmente, a ordem direta na construção das
frases (sujeito, verbo e complemento).”
Veja no exemplo a seguir como a inversão dos termos, em exagero,
pode comprometer a compreensão e gerar ambiguidade:
 10

Fonte: Weidson Leles, Servidor do Núcleo de Ensino a Distância da SESG

É recomendado que se tome cuidado com a pontuação e o uso de

metáforas nos textos. A mudança do local de uma vírgula pode alterar
completamente o sentido da frase. Observe nas frases a seguir que os dizeres são
os mesmos, entretanto, na primeira há a ideia de perder, já na segunda, de
ganhar.

Outra questão importante é o uso de metáforas, analogias e outras

figuras de estilo. Esses não devem ser usados nos textos oficiais, porém em não
literários são muito utilizados.
Agora observe na imagem a seguir e veja qual figura de linguagem você
identifica:
 11

Fonte: <tirasdidaticas.wordpress.com>. Acesso em 7 de maio de 2019.

Devem-se evitar períodos muito longos, pois o leitor poderá se perder

em meio à prolixidade.

Leia o texto a seguir e perceba como está prolixo:

Fonte: <https://slideplayer.com.br/slide/3225585/>. Acesso em 07 de maio de 2019.

Tenha cuidado com o excesso de adjetivos e expressões que dificultam a

compreensão do leitor, conforme o Manual de Redação Oficial de Minas Gerais,
(2012, p.12):
 12

Evite o uso de palavras e expressões que dificultam a compreensão do

leitor. Estrangeirismos, termos técnicos, arcaísmos, jargões e
regionalismos vocabulares que são de compreensão limitada, restrita
a apenas um grupo de pessoas, dentro do possível devem ser
substituídos por expressões equivalentes. Dê preferência ao
vocabulário de entendimento geral.

Fonte: Weidson Leles, Servidor do Núcleo de Ensino a Distância da SESG

Você deve utilizar elementos de coesão que estabelecem uma relação

lógica entre as frases e parágrafos para manter a coerência. Ex.: mas, entretanto,
porém, conforme, etc.
Para melhor a concisão, conforme o Manual de Redação Oficial de Minas
Gerais (2012, p.12) deve-se eliminar do texto:
O uso excessivo dos pronomes indefinidos “um” e “uma”; o uso
abusivo da palavra “que” (corrige-se fazendo a substituição com
orações reduzidas ou períodos simples); os pormenores
desnecessários e informações supérfluas, evitando a redundância.

Evite as locuções verbais e elimine palavras ou expressões

desnecessárias, como por exemplo: venho solicitar = solicito; havia
 13

proporcionado = proporcionou; venho por meio desta registrar = registro; ato de

natureza administrativa = ato administrativo e etc.

Fonte: < https://www.google.com/imgres > Acesso em 19 ago. 2020.

Cuidado com o uso dos pronomes possessivos “seu” e “sua”. Se não

forem muito bem colocados na estrutura do texto, geram ambiguidade,
conforme exemplo da frase a seguir:
“Fernando ensinou à Débora a utilizar o seu computador para escrever
textos oficiais”.
Pergunta: Computador de quem? Do Fernando, da Débora ou “de
você”?

Dica: Sempre que necessitar consulte um dicionário.

Separamos duas excelentes fontes de consulta para você,
acesse os links abaixo e confira:

http://www.academia.org.br/nossa-lingua/busca-no-
vocabulario

https://dicionario.priberam.org
 14

UNIDADE II - FORMATAÇÃO E ESTRUTURAÇÃO DE DOCUMENTOS

Caro Cursista, você já sabe que um dos objetivos do Manual de Redação

Oficial é a adoção de um padrão de apresentação dos documentos oficiais. Pois
bem, vejamos algumas normas...

Normas da Redação Técnica

Devemos ficar atentos quanto à diagramação utilizada em documentos
produzidos em editores de textos externos, pois os produzidos no Sistema
Eletrônico de Informações – SEI* devem seguir as mesmas formalidades. Mais
adiante veremos mais sobre a produção de documentos no SEI.

*Para saber mais realize o curso específico sobre o Sistema

Eletrônico de Informações (SEI).

Conforme preconizado no Manual de Redação Oficial de Minas Gerais

(2012, p. 25), os modelos da correspondência oficial (Ofício; Ofício circular;
Memorando e Memorando circular) seguem um padrão, denominado Padrão
Ofício, que apresenta forma similar, diferenciando-se pela finalidade.
Veja a seguir as regras de diagramação preconizadas no Manual de
redação Oficial de MG (2012, p. 25):
Papel branco ou reciclado, tamanho A4 (29,7 cm x 21 cm); Cabeçalho:
brasão oficial do Governo do Estado de Minas Gerais, acompanhado
do nome da Secretaria ou instituição (órgão/entidade); Alinhamento
do corpo do texto: justificado; Texto: fonte Calibri, tamanho 13, cor
preta; Espaçamento entre as linhas: 1; Espaçamento entre os
parágrafos: 1 linha em branco; Margem superior: 4 cm; Margem
inferior: 2 cm;
Margem direita: 2 cm; Margem esquerda: 3 cm; Recuo do parágrafo
(tabulação): 2 cm da margem esquerda.

Já aprendemos que nos textos oficiais, devido ao caráter impessoal e à

finalidade de informar com o máximo de clareza e objetividade, devemos usar o
padrão culto da língua.
Conforme preconizado no Manual de Redação Oficial de Minas Gerais
(2012, p. 28) é importante ressaltar que:

A obrigatoriedade do uso do padrão culto na redação oficial decorre

do fato de que ele está acima das diferenças lexicais, morfológicas ou
 15

sintáticas regionais, dos modismos vocabulares, das idiossincrasias

linguísticas, permitindo, por essa razão, que se atinja a pretendida
compreensão por todos os cidadãos.

Modelos e Formatação de Documentos – Manual de Redação Oficial e

Modelos do SEI/MG

Veja a seguir sobre a produção, formatação e diagramação de alguns

tipos de documentos utilizados pelo Poder Executivo. Veremos que cada
expediente possui sua característica.

Fonte:
https://www.rcout.com.br/digitalizacao-documentos. Acesso em 15 de maio de 2019.

O que é Ofício?

Segundo o Manual de Redação Oficial de Minas Gerais (2012, p. 29) o

Ofício é definido como:
Correspondência oficial expedida por qualquer
autoridade pública ou chefia, nos limites de sua competência e
hierarquia. Tem como finalidade o trato de assuntos oficiais da
Administração Pública e é destinada às demais autoridades de
outras instituições, sejam elas públicas ou privadas, e aos
particulares.

O Ofício deve possuir o “timbre”, “tipo, sigla do órgão que o expede”,

“número do expediente e ano”; “local e data em que foi expedido”; “assunto”;
“vocativo”; “texto de encaminhamento ou não”; “fecho”; “assinatura e
destinatário”.

O que é Ofício Circular?

É um documento que possui as mesmas características do
 16

Ofício, entretanto, o Circular é endereçado a mais de um destinatário.

Como seu conteúdo será encaminhado a vários destinatários, o número
de controle será único, no entanto, cada via receberá o vocativo e o
endereçamento do destinatário específico.

Fonte: https://www.rcout.com.br/digitalizacao-documentos Acesso em 15 de maio de

2019.
Vejamos um modelo de Ofício, conforme o Manual de Redação Oficial:
 17

Assunto: Medalha de Mérito de Defesa Civil

Oficial

Agora vejamos um modelo de Ofício, criado a partir do Sistema

Eletrônico de Informações (SEI):
 18

Vejamos um modelo de Ofício Circular, conforme o Manual de Redação

Oficial:
 19

Assunto: Novo Manual de Redação Oficial

Vejamos um modelo de Ofício Circular criado a partir do Sistema

Eletrônico de Informações (SEI):
 20

O que é Memorando?
 21

O Manual de Redação Oficial de Minas Gerais (2012, p. 42) define

Memorando como sendo:
Uma modalidade de comunicação entre unidades administrativas de
um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente no mesmo nível
ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de
comunicação eminentemente interna.

Por se tratar de um documento administrativo interno, pressupõe-se

agilidade na tramitação, seja via Sistema Eletrônico de Informações (SEI) ou
manual.
Como já vimos anteriormente, o SEI veio para otimizar, organizar e
agilizar a tramitação de todos os documentos oficiais.
Quanto à forma e estrutura, o Memorando segue o modelo padrão do
Ofício. As diferenças são notadas logo após a “data”, nos campos: ”Para” e o
“Assunto”, ambos em negrito e alinhados à esquerda.

O que é Memorando Circular?

O conteúdo do texto e o número de controle são os mesmos. É

endereçado a vários destinatários, sendo estes listados após o campo “Para”.

Fonte: https://bbel.uol.com.br/organizacao/como-organizar-documentos-contas-e-
comprovantes/. Acesso em 15 de maio de 2019.

Vejamos um modelo de Memorando, conforme o Manual de Redação

Oficial:
 22

Vejamos um modelo de Memorando criado a partir do Sistema

Eletrônico de Informações (SEI):
 23

Vejamos um modelo de Memorando Circular, conforme o Manual de

Redação Oficial:
 24

Vejamos um modelo de Memorando Circular criado a partir do Sistema

Eletrônico de Informações (SEI):
 25

E-mail ou Correio Eletrônico

Você possui uma conta de e-mail pessoal ou institucional, certo?

Pois é, nos dias atuais é quase uma necessidade, não é mesmo?
Esse meio de comunicação é muito utilizado atualmente. Devido à
celeridade e eficiência, transformou-se em uma ferramenta de extrema
 26

relevância para transmissão de mensagens de textos, fotos, vídeos e

documentos.
Os textos escritos no corpo do e-mail não possuem uma forma
“engessada”, entretanto, deve-se utilizar uma linguagem compatível com o grau
de formalidade a que a comunicação exige, levando-se em conta o destinatário
da mensagem e o assunto a ser tratado.
Obs.: Sempre que possível utilizar o recurso de confirmação de leitura.
Curiosidade: Apesar de não institucionalizado formalmente, o
WhatsApp vem se tornando uma ferramenta de comunicação bastante utilizada
entre os servidores/gestores para tratar de assuntos relacionados ao trabalho.

Relatório

Em algumas funções, sobretudo da área da Segurança Pública, há a

recorrente necessidade de se produzir relatórios, não é mesmo? Pois é! Vejamos
algumas orientações.
Segundo o Manual de Redação Oficial de Minas Gerais (2012) a finalidade
desse documento é relatar/narrar de forma escrita sobre os atos e ou fatos que
ocorreram em uma repartição/setor/unidade etc., com o objetivo de informar ou
orientar para uma determinada ação.
A estrutura do relatório é formada por título, vocativo, texto (introdução,
análise e conclusão), fecho, local e data e assinaturas, conforme modelo
apresentado a seguir:
Vejamos um modelo de Relatório, conforme modelo do Manual de
Redação Oficial de Minas Gerais:
 27

Vejamos um modelo de Relatório criado a partir do Sistema Eletrônico

de Informações (SEI):
 28

Ata

Conforme preconizado no Manual de Redação Oficial de Minas Gerais

(2012) a Ata é um documento de valor jurídico no qual são registrados, de forma
objetiva e metódica, os acontecimentos e as decisões que ocorreram em uma
reunião, sessão, assembleia, etc. Os fatos ocorridos devem ser descritos com a
máxima fidelidade e não podem ser modificados após a assinatura.
Há outras particularidades quanto à redação da Ata. O texto, sem rasuras
e sem abreviaturas, não deve haver parágrafos ou alíneas, tudo é escrito sem
espaços em branco, impossibilitando a inserção de novas informações nas
entrelinhas.
Quando houver algum erro na escrita, o Manual de Redação Oficial
de Minas Gerais (2012) indica que seja usado a palavra “digo”,
depois da qual se escreve a palavra ou a expressão correta.
Usa-se ainda o termo “em tempo”, ao se verificar erro ou omissão após
a redação. Este é colocado após o escrito, seguindo-se a emenda ou o acréscimo.

Observe os exemplos a seguir:

a) Aos vinte e sete dias do mês de maio, digo, do mês de março de dois
mil e dezenove, ...
 29

b) Em tempo: na linha onde se lê veículo, leia-se vínculo.

Fonte: <https://www.siteware.com.br/reunioes/como-liderar-uma-reuniao/. Acesso

em: 14 de maio de 2019.

Vejamos um modelo de Ata:

 30

Vejamos um modelo de Ata criado a partir do Sistema Eletrônico de

Informações (SEI):
 31

Despacho

O Despacho é um documento muito utilizado por alguns setores da

administração pública e que não é mencionado no Manual de Redação Oficial de
Minas Gerais e nem no Manual da Presidência da República. Contudo,
abordaremos aqui um pouco sobre a utilização desse documento.
O Manual de Redação Oficial Parlamentar da Assembleia Legislativa de
Minas Gerais, 2013, p. 350, traz a seguinte definição e finalidade do Despacho:
1. Decisão administrativa proferida por autoridade pública em
documentos sujeitos a sua apreciação, como processos e
requerimentos.
2. Documento de deferimento ou indeferimento expedido por
autoridade.
Manual de Redação Oficial Parlamentar ALMMG (2013, p. 350)

O Ministério do Planejamento nos apresenta informações muito

importantes quanto às regras de utilização do Despacho, conforme observamos
na imagem a seguir:
 32

Fonte: < https://www.slideshare.net/colaborativismo/o-sei-muda-as-

regras-para-usar-o-despacho > Acesso em 20 de ago. 2020

Pronomes de tratamento e sua concordância

 33

Antes de falarmos sobre os pronomes de tratamento em comunicações

oficiais, destacamos que os utilizados nesse texto estão em conformidade com as
normas contidas no Manual de Redação Oficial de Minas Gerais (2012).
Dizemos isso porque existem outros Manuais, inclusive cito o Manual de
Redação Oficial da Presidência da República, que serviu de referência para a
construção do Manual em Minas Gerais.
Destacamos também sobre as alterações na forma de tratamento em
comunicações oficiais no âmbito Federal. Estas foram realizadas através do
Decreto nº 9.758, de 11 de abril de 2019 - que dispõe sobre a forma de
tratamento e de endereçamento nas comunicações com agentes públicos da
administração pública federal.

Para saber mais sobre essas alterações, acesse:

http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2019-2022/2019/decreto/D9758.htm

Pois bem, veremos agora sobre o emprego de alguns pronomes de

tratamento bastante utilizados em textos oficiais, bem como sobre abreviatura e
vocativo.
São vários os tratamentos empregados às autoridades nos textos oficiais.
Separamos os mais comuns para apresentarmos a você. A lista completa você
encontra no Guia de Consulta Rápida do Manual de Redação Oficial de Minas
Gerais, páginas 63 a 65.
Já sabemos que a determinação do pronome de tratamento se dá em
razão do cargo do destinatário. Conforme o Manual de Redação Oficial (2012, p.
20 e 21):

1) VOSSA EXCELÊNCIA
Para as seguintes autoridades:
Poder Executivo:
Presidente e Vice-Presidente da República; Ministros de Estado; Chefe
da Casa Civil da Presidência da República; Chefe do Gabinete de
Segurança Institucional; Chefe da Secretaria-Geral da Presidência da
República; Advogado-Geral da União; Chefe da Corregedoria-Geral da
União; Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito
Federal; Oficiais-Generais das Forças Armadas; Embaixadores;
Secretários-Executivos de Ministérios e demais ocupantes de cargos
 34

de natureza especial; Secretários de Estado dos Governos Estaduais e

Prefeitos Municipais.
Poder Legislativo:
Deputados Federais e Senadores; Ministros do Tribunal de Contas da
União; Deputados Estaduais e Distritais; Conselheiros dos Tribunais de
Contas Estaduais e Presidentes das Câmaras Legislativas Municipais.
Poder Judiciário:
Ministros dos Tribunais Superiores; Membros de Tribunais; Juízes e
Auditores da Justiça Militar.
VOCATIVO
O vocativo em comunicações dirigidas aos Chefes de Poder é
Excelentíssimo(a) Senhor(a), por extenso, seguido do cargo
respectivo:
• Excelentíssimo Senhor Presidente da República
• Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional
• Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal
As demais autoridades serão tratadas com o vocativo Senhor,
seguido do cargo respectivo:
• Senhor Senador
• Senhor Juiz
• Senhor Ministro
• Senhor Secretário
2) VOSSA SENHORIA
Empregado para as demais autoridades e para particulares.
Vocativo
O vocativo adequado é Senhor...
Quando o documento é dirigido a alguma autoridade ou chefia, do
governo ou de empresas particulares, menciona-se o cargo após a
palavra Senhor:
• Senhor Presidente
• Senhor Diretor
• Senhora Coordenadora
Quando o destinatário é um cidadão, um particular, aplica-se a
palavra Senhor ou Senhora seguido do nome da pessoa:
• Senhor João Rabelo
• Senhora Silvana Mendes Costa.
Manual de Redação Oficial (2012, p. 20 e 21)
 35

Obs.: Estão abolidos os tratamentos: “Digníssimo” (DD) e “Ilustríssimo”

(ILMO.).

“Doutor não é forma de tratamento, e sim título acadêmico para pessoas

que concluíram curso universitário de doutorado. Entretanto, é costume
designar por doutor os bacharéis em Direito e em Medicina”. (Manual de
Redação Oficial de MG, 2012).

Para enriquecer nosso aprendizado sobre pronomes de tratamento

separamos um vídeo para você. Assista-o e preste atenção nas dicas
recomendadas:

https://www.youtube.com/watch?v=BEuQ4aDnlFA

Concordância com os pronomes de tratamento

Como fica a concordância?

Segundo o Manual de Redação de MG (2012, p. 66), os pronomes de
tratamento concordam na terceira pessoa:
Com o substantivo que integra a locução.
 36

Os possessivos referidos a pronomes de tratamento são sempre os da

terceira pessoa.
Quando a palavra é dirigida à pessoa com quem se fala, usa-se: Vossa
Excelência, Vossa Senhoria.
Quando a ela se faz referência: Sua Excelência, Sua Senhoria. Quanto
ao adjetivo, a concordância é feita com o sexo da pessoa a que se
refere, e não com o substantivo que compõe a locução.

Vejamos alguns exemplos que ilustram o que foi citado anteriormente:

Pronome concordando na terceira pessoa: “Vossa Senhoria nomeará o
substituto” (e não “nomearás”).
Pronome possessivo referindo-se a pronome de tratamento: “Vossa
Senhoria encaminhará sua solicitação” (e não “vossa solicitação”).
Conforme o Manual de Redação de MG (2012) quando a palavra é
dirigida à pessoa com quem se fala, usa-se: “Vossa Excelência ou “Vossa Senhoria.
Quando a ela se faz referência: Sua Excelência ou Sua Senhoria.
A concordância com o adjetivo é feita conforme o sexo da pessoa a que
se refere, e não com o substantivo que compõe a locução, de acordo com o
exemplo a seguir: “Vossa Excelência está cansado” (se for homem). “Vossa
Excelência está cansada” (se for mulher).

Identificação de signatários e fechos para comunicações

Conforme o Manual de Redação de MG (2012) todas as comunicações
oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do
local de sua assinatura, exceto as comunicações assinadas pelo Presidente da
República.

Diretor de Atendimento
Fechos para
comunicações
Conforme o Manual de Redação de MG (2012) empregam-se apenas dois
tipos de fechos:
Respeitosamente: para autoridades superiores, inclusive o Presidente
da República;
Atenciosamente: para autoridades de mesma hierarquia ou de
hierarquia inferior.
 37

Expediente assinado por mais de uma pessoa

A ordem de assinaturas segue a hierarquia dos cargos. Assina primeiro
(de cima para baixo) o ocupante do cargo de nível hierárquico mais baixo, e segue
essa lógica para as demais assinaturas, sejam duas ou mais.

No caso de signatários de
mesma hierarquia, as
assinaturas devem vir lado a lado, conforme a seguir.

Diretor de
Segurança
Diretor de Atendimento

Caro(a) Cursista, finalizamos esse curso, mas lembre-se que os estudos

devem ser contínuos. Abraços!

Referências:
ACADEMIA BRASILEIRA DE LETRAS. Busca do vocabulário. Disponível em <
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