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Redação oficial
Esses são apenas alguns dos principais conceitos que envolvem a redação
oficial. É importante lembrar que cada país pode ter suas próprias normas e
características específicas para a redação oficial, portanto, é sempre
recomendável consultar as diretrizes e normas oficiais vigentes em cada
contexto.
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Aspectos Gerais
Os aspectos gerais da redação oficial englobam características e elementos
que são comuns a diversos tipos de documentos oficiais. Aqui estão alguns dos
principais aspectos:
6. Texto: O corpo do texto deve ser redigido de forma clara, objetiva e concisa.
Deve-se evitar o uso de expressões coloquiais e informais, privilegiando a
formalidade. O texto deve apresentar uma estrutura organizada, com
parágrafos distintos para cada ideia ou tópico abordado.
Caracteristicas fundamentais
As características fundamentais da redação oficial são elementos essenciais
que devem ser observados na produção de documentos oficiais. Aqui estão
algumas características fundamentais da redação oficial:
6. Uso correto da norma culta da língua: A redação oficial deve seguir as regras
gramaticais e ortográficas da língua, prezando pela correção e pela precisão. É
importante atentar para a acentuação, pontuação, concordância verbal e
nominal, entre outros aspectos gramaticais.
Padrões
Padrões
A redação oficial segue alguns padrões estabelecidos que contribuem para a
uniformidade e padronização dos documentos. Aqui estão alguns dos padrões
comumente observados na redação oficial:
Aqui está uma lista dos pronomes de tratamento mais comuns utilizados na
redação oficial, juntamente com suas respectivas abreviações:
Aqui está uma lista dos pronomes de tratamento mais comuns utilizados na
redação oficial, juntamente com a quem se refere e a sua respectiva
abreviação:
Vossa excelência quando se fala com o cabra, sua excelência quando se fala do cabra.
Documentos
Documentos
1. Registro completo: A ata deve conter um registro completo e fiel dos fatos
ocorridos durante a reunião, incluindo a data, o horário, o local, os
participantes, as discussões, as deliberações, as votações e as decisões
tomadas.
Exemplo de ata
[LOGOTIPO DA INSTITUIÇÃO]
1. Abertura da reunião:
O presidente declarou aberta a reunião e fez a chamada dos participantes,
verificando quórum suficiente para deliberações.
2. Ordem do dia:
Foram discutidos os seguintes temas:
4. Encerramento:
Não havendo mais assuntos a tratar, o presidente agradeceu a presença de
todos e deu por encerrada a reunião às [horário de término].
_____________________________
[Nome completo do presidente da reunião]
[Cargo/Função]
_____________________________
[Nome completo do responsável pela ata]
[Cargo/Função]
_____________________________
[Nome completo do participante 1]
[Cargo/Função]
_____________________________
[Nome completo do participante 2]
[Cargo/Função]
_____________________________
[Nome completo do participante 3]
[Cargo/Função]
_____________________________
[Nome completo do participante 4]
[Cargo/Função]
Oficios
Finalidades do ofício:
oficio almg
Requerimento
Requerimentos são documentos utilizados para formalizar solicitações, pedidos
ou requerimentos a uma autoridade, instituição ou órgão responsável. Eles têm
características e finalidades específicas. A seguir, vou explicar melhor sobre o
assunto:
almg
Ex
Relatórios
Relatórios são documentos que apresentam informações detalhadas, análises
e conclusões sobre um determinado assunto, evento, atividade ou projeto. Eles
possuem características e finalidades específicas. A seguir, vou explicar melhor
sobre o assunto:
o Clareza;
o Precisão;
o Objetividade;
o Concisão;
o Coesão e Coerência;
o Impessoalidade;
o Formalidade e Padronização.
Clareza
Este atributo é classificado como sendo uma qualidade básica que deve
estar contida em todos os textos oficiais. Mas convenhamos, a clareza não
tem que estar presente apenas nas comunicações oficiais, mas em todo e
qualquer texto e diálogo do nosso dia a dia, não é mesmo?
Há algumas sugestões citadas pelo próprio manual para que um texto seja
redigido de forma clara, como:
referência a ela;
• utilizar palavras e expressões em outro
• Realizar a articulação da
linguagem empregada de modo a
transmitir, da melhor maneira possível, a
ideia presente no texto;
• Evitar o uso de palavras que possam
Objetividade
Concisão
Entretanto, isso não pode ser entendido como um aval para eliminar
informações substanciais do texto, sendo necessário que toda e qualquer
passagem relevante deve ser inserida no documento. Desse modo, é
imprescindível que as informações sejam transmitidas da forma mais
simples possível, excluindo apenas palavras inúteis e redundâncias, de
modo a reduzir ao máximo o tamanho do texto.
Coesão e Coerência
Impessoalidade
Dito isso, um texto oficial deve ser redigido sempre em nome do Poder
Público, de modo a atender aos interesses coletivos. Para isso, é necessário
que não haja impressões individuais, evitando qualquer tom de carácter
íntimo, através da utilização de pronomes de tratamento adequados, por
exemplo.
Formalidade e Padronização
Finalizando
Pessoal, chegamos ao fim da análise deste importante tópico de Português,
os Aspectos Gerais da Redação Oficial. Este tema não é cobrado em todos
os concursos, mas quando ele é exigido pelo conteúdo programático, é
quase certo que haverá questões sobre o assunto.
• Padrão Ofício;
• Tipos de Documentos:
o Variações dos documentos oficiais;
o Exposição de Motivos;
o Mensagem;
o Correio Eletrônico.
Padrão Ofício
Em manuais anteriores, havia três tipos de expedientes, os
quais se diferenciavam pela sua finalidade, sendo
eles: aviso, o qual era expedido apenas pelos Ministros de
Estado para autoridades de mesma hierarquia; ofício,
utilizado pelas demais autoridades; além do memorando, o
qual era expedido entre unidades administrativas de um
mesmo órgão.
2 – Identificação do expediente
3 – Local e data
4- Endereçamento
5 – Assunto
6- Texto do documento
Em um documento oficial, é necessário que a sua estrutura
contenha introdução, apresentando o objetivo do
documento; o desenvolvimento, onde o assunto será
detalhado; bem como uma conclusão, de modo a afirmar a
posição sobre o assunto.
7 – Fechos
8 – Identificação do signatário
Tipos de Documentos
Variações dos documentos oficiais
Exposição de Motivos
Mensagem
Correio Eletrônico
Finalizando
Pessoal, chegamos ao fim da análise deste importante
tópico, o Padrão Ofício e os Tipos de Documentos da
Redação Oficial.